Μέσα στη μονάδα διαχείρισης ποιότητας SAP και για άλλες εφαρμογές SAP πρέπει να διατηρούμε τα δεδομένα που αφορούν τον προγραμματισμό επιθεώρησης και την επεξεργασία παρτίδων επιθεώρησης.
Πριν δημιουργήσετε μια παρτίδα επιθεώρησης και καταγράψετε τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων, πρέπει να διατηρηθούν τα βασικά δεδομένα κύριου SAP για τον σχεδιασμό επιθεώρησης.
Μετά από το SAP QM τα κύρια δεδομένα πρέπει να ρυθμιστούν πριν από την επιθεώρηση οποιουδήποτε υλικού.
Κύρια χαρακτηριστικά επιθεώρησης (MIC)
Απαιτούνται χαρακτηριστικά κύριας επιθεώρησης για την περιγραφή των προδιαγραφών επιθεώρησης για υλικά όπως μήκος, πλάτος, ιξώδες κ.λπ.
Δημιουργούμε κύρια χαρακτηριστικά επιθεώρησης σε επίπεδο εγκατάστασης για να απλοποιήσουμε και να τυποποιήσουμε τις δραστηριότητες σχεδιασμού επιθεώρησης.
Βοηθά επίσης να οργανώσει τα κύρια χαρακτηριστικά επιθεώρησης προκειμένου να αποφευχθεί η διπλή δημιουργία MIC.
Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη λίστα εργασιών Routings, Master Recipe, Plan Inspection και συντήρησης. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε τις διαφορετικές εκδόσεις για το ενιαίο MIC.
Η μέθοδος επιθεώρησης και ο κατάλογος θα μπορούσαν να επισυνάπτονται στα χαρακτηριστικά επιθεώρησης.
Παρακάτω είναι οι τύποι χαρακτηριστικών Master Inspection που διατίθενται στο SAP
α) Ποσοτικά
Τα ποσοτικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της ποσοτικής επιθεώρησης.
Οι τιμές της επιθεώρησης μπορούν να τροφοδοτηθούν άμεσα με αυτόν τον τύπο χαρακτηριστικών κατά την εκτέλεση της καταγραφής αποτελεσμάτων. Τα όρια προδιαγραφών χαρακτηριστικών όπως το ανώτερο όριο, το κατώτερο όριο και τα κεντρικά όρια μπορούν να καθοριστούν για κάθε χαρακτηριστικό επιθεώρησης στο κύριο επίπεδο ή κατά τη δημιουργία ενός σχεδίου επιθεώρησης.
Η Μέθοδος Επιθεώρησης μπορεί επίσης να επισυναφθεί σε επίπεδο χαρακτηριστικών επιθεώρησης.
β) Ποιοτικός
Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης χαρακτηριστικών όπως "Ok" ή "Not ok".
Ομάδες κώδικα / Επιλεγμένα σύνολα τύπου καταλόγου 1 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή αποτελεσμάτων με χαρακτηριστικά ποιοτικής επιθεώρησης. Κατάλληλη μέθοδος επιθεώρησης μπορεί να επισυνάπτεται στα χαρακτηριστικά επιθεώρησης.
Μέθοδοι επιθεώρησης
Οι μέθοδοι επιθεώρησης περιγράφουν τις διαδικασίες για τη διενέργεια επιθεωρήσεων.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια "μέθοδο επιθεώρησης" σε ένα κύριο χαρακτηριστικό επιθεώρησης ή απευθείας σε ένα χαρακτηριστικό επιθεώρησης σε ένα σχέδιο επιθεώρησης.
Η μέθοδος επιθεώρησης μπορεί επίσης να δημιουργηθεί σε μία εγκατάσταση, και η ίδια μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο σχέδιο επιθεώρησης μιας άλλης εγκατάστασης χρησιμοποιώντας την αρχική μέθοδο της μεθόδου επιθεώρησης.
Διαδικασία δειγματοληψίας
Η διαδικασία δειγματοληψίας είναι η διαδικασία με την οποία καθορίζεται το μέγεθος του δείγματος για μια παρτίδα επιθεώρησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχέδια επιθεώρησης.
Η διαδικασία δειγματοληψίας μπορεί να είναι ένα σταθερό δείγμα, ποσοστό δείγματος, 100% ή χρησιμοποιώντας σχήμα δειγματοληψίας. Το δείγμα είναι η συλλογή σχεδίων δειγματοληψίας
Ένα σχέδιο δειγματοληψίας καθορίζει το μέγεθος του δείγματος βάσει μιας συγκεκριμένης ποσότητας παρτίδας επιθεώρησης και καθορίζει τα κριτήρια για τον προσδιορισμό του εάν και του τρόπου αποδοχής ή απόρριψης ενός δείγματος.
Ανάλογα με τις απαιτήσεις της επιχείρησης, το μέγεθος της δειγματοληψίας καθορίζεται. Για παράδειγμα, εάν μια παρτίδα του φαρμάκου πρέπει να ελεγχθεί, ανάλογα με την ποσότητα του παρασκευασθέντος φαρμάκου, προγραμματίζεται η δειγματοληψία για έλεγχο.
Σχέδιο επιθεώρησης
Ο καθορισμός του σχεδίου επιθεώρησης είναι απαραίτητος εάν θέλετε να καταγράψετε ποιοτικό αποτέλεσμα που χρησιμοποιείται,
- Για να ορίσετε τη μεθοδολογία επιθεώρησης, για παράδειγμα,
- Υλικά προς επιθεώρηση
- Πώς πρέπει να πραγματοποιηθεί η επιθεώρηση των υλικών
- Ποια χαρακτηριστικά πρέπει να ελεγχθούν, κέντρο εργασίας και προδιαγραφές επιθεώρησης.
- Τα σχέδια επιθεώρησης καθορίζουν τον τρόπο διεξαγωγής ποιοτικής επιθεώρησης ενός ή περισσότερων υλικών. Στο σχέδιο επιθεώρησης, ορίζουμε το
ακολουθία των εργασιών επιθεώρησης και το εύρος των διαθέσιμων προδιαγραφών για την επιθεώρηση των κύριων χαρακτηριστικών επιθεώρησης, διαδικασία δειγματοληψίας για τον υπολογισμό του μεγέθους του δείγματος για επιθεώρηση, μέθοδος επιθεώρησης για έλεγχο του MIC κ.λπ.
- Η "κατάσταση" και η "χρήση" μπορούν να διατηρηθούν για το σχέδιο επιθεώρησης για να ελέγξει εάν το σχέδιο είναι ενεργό ή ανενεργό. Μπορούμε να προσδιορίσουμε το σχέδιο επιθεώρησης χρησιμοποιώντας τον αριθμό ομάδας (επίπεδο πελάτη) και τον μετρητή ομάδας (επίπεδο εγκατάστασης) που δημιουργούνται από το σύστημα SAP. Πολλαπλά υλικά μπορούν να προσαρτηθούν σε ένα σχέδιο υπό τον όρο ότι οι παράμετροι που πρέπει να ελεγχθούν είναι ίδιες.
Εγγραφή πληροφοριών ποιότητας
Το αρχείο ποιοτικών πληροφοριών διατηρείται για μια "σχέση υλικού-προμηθευτή". Χρησιμοποιείται για τον αποκλεισμό του υλικού από την προμήθεια μέσω ενός συγκεκριμένου προμηθευτή όταν η ποιότητα του προϊόντος διακυβεύεται από τον συγκεκριμένο πωλητή.
Σε αυτό το κύριο SAP, θα διατηρήσουμε το σύστημα ποιότητας για το συνδυασμό προμηθευτή και υλικού.
Αυτό το κύριο SAP θα καταστεί υποχρεωτικό μόνο εάν το κλειδί προμήθειας QM είναι ενεργό στο κύριο υλικό.
Όταν δημιουργείται μια προσφορά ή μια εντολή αγοράς, το σύστημα SAP ελέγχει εάν απαιτείται εγγραφή Q-info και είναι διαθέσιμη για τον συνδυασμό υλικού και προμηθευτή.
Γίνεται έλεγχος για να προσδιοριστεί εάν η εντολή αγοράς μπορεί να αποδεσμευτεί με βάση την εγγραφή Q-info.
Το αρχείο πληροφοριών ποιότητας πρέπει να διατηρηθεί εάν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία επιθεώρησης πηγής που σημαίνει ότι τα υλικά θα υποβληθούν σε επιθεώρηση πριν το υλικό φτάσει στο εργοστάσιο για παραλαβή αγαθών (GR).
Αυτή η επιθεώρηση θα βασίζεται αποκλειστικά στην εντολή αγοράς που δημιουργήθηκε στο σύστημα SAP έναντι ενός συνδυασμού υλικού - προμηθευτή - εργοστασίου. Δεν θα υπάρξει καμία επιθεώρηση GR (Παραλαβή αγαθών) εάν το υλικό έχει ήδη εκκαθαριστεί μέσω της επιθεώρησης πηγής.
Η εγγραφή πληροφοριών Q είναι επίσης χρήσιμη σε σενάρια όπου η επιθεώρηση είναι περιορισμένη. Αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος πρέπει να συνεχιστεί εάν προμηθεύεται από τον πωλητή "xyz" αλλά όχι στην περίπτωση που προμηθεύεται από κάποιον προμηθευτή "abc".
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε-
- Πώς να δημιουργήσετε χαρακτηριστικά Master Inspection
- Πώς να δημιουργήσετε μεθόδους επιθεώρησης
- Πώς να δημιουργήσετε τη διαδικασία δειγματοληψίας
- Πώς να δημιουργήσετε σχέδιο επιθεώρησης
- Πώς να δημιουργήσετε εγγραφές πληροφοριών ποιότητας
Πώς να δημιουργήσετε χαρακτηριστικά Master Inspection
Βήμα 1) Από το μενού Εύκολη πρόσβαση SAP, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QS21
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
- Εισαγάγετε τον κύριο κωδικό ελέγχου που πρέπει να δημιουργηθεί.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία κλειδιού (ισχύει από την ημερομηνία) που σημαίνει ότι το MIC θα ισχύει από αυτήν την ημερομηνία.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 2) Σε αυτό το βήμα, θα διατηρήσουμε τα γενικά δεδομένα της κύριας επιθεώρησης όπως δίνεται παρακάτω.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ποσοτικά εάν δημιουργούμε ποσοτικά χαρακτηριστικά που μπορούν να μετρηθούν.
- Εισαγάγετε την κατάσταση ως "Κυκλοφόρησε".
- Εισαγάγετε "Πλήρες μοντέλο αντιγραφής" καθώς τα δεδομένα MIC πρέπει να διατηρηθούν πλήρως.
- Εισαγάγετε το Σύντομο κείμενο της επιλογής σας.
- Πατήστε το κουμπί Ένδειξη ελέγχου για να διατηρήσετε άλλα σημαντικά δεδομένα, όπως κατώτερα και ανώτερα όρια, δηλαδή εύρος προδιαγραφών στο οποίο το υλικό θα ήταν αποδεκτό.
Βήμα 3) Σε αυτό το βήμα, αφού πατήσετε το κουμπί ένδειξης ελέγχου, θα εμφανιστεί η μικρή οθόνη όπου θα διατηρήσουμε τα δεδομένα κατώτερου και ανώτερου ορίου.
- Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για Χαμηλότερο όριο προδιαγραφών.
- Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για ανώτερο όριο προδιαγραφών.
- Επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για τη διαδικασία δειγματοληψίας, καθώς θα χρησιμοποιούσαμε τη διαδικασία δειγματοληψίας για αυτό το MIC.
Πατήστε enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 4) Σε αυτό το βήμα, θα διατηρήσουμε απόλυτα δεδομένα κατώτερου και ανώτερου ορίου.
- Αριθμός εισαγωγής δεκαδικών ψηφίων και μονάδα μέτρησης για MIC
- Εισαγάγετε το κατώτερο όριο προδιαγραφών ως 4
- Εισαγάγετε το ανώτερο όριο προδιαγραφών ως 4.5.
Πατήστε enter για να μεταβείτε στην αρχική οθόνη SAP και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Θα δείτε το μήνυμα ως .
Πώς να δημιουργήσετε μεθόδους επιθεώρησης
Βήμα 1) Από το μενού Εύκολη πρόσβαση SAP, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QS31
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό μεθόδου επιθεώρησης που πρέπει να δημιουργηθεί.
- Εισαγάγετε το έγκυρο από την ημερομηνία που σημαίνει ότι η μέθοδος επιθεώρησης θα ήταν έγκυρη από αυτήν την ημερομηνία.
Πατήστε enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP QM.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP QM,
- Εισαγάγετε την κατάσταση ως "κυκλοφόρησε".
- Εισαγάγετε το σύντομο κείμενο της μεθόδου επιθεώρησης και αναζητήστε το πεδίο για αναζήτηση μεθόδων επιθεώρησης.
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τη μέθοδο επιθεώρησης.
Πώς να δημιουργήσετε τη διαδικασία δειγματοληψίας
Βήμα 1) Από την οθόνη Εύκολη πρόσβαση SAP ανοίξτε το Transaction QDV1
- Κωδικός διαδικασίας δειγματοληψίας εισαγωγής που πρέπει να δημιουργήσουμε.
Βήμα 2) Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ (δεξί σημάδι) υπογράψτε από το επάνω μενού για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
- Επιλέξτε τύπο δειγματοληψίας ως "Διορθωμένο δείγμα", αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε 100% σχέδιο επιθεώρησης ή δειγματοληψίας.
- Επιλέξτε Λειτουργία αποτίμησης "Συστατικές επιθεωρήσεις μη επιβεβαιωτικές μονάδες" που καθορίζει τους κανόνες αποδοχής και απόρριψης του χαρακτηριστικού.
- Πατήστε το επόμενο κουμπί για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Πατήστε το κουμπί "Δείγμα" που θα ανοίξει μια μικρή αναδυόμενη οθόνη για να καθορίσει το μέγεθος του δείγματος.
- Ορίστε το μέγεθος του δείγματος ως "5".
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τη διαδικασία δειγματοληψίας.
Πώς να δημιουργήσετε σχέδιο επιθεώρησης
Βήμα 1) Από την οθόνη Εύκολης πρόσβασης SAP ανοίξτε το Transaction QP01
- Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού που πρέπει να δημιουργήσουμε ένα σχέδιο επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία κλειδιού (ισχύει από) από την οποία θα ισχύει το σχέδιο επιθεώρησης.
Πατήστε το κουμπί enter από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα κεφαλίδας
- Χρήση εισόδου ως "5" που σημαίνει ότι το σχέδιο επιθεώρησης θα ισχύει για την παραλαβή αγαθών και το καθεστώς "4" που σημαίνει ότι το πρόγραμμα έχει κυκλοφορήσει.
- Εισαγάγετε το μέγεθος παρτίδας ως "99999999" που σημαίνει ότι το σχέδιο επιθεώρησης ισχύει για την ποσότητα παρτίδας επιθεώρησης 99999999
- Πατήστε το κουμπί "λειτουργίες" για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα λειτουργίας όπου θα διατηρηθούν τα χαρακτηριστικά επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε το εργαστήριο ποιοτικού εργαστηρίου.
- Εισαγάγετε το κλειδί ελέγχου ως "QM01" που σημαίνει ότι η λειτουργία προορίζεται για έλεγχο ποιότητας.
- Πατήστε το κουμπί "Χαρακτηριστικά επιθεώρησης" για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 4) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα διατηρήσουμε τα χαρακτηριστικά επιθεώρησης για τη λειτουργία
- Εισαγάγετε το κύριο όνομα επιθεώρησης "MOIST".
- Εισαγάγετε τη μέθοδο επιθεώρησης.
- Διαδικασία δειγματοληψίας εισόδου για τον προσδιορισμό του δείγματος.
Αφού εισαγάγετε όλα τα πεδία, τα κατώτερα και τα ανώτερα όρια συμπληρώνονται αυτόματα.
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε το σχέδιο επιθεώρησης για το υλικό.
Πώς να δημιουργήσετε εγγραφές πληροφοριών ποιότητας
Βήμα 1) Από την οθόνη Εύκολη πρόσβαση SAP ανοίξτε το Transaction QI01
- Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού που χρειαζόμαστε για να δημιουργήσουμε αρχεία πληροφοριών ποιότητας.
- Εισαγάγετε τον κωδικό προμηθευτή.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
Πατήστε το κουμπί enter από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα διατηρήσουμε την ημερομηνία κυκλοφορίας
- Απελευθέρωση εισόδου μέχρι αυτήν την ημερομηνία που σημαίνει ότι το υλικό μπορεί να παραγγελθεί από τον πωλητή μέχρι την ημερομηνία κυκλοφορίας.
- Εισαγάγετε τη λειτουργία Block εάν θέλετε να αποκλείσετε αυτό το υλικό για παραγγελία από αυτόν τον συγκεκριμένο προμηθευτή.
Πατήστε Insp. Control-Tab για μετάβαση στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα ελέγχου επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου Επιθεώρησης ως "Χωρίς επιθεώρηση" εάν δεν θέλετε να ελέγξετε το υλικό για αυτόν τον συγκεκριμένο πωλητή.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιθεώρηση πηγής, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για έλεγχο πηγής και εισαγάγετε τον τύπο επιθεώρησης πηγής ως "01" αλλιώς διατηρήστε το κενό.
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την εγγραφή πληροφοριών ποιότητας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Πριν από τη δημιουργία του σχεδίου επιθεώρησης και των αρχείων ποιότητας, το κύριο χαρακτηριστικό επιθεώρησης, η διαδικασία δειγματοληψίας, η μέθοδος επιθεώρησης, ο κύριος υλικού, ο κύριος προμηθευτή πρέπει να είναι διαθέσιμοι στο σύστημα SAP.