Οι παραγγελίες αγοράς χρησιμοποιούνται για μια σειρά διαδικασιών στις προμήθειες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικές προμήθειες (από το ένα εργοστάσιο στο άλλο), για εξωτερικές προμήθειες αγαθών (άμεση κατανάλωση ή απόθεμα) και για υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για διαδικασίες υπεργολαβίας, τρίτων και αποστολών. Η επεξεργασία παραγγελιών αγοράς εμφανίζεται στο παρακάτω διάγραμμα. Οι παραγγελίες αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν με αναφορά σε αίτηση αγοράς, RFQ, προσφορά, άλλη εντολή αγοράς, σύμβαση, εντολή πώλησης.
Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς
Οι παραγγελίες αγοράς δημιουργούνται χρησιμοποιώντας την τυπική συναλλαγή ME21N (ή ME21 - την παλιά παρουσία της συναλλαγής).
Βήμα 1)
- Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής ME21N .
- Εισαγάγετε τον προμηθευτή.
- Εισαγάγετε τον αριθμό υλικού που πρέπει να προμηθευτεί.
- Εισαγάγετε την ποσότητα και τη μονάδα μέτρησης (προαιρετικά - το σύστημα χρησιμοποιεί UoM από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς).
- Πατήστε ENTER για να επιβεβαιώσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει.
Το στοιχείο παραγγελίας αγοράς συμπληρώνεται τώρα με πληροφορίες από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς και τον κύριο υλικό, σε συνδυασμό με τα κύρια δεδομένα προμηθευτή. Αυτό μπορεί να φανεί στις επόμενες οθόνες.
Η ημερομηνία παράδοσης και η καθαρή τιμή συμπληρώνονται από τις πληροφορίες που παρέχονται στα κύρια δεδομένα.
Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τα μπλοκ 1 και 2 συμπληρώθηκαν από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς, ενώ 3 συμπληρώθηκαν από τον κύριο προμηθευτή.
Προεπιλεγμένα κείμενα που συμπληρώνονται μέσω πληροφοριών αγοράς καταγράφουν τα κύρια δεδομένα.
- Κείμενο εγγραφής πληροφοριών PO - κείμενο που συμπληρώνεται από το κύριο αρχείο πληροφοριών.
- Σημείωση εγγραφής πληροφοριών - συμπληρώνεται από τον κύριο δίσκο πληροφοριών.
- Το κείμενο σε αυτό το πεδίο είναι το ίδιο με το recod info μας.
Βήμα 2)
- Μπορείτε να δείτε ότι η παραγγελία αγοράς περιέχει πολλές καρτέλες σε επίπεδο κεφαλίδας. Στην καρτέλα "Κατάσταση", μπορείτε να βρείτε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της παραγγελίας αγοράς.
- Σε αυτό το μπλοκ, μπορείτε να βρείτε γενική κατάσταση (Ενεργή) καθώς και επιβεβαίωση παραγγελίας αγοράς (Δεν έχει ακόμη αποσταλεί), Κατάσταση παράδοσης και κατάσταση τιμολογίου.
- Πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες και την αξία, την παραγγελθείσα ποσότητα και την αξία, την παραδοθείσα ποσότητα και την αξία, ακόμη για την παράδοση της ποσότητας και της αξίας, την τιμολογημένη ποσότητα και την τιμή και, τέλος, τις πληροφορίες προπληρωμής
Άλλες καρτέλες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα οργανωτικά δεδομένα, την εισαγωγή, τα πρόσθετα δεδομένα, τους συνεργάτες, την επικοινωνία, τη διεύθυνση, τα κείμενα, τους όρους, τις πληροφορίες παράδοσης / τιμολογίου.
Βήμα 3)
Η καρτέλα Παράδοση / Τιμολόγιο περιέχει δεδομένα σχετικά με τους όρους πληρωμής και τους όρους διαπραγμάτευσης. Μπορείτε να εισαγάγετε εδώ όρους πληρωμής (όπως = D06 - πληρωμή 30 ημέρες μετά την παράδοση), όρους συναλλαγής (σε δύο πεδία incoterms - για παράδειγμα EXW Wien).
Βήμα 4)
Τα οργανωτικά δεδομένα περιέχουν τις πληροφορίες για τον οργανισμό αγορών, την ομάδα αγορών και τον κωδικό της εταιρείας. Θα μπορούσατε να επιλέξετε μια άλλη ομάδα αγορών εάν χρειαστεί.
Άλλες καρτέλες
- Στην καρτέλα Συνθήκες , μπορείτε να βρείτε δεδομένα σχετικά με τις τιμές και τις συνθήκες σε επίπεδο κεφαλίδας.
- Η καρτέλα Κείμενα χρησιμοποιείται για τη διατήρηση κειμένων επιπέδου κεφαλίδας.
- Η καρτέλα Διεύθυνση διατηρεί τα δεδομένα διεύθυνσης προμηθευτή.
- Στην καρτέλα Πρόσθετα δεδομένα , μπορείτε να βρείτε τον συλλογικό αριθμό και τον αριθμό μητρώου ΦΠΑ του προμηθευτή.
Σε επίπεδο αντικειμένου, η παραγγελία αγοράς περιέχει επιπλέον πληροφορίες για αντικείμενα
- Στην καρτέλα πρόγραμμα παράδοσης , μπορούμε να εισαγάγουμε το επιθυμητό πρόγραμμα παράδοσης και τις ποσότητες που πρόκειται να παραδοθούν σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Η καρτέλα Δεδομένα υλικού περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό υλικού προμηθευτή, παρτίδα, παρτίδα προμηθευτή, κωδικό EAN κ.λπ. Ορισμένα από τα δεδομένα συμπληρώνονται από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς.
- Στην καρτέλα παράδοσης, μπορείτε να ορίσετε ποσοστά ανοχής παράδοσης (πάνω και κάτω από την παράδοση), να ορίσετε την κατάσταση παράδοσης, τις υπόλοιπες ρυθμίσεις παράδοσης και άλλες πληροφορίες.
- Η καρτέλα τιμολογίου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που σχετίζονται με το τιμολόγιο και ένα πεδίο "Φόρος" που πρέπει να συμπληρωθούν, εάν ισχύει (στην περίπτωση μας, ο κωδικός φόρου είναι V1 και για τα δύο στοιχεία).
- Η καρτέλα Συνθήκες χρησιμοποιείται για τον καθορισμό συνθηκών σε επίπεδο αντικειμένου.
- Διεύθυνση παράδοσης - η διεύθυνση της εταιρείας μας, μπορεί να αλλάξει εάν θέλουμε το υλικό να παραδοθεί αλλού.
- Η καρτέλα επιβεβαίωσης περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα για τον έλεγχο επιβεβαίωσης στοιχείων και την ένδειξη απόρριψης.
Όταν όλα τα δεδομένα ελέγχονται ξανά για λάθη και εισαχθούν με ακρίβεια, μπορούμε να αποθηκεύσουμε την εντολή αγοράς.