Τρόπος δημιουργίας τύπου εγγράφου πωλήσεων στο SAP

Τύποι εγγράφων πωλήσεων.

Οι τύποι εγγράφων πωλήσεων είναι ένας δείκτης 2 χαρακτήρων, με τον οποίο το σύστημα επεξεργάζεται διαφορετικά έγγραφα με διαφορετικό τρόπο. Το SAP παρέχει πολλούς τυπικούς τύπους εγγράφων πωλήσεων. Οι τύποι εγγράφων πωλήσεων χρησιμοποιούνται

Δραστηριότητες πριν από την πώληση (έρευνα / προσφορά).
Παραγγελία πώλησης.
Συμβόλαιο πώλησης.
Παράπονο πελάτη.

Στην παραγγελία πωλήσεων υπάρχουν τρία επίπεδα -

Δεδομένα επιπέδου κεφαλίδας
Δεδομένα επιπέδου στοιχείου
Δεδομένα επιπέδου προγραμματισμού

Στο SAP διατίθενται αρκετοί τυπικοί τύποι εγγράφων πωλήσεων. Μπορούμε να δημιουργήσουμε προσαρμοσμένο τύπο εγγράφου πωλήσεων με T-code-VOV8.

Δημιουργία εσωτερικού αριθμού εύρους για τον τύπο εγγράφου πωλήσεων.

Το VN01 είναι κωδικός T για δημιουργία για την περιοχή εσωτερικών αριθμών. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον εσωτερικό αριθμό. στο βήμα-3.

Εισαγάγετε τον κωδικό T-VN01 στο πεδίο εντολών σε μια νέα περίοδο λειτουργίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για διάστημα.

Κάντε κλικ στο κουμπί + Interval για να δημιουργήσετε νέο εύρος διαστημάτων.
Εισαγάγετε Από τον αριθμό / στον αριθμό / τον τρέχοντα αριθμό / αφήστε κενό Ext που σημαίνει Εξωτερικό εύρος αριθμών.
Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα "Οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν".

Βήμα 1)

Ο κωδικός T για τον τύπο εγγράφων πωλήσεων είναι VOV8.
Λίστα τύπων εγγράφων πωλήσεων.

Βήμα 2)

Για να δημιουργήσετε νέο τύπο εγγράφου πωλήσεων κάντε κλικ στο

Εισαγάγετε τον τύπο εγγράφου πωλήσεων.
Εισαγάγετε την κατηγορία εγγράφων πωλήσεων από τη λίστα πιθανών καταχωρίσεων.

Αυτή η οθόνη έχει πολλές ενότητες όπως παραπάνω-

Σύστημα αριθμών
Γενικός έλεγχος
Ροή συναλλαγών
Συμφωνία προγραμματισμού
Αποστολή
Χρέωση
Ζητούμενη ημερομηνία παράδοσης
Σύμβαση
Ελεγχος διαθεσιμότητας

We will enter data in Number System / General control / Transaction flow / Shipping Section.

Step 3) Number System

There are two method for define no. range for Sales Document.

Internal Assignment - This assignment works internally and number for sales document generate automatically.
External Assignment - This assignment works externally. e.g. in below picture number start from 02.

Step 4) General Control

Enter value in Check credit limit / Credit group / Output application field from possible value list/ check Item Division / Read info record.

Step 5) Transaction Flow

Enter value in screen sequence grp. / transaction group / document pricing procedure.
Enter value in field Display range / Fcode / quotation msg. / Outline agreement msg.