Τρόπος εκτέλεσης αναφορών SAP

Μια αναφορά SAP είναι ένα εκτελέσιμο πρόγραμμα που διαβάζει δεδομένα από τη βάση δεδομένων και παράγει έξοδο βάσει των κριτηρίων φίλτρου που επιλέγονται από τον τελικό χρήστη.
Η εκτέλεση μιας αναφοράς SAP σχεδόν ποτέ δεν οδηγεί σε ενημέρωση της βάσης δεδομένων.
Οι διάφορες κατηγορίες αναφορών είναι -

Τυπικές αναφορές SAP
Προσαρμοσμένες αναφορές - που αναπτύχθηκαν από τον οργανισμό σας
Ειδικά ερωτήματα

Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να ρυθμιστούν κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε αναφοράς SAP

Επιλέξτε Περίοδο

Θα πρέπει να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα για το οποίο η έκθεση θα τρέξει σαν σήμερα (μόνο τα τρέχοντα δεδομένα ημέρας), Μέχρι σήμερα (Όλα τα δεδομένα του παρελθόντος uptil σήμερα), τρέχοντα μήνα, τρέχον έτος κ.λπ.
Μπορείτε να επιλέξετε άλλη περίοδο και να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη και Μέχρι σήμερα για την περίοδο της αναφοράς
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Περίοδος μισθοδοσίας και να καθορίσετε μια περίοδο μισθοδοσίας ως τη χρονική περίοδο για την οποία θα δημιουργηθεί η παραγωγή σας

Επιλέξτε Πληθυσμό

Μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων για τα οποία θέλετε να εκτελέσετε την αναφορά εισάγοντας διαφορετικά κριτήρια επιλογής που εμφανίζονται παρακάτω.

Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πεδία κριτηρίων επιλογής στην αναφορά σας κάνοντας κλικ στο στοιχείο Επιλογές

Στην περιοχή Επιλογές επιλογής , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην περιοχή επιλογής της αναφοράς
Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να το στείλετε προς τα δεξιά

Το επιλεγμένο πεδίο θα εμφανιστεί στην Πεδία επιλογής Λίστα

Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής για επιστροφή

Το νέο πεδίο επιλογής θα εμφανιστεί στην οθόνη αναφοράς.

Περιορισμός τιμών επιλογής στην οθόνη εισαγωγής

Μπορείτε να συμπεριλάβετε τόσο εύρη όσο και μεμονωμένες τιμές στην αναφορά σας

Κάντε κλικ στο κουμπί πολλαπλής επιλογής

Η επόμενη οθόνη SAP, σας επιτρέπει

Εισαγάγετε πολλαπλές τιμές που θα συμπεριληφθούν
Εισαγάγετε μια σειρά από vlaues που θα συμπεριληφθούν
Εισαγάγετε πολλαπλές τιμές που θα εξαιρεθούν
Εισαγάγετε μια σειρά Vlaues που θα εξαιρεθούν

Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω τα κριτήρια επιλογής χρησιμοποιώντας επιλογές επιλογής (δηλαδή, ίσες με, μεγαλύτερες από, κ.λπ.)

Μορφοποίηση εξόδου αναφοράς SAP

Μόλις εκτελέσετε την αναφορά σας, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε (ταξινόμηση, αθροίσεις, γραφικά κ.λπ.) τη διάταξη για την έξοδο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων που φαίνεται παρακάτω.