Ίσως να αναρωτιέστε, γιατί τα κάναμε όλα αυτά; Φαίνεται σαν πολλή προσπάθεια για μερικές μόνο αναφορές.
Λοιπόν εδώ είναι η απάντηση.
Δεν μπορείτε να λάβετε καλές επιχειρηματικές αποφάσεις χωρίς καλές πληροφορίες. Με αυτές τις δύο αναφορές, έχουμε πλέον ακριβείς, καλά προετοιμασμένες, κατανοητές οικονομικές πληροφορίες σχετικά με το μικρό μας αρτοποιείο. Να τι γνωρίζουμε τώρα:
- Πόσα πουλάμε
- Πόσα ξοδεύουμε
- Σε τι ξοδεύουμε
- Πόσο κέρδος βγάζουμε
- Πόσο αξίζουν τα περιουσιακά μας στοιχεία
- Πόσα χρωστάμε σε άλλους ανθρώπους
- Πόσο μας οφείλει η επιχείρηση
- Τώρα, φανταστείτε τον επόμενο χρόνο όταν ετοιμάζουμε το επόμενο σύνολο οικονομικών εκθέσεων. Τότε θα ξέρουμε επίσης
- Εάν τα κέρδη μας αυξάνονται
- Εάν τα έξοδά μας αυξάνονται
- Εάν οι τιμές των στοιχείων ενεργητικού μας αυξάνονται
- Σε τι ξοδεύουμε περισσότερα χρήματα
- Σε τι ξοδεύουμε λιγότερα χρήματα
- Εάν το χρέος μας αυξάνεται
- Εάν η επιχείρηση βελτιώνεται όσον αφορά τις υψηλότερες πωλήσεις, τα υψηλότερα κέρδη και την υψηλότερη καθαρή αξία
Αυτός είναι ο λόγος που προετοιμάζουμε οικονομικές πληροφορίες - για να εντοπίσουμε τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησής μας και να δούμε πού μπορούμε να βελτιώσουμε. Κάθε χρόνο οι εταιρείες ξοδεύουν εκατομμύρια δολάρια σε λογιστές και συμβούλους, αναζητώντας συμβουλές για το πώς να βελτιώσουν τα κέρδη τους. Και μπορείτε να μαντέψετε σε τι χρησιμοποιούν αυτοί οι λογιστές και οι σύμβουλοι για να βασίσουν τις συμβουλές τους; Οικονομικές δηλώσεις!
Για έναν καλά εκπαιδευμένο επαγγελματία, ένα σύνολο οικονομικών καταστάσεων μπορεί να τους πει μια απίστευτη ποσότητα πληροφοριών για μια επιχείρηση. Μόνο μια κατάσταση αποτελεσμάτων και ένας ισολογισμός είναι αρκετές για να δημιουργήσουν πληθώρα προτάσεων και ιδεών. Αυτήν τη στιγμή, θα προσποιηθώ ότι είμαι σύμβουλος για το αρτοποιείο σας. Ας δούμε τι μπορώ να βρω.
Παράδειγμα οικονομικής ανάλυσης
| ΔΗΛΩΣΗ ΚΕΡΔΩΝ ΚΑΙ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ (ΟΝΟΜΑ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΟΥ ΕΛΗΞΕ (ΣΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | ||
| Εσοδα | ||
| Εκπτώσεις | 7.000 $ | |
| Τα συνολικά έσοδα | 7.000 $ | |
| Λιγότερα: Έξοδα | ||
| Έξοδα μείγματος κέικ | 3.000 $ | |
| Έξοδα τηλεφώνου | 300 $ | |
| Δαπάνες επισκευών | 50 $ | |
| Έξοδα τόκων | 1.000 $ | |
| Έξοδα απόσβεσης | 400 $ | |
| Συνολικά έξοδα | 4.750 $ | |
| Καθαρό κέρδος | 2.250 $ | |
| Λιγότερη φορολογία (30%) | 675 $ | |
| Καθαρό κέρδος μετά από φόρο | 1.575 $ | |
| ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ (ΟΝΟΜΑ) ΩΣ (ΣΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |||||
| Περιουσιακά στοιχεία | Υποχρεώσεις | ||||
| Τράπεζα | 21.650 $ | Δάνειο | 9.000 $ | ||
| Υπολογιστή | 1.500 $ | Κατάστημα αυτοκινήτων του John | 3.000 $ | ||
| Φούρνος | 2.000 $ | Πληρωτέα φορολογία | 675 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||||
| Αυτοκίνητο μείον συσσωρευμένες αποσβέσεις | 2.600 $ | ||||
| Το σύνολο του ενεργητικού | 28.250 $ | Σύνολο υποχρεώσεων | 12,675 $ | ||
| Ίδια Κεφάλαια | |||||
| Ίδια Κεφάλαια στην αρχή του έτους | 15.000 $ | ||||
| Μείον: Σχέδια | 1.000 $ | ||||
| Επιπλέον: Καθαρό κέρδος μετά από φόρο | 1.575 $ | ||||
| Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους | 15.575 $ | ||||
| Σύνολο | 28.250 $ | Σύνολο | 28.250 $ | ||
Εισαγάγετε το λογαριασμό με το μεγαλύτερο κόστος Είσαι σίγουρος?Ναί Όχι
σωστό! Η μεγαλύτερη δαπάνη σας είναι οι πρώτες ύλες σας - μείγμα κέικ. Είναι το 63% των συνολικών δαπανών σας. Είναι το 42% των πωλήσεών σας. Αυτό είναι πολύ υψηλό. Ίσως αναθεωρήστε τις επιλογές προμηθευτή. Δοκιμάστε ξανά (Συμβουλή: Ελέγξτε το κόστος μείγματος κέικ)
Παρατήρηση 2:
Βλέπετε έξοδα διαφήμισης;ΝαίΌχι
Δεν ξοδεύετε χρήματα για διαφήμιση. Αυτό θα μπορούσε να είναι το κλειδί για την αύξηση των πωλήσεών σας. Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη διαφήμιση είναι να ξεκινήσετε με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στη συνέχεια να αρχίσετε να ξοδεύετε χρήματα για να αποκτήσετε έκθεση σε περιοδικά τροφίμων, ιστότοπους και ιστότοπους συναλλαγών όπως το Groupon. Δοκιμάστε ξανά
Παρατήρηση 3:
Βλέπετε μισθούς;ΝαίΌχι
Δεν ξοδεύετε χρήματα για μισθούς. Γιατί δεν έχετε προσωπικό; Μια βασική ενέργεια για την αύξηση των πωλήσεών σας μπορεί να είναι να ξεκινήσετε να εκπαιδεύετε το προσωπικό σας για να κάνει κάποιες από τις εργασίες σας για εσάς, όπως τον καθαρισμό και την επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στη λειτουργία και την επέκταση της επιχείρησης. Δοκιμάστε ξανά
Παρατήρηση 4:
Πόσα χρήματα είναι στην τράπεζα; Είσαι σίγουρος?Ναί Όχι
Πληρώνετε τόκους για το δάνειο σας, αλλά έχετε 21.650 $ στην τράπεζα. Πληρώνετε τόκους χωρίς λόγο. Εάν είχατε εξοφλήσει το δάνειο και αποφύγατε το κόστος των τόκων σας φέτος, το καθαρό κέρδος σας θα είχε αυξηθεί σχεδόν κατά 50%. Πληρώστε το δάνειο, έχετε τα μετρητά.
Δεν χρειάζεται να κρατήσετε 21.650 $ στην τράπεζα όταν τα ετήσια έξοδά σας είναι μικρότερα από 5.000 $. Έχετε σχεδόν εξοικονομήσει δαπάνες 5 ετών. Για να μην αναφέρουμε ότι έχετε κέρδος, γεγονός που καθιστά τόσο μεγάλα ταμειακά αποθέματα ακόμη λιγότερο απαραίτητα. Επενδύστε μερικά από αυτά τα μετρητά σε λογαριασμό ταμιευτηρίου και ξεκινήστε να κερδίζετε έσοδα από τόκους ή δαπανήστε τα μετρητά για επέκταση. Θα μπορούσατε επίσης να πληρώσετε ένα μέρισμα ή να πληρώσετε στον εαυτό σας το μισθό του ιδιοκτήτη. Δοκιμάστε ξανά
Παρατήρηση 5:
Βλέπετε τα έξοδα ενοικίου;Ναί Όχι
Δεν πληρώνετε ενοίκιο. Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε από το σπίτι ή εν κινήσει. Ίσως να σας φανεί ωφέλιμο να βρείτε ένα χώρο και να αρχίσετε να επωφελείστε από την κυκλοφορία πεζοπορίας στους πελάτες. Δοκιμάστε ξανά
Παρατήρηση 6:
Τι αξίζει το αυτοκίνητο μετά την απόσβεση;
Είσαι σίγουρος?Ναί Όχι
Το ακριβότερο περιουσιακό σας στοιχείο είναι το αυτοκίνητο παράδοσης, αξίας 2.600 $. Ωστόσο, οι πωλήσεις σας δεν είναι αρκετά υψηλές για να εγγυηθούν ένα αυτοκίνητο παράδοσης ακόμα. Ένα όχημα είναι ένα ακριβό περιουσιακό στοιχείο που πρέπει να έχετε - πρέπει να το συντηρήσετε, να το επισκευάσετε, να το ασφαλίσετε, να βάλετε βενζίνη σε αυτό, να το καθαρίσετε και να το καταχωρίσετε. Πρέπει να βρείτε κάπου για να το παρκάρετε κάθε βράδυ! Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποστολής για να παραδώσετε το προϊόν σας στα $ 10 ανά ποπ, και να πουλήσετε το αυτοκίνητό σας για να βάλετε αυτά τα 2.600 $ για καλύτερη χρήση Συμβουλή (Το ποσό απόσβεσης είναι 400 $
Τώρα, μερικές από αυτές τις προτάσεις μπορεί να είναι χρήσιμες και μερικές από αυτές μπορεί να μην είναι, αλλά αυτό δεν έχει σημασία. Το μάθημα εδώ είναι, από την απλή εξέταση ενός κέρδους και ζημίας και ενός ισολογισμού - δύο αναφορές που ταιριάζουν σε ένα κομμάτι χαρτί, μπορείτε να αντλήσετε τόσες πολλές πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Όχι μόνο μπορείτε να βεβαιωθείτε ακριβώς από πού προέρχονται και πηγαίνουν τα χρήματά σας, αλλά έχετε επίσης αρκετές πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια αξιοπρεπή λίστα ιδεών και προτάσεων σχετικά με τομείς ανησυχίας και βελτίωσης. Τώρα φανταστείτε τι θα μπορούσε να βρει ένας αποτελεσματικός σύμβουλος για μια μεγάλη εταιρεία όπως η Toyota ή η McDonald's, εξοπλισμένη με μερικές ακόμη σελίδες οικονομικών πληροφοριών.
Το κλειδί για την καλή λήψη αποφάσεων είναι καλές πληροφορίες - αυτό είναι το λογιστικό!
