Πώς να δημιουργήσετε γράφημα λογαριασμών στο SAP

Αυτό είναι ένα βήμα προς βήμα οδηγό για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε Διάγραμμα Λογαριασμών στο SAP FI. Πριν ξεκινήσουμε ας συζητήσουμε,

Τι είναι το γράφημα λογαριασμού;

Στο SAP, το Διάγραμμα Λογαριασμών (COA) ορίζεται σε επίπεδο πελάτη και εκχωρείται σε κάθε εταιρικό κωδικό. Είναι μια λίστα με τα κύρια δεδομένα του λογαριασμού General Ledger που εμπίπτουν σε διαφορετικές ομάδες λογαριασμού εταιρικού κωδικού. Αυτός ο μηχανισμός ομαδοποίησης βοηθά στην ανάπτυξη καλύτερων οικονομικών αναφορών.

Τύποι γραφημάτων λογαριασμών

Υπάρχουν τρεις τύποι γραφημάτων λογαριασμών, δηλαδή

Λειτουργικό γράφημα λογαριασμών: Χρησιμοποιούνται για τη δημοσίευση ημερήσιων εξόδων. Οι λογαριασμοί στο Λειτουργικό Διάγραμμα των Λογαριασμών θα μπορούσαν να είναι είτε λογαριασμοί εξόδων είτε εσόδων, και οι πληροφορίες κοινοποιούνται από τα Finance καθώς και από Modules ελέγχου.
Γράφημα λογαριασμών ομάδας: Αυτοί είναι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται από ολόκληρη την εταιρική ομάδα. Βοηθούν στη δημιουργία αναφορών στο εταιρικό
Διάγραμμα λογαριασμών για συγκεκριμένη χώρα: Αυτό το γράφημα λογαριασμών συμβάλλει στην εκπλήρωση νομικών απαιτήσεων για συγκεκριμένες χώρες

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε

Πώς να δημιουργήσετε γράφημα λογαριασμών
Τρόπος δημιουργίας ομάδας λογαριασμών (COA) λογαριασμού

Πώς να δημιουργήσετε γράφημα λογαριασμών

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP αναφοράς IMG

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη- "Εμφάνιση IMG" πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού: SAP Customization Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting -> G / L Accounts -> Master Data -> Preparations -> Edit Chart of Accounts List

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρήσεις

Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, Εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:

Εισαγάγετε έναν μοναδικό Κωδικό Λογαριασμού Λογαριασμών, το μέγιστο μήκος είναι τέσσερα
Εισαγάγετε μια περιγραφή για το γράφημα λογαριασμών
Εισαγάγετε τη γλώσσα στην οποία δημιουργείται το γράφημα λογαριασμών. Όλοι οι λογαριασμοί έχουν περιγραφή σε αυτήν τη γλώσσα. Τα κύρια δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται ή να διατηρούνται μόνο σε αυτήν τη γλώσσα
Εισαγάγετε το μέγιστο μήκος για τον αριθμό Λογαριασμών Γ / Λ, θα μπορούσε να είναι το πολύ έως δέκα ψηφία εάν ο αριθμός είναι μικρός, τότε θα προθεθεί μηδέν πριν φτάσει στο μέγιστο μήκος
Εισαγάγετε τον τύπο ενοποίησης μεταξύ λογαριασμών Γ / Λ και στοιχείων κόστους
Εισαγάγετε Διάγραμμα Λογαριασμών που χρησιμοποιείται στην εταιρική ομάδα

Βήμα 6) Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή αυτών των πληροφοριών, πατήστε Αποθήκευση . Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό του αιτήματος αλλαγής.

Δημιουργήσατε με επιτυχία ένα νέο γράφημα λογαριασμών.

Τρόπος δημιουργίας ομάδας λογαριασμών (COA) λογαριασμού

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP αναφοράς IMG

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη- "Εμφάνιση IMG" πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού
SAP Customization Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting
-> G / L Λογαριασμοί -> Κύρια δεδομένα -> Προετοιμασίες -> Ορισμός ομάδας λογαριασμών

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρήσεις

Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες

Εισαγάγετε το κλειδί Διάγραμμα λογαριασμών στο οποίο θα δημιουργηθεί η ομάδα λογαριασμών
Εισαγάγετε μοναδικό κλειδί ομάδας λογαριασμού
Εισαγάγετε Περιγραφή για την ομάδα λογαριασμών
Εισαγάγετε το εύρος αριθμών για τον λογαριασμό G / L που θα δημιουργηθεί στην ομάδα λογαριασμών

Βήμα 6) Επιλέξτε Κατάσταση πεδίου από το μενού Εφαρμογή

Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πεδίου για διαφορετικές ενότητες των G / L COA Master Data. Για παράδειγμα, επιλέξτε Έλεγχος λογαριασμού

Βήμα 8) Τώρα μπορείτε να διατηρήσετε την κατάσταση διαφορετικών πεδίων που ανήκουν στην καρτέλα ελέγχου λογαριασμού
μεταξύ των κατασταλμένων (κρυμμένων), απαιτούμενων, προαιρετικών και λειτουργιών εμφάνισης.

Σημείωση : -Η προεπιλεγμένη κατάσταση των πεδίων είναι προαιρετική.
Βήμα 9) Αφού διατηρήσετε την κατάσταση πεδίου, πατήστε Αποθήκευση Εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος αλλαγής