Αυτό το σεμινάριο σας ακολουθεί τα βήματα για να δημιουργήσετε μια Έκδοση Οικονομικής Κατάστασης
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο πεδίο εντολών
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε SAP αναφοράς IMG
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη- "Εμφάνιση IMG" πλοηγηθείτε στην ακόλουθη διαδρομή μενού SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting -> Business Transactions -> Closing -> Document -> Define Financial Statement Versions
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Νέες καταχωρήσεις
Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα
- Εισαγάγετε το κλειδί FSV
- Εισαγάγετε την περιγραφή για τους σκοπούς του FSV
- Εισαγάγετε το κλειδί γλώσσας καθορίζει τη γλώσσα στην οποία Εμφανίζετε κείμενα, Εισάγετε κείμενα και Εκτυπώστε έγγραφα.
- Εισαγάγετε αυτήν την ένδειξη που καθορίζει εάν τα κλειδιά των στοιχείων fs εκχωρούνται χειροκίνητα ή αυτόματα όταν καθορίζονται οι εκδόσεις οικονομικής κατάστασης.
- Εάν καθορίσουμε ένα COAhere, μόνο οι λογαριασμοί από αυτό το γράφημα λογαριασμών μπορούν να εκχωρηθούν όταν ορίζετε την οικονομική κατάσταση. Εάν δεν καθορίσετε ένα γράφημα λογαριασμών, μπορούν να εκχωρηθούν λογαριασμοί από διάφορα γραφήματα λογαριασμών όταν ορίζετε την οικονομική κατάσταση.
- Εισαγάγετε αυτόν τον δείκτη που καθορίζει ότι θα πρέπει να εκχωρηθούν οι αριθμοί λογαριασμού ομάδας αντί των αριθμών λογαριασμού όταν ορίζετε την έκδοση οικονομικής κατάστασης.
- Εισαγάγετε αυτόν τον δείκτη καθώς καθιστά δυνατή την εκχώρηση λειτουργικών περιοχών ή λογαριασμών στην έκδοση οικονομικής κατάστασης.
Βήμα 6) Αφού διατηρήσετε τα πεδία, πατήστε Αποθήκευση Εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος αλλαγής
Βήμα 7) Μετά την αποθήκευση της Έκδοσης Οικονομικής Κατάστασης μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της δομής της επιλέγοντας το κουμπί Στοιχεία οικονομικής κατάστασης
Βήμα 8) Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να διατηρήσετε κόμβους στο αντικείμενο έκδοσης. Μια νέα έκδοση έχει επτά βασικούς κόμβους από προεπιλογή, που αναφέρονται παρακάτω
- Σημειώσεις Οικονομικής Κατάστασης
- Δεν έχει εκχωρηθεί
- Αποτέλεσμα P + L
- Καθαρό αποτέλεσμα: απώλεια
- Καθαρό αποτέλεσμα: κέρδος
- Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια
- Περιουσιακά στοιχεία
Μπορούμε να διατηρήσουμε το κείμενο του κόμβου κάνοντας διπλό κλικ στον κόμβο. Μπορούμε να δημιουργήσουμε υποτμήματα στον κόμβο επιλέγοντας τον κόμβο και πατώντας το κουμπί δημιουργίας αντικειμένων Νέο στοιχείο θα δημιουργηθεί ως δευτερεύων κόμβος στον επιλεγμένο κόμβο. Μπορούμε να αντιστοιχίσουμε λογαριασμούς ή ομάδα λογαριασμών σε έναν κόμβο επιλέγοντας τον κόμβο και πατώντας Εκχώρηση λογαριασμών.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας τέτοιας ανάθεσης.
- Κύριος κόμβος "Στοιχεία"
- Ο δευτερεύων κόμβος "Cash & Cash Equivalents" αντιστοιχίζεται σε περιουσιακά στοιχεία. Το "Petty cash" είναι ένας δευτερεύων κόμβος που αντιστοιχεί σε μετρητά και ισοδύναμα μετρητών. Άλλοι κόμβοι εκχωρούνται επίσης σε μετρητά και ισοδύναμα μετρητών όπως: Έλεγχος, λογαριασμός Citibank, Mellon Bank, Citibank Canada
- Πλήκτρο γραφήματος λογαριασμού που χρησιμοποιείται για την εκχώρηση λογαριασμών
- Εύρος λογαριασμών που έχουν ανατεθεί στον κόμβο Petty Cash
- Εύρος λογαριασμών
Βήμα 9) Αφού διατηρήσετε τη δομή, πατήστε Αποθήκευση και δημιουργήσαμε με επιτυχία μια Έκδοση Οικονομικής Κατάστασης.