Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθουμε
Εισαγωγή στη συναλλαγή οργάνωσης και στελέχωσης
Πώς να δημιουργήσετε μια οργανωτική ενότητα
Τρόπος δημιουργίας μονάδας οργάνωσης στην υπάρχουσα δομή
Εισαγωγή στη συναλλαγή οργάνωσης και στελέχωσης
Η συναλλαγή οργάνωσης και στελέχωσης είναι ο ευκολότερος τρόπος διαχείρισης του SAP HR - OM (Διαχείριση οργανισμού) για έναν τελικό χρήστη που δεν διαθέτει σε βάθος, τεχνικές γνώσεις για τη SAP.
Πρόκειται για μια φιλική προς το χρήστη συναλλαγή προσβάσιμη μέσω Ανθρώπινου Δυναμικού> Διαχείριση Οργανισμού> Οργανωτικό Σχέδιο> Οργάνωση και Προσωπικό> Δημιουργία, Αλλαγή, Προβολή.
Κωδικοί συναλλαγής SAP
- Δημιουργία -PPOCE
- Αλλαγή - PPOME
- Οθόνη -PPOSE
Και για τις τρεις συναλλαγές η κύρια οθόνη χωρίζεται σε δύο περιοχές Διαχείριση αντικειμένων και περιοχή εργασίας.
Κάθε μία από τις δύο κύριες περιοχές υποδιαιρείται σε παράθυρα:
- Διαχειριστής αντικειμένων - Περιλαμβάνει μια περιοχή αναζήτησης και μια περιοχή επιλογής. Το Object Manager είναι διαθέσιμο σε πολλές διεπαφές χρήστη HR.
- Περιοχή εργασίας - Περιλαμβάνει μια περιοχή επισκόπησης και μια περιοχή λεπτομερειών .
Οι τέσσερις περιοχές στη διεπαφή οργάνωσης και στελέχωσης σάς επιτρέπουν να πλοηγηθείτε για πληροφορίες και να παραμείνετε στην ίδια οθόνη. Το παρακάτω είναι μια γραφική απεικόνιση της οθόνης:
- Περιοχή αναζήτησης - Σας δίνει ένα ευρύ φάσμα επιλογών αναζήτησης για να εντοπίσετε τα αντικείμενα SAP OM
- Επιλογή περιοχής - Τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας εμφανίζονται στην περιοχή επιλογής.
- Περιοχή επισκόπησης - Το αποτέλεσμα αναζήτησης που επιλέχθηκε στην περιοχή επιλογής εμφανίζεται στην περιοχή Over view Η περιοχή επισκόπησης σάς παρέχει μια προβολή βάσει εικονιδίων της ιεραρχίας του αντικειμένου OM.
- Περιοχή λεπτομέρειας - Τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το επιλεγμένο αντικείμενο OM μπορούν να επεξεργαστούν στην περιοχή λεπτομερειών.
Πώς να δημιουργήσετε μια οργανωτική ενότητα
Βήμα 1) Στη γραμμή εντολών SAP, Εισάγετε τη συναλλαγή PPOCE
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη SAP, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της οργανωτικής μονάδας και κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής
Βήμα 3) Η Νέα Οργανωτική Ενότητα θα εμφανιστεί τόσο στις περιοχές της οθόνης Επισκόπηση όσο και στις Λεπτομέρειες
Βήμα 4) Στην ενότητα λεπτομερειών, εισαγάγετε λεπτομέρειες σύμφωνα με το Επιχειρηματικό Σχέδιο.
Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση του κουμπιού. Η Περιοχή Επισκόπησης θα αλλάξει επίσης ως εξής
Σημείωση Imp: Η λειτουργία δημιουργίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για μια νέα οργανωτική μονάδα root. Για τη δημιουργία πρόσθετων οργανωτικών μονάδων στη δομή, χρησιμοποιείται η λειτουργία αλλαγής.
Πώς να δημιουργήσετε μια μονάδα οργάνωσης στην υπάρχουσα δομή
Βήμα 1) Στη γραμμή εντολών SAP, Εισαγάγετε τη συναλλαγή PPOME
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη SAP, κάντε κλικ στο 
κουμπί.Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη SAP, Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της νέας οργανωτικής ενότητας.
Βήμα 4) Στη συνέχεια, αναζητήστε την οργανωτική ενότητα στην οποία θα προστεθεί νέα οργανωτική μονάδα. Εισαγάγετε το όνομα της οργανωτικής ενότητας και κάντε κλικ στην εύρεση.
Βήμα 5) Στο παράθυρο αποτελεσμάτων, κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό αποτέλεσμα.
Βήμα 6) Η επιλεγμένη οργανωτική ενότητα θα εμφανιστεί στην ενότητα επισκόπησης. Επιλέξτε τη μονάδα οργάνωσης στόχου και κάντε κλικ στη δημιουργία.
Βήμα 7) Το επόμενο αναδυόμενο παράθυρο SAP σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη σχέση μεταξύ της υπάρχουσας μονάδας Org και αυτής που δημιουργείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο "Είναι ο επόπτης γραμμής του"
Βήμα 8) Στην ενότητα λεπτομερειών, δώστε πληροφορίες για τη νέα οργανωτική ενότητα που δημιουργείτε και κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.
Βήμα 9) Στην ενότητα επισκόπησης, θα παρατηρήσετε ότι η δευτερεύουσα μονάδα οργάνωσης («Demo») έχει πλέον προστεθεί κάτω από τη μονάδα οργάνωσης υψηλότερου επιπέδου
