Πριν μάθουμε τη Διαχείριση Έργων, ας καταλάβουμε:
Τι είναι το Έργο;
Ένα έργο είναι μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται για τη δημιουργία ενός μοναδικού προϊόντος, υπηρεσίας ή αποτελέσματος. Ένα έργο ορίζεται ως προσωρινό επειδή έχει καθορισμένη ώρα έναρξης και λήξης και είναι μοναδικό επειδή έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για την επίτευξη ενός στόχου
Τα κύρια χαρακτηριστικά ενός έργου είναι
- Έχει ένα καθορισμένο σημείο έναρξης και λήξης
- Μόλις επιτευχθεί το τελικό σημείο, το έργο τελειώνει
- Προσπαθεί να επιτύχει κάτι νέο
- Το έργο πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις του πελάτη ή των ενδιαφερομένων
Τι είναι η Διαχείριση Έργου;
Η διαχείριση του έργου είναι η πειθαρχία του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της παρακίνησης και του ελέγχου πόρων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Η κύρια πρόκληση της διαχείρισης του έργου είναι η επίτευξη των στόχων και των στόχων του έργου, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη το πεδίο εφαρμογής, το χρόνο, την ποιότητα και το κόστος.
Η διαχείριση των έργων ξεκίνησε στις αρχές της δεκαετίας του 1950. Η ανάγκη για διαχείριση έργου προέκυψε παρατηρώντας το όφελος της οργάνωσης εργασίας εντός του έργου και κρίσιμη ανάγκη συντονισμού σε διάφορα τμήματα και επαγγελματίες.
Η διαχείριση έργων ασχολείται κυρίως με αυτούς τους δέκα τομείς
- Ενσωμάτωση
- Κόστος
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Διαχείριση ενδιαφερομένων
- Πεδίο εφαρμογής
- Ποιότητα
- Διαβιβάσεις
- χρόνος
- Προμήθεια
- Διαχείριση κινδύνου
Στόχοι διαχείρισης έργου
Κατά την προετοιμασία του έργου, εξετάστε το έργο σε αυτές τις τρεις προοπτικές, βοηθά στην καλύτερη κατανόηση της όλης διαδικασίας
- Πώς ταιριάζει το έργο στον οργανισμό;
- Πώς θα εξελιχθεί το έργο με την πάροδο του χρόνου;
- Ποιες δεξιότητες απαιτούνται για τη διαχείριση του έργου με επιτυχία;
Μεθοδολογίες διαχείρισης έργου
Υπάρχουν διάφορες μεθοδολογίες που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση έργων.
- Πρίγκιπας2
- Ευκίνητος
- Εξι Σίγμα
- Scrum
- Κανμπάν
- Απαχος
- Υδατόπτωση
Θα εξετάσουμε κάθε ένα από αυτά σε ένα μεταγενέστερο μέρος του σεμιναρίου. Διάφορα εργαλεία είναι διαθέσιμα για την παρακολούθηση των εργασιών του έργου και τη μέτρηση των επιτευγμάτων κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτά περιλαμβάνουν γραφήματα Gantt, γραφήματα PERT και δομές Work down.
Περίληψη
Η διαχείριση έργου είναι η πειθαρχία του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της παρακίνησης και του ελέγχου πόρων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.
- Η διαχείριση έργων ασχολείται με διάφορες πτυχές έργων όπως
- Κόστος
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Διαχείριση ενδιαφερομένων
- Πεδίο εφαρμογής
- Ποιότητα
- Διαβιβάσεις
- χρόνος
- Προμήθειες κ.λπ.
- Διάφορα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των εργασιών του έργου και τη μέτρηση των επιτευγμάτων κατά τη διάρκεια του έργου περιλαμβάνουν γραφήματα Gantt, γραφήματα PERT κ.λπ.
- Υπάρχουν διάφορες μεθοδολογίες που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση έργων όπως το Prince2, Agile, Six Sigma κ.λπ.