Η εισερχόμενη επιθεώρηση ονομάζεται γενικά ως Επιθεώρηση πρώτων υλών που λαμβάνεται έναντι παραγγελίας αγοράς στο SAP. Αυτή η επιθεώρηση θα ενεργοποιηθεί στην πρώτη ύλη διατηρώντας τα δεδομένα SAP QM στο Material Master.
Για να προσδιοριστεί η ενεργοποίηση της επιθεώρησης βάσει της επιχειρηματικής διαδικασίας, οι τύποι επιθεώρησης διατηρούνται στο SAP.
Η εισερχόμενη επιθεώρηση έχει τα ακόλουθα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε στο σύστημα SAP, όπως
- Δημιουργία παρτίδας ελέγχου στις αποδείξεις αγαθών με εντολή αγοράς
Μια καλή απόδειξη θα συμβεί στη διαδικασία προμήθειας ως μέρος της αγοράς. Η καλή απόδειξη γενικά προκύπτει από μια εντολή αγοράς ή μια συμφωνία προγραμματισμού
Σε σχέση με κάθε στοιχείο γραμμής GR, το σύστημα SAP θα δημιουργήσει αυτόματα μία παρτίδα επιθεώρησης που περιέχει λεπτομέρειες της αγοράς, όπως προμηθευτή, ημερομηνία αγοράς, προδιαγραφές επιθεώρησης και λεπτομέρειες δειγματοληψίας.
- Λίστα της παρτίδας επιθεώρησης
Για να απαριθμήσετε παρτίδες επιθεώρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό συναλλαγής QA33. Τα κριτήρια αναζήτησης μπορεί να είναι
- Υλικά)
- Ημερομηνία δημιουργίας παρτίδας επιθεώρησης
- Ημερομηνίες επιθεώρησης
- Φυτό
- Τύπος επιθεώρησης
- Σύνολο παραγωγής
- Προμηθευτή
- Επισυνάπτοντας το σχέδιο επιθεώρησης και αποδεσμεύστε την παρτίδα επιθεώρησης
Εάν μόνο ένα πρόγραμμα επιθεώρησης με λίστα εργασιών τύπου '05' (Έλεγχος παραλαβής αγαθών) είναι διαθέσιμο για το υλικό σε κατάσταση κυκλοφορίας, το σύστημα SAP εκχωρεί αυτόματα το σχέδιο στο υλικό. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα σχέδια επιθεώρησης για το υλικό, πρέπει να
- Αντιστοιχίστε το κατάλληλο σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό
- Υπολογίστε το δείγμα
- Αφήστε την παρτίδα για επεξεργασία επιθεώρησης.
- Υπολογισμός δείγματος
Εάν η διαδικασία δειγματοληψίας επισυνάπτεται στο σχέδιο / υλικό / χαρακτηριστικά επιθεώρησης, το σύστημα SAP θα υπολογίσει αυτόματα το δείγμα, διαφορετικά θα μεταβεί χειροκίνητα στην παρτίδα και θα υπολογίσει το δείγμα.
- Καταγραφή αποτελεσμάτων
Η καταγραφή των αποτελεσμάτων θα γίνει με την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε τη στιγμή της παραλαβής αγαθών.
Όλα τα χαρακτηριστικά θα εμφανίζονται στην οθόνη εγγραφής SAP για εισαγωγή. Το σύστημα SAP θα δώσει μια αναζήτηση f4 για τη λήψη τιμών κώδικα για έλεγχο χαρακτηριστικών.
Για ποσοτικά δεδομένα, με βάση το όριο ανοχής (άνω και κάτω), το σύστημα SAP θα προτείνει την αποτίμηση. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιθεωρητής μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόταση (Χειροκίνητα).
- Απόφαση χρήσης
Όταν λαμβάνουμε την απόφαση χρήσης, αποφασίζετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε τα προϊόντα στην παρτίδα επιθεώρησης με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης. Μόλις λάβετε την απόφαση χρήσης, η επιθεώρηση ολοκληρώνεται.
- Δημοσίευση αποθεμάτων
Εάν η διαχείριση αποθέματος είναι σε ισχύ κατά τη στιγμή της απόφασης χρήσης, μπορούμε να μεταφέρουμε το απόθεμα ποιότητας σε σχετικές κατηγορίες αποθεμάτων όπως
- Απεριόριστη χρήση
- Αποκλείστηκε
- Ξύσμα
- Διαφορετικό υλικό
- Δείγμα
- Επιστροφή στον προμηθευτή
Τρόπος δημοσίευσης απόδειξης εμπορευμάτων με εντολή αγοράς
Σε αυτήν τη συναλλαγή, θα δημοσιεύσουμε την απόδειξη αγαθών με εντολή αγοράς που θα ενεργοποιήσει την παρτίδα επιθεώρησης.
Βήμα 1) Από το μενού SAP Εύκολη πρόσβαση, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής MIGO και εισαγάγετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες.
- Επιλέξτε Απόδειξη αγαθών από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Επιλέξτε Αγορά παραγγελίας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας αγοράς.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 2) Σε αυτό το βήμα, θα δημοσιεύσουμε την απόδειξη αγαθών με την παραγγελία αγοράς.
- Μπορείτε να δείτε τον τύπο του αποθέματος καθώς η "επιθεώρηση ποιότητας" δημιουργείται αυτόματα καθώς το υλικό υπόκειται σε έλεγχο ποιότητας.
Αφού αποθηκεύσετε την οθόνη SAP κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, θα δημοσιευτεί το έγγραφο υλικού.
Μετά την ανάρτηση του εγγράφου υλικού για την παραλαβή αγαθών με εντολή αγοράς, το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή αποτελεσμάτων ποιότητας.
Πώς να κάνετε εγγραφή αποτελεσμάτων
Βήμα 1) Από το μενού SAP Εύκολη πρόσβαση, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QA32.
Εδώ, θα επιθεωρήσουμε το υλικό και θα καταγράψουμε τα αποτελέσματα με βάση τις προδιαγραφές επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
- Εισαγάγετε την προέλευση της παρτίδας επιθεώρησης ως "01" που είναι τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για την επιθεώρηση πρώτων υλών.
- Πατήστε Execute για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας ελέγχου.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Μπορείτε να δείτε την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε σε προηγούμενα βήματα μαζί με υλικό
- Ελέγξτε την κατάσταση του συστήματος SAP ως REL CALC SPRQ που υποδεικνύει ότι το σχέδιο επιθεώρησης αντιγράφεται σε παρτίδα επιθεώρησης, υπολογίζεται το μέγεθος του δείγματος και απαιτείται απόσπαση αποθέματος από απόθεμα ποιότητας έως απεριόριστο ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία αποθεμάτων.
- Πατήστε το κουμπί "Αποτελέσματα" και μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP για να κάνετε καταγραφή αποτελεσμάτων.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα δείτε το αποτέλεσμα των παρτίδων επιθεώρησης
- Μπορείτε να δείτε το σύντομο κείμενο των χαρακτηριστικών της κύριας επιθεώρησης μαζί με τις προδιαγραφές όπως το μήκος, την επιφάνεια, την οπτική κ.λπ.
- Μπορείτε να δείτε ένα μέγεθος δείγματος 5 που υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα εάν η διαδικασία δειγματοληψίας έχει αντιστοιχιστεί στο σχέδιο επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε τα πραγματικά αποτελέσματα σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.
Πώς να κάνετε απόφαση χρήσης
Βήμα 1) Από την οθόνη Εύκολης πρόσβασης SAP ανοίξτε την ίδια συναλλαγή QA32 με την οποία έχουμε πραγματοποιήσει καταγραφή αποτελεσμάτων στο προηγούμενο βήμα.
Εδώ, θα αποφασίσουμε τη χρήση κατά της παρτίδας επιθεώρησης εάν η παρτίδα γίνεται αποδεκτή ή απορρίπτεται και θα μεταφέρουμε το απόθεμα από τον ποιοτικό έλεγχο.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης σε αυτήν την οθόνη SAP.
- Εισαγάγετε την προέλευση της παρτίδας επιθεώρησης ως "01" που είναι ένας τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο πρώτων υλών.
- Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης μαζί με την ποσότητα παρτίδας.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Πατήστε το κουμπί απόφασης χρήσης για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Επιλέξτε τον κωδικό UD ως "A" για αποδοχή της παρτίδας και μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία ποιότητας ως "100" με βάση τον κωδικό απόφασης χρήσης.
- Επιλέξτε TAB παρτίδας επιθεώρησης για να δημοσιεύσετε αποθέματα στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 4) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα κάνουμε καταχώριση αποθεμάτων από ποιοτικό απόθεμα σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία αποθεμάτων.
- Μπορούμε να μετακινήσουμε το ποιοτικό απόθεμα των 200 σε απεριόριστο απόθεμα (έτοιμο για χρήση απόθεμα) εάν τα αποτελέσματα ποιότητας βρίσκονται εντός των αναμενόμενων προδιαγραφών, το οποίο αγγίζει τον τύπο κίνησης 321 στο παρασκήνιο. (Ο τύπος κίνησης 321 υποδεικνύει τη μετακίνηση ποιοτικού αποθέματος σε μη περιορισμένο απόθεμα).
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την απόφαση χρήσης.
Έτσι, η μετακίνηση αποθεμάτων από έλεγχο ποιότητας σε απόθεμα χωρίς περιορισμούς, όπως φαίνεται παραπάνω, δείχνει την ολοκλήρωση της επιθεώρησης πρώτων υλών.
Στο επόμενο σεμινάριο SAP QM, θα δούμε πώς να εκτελέσουμε το "Inprocess Inspection".
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Το σχέδιο επιθεώρησης πρέπει να αντιγραφεί στην παρτίδα επιθεώρησης, χωρίς την οποία δεν θα μπορούμε να κάνουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
- Εάν το σχέδιο επιθεώρησης δημιουργηθεί μετά την παρτίδα επιθεώρησης, τότε η παρτίδα επιθεώρησης θα λάβει την κατάσταση CRTD. Πρέπει να αντιστοιχίσουμε χειροκίνητα το σχέδιο επιθεώρησης για να αλλάξουμε την κατάσταση από τη δημιουργία (CRTD) σε κυκλοφορία (REL). Μετά την κυκλοφορία της παρτίδας Επιθεώρησης, τότε μπορούμε να εκτελέσουμε την καταγραφή αποτελεσμάτων και την απόφαση χρήσης.
- Η διαδικασία δειγματοληψίας πρέπει να ανατεθεί στο σχέδιο επιθεώρησης για να κάνετε οποιαδήποτε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης αλλιώς πρέπει να υπολογίσουμε το δείγμα στην παρτίδα επιθεώρησης.