Όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα νέο υλικό στο SAP, πρέπει να καθορίσουμε τα χαρακτηριστικά του, προκειμένου να ελέγξουμε τη συμπεριφορά του σε όλες τις συναλλαγές. Κάθε υλικό δημιουργείται με έναν από τους δύο αυτούς τρόπους:
- Καλώντας τη συναλλαγή MM01 (χρησιμοποιείται συνήθως σε παραγωγικό περιβάλλον)
- Μαζική δημιουργία (χρησιμοποιείται μόνο μία φορά κατά τη μετάβαση υλικών από το προηγούμενο σύστημα στο SAP ERP)
Θα επικεντρωθούμε τώρα στη συναλλαγή MM01 και θα αφήσουμε τη μαζική δημιουργία για αργότερα, καθώς είναι ένα προηγμένο εργαλείο. Θα το συζητήσουμε αφού έχετε αρκετές γνώσεις σχετικά με τις βασικές απόψεις του υλικού και τα οργανωτικά επίπεδα.
Βήμα 1) Συναλλαγή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία κύριας εγγραφής υλικού, όπως αναφέρεται παραπάνω είναι MM01 . Η εκτέλεση της συναλλαγής μας φέρνει στην αρχική οθόνη, η οποία αποτελείται από λίγα πεδία που περιέχουν τις βασικές πληροφορίες για το υλικό μας.
- Εισαγωγή στον κλάδο της βιομηχανίας (χρησιμοποιείται συνήθως: Μηχανολογία)
- Εισαγάγετε τον τύπο υλικού, (μπορεί να είναι FERT, ROH, HALB, HAWA - ο κατάλληλος τύπος υλικού για το τρέχον υλικό)
Σημείωση: Ο αριθμός υλικού (αλφαριθμητικό κλειδί με μοναδικό προσδιορισμό υλικού στο σύστημα SAP) μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα ή να εκχωρηθεί χειροκίνητα - εξαρτάται από τον τύπο υλικού. Για τον τύπο υλικού HAWA, για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε χειροκίνητη εκχώρηση αριθμού, ενώ για FERT μπορείτε να έχετε αυτόματη εκχώρηση αριθμών. Αυτές οι ρυθμίσεις υποτίθεται ότι πρέπει να γίνουν από τον σύμβουλο MM κατά την προσαρμογή κατά την υλοποίηση.
Βήμα 2) Μπορούμε να επιλέξουμε ποια κύρια δεδομένα θα δημιουργήσουμε.
- Μπορούμε να κάνουμε κλικ στο Select View (s) για να επιλέξουμε ποιες προβολές πρέπει να δημιουργήσουμε για το υλικό.
- Επιλέξτε Βασικά δεδομένα 1
- Επιλέξτε Δεδομένα οργάνωσης πωλήσεων 1. Μπορείτε πάντα να επεκτείνετε τα κύρια δεδομένα υλικού αργότερα εάν ξεχάσατε να επιλέξετε όλες τις απαραίτητες προβολές.
- Επιλέξτε το σημάδι επιλογής. Μπορείτε να δείτε ένα κουμπί επιλογής με μπλε χρώμα στην παρακάτω οθόνη για επιλογή όλων των προβολών (σπάνια χρησιμοποιείται σε παραγωγικό περιβάλλον).
Σημείωση: Η επιλογή των προβολών που μπορούν να διατηρηθούν για το υλικό εξαρτάται από τον τύπο του υλικού. Στα περισσότερα από τα συστήματα ορισμένες προβολές είναι απενεργοποιημένες για ορισμένους τύπους υλικών (για παράδειγμα, οι προβολές MRP ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες για εμπορία αγαθών)
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη
- Εισαγάγετε τα επίπεδα οργάνωσης για τις προβολές που επιλέξαμε στο προηγούμενο βήμα. Για παράδειγμα, αυτές θα μπορούσαν να είναι εγκαταστάσεις, χώρος αποθήκευσης, οργανισμός πωλήσεων και κανάλι διανομής κ.λπ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μια πλήρη αναφορά των επιπέδων οργάνωσης που απαιτούνται για τη δημιουργία προβολών κύριου υλικού.
| Κύρια προβολή υλικού | Οργανωτικά επίπεδα |
|---|---|
| Βασικά δεδομένα (1 & 2) | Κανένας |
| Ταξινόμηση | Κανένας |
| Δεδομένα οργάνωσης πωλήσεων (1 & 2) | Εργοστάσιο, οργανισμός πωλήσεων, κανάλι διανομής |
| Γενικές πωλήσεις | Φυτό |
| Εξωτερικό εμπόριο - Δεδομένα εξαγωγής | Φυτό |
| Αγοραστικός | Φυτό |
| Προβολές MRP | Εγκατάσταση, θέση αποθήκευσης, προφίλ MRP |
| Πρόβλεψη | Εγκαταστάσεις, προφίλ πρόβλεψης |
| Προγραμματισμός εργασίας | Φυτό |
| Γενικά δεδομένα εγκατάστασης (Αποθήκευση 1 & 2) | Εργοστάσιο, θέση αποθήκευσης |
| Διαχείριση αποθήκης 1 | Αριθμός εργοστασίου, αποθήκης |
| Διαχείριση αποθήκης 2 | Εγκαταστάσεις, αριθμός αποθήκης, τύπος αποθήκευσης |
| Διαχείρισης της ποιότητας | Φυτό |
| Λογιστική (1 & 2) | Φυτό |
| Κόστος (1 & 2) | Φυτό |
Ο πίνακας του βασικού υλικού προβάλλει τη σύνδεση με τα οργανωτικά επίπεδα
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πρέπει να διατηρήσετε υλικό σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα στα οποία πρόκειται να χρησιμοποιηθούν. Εάν έχετε περισσότερα από ένα εργοστάσια από ό, τι πρέπει να επαναλάβετε τη συναλλαγή MM01 για να επεκτείνετε τα υλικά σας και για τα δύο εργοστάσια. Εάν έχετε περισσότερους από έναν συνδυασμούς του οργανισμού πωλήσεων / του καναλιού διανομής, πρέπει επίσης να επαναλάβετε τη διαδικασία στο MM01 για όλους τους συνδυασμούς.