Η μισθοδοσία είναι μια διαδικασία υπολογισμού του μισθού και των μισθών των μόνιμων και προσωρινών υπαλλήλων ενός οργανισμού. Ο υπολογισμός μισθοδοσίας λαμβάνει υπόψη την παρουσία ενός υπαλλήλου, το μπόνους, τις υπερωρίες, τους φορολογικούς κανόνες και άλλες πληροφορίες για τη δημιουργία του δελτίου πληρωμής αυτού του υπαλλήλου. Η μισθοδοσία μπορεί να εκτελείται καθημερινά, εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες, μηνιαία ανάλογα με τους κύκλους μισθών του οργανισμού.
Το παρακάτω διάγραμμα ροής παρέχει απεικόνιση της διαδικασίας μισθοδοσίας SAP HR μαζί με την κατάσταση της εγγραφής ελέγχου σε κάθε φάση.
Κυκλοφορία μισθοδοσίας:
- Σε αυτό το στάδιο, η Εγγραφή Ελέγχου Μισθοδοσίας έχει οριστεί σε "Έκδοση για Μισθοδοσία".
- Τα προηγούμενα και παρόντα HR Master Data είναι κλειδωμένα για τους συγκεκριμένους υπαλλήλους Ωστόσο, στο μέλλον το σύστημα SAP επιτρέπεται μελλοντικές αλλαγές στα κύρια δεδομένα.
- Εάν η μισθοδοσία αποδεσμευτεί από το στάδιο "Έξοδος", το σύστημα μεταβαίνει στην επόμενη περίοδο μισθοδοσίας, αυξάνει τον αριθμό της περιόδου μισθοδοσίας κατά 1 στο Αρχείο Ελέγχου Μισθοδοσίας (για παράδειγμα, από την περίοδο 01/2008 έως 02/2008).
Έναρξη μισθοδοσίας:
- Εκτελείτε την εκτέλεση μισθοδοσίας για μία περιοχή μισθοδοσίας, για την περίοδο μισθοδοσίας που ορίζεται στην εγγραφή ελέγχου μισθοδοσίας.
- Εάν προκύψουν σφάλματα, θα λάβετε μια λίστα εργαζομένων που θα απορριφθεί κατά τη διάρκεια της μισθοδοσίας. Το σύστημα έχει αποθηκεύσει τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά τη διάρκεια της μισθοδοσίας σε κάτι που ονομάζεται "Matchcode W".
Διορθώσεις:
- Σε αυτό το στάδιο, η Εγγραφή Ελέγχου Μισθοδοσίας έχει οριστεί σε "Κυκλοφόρησε για Διόρθωση".
- Τα προηγούμενα και τα τρέχοντα HR Master Data για τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλείδωτα για διορθώσεις.
- Θα πρέπει να κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις για να διορθώσετε τα σφάλματα μισθοδοσίας.
- Μόλις κάνετε τις κατάλληλες διορθώσεις, θα πρέπει να αποδεσμεύσετε τη μισθοδοσία και να ξεκινήσετε τη μισθοδοσία χρησιμοποιώντας το Matchcode W , το οποίο θα επιλέξει μόνο τους υπαλλήλους που απορρίφθηκαν κατά την προηγούμενη εκτέλεση μισθοδοσίας.
- Μπορείτε να κάνετε κύκλο μεταξύ των σταδίων "Διορθώσεις" και "Απαλλαγμένες μισθοδοσίες" όσες φορές χρειάζεται.
Έξοδος μισθοδοσίας:
- Σε αυτό το στάδιο, η εγγραφή ελέγχου μισθοδοσίας έχει οριστεί σε έξοδο μισθοδοσίας .
- Στο παρελθόν και το παρόν HR Master Data για αυτούς τους συγκεκριμένους υπαλλήλους είναι πλέον ξεκλειδωμένο στο σύστημα SAP σας.
- Η εκτέλεση μισθοδοσίας κλείνει για τη συγκεκριμένη περίοδο. Δεν μπορείτε να ακολουθήσετε τα αποτελέσματα μισθοδοσίας
Περιοχή μισθοδοσίας
- Συνήθως ένας οργανισμός έχει μια ποικιλία τύπων εργαζομένων που πληρώνονται σε διαφορετικές συχνότητες αμοιβής. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι με μπλε κολάρο αμείβονται εβδομαδιαίως, οι υπάλληλοι λευκού γιακά πληρώνονται μηνιαίως, οι μισθωτοί μερικής απασχόλησης αμείβονται συνήθως κάθε δύο εβδομάδες.
- Η περιοχή μισθοδοσίας ομαδοποιεί τους υπαλλήλους στην ίδια συχνότητα μισθοδοσίας (ημιμηνιαία, μηνιαία κ.λπ.).
- Κατά την εκτέλεση μισθοδοσίας για μια συγκεκριμένη περιοχή μισθοδοσίας όλοι οι υπάλληλοι που ανήκουν σε αυτήν τη μισθοδοσία υποβάλλονται σε επεξεργασία. Αυτό αποφεύγει την ανάγκη μεμονωμένης εκτέλεσης μισθοδοσίας για υπαλλήλους που πληρώνονται με την ίδια συχνότητα
Περίοδοι μισθοδοσίας
- Τα αρχεία μισθοδοσίας που εκτελούνται για τους προηγούμενους μήνες ένας υπάλληλος αποθηκεύονται πάντα για φορολογικούς, λογιστικούς και ρετρό σκοπούς. Ας υποθέσουμε ότι ο τρέχων μήνας είναι ο Οκτώβριος 2010 και θέλετε να ανατρέξετε στα αποτελέσματα μισθοδοσίας για τον Ιανουάριο του 2010 για έναν υπάλληλο που πληρώνεται σε μηνιαία βάση. Είναι σίγουρα εύκολο να αναζητήσετε αυτά τα δεδομένα. Αλλά τι γίνεται αν ο υπάλληλος έχει διαμορφωθεί να πληρώνεται κάθε 9 ημέρες και θέλετε να μάθετε πώς έμοιαζε το 16ο δελτίο πληρωμής του, για το τρέχον οικονομικό έτος. Πώς προχωράτε στην αναζήτηση αυτών των δεδομένων; Άβολο, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, Εισαγάγετε περιόδους μισθοδοσίας.
- Οι περίοδοι μισθοδοσίας αντιπροσωπεύουν την περίοδο για την οποία εκτελείται η κανονική μισθοδοσία.
- Προσδιορίζεται από έναν αριθμό περιόδου και ένα έτος μισθοδοσίας.
- Η περίοδος μισθοδοσίας περιλαμβάνει μια "ημερομηνία έναρξης", μια "ημερομηνία λήξης". Στο παραπάνω παράδειγμα περίοδο 01 για την περιοχή μισθοδοσίας xx έχει ημερομηνία έναρξης 01/01 και ημερομηνία λήξης 01/31
- Για κάθε περιοχή μισθοδοσίας, οι περίοδοι μισθοδοσίας δημιουργούνται για τρέχοντα και μελλοντικά έτη.
- Κατά τη δημιουργία περιόδων μισθοδοσίας, ο αριθμός περιόδου εξαρτάται από την παράμετρο περιόδου (ημιμηνιαία, μηνιαία κ.λπ.) και την αρχή της χρήσης. Για παράδειγμα, για χώρες για τις οποίες ξεκινά το οικονομικό έτος τον Απρίλιο, η περίοδος μισθοδοσίας "01 2010" αντιπροσωπεύει την περίοδο μισθοδοσίας για τον Απρίλιο 2010.
Ημέρα πληρωμής:
- Είναι η ημερομηνία που ο μισθός πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου.
- Η Ημέρα Πληρωμής διαφέρει από οργανισμούς σε οργανισμούς. Μερικές πληρώνουν με τον τελευταίο τρόπο εργασίας του μήνα. Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν τον τελευταίο μήνα μισθό στις 10 του τρέχοντος μήνα.
