Κορυφαίες 16 ερωτήσεις συνέντευξης βάσης δεδομένων Microsoft Access & Απαντήσεις

Anonim

Λήψη PDF

1) Εξηγήστε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες πηγές στη βάση δεδομένων της Access;

Για εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων της Access

  • Στο κύριο μενού, κάντε κλικ στο ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ, στην ομάδα Εισαγωγή και σύνδεση
  • Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε
  • Για να μάθετε ποιος τύπος αρχείου μπορεί να εισαχθεί ή να συνδέσετε τη βάση δεδομένων της Access, ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό Λήψη εξωτερικών δεδομένων

2) Εξηγήστε ποιος είναι ο περιορισμός μεγέθους για μια βάση δεδομένων της Access;

Η βάση δεδομένων της Access 2.0 έχει περιορισμό μεγέθους 1 gigabyte.

3) Μεταξύ διαφορετικών δεδομένων ποιοι είναι οι τύποι σχέσεων που μπορούν να σχηματιστούν;

Ο πίνακας περιέχει τα δεδομένα σας μπορούν να δημιουργήσουν τρεις τύπους σχέσεων

  • Σχέσεις one-to-one: Ένα μεμονωμένα δεδομένα σε έναν πίνακα συνδέεται με ένα μεμονωμένο στοιχείο σε έναν άλλο πίνακα.
  • Σχέση μεταξύ πολλών: Ένα μεμονωμένο στοιχείο σε έναν πίνακα συνδέεται με πολλά δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα
  • Σχέση πολλά προς πολλά: Όπου πολλά δεδομένα σε έναν πίνακα σχετίζονται με πολλά άλλα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα

4) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των διαφορετικών βάσεων δεδομένων στην Access;

Όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο δεδομένων, ο πρώτος πίνακας για τα δεδομένα σας αναφέρεται ως το πρωτεύον κλειδί, ενώ το νέο πεδίο σε άλλα δεδομένα ονομάζεται ξένο κλειδί.

5) Ονομάστε μέρος της επέκτασης αρχείου για MS Access;

Ορισμένες από την επέκταση αρχείου για MS Access είναι

  • Πρόσβαση στη βάση δεδομένων.accdb
  • Πρόσβαση στο project.adp
  • Πρόσβαση στο έργο.mdw
  • Πρόσβαση στο κενό έργο template.adn
  • Πρόσβαση στην ομάδα εργασίας.mdw
  • Προστατευόμενη πρόσβαση database.accde

6) Εξηγήστε τι εννοείτε με τα ερωτήματα;

Τα ερωτήματα είναι το μέσο χειρισμού των δεδομένων για εμφάνιση στη φόρμα ή αναφορά. Τα ερωτήματα μπορούν να ενώσουν πίνακες, να ενημερώσουν δεδομένα, να διαγράψουν δεδομένα, να ταξινομήσουν, να υπολογίσουν, να φιλτράρουν κ.λπ.

7) Εξηγήστε τι είναι οι συνδέσεις και πώς μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων στην Access;

Η ένωση καθορίζει τη σχέση μεταξύ πινάκων στην Access δηλώνοντας τις λεπτομέρειες της σχέσης μεταξύ δύο πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις στην καρτέλα εργαλείων βάσης δεδομένων ή ανοίγοντας ένα ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.

8) Αναφέρετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα στην Access 2013;

  • Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας
  • Μεταβείτε στην καρτέλα -> δημιουργία
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδηγού ερωτήματος
  • Επιλέξτε έναν τύπο ερωτήματος
  • Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε τον κατάλληλο πίνακα
  • Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στα αποτελέσματα του ερωτήματος
  • Για να προσθέσετε πληροφορίες από επιπλέον πίνακες, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6
  • Κάντε κλικ στο επόμενο
  • Επιλέξτε τον τύπο των αποτελεσμάτων που θέλετε να παράγετε
  • Δώστε έναν τίτλο στο ερώτημά σας
  • Κάντε κλικ στο φινίρισμα

9) Εξηγήστε πώς μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα σε μορφή Excel;

  • Από τη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα
  • Κάντε κλικ στο Excel στην ομάδα Εξαγωγή
  • Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου spreadsheet εξαγωγής excel
  • Καθορίστε τον προορισμό του ονόματος αρχείου και της μορφής
  • Όταν κάνετε κλικ στο OK, θα εξαγάγει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel

10) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το MAOL (Microsoft Access Object Library);

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας MAOL, πρέπει να προφέρετε μια μεταβλητή του αντικειμένου τύπου και, στη συνέχεια, να την αρχικοποιήσετε με τη μέθοδο CreateTableDef () του πρόσφατου αντικειμένου βάσης δεδομένων. Αυτή η τεχνική παίρνει το επιχείρημα ως το όνομα του πίνακα.

11) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα στη Microsoft Access 2013;

Οι φόρμες επιτρέπουν την εισαγωγή δεδομένων σε πολλούς πίνακες. Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για τη δημιουργία φορμών, αλλά με τη μέθοδο Form Wizard , μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε τη φόρμα αργότερα χρησιμοποιώντας το Design View. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα

  • Από το κύριο μενού, κάντε κλικ στο ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή ΜΟΡΦΗ
  • Θα δημιουργήσει μια νέα φόρμα σε προβολή διάταξης, με βάση τα πεδία στον πίνακα πελατών
  • Κάντε κύλιση στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το εικονίδιο προβολής και επιλέξτε Προβολή φόρμας. Με αυτόν τον τρόπο ο χρήστης θα δει τη φόρμα.
  • Στη φόρμα, θα δείτε πεδία όπως CustomerId, Όνομα, Επώνυμο και Ημερομηνία Δημιουργίας
  • Αφού συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες στη φόρμα, μπορείτε να δείτε τη νέα εγγραφή με δεδομένα στον πίνακα
  • Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του πεδίου στη φόρμα, επιβεβαιώστε ότι κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης στο πάνω μέρος της κορδέλας

12) Στην MS Access 2013 ποιοι είναι οι διαφορετικοί τρόποι εισαγωγής δεδομένων;

Διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο MS Access είναι

  • Προβολή φύλλου δεδομένων
  • Μορφή
  • Προβολή SQL
  • Εισαγωγή από εξωτερικά δεδομένα (XML, Υπηρεσίες δεδομένων, HTML κ.λπ.)

13) Εξηγήστε τη χρήση του όρου WHERE στο MS Access SQL;

  • Στην πρόταση WHERE μιας δήλωσης SELECT, χρησιμοποιείτε κριτήρια ερωτήματος. Για παράδειγμα, θέλετε να βρείτε τη διεύθυνση ενός συγκεκριμένου πελάτη, αλλά θυμάστε μόνο το επώνυμό του που είναι ο Harrison. Αντί να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα πεδία του πίνακα, χρησιμοποιείτε τη ρήτρα όπου μπορείτε να ανακτήσετε τη διεύθυνση του πελάτη.

ΠΟΥ [LASTNAME] = "Harrison"

  • Δεν μπορείτε να συνδέσετε ή να συμμετάσχετε σε πεδία που έχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για τη σύνδεση δεδομένων από δύο διαφορετικές πηγές δεδομένων, ανάλογα με τις τιμές σε πεδία που έχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων. θα δημιουργήσετε μια ρήτρα WHERE που χρησιμοποιεί ένα πεδίο ως κριτήρια για το άλλο πεδίο, χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί LIKE.

14) Εξηγήστε πώς μπορούμε να κάνουμε ερωτήματα πολλαπλών συμμετοχών στην MS Access;

Στην Access, μπορούμε να ενώσουμε μόνο δύο πίνακες, για να ενώσετε περισσότερους πίνακες, πρέπει να ομαδοποιήσετε την πρώτη ένωση χρησιμοποιώντας παρενθέσεις, σαν να ήταν ένας πίνακας που προήλθε πρόσφατα. Μετά από αυτό, μπορείτε να εγγραφείτε σε έναν άλλο πίνακα σε αυτήν την ομάδα.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…

15) Εξηγήστε πώς η MS Access είναι καλύτερη από τον MS SQL Server;

  • Με μικρό αριθμό χρηστών, η MS Access είναι εύχρηστη και κατάλληλη για χρήση σε επιτραπέζιο υπολογιστή
  • Εύκολη συμβατότητα και κοινή χρήση σε σύγκριση με τον MS SQL Server
  • Ο διακομιστής SQL χρησιμοποιείται συνήθως από προγραμματιστές και σε μεγαλύτερο οργανισμό
  • Το MS Access είναι φθηνότερο από το MS SQL
  • Το MS Access απαιτεί λιγότερη διαχείριση βάσης δεδομένων

16) Ποια πράγματα πρέπει να ληφθούν υπόψη για τα πεδία αναζήτησης;

Αναζήτηση πεδίων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συσχετίσει πίνακες, συνδέσμους κ.λπ. εάν θέλετε να εμφανίσετε τιμές αναζήτησης και όχι να αναζητήσετε αναγνωριστικά. Για την εμφάνιση των τιμών αναζήτησης, ο σχετικός πίνακας πρέπει να συνδέεται με το πεδίο προορισμού.