Εγγραφή πληροφοριών αγοράς
Τα αρχεία πληροφοριών αγοράς είναι πληροφορίες σχετικά με τους όρους για την αγορά ενός συγκεκριμένου υλικού από έναν προμηθευτή. Διατηρούνται σε συνδυασμό προμηθευτή / υλικού και μπορούν να περιέχουν δεδομένα για τιμές και συνθήκες, όρια υπερπροσφοράς και υποπροβολής, προγραμματισμένη ημερομηνία παράδοσης, περίοδο διαθεσιμότητας.
Τύποι προμηθειών στο αρχείο πληροφοριών
-
Πρότυπο
Μια τυπική εγγραφή πληροφοριών περιέχει πληροφορίες για τυπικές παραγγελίες αγοράς. Οι εγγραφές πληροφοριών μπορούν να δημιουργηθούν για υλικά και υπηρεσίες με και χωρίς κύρια αρχεία. -
Υπεργολαβία
Μια εγγραφή πληροφοριών υπεργολάβου περιέχει πληροφορίες παραγγελίας για παραγγελίες υπεργολαβίας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε υπεργολαβία τη συναρμολόγηση ενός στοιχείου, η εγγραφή πληροφοριών υπεργολάβου θα περιλαμβάνει την τιμή του προμηθευτή (υπεργολάβος) για τη συναρμολόγηση του στοιχείου. -
Αγωγός
Ένα αρχείο πληροφοριών αγωγού περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα εμπόρευμα που προμηθεύεται μέσω ενός αγωγού ή αγωγών (για παράδειγμα, πετρέλαιο ή νερό) ή με παρόμοια μέσα (για παράδειγμα, ηλεκτρική ενέργεια μέσω του δικτύου). Το αρχείο πληροφοριών περιέχει την τιμή του πωλητή για τη χρήση τέτοιων εμπορευμάτων από τον αγοραστή ("αναλήψεις αγωγών"). Μπορείτε να διατηρήσετε τις τιμές ανάληψης / χρήσης για διαφορετικές περιόδους ισχύος. -
Αποστολή
Μια εγγραφή πληροφοριών αποστολής περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα υλικό που οι προμηθευτές διατηρούν διαθέσιμα με το δικό τους κόστος στις εγκαταστάσεις των παραγγελιών. Η εγγραφή πληροφοριών περιέχει την τιμή του πωλητή για αναλήψεις από τον παραγγέλλοντα από το απόθεμα αποστολής. Όπως στην περίπτωση της εγγραφής πληροφοριών αγωγού, μπορείτε να διατηρήσετε τις τιμές για διαφορετικές περιόδους ισχύος.
Πώς να δημιουργήσετε μια εγγραφή πληροφοριών αγοράς
Οι εγγραφές πληροφοριών αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν για κάθε τύπο προμήθειας και υποβάλλονται σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής ME11 .
Βήμα 1)
- Εισαγάγετε τη συναλλαγή ME11 στη γραμμή εντολών.
- Το κλειδί για τη δημιουργία της εγγραφής πληροφοριών είναι συνδυασμός προμηθευτή / υλικού. Μπορείτε να εισαγάγετε οργανισμό αγορών ή / και εγκατάσταση.
- Πρέπει να επιλέξετε μια κατηγορία πληροφοριών για τον επιθυμητό τύπο προμήθειας. Πατήστε ENTER για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη .
Βήμα 2) Εδώ δίνετε πληροφορίες σχετικά με τα γενικά δεδομένα εγγραφής πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες διατηρούνται για όλους τους τύπους προμηθειών (διατηρούνται μόνο μία φορά για όλους: Τυπική, Υπεργολαβία, Αγωγός, Αποστολή) και υπάρχουν τα πιο σχετικά πεδία:
- Υπενθύμιση 1, 2, 3 : Αυτά τα τρία πεδία υποδεικνύουν υπολείμματα που θα εκδοθούν στον προμηθευτή. Η αρνητική τιμή υποδηλώνει ότι ο πωλητής πρέπει να είναι πριν από την προσφορά ή την ημερομηνία παράδοσης.
- Χαλί προμηθευτή. Όχι : Αριθμός υλικού που χρησιμοποιείται από τον προμηθευτή για αυτό το υλικό.
- Ομάδα υλικού προμηθευτή : ομάδα υλικού που χρησιμοποιείται από τον προμηθευτή για αυτό το υλικό.
- Υπεύθυνος πωλήσεων : Ονομάστε τον υπεύθυνο επικοινωνίας.
- Τηλέφωνο : αριθμός τηλεφώνου υπευθύνου επικοινωνίας ή πωλητή
- Σύμβαση επιστροφής : αυτό μπορεί να υποδείξει εάν η επιστροφή εμπορευμάτων είναι διαθέσιμη και εάν υπάρχουν διαθέσιμες επιστροφές.
- Ενότητα παραγγελίας : μονάδα στην οποία παραγγέλνεται αυτό το υλικό από τον πωλητή.
- Κατηγορία πιστοποιητικού : τύπος πιστοποιητικού που εκδίδεται από τον πωλητή και ισχύει για αυτό το υλικό.
- Χώρα προέλευσης : χώρα στην οποία παράγεται αυτό το υλικό.
Αφού εισαγάγετε όλα τα επιθυμητά δεδομένα, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί Αγορά. Ορ. Τα δεδομένα 1 θα μεταφερθούν στην οθόνη για την εισαγωγή πληροφοριών που εξαρτώνται από τον οργανισμό αγορών.
Βήμα 3) Αυτή η προβολή διατηρείται ξεχωριστά για κάθε τύπο προμήθειας. Επιλέξαμε τον τυπικό τύπο προμηθειών και μπορούμε να συμπληρώσουμε πολλά σχετικά πεδία εδώ.
- Προγραμματισμένος χρόνος παράδοσης : προεπιλεγμένος χρόνος σε ημέρες κατά τις οποίες προγραμματίζεται η παράδοση υλικού.
- Ομάδα αγορών: ομάδα αγορών που αναφέρεται στα κύρια μαθήματα υλικού.
- Τυπική ποσότητα : τυπική ποσότητα αγοράς για υλικό.
- Ελάχιστη ποσότητα : μην επιτρέπεται η προμήθεια ποσότητας μικρότερης από αυτήν που αναφέρεται εδώ.
- Μέγιστη ποσότητα : δεν θέλουμε να αγοράσουμε περισσότερα από αυτήν την ποσότητα κάθε φορά.
- Καθαρή τιμή : καθαρή τιμή υλικού ανά μονάδα προμηθειών.
- Incoterms : όροι διαπραγμάτευσης και παράδοσης.
Βήμα 4) Πατήστε το κουμπί Συνθήκες.
Η επόμενη οθόνη χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των συνθηκών τιμολόγησης και όπως μπορείτε να δείτε, η τιμή που είχε εισαχθεί στην προηγούμενη οθόνη μεταφέρθηκε σε αυτήν την οθόνη.
- Τύπος συνθήκης : μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο συνθήκης σε αυτό το πεδίο.
- Ποσό ανά μονάδα : σε αυτά τα 4 πεδία μπορείτε να εισαγάγετε ένα ποσό και μονάδα ποσού (για παράδειγμα 2.800 EUR) και την ποσότητα για την οποία ισχύει αυτό το ποσό (1 PAL).
- Ισχύει από.
- Εγκυρο για. Τα πεδία 3 και 4 αντιπροσωπεύουν μια περίοδο ισχύος για τις συνθήκες. Αυτό σημαίνει ότι αυτή η συνθήκη ισχύει από 10.05.2013. έως τις 31.12.9999. (άπειρη ισχύς στο μέλλον).
Βήμα 5) Τα τυπικά κείμενα για αυτόν τον συνδυασμό υλικού / προμηθευτή μπορούν να οριστούν στην προβολή κειμένων της εγγραφής πληροφοριών αγοράς.
- Μπορείτε να εισαγάγετε τη σημείωση εγγραφής πληροφοριών σε αυτές τις πέντε γραμμές και θα είναι ενεργή μόνο εάν είναι επιλεγμένο ένα πλαίσιο ελέγχου για σημείωση εγγραφής πληροφοριών.
- Ίδια λογική με την προηγούμενη, εκτός από το ότι αυτό είναι ένα τυπικό κείμενο αντικειμένου που θα αντιγραφεί για την αγορά του στοιχείου παραγγελίας.
Μόλις εισαγάγετε όλες τις επιθυμητές πληροφορίες σχετικά με το συνδυασμό υλικού / προμηθευτή μας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα συναλλαγής και θα εμφανιστούν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό εγγραφής πληροφοριών αγοράς που έχει εκχωρηθεί στο αρχείο πληροφοριών μας. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για μελλοντική αναφορά για επεξεργασία ή εμφάνιση του αρχείου μας.
Τώρα μπορούμε να ρυθμίσουμε τα άλλα τρία αρχεία πληροφοριών τύπου προμήθειας, τα οποία πρέπει να διατηρήσετε μόνο στην οθόνη δεδομένων 1 Οργανισμού αγορών.