Σε αυτό το σεμινάριο Tableau Data Connections, θα μάθετε για διαφορετικές πηγές δεδομένων ή συνδέσεις δεδομένων στο Tableau.
- Tableau Σύνδεση με διάφορες πηγές δεδομένων
- Σύνδεση σε αρχείο κειμένου στο Tableau
- Σύνδεση σε αρχείο Excel στο Tableau
- Σύνδεση με βάση δεδομένων
- Σύνδεση σε ιστότοπους
- Πώς να συνδέσετε το Tableau Desktop με το Tableau Server
- Σχέση δεδομένων
- Ταξινόμηση δεδομένων
- Αντικατάσταση πηγής δεδομένων
Tableau Σύνδεση με διάφορες πηγές δεδομένων
Το Tableau μπορεί να συνδεθεί με διάφορους τύπους πηγών δεδομένων. Μπορεί να συνδεθεί σε αρχεία κειμένου, αρχεία excel, αρχεία PDF κ.λπ. Μπορεί επίσης να συνδεθεί σε διάφορες βάσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας το σύνδεσμό του ODBC. Το Tableau έχει τη δυνατότητα σύνδεσης με διακομιστές και συνδέσμους ιστού. Σε αυτό το σεμινάριο συνδέσεων δεδομένων Tableau, θα μάθουμε για τις διαδικασίες σύνδεσης από διάφορες πηγές δεδομένων Tableau χρησιμοποιώντας συνδέσεις δεδομένων στο Tableau.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης παρέχει τους εξαντλητικούς τύπους σύνδεσης που υποστηρίζει το Tableau
Σύνδεση σε αρχείο κειμένου στο Tableau
Βήμα 1) Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο κειμένου" που δίνεται στην καρτέλα δεδομένων.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη,
1. Επιλέξτε το SuperStore.csv
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Αυτό θα συνδέσει το αρχείο κειμένου στο Tableau.
Στο αριστερό παράθυρο θα δείτε το αρχείο CSV.
Σύνδεση σε αρχείο Excel στο Tableau
Βήμα 1) Κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Excel" που δίνεται στην καρτέλα δεδομένων.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη,
- Επιλέξτε το SuperStore.xlxs
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".
Βήμα 3) Συνδέει το αρχείο excel στο Tableau. Τα φύλλα που υπάρχουν στο αρχείο excel εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σύνδεση με βάση δεδομένων
Βήμα 1) Κάντε κλικ στην απαιτούμενη σύνδεση βάσης δεδομένων που δίνεται στην καρτέλα δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδεθείτε στη βάση δεδομένων MySQL, κάντε κλικ στην επιλογή "MySQL".
Βήμα 2) Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο σύνδεσης MySQL.
- Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή MySQL και να επεξεργαστείτε το "Port" εάν χρειάζεται
- Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση της βάσης δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνδεθείτε στη βάση δεδομένων.
Αυτή η διαδικασία συνδέει τη βάση δεδομένων με το Tableau. Μπορείτε να επιλέξετε τους πίνακες από τη βάση δεδομένων και να τον εισαγάγετε στο Tableau. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε πολλούς πίνακες δημιουργώντας μια σχέση μεταξύ τους.
Σύνδεση σε ιστότοπους
Το Tableau μπορεί να συνδεθεί σε ιστότοπους χρησιμοποιώντας συνδέσμους δεδομένων Tableau. Η διαδικασία σύνδεσης δίνεται ως εξής.
Βήμα 1) Σε αυτό το παράθυρο,
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" στην καρτέλα δεδομένων.
- Επιλέξτε "Web Data Connector" από τη λίστα.
Βήμα 2) Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο του Tableau Web Data Connector στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του συνδέσμου ιστού.
Πώς να συνδέσετε το Tableau Desktop με το Tableau Server
Ο Tableau Server μπορεί να αποθηκεύσει εξαγόμενες πηγές δεδομένων και συνδέσεις δεδομένων στο Tableau. Σε επίπεδο επιχείρησης, είναι σημαντικό να διατηρήσετε όλες τις απαιτούμενες συνδέσεις δεδομένων στον Tableau Server Βοηθά όλους τους χρήστες της επιχείρησης να συνδεθούν εύκολα στην πηγή δεδομένων. Τα σύνολα δεδομένων στο Tableau Server μπορούν να συνδεθούν με το Tableau Desktop ακολουθώντας τις συγκεκριμένες διαδικασίες.
Βήμα 1) Επιλέξτε Tableau Server από τις επιλογές
Επιλέξτε την επιλογή "Tableau Server" που δίνεται στην καρτέλα δεδομένων.
Βήμα 2) Ανοίξτε το διακομιστή Tableau
Αυτό ανοίγει το παράθυρο εισόδου διακομιστή Tableau. Κάντε κλικ στην επιλογή "Tableau Online".
Βήμα 3) Συνδεθείτε
Ανοίγει το παράθυρο εισόδου Online Tableau.
- Εισαγάγετε το καταχωρημένο αναγνωριστικό email και τον κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνδεση».
Βήμα 4) Δημιουργία σύνδεσης
Αυτό θα συνδέσει το Tableau Server στην επιφάνεια εργασίας του Tableau.
- Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται στο σχήμα.
- Αυτό θα εισαγάγει το σύνολο δεδομένων στο Tableau.
Σχέση δεδομένων
Ένα σχεσιακό αρχείο βάσης δεδομένων / Excel αποτελείται από πολλούς πίνακες / φύλλα. Αυτοί οι πολλαπλοί πίνακες / φύλλα μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους στο Tableau. Αυτή η σύνδεση δημιουργείται από τη λειτουργία "Join" ή "Union" που υπάρχει στο Tableau. Η σχέση μεταξύ δεδομένων σε δύο ή περισσότερους πίνακες πρέπει να προσδιοριστεί κατά την ένωση πινάκων.
Συμμετέχει:
Το Tableau μπορεί να "ενώσει" πίνακες. Μπορεί να ενώσει έως και 32 πίνακες σε μια πηγή δεδομένων. Κατά τη συμμετοχή, μπορεί να καθοριστεί η σχέση μεταξύ δύο ή περισσότερων πινάκων. Οι πίνακες που υπάρχουν στην πηγή δεδομένων μπορούν να σχετίζονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τις συνδέσεις όπως εσωτερική ένωση, αριστερή ένωση, δεξιά ένωση και εξωτερική ένωση. Οι λειτουργίες των τύπων Join εξηγούνται στον παρακάτω πίνακα,
|
Εσωτερική σύνδεση |
Αριστερά Συμμετοχή |
Δεξιά εγγραφή |
Εξωτερική συμμετοχή |
|
Συνδέει όλες τις κοινές εγγραφές μεταξύ δύο πινάκων ή φύλλων. Η συνθήκη σύνδεσης μπορεί να δοθεί με βάση το πρωτεύον κλειδί. Μπορούν να καθοριστούν μία ή περισσότερες προϋποθέσεις σύνδεσης για συμμετοχή στους πίνακες. Πολλοί πίνακες μπορούν να ενωθούν στο Tableau για οπτικοποίηση. |
Μια αριστερή ένωση χρησιμοποιείται για τη σύνδεση όλων των εγγραφών από έναν αριστερό πίνακα και των κοινών εγγραφών από τον δεξιό πίνακα. Μπορούν να καθοριστούν μία ή περισσότερες προϋποθέσεις συμμετοχής ώστε να ενώνονται αριστερά σε δύο διαφορετικούς πίνακες. |
Ένα δεξί μέλος χρησιμοποιείται για τη σύνδεση όλων των εγγραφών από έναν δεξιό πίνακα και των κοινών εγγραφών από τον αριστερό πίνακα. Με βάση τις απαιτήσεις, μπορεί να οριστεί μία ή περισσότερες προϋποθέσεις σύνδεσης. |
Μια εξωτερική σύνδεση χρησιμοποιείται για να ενώσει όλες τις εγγραφές από τον αριστερό και τον δεξιό πίνακα. Οι προϋποθέσεις συμμετοχής μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ενώνουν κοινές εγγραφές. |
Ας δούμε ένα παράδειγμα συμμετοχής
Βήμα 1) Μόλις συνδεθεί ένα Excel, σύρετε το απαιτούμενο φύλλο στο παράθυρο δεδομένων όπως φαίνεται στο σχήμα.
Βήμα 2) Μπορείτε να συνδέσετε πολλά φύλλα σύροντας τα φύλλα στο παράθυρο δεδομένων. Η σχέση μεταξύ των φύλλων μπορεί να δοθεί συνδέοντας τα πεδία δεδομένων.
Βήμα 3) Στο φύλλο δεδομένων
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή" όπως φαίνεται στο σχήμα. Από προεπιλογή, το Tableau ενώνει δύο πίνακες συνδέοντας μια σχέση μεταξύ της κοινής στήλης που υπάρχει σε αυτό.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σχέση επιλέγοντας την απαιτούμενη συνθήκη ένταξης.
- Μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες σχέσεις δεδομένων μεταξύ των φύλλων ή των πινάκων.
Ενωση
Το Union χρησιμοποιείται για την προσθήκη των δεδομένων από δύο ή περισσότερους πίνακες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πίνακες με τις ίδιες κεφαλίδες προσαρτώνται μαζί με τη λειτουργία συνένωσης. Δεν απαιτούνται προϋποθέσεις συμμετοχής ενώ ενώνονται δύο ή περισσότερα τραπέζια. Η διαδικασία για τους πίνακες συνένωσης δίνεται ως εξής.
Βήμα 1) Σύρετε οποιοδήποτε φύλλο στο παράθυρο δεδομένων όπως φαίνεται στο σχήμα.
Βήμα 2) Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο και επιλέξτε "Μετατροπή σε ένωση" επιλογή.
Βήμα 3) Στο παράθυρο της ένωσης δεδομένων.
- Σύρετε άλλα φύλλα που πρέπει να είναι ένωση.
- Κάντε κλικ στο «OK» για να προσθέσετε ή να ενώσετε όλα τα φύλλα που υπάρχουν στο παράθυρο.
Δεν απαιτείται σχέση δεδομένων με ένωση φύλλων που υπάρχουν στην πηγή δεδομένων.
Ταξινόμηση δεδομένων
Τα δεδομένα που υπάρχουν στην πηγή δεδομένων μπορούν να ταξινομηθούν με βάση τις απαιτήσεις του χρήστη. Μπορεί να ταξινομηθεί χρησιμοποιώντας σειρά προέλευσης δεδομένων, αύξουσα, φθίνουσα, αύξουσα ανά πίνακα και φθίνουσα ανά πίνακα.
Μόλις τα δεδομένα συνδεθούν με το Tableau, η ταξινόμηση δεδομένων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την επιλογή "Ταξινόμηση πεδίων". Η επιλογή υπάρχει στην καρτέλα "Πηγή δεδομένων".
Αντικατάσταση πηγής δεδομένων
Το Tableau μπορεί να συνδέσει πολλές πηγές δεδομένων σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας. Οι διαφορετικές πηγές δεδομένων στο Tableau μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαφόρων φύλλων και ταμπλό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πηγές δεδομένων πρέπει να αντικατασταθούν με ενημερωμένο αρχείο. Το Tableau διαθέτει δυνατότητα αντικατάστασης πηγής δεδομένων που μπορεί να αντικαταστήσει πηγές δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα δεν επηρεάζει τις ήδη ενσωματωμένες απεικονίσεις χρησιμοποιώντας την παλιά πηγή δεδομένων. Είναι σημαντικό να διατηρείτε ή να αντικαθιστάτε όλες τις χρησιμοποιημένες διαστάσεις και μέτρα κατά την αντικατάσταση της πηγής δεδομένων.
Η πηγή δεδομένων που είναι συνδεδεμένη στο Tableau μπορεί να αντικατασταθεί με άλλη πηγή δεδομένων. Η διαδικασία αντικατάστασης της πηγής δεδομένων δίνεται ως εξής.
Βήμα 2)
- Επιλέξτε την Πηγή δεδομένων που θα αντικατασταθεί.
- Κάντε δεξί κλικ στην πηγή δεδομένων και επιλέξτε "Αντικατάσταση προέλευσης δεδομένων".
Βήμα 3) Ανοίγει το παράθυρο αντικατάστασης προέλευσης δεδομένων.
1. Επιλέξτε το τρέχον
2. Επιλέξτε πηγή δεδομένων αντικατάστασης.
3. Κάντε κλικ στο "OK" για να αντικαταστήσετε την πηγή δεδομένων.
Περίληψη
- Το Tableau μπορεί να συνδεθεί με διάφορες πηγές δεδομένων όπως το Excel, βάσεις δεδομένων και ιστότοπους.
- Μπορεί να ενώσει διάφορα φύλλα ή πίνακες που υπάρχουν στις πηγές δεδομένων του Tableau.
- Οι συνθήκες σύνδεσης που χρησιμοποιούνται στο Tableau είναι ένας εσωτερικός σύνδεσμος, δεξί σύνδεσμος, αριστερός σύνδεσμος και εξωτερικός σύνδεσμος.
- Το Tableau μπορεί να συνδεθεί και να ενώσει διάφορα φύλλα που υπάρχουν σε ένα αρχείο excel.
- Η βάση δεδομένων μπορεί να συνδεθεί με το Tableau συνδέοντας το διακομιστή βάσης δεδομένων.
- Το Tableau μπορεί να συνδέσει ιστότοπους χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο ιστού.
- Η ταξινόμηση δεδομένων είναι διαθέσιμη στην καρτέλα προέλευσης δεδομένων του Tableau.
- Ο Tableau Server μπορεί να συνδεθεί με το Tableau Desktop.