Γιατί απαιτείται εσωτερική παραγγελία;
Οι εσωτερικές παραγγελίες περιγράφουν μεμονωμένες εργασίες εντός μιας περιοχής ελέγχου. Οι παραγγελίες υποστηρίζουν τον προσανατολισμό στη δράση σχεδιασμό, παρακολούθηση και κατανομή του κόστους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές παραγγελίες για:
- Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διακανονίζονται σε κέντρα κόστους (γενικές παραγγελίες)
- Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διακανονίζονται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία (επενδυτικές εντολές)
- Συμψηφισμός καταχωρίσεων δεδουλευμένων δαπανών που υπολογίζονται σε CO (δεδουλευμένες παραγγελίες)
- Εμφάνιση των τμημάτων ελέγχου του κόστους των πωλήσεων και της διανομής του πελάτη που δεν επηρεάζουν τις βασικές δραστηριότητες της εταιρείας (παραγγελίες με έσοδα)
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γενικές παραγγελίες για λεπτομερή έλεγχο για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή δραστηριότητα. Όλα τα κόστη που σχετίζονται με αυτό το αντικείμενο ή δραστηριότητα ανατίθενται στη σχετική παραγγελία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε παραγγελίες ως αντικείμενα εσωτερικού κόστους. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία συμμετέχει σε 2 εμπορική έκθεση για να στοχεύσει νέους πελάτες. Χωρίς παραγγελίες, δημοσιεύουμε το κόστος για τις δύο εμπορικές εκθέσεις απευθείας στο κέντρο κόστους που είναι υπεύθυνο για την υποστήριξη αυτών των εκδηλώσεων. Καθώς το εξωτερικό κόστος και οι εσωτερικές δραστηριότητες έχουν τα ίδια στοιχεία κόστους στο ίδιο κέντρο κόστους, δεν μπορούμε εύκολα να προσδιορίσουμε ποιο συμβάν δημιουργήθηκε ποιο κόστος. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούμε να κάνουμε περαιτέρω αναλύσεις για λόγους σύγκρισης. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι η μεγάλη ποικιλία λειτουργιών σχεδιασμού και προϋπολογισμού που παρέχονται για παραγγελίες. Όπως με τις παραγγελίες, κάθε συμβάν λαμβάνει τη δική του γενική παραγγελία, το κόστος συλλέγεται ξεχωριστά.Η συνάρτηση διακανονισμού εκχωρεί το κόστος παραγγελίας στο κέντρο κόστους που είναι υπεύθυνο για τη στήριξη των εμπορικών εκθέσεων, το οποίο σας παρέχει την οργανωτική εικόνα του κόστους. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να αναλύουμε και να συγκρίνουμε τα αποτελέσματα των εμπορικών εκθέσεων, ακόμη και μετά τη διευθέτηση.
Πώς να δημιουργήσετε τη δημιουργία εσωτερικής παραγγελίας
Βήμα: 1 - Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής KO04 (Διαχειριστής παραγγελιών) στο πεδίο εντολών SAP
Βήμα: 2 - Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για να δημιουργήσετε μια νέα εσωτερική σειρά
Βήμα: 3 - Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο παραγγελίας που θα δημιουργηθεί
Βήμα: 4 - Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα
- Εισαγάγετε τον εταιρικό κωδικό
- Εισαγάγετε την επιχειρηματική περιοχή
- Εισαγάγετε την κατηγορία αντικειμένων της παραγγελίας
- Εισαγάγετε το Κέντρο κερδών
- Εισαγάγετε το Κέντρο κόστους που είναι υπεύθυνο για την εσωτερική παραγγελία
Βήμα: 5 - Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" στη βασική γραμμή εργαλείων SAP, για να δημιουργήσετε την εσωτερική σειρά
Βήμα: 6 - Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον νέο εσωτερικό αριθμό παραγγελίας