Τι είναι ο Ισολογισμός;
Ο Ισολογισμός προσπαθεί να δείξει πόσο αξίζει η επιχείρηση. Το κάνει αυτό απεικονίζοντας την αξία των καθαρών περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
Για να γίνει αυτό, ο ισολογισμός μας εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων μιας επιχείρησης. Αυτή η διαφορά είναι γνωστή ως καθαρό ενεργητικό της επιχείρησης και θεωρείται η «αξία» της επιχείρησης. Προφανώς, κάθε επιτυχημένος ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει να συγκεντρώσει όσο το δυνατόν υψηλότερο καθαρό ενεργητικό !
Για να δημιουργήσουμε τον ισολογισμό μας, θα χρειαστούμε τις υπόλοιπες ενότητες του Δοκιμαστικού Υπόλοιπου - Περιουσιακά Στοιχεία, Υποχρεώσεις, Ίδια Κεφάλαια και Σχέδια. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά σε αυτά.
| ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΟ ΙΣΟΖΥΓΙΟ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ (ΟΝΟΜΑ) ΩΣ (ΣΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |
| ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ | ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ |
| Περιουσιακά στοιχεία | Υποχρεώσεις |
| Τράπεζα 21.650 $ | Δάνειο 9.000 $ |
| Υπολογιστής 1.500 $ | John's Car Shop 3.000 $ |
| Αυτοκίνητο 3.000 $ | Συσσωρευμένη απόσβεση 400 $ |
| iPhone $ 500 | Φόρος πληρωτέος 675 $ |
| Φούρνος 500 $ | |
| Εξοδα | Εσοδα |
| Κέικ μείγμα 3.000 $ | Πωλήσεις 7.000 $ |
| Έξοδα τόκου 1.000 $ | |
| Τηλεφωνική δαπάνη 300 $ | |
| Δαπάνες επισκευών 50 $ | |
| Απόσβεση 400 $ | |
| Έξοδα φόρου 675 $ | |
| Σχέδια ζωγραφικής | Ίδια κεφάλαια ιδιοκτητών |
| Σχέδια 1.000 $ | Ίδια κεφάλαια 15.000 $ |
| Υπόλοιπο 34.400 $ | Υπόλοιπο 34.400 $ |
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτούς τους αριθμούς:
Περιουσιακά στοιχεία
- Τράπεζα 24.150 $
- Υπολογιστής 1.500 $
- Αυτοκίνητο 3.000 $
Υποχρεώσεις
- Δάνειο 9.000 $
- Johns Car Shop 3.000 $
- Φόρος πληρωτέος 675 $
- Συσσωρευμένη απόσβεση 400 $
Ίδια κεφάλαια ιδιοκτητών
- Ιδιοκτήτες μετοχών 15.000 $
- Σχέδια 1.000 $
Θα πρέπει επίσης να γνωρίζουμε τα καθαρά κέρδη μας για το έτος, το οποίο γνωρίζουμε από την κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, η οποία είναι 1.575 $. Εντάξει, αυτές είναι όλες οι πληροφορίες που χρειαζόμαστε. Ας αρχίσουμε. Η βασική μορφή ενός Ισολογισμού είναι:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία από το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο, απλώς συμπληρώστε τα κενά στον Ισολογισμό παρακάτω. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο μορφές, μια μορφή "T" και μια μορφή λίστας. Και οι δύο μορφές χρησιμοποιούνται συνήθως και είναι απλώς διαφορετικές μέθοδοι εμφάνισης των ίδιων πληροφοριών.
| ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ (ΟΝΟΜΑ) ΩΣ (ΣΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |||||
| Περιουσιακά στοιχεία | Υποχρεώσεις | ||||
| Τράπεζα | 21.650 $ | Δάνειο | 9.000 $ | ||
| Υπολογιστή | 1.500 $ | Κατάστημα αυτοκινήτων του John | 3.000 $ | ||
| Φούρνος | 2.000 $ | Πληρωτέα φορολογία | 675 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||||
| Αυτοκίνητο μείον συσσωρευμένες αποσβέσεις | 2.600 $ | ||||
| Το σύνολο του ενεργητικού | 28.250 $ | Σύνολο υποχρεώσεων | 12,675 $ | ||
| Ίδια Κεφάλαια | |||||
| Ίδια Κεφάλαια στην αρχή του έτους | 15.000 $ | ||||
| Μείον: Σχέδια | 1.000 $ | ||||
| Επιπλέον: Καθαρό κέρδος μετά από φόρο | 1.575 $ | ||||
| Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους | 15.575 $ | ||||
| Σύνολο | 28.250 $ | Σύνολο | 28.250 $ | ||
| ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ (ΟΝΟΜΑ) ΩΣ (ΣΗΜΕΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) | |||
| Ίδια Κεφάλαια | |||
| Ίδια Κεφάλαια στην αρχή του έτους | 15.000 $ | ||
| Μείον: Σχέδια | 1.000 $ | ||
| Επιπλέον: Καθαρό κέρδος μετά από φόρο | 1.575 $ | ||
| Ίδια Κεφάλαια στο τέλος του έτους | 15.575 $ | ||
| Αντιπροσωπεύεται από: | |||
| Περιουσιακά στοιχεία | |||
| Τράπεζα | 21.650 $ | ||
| Υπολογιστή | 1.500 $ | ||
| Φούρνος | 2.000 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||
| Αυτοκίνητο μείον συσσωρευμένες αποσβέσεις | 2.600 $ | ||
| Το σύνολο του ενεργητικού | 28.250 $ | ||
| Λιγότερο: Υποχρεώσεις | |||
| Δάνειο | 9.000 $ | ||
| Κατάστημα αυτοκινήτων του John | 3.000 $ | ||
| Πληρωτέα φορολογία | 675 $ | ||
| Σύνολο υποχρεώσεων | 12,675 $ | ||
| ΚΑΘΑΡΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ (Σύνολο περιουσιακών στοιχείων μείον Σύνολο υποχρεώσεων) | 15.575 $ | ||
ΜΕΓΑΛΟΣ! Μόλις ολοκληρώσαμε τον Ισολογισμό μας.
Πώς να διαβάσετε έναν ισολογισμό
Επιτρέψτε μου να επισημάνω μερικά ενδιαφέροντα πράγματα για αυτό.
1. Παρατηρήστε πώς τα ίδια κεφάλαια στο επάνω μέρος της κατάστασης ισορροπούν με τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία στο κάτω μέρος της κατάστασης. Και οι δύο είναι 15.575 $. Εδώ προέρχεται ο όρος Ισολογισμός. Εάν ο Ισολογισμός σας δεν ισορροπεί, έχετε πρόβλημα!
2. Παρατηρήστε πώς άλλαξε το Ίδιο Κεφάλαιο του Κατόχου σας. Τώρα είναι 15.575 $, παρόλο που έχετε τοποθετήσει μόνο 15.000 $ στην επιχείρηση, που ήταν το αρχικό ποσό. Αυτό συμβαίνει επειδή κερδίσατε κέρδος. Ως ιδιοκτήτης, αυτό το κέρδος είναι δικό σας! Κάθε χρόνο, κάθε κέρδος που κάνετε θα μεταφέρεται στην ενότητα Ίδια Κεφάλαια του Ισολογισμού. Εάν έχετε δέκα χρόνια στην επιχείρηση, τότε θα κερδίσετε δέκα χρόνια κέρδους στα ίδια κεφάλαια του κατόχου σας. Σκεφτείτε το Ίδιο Κεφάλαιο ως το ποσό που σας οφείλει η επιχείρηση, οπότε όποτε κάνετε κέρδος, είναι δικό σας! Ω, οι χαρές που είσαι ιδιοκτήτης επιχείρησης!
3. Τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη σας αυξήθηκαν μόνο κατά 575 $, παρόλο που κερδίσατε 1.575 $ σε κέρδος. Γιατί αυτό? Είναι επειδή πήρατε 1.000 $ σχέδια κατά τη διάρκεια του έτους. Αυτό σημαίνει ότι αν και το κέρδος των 2.250 $ είναι δικό σας, το έχετε ήδη πάρει 1.000 $. Οι ιδιοκτήτες πρέπει να είναι προσεκτικοί για να μην αποσύρουν τόσο πολύ στα σχέδια που τα ίδια κεφάλαιά τους πέφτουν κάτω από το μηδέν.
Αυτό είναι φίλοι! Ξεκινήσαμε την επιχείρησή μας, καταγράψαμε όλες τις συναλλαγές μας, ετοιμάσαμε μια λίστα με εγγραφές περιοδικών, τις εισαγάγαμε στα καθολικά μας, πήραμε τα υπόλοιπα των καθολικών μας σε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο και τελικά δημιουργήσαμε μια Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ισολογισμού!
Αυτή είναι η λογιστική διαδικασία σε δράση, και τώρα έχουμε δύο βασικές αναφορές που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες και θα μας επιτρέψουν να λάβουμε καλές οικονομικές αποφάσεις.
Θα μιλήσουμε λίγο για αυτό σε ένα επόμενο σεμινάριο.