Επιθεώρηση κατά Παραγωγής GR - αυτή η επιθεώρηση θα βασίζεται σε επιβεβαίωση παραγωγής έναντι εντολής παραγωγής.
Η παρτίδα επιθεώρησης (με τον τύπο επιθεώρησης 04) θα δημιουργηθεί τη στιγμή της καλής παραλαβής με παραγγελία παραγωγής.
Το σύστημα SAP θα δημιουργήσει μια μοναδική παρτίδα επιθεώρησης που θα έχει τις πληροφορίες της παραγγελίας παραγωγής, των προδιαγραφών επιθεώρησης και της δειγματοληψίας.
Θα δημιουργηθεί ξεχωριστή παρτίδα για κάθε στοιχείο γραμμής GR (παρτίδα) στην επιβεβαίωση.
Το απόθεμα θα παραμείνει στο απόθεμα ποιοτικής επιθεώρησης έως ότου ολοκληρωθεί η επιθεώρηση (ληφθεί απόφαση χρήσης).
Ο τελικός έλεγχος μετά την παραγωγή έχει τα ακόλουθα βήματα διαδικασίας στο σύστημα SAP, όπως
- Δημιουργία και επιβεβαίωση της παραγγελίας παραγωγής
Μια καλή απόδειξη θα συμβεί στη διαδικασία προμήθειας ως μέρος της αγοράς. Η καλή απόδειξη γενικά προκύπτει από μια εντολή αγοράς ή μια συμφωνία προγραμματισμού
Σε σχέση με κάθε στοιχείο γραμμής GR, το σύστημα SAP θα δημιουργήσει αυτόματα μία παρτίδα επιθεώρησης που περιέχει λεπτομέρειες της αγοράς, όπως προμηθευτή, ημερομηνία αγοράς, προδιαγραφές επιθεώρησης και λεπτομέρειες δειγματοληψίας.
- Λίστα της παρτίδας επιθεώρησης
Για να απαριθμήσετε παρτίδες επιθεώρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό συναλλαγής QA33. Τα κριτήρια αναζήτησης μπορεί να είναι,
- Υλικά)
- Ημερομηνία δημιουργίας παρτίδας επιθεώρησης
- Ημερομηνίες επιθεώρησης
- Φυτό
- Τύπος επιθεώρησης "04"
- Σύνολο παραγωγής
- Επισυνάπτοντας το σχέδιο επιθεώρησης και αποδεσμεύστε την παρτίδα επιθεώρησης
Το σύστημα SAP εκχωρεί αυτόματα το σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό με τον τύπο λίστας εργασιών «05» (Έλεγχος παραλαβής εμπορευμάτων). Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα σχέδια επιθεώρησης για το υλικό, πρέπει να το κάνουμε
- Αντιστοιχίστε το κατάλληλο σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό
- Υπολογίστε το δείγμα
- Αφήστε την παρτίδα για επεξεργασία επιθεώρησης.
- Υπολογισμός δείγματος
Εάν η διαδικασία δειγματοληψίας επισυνάπτεται στο σχέδιο / υλικό / χαρακτηριστικά επιθεώρησης, το σύστημα SAP θα υπολογίσει αυτόματα το δείγμα, διαφορετικά θα μεταβεί χειροκίνητα στην παρτίδα και θα υπολογίσει το δείγμα.
- Καταγραφή αποτελεσμάτων
Η καταγραφή των αποτελεσμάτων θα γίνει με την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε τη στιγμή της παραλαβής αγαθών.
Όλα τα χαρακτηριστικά θα εμφανίζονται στην οθόνη εγγραφής SAP για εισαγωγή. Το σύστημα SAP θα δώσει μια αναζήτηση f4 για τη λήψη τιμών κώδικα για έλεγχο χαρακτηριστικών.
Για ποσοτικά δεδομένα, με βάση το όριο ανοχής (άνω και κάτω), το σύστημα SAP θα προτείνει την αποτίμηση. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιθεωρητής μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόταση (Χειροκίνητα).
- Απόφαση χρήσης
Όταν λαμβάνουμε την απόφαση χρήσης, αποφασίζετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε τα προϊόντα στην παρτίδα επιθεώρησης με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης. Μόλις λάβετε την απόφαση χρήσης, η επιθεώρηση ολοκληρώνεται.
- Δημοσίευση αποθεμάτων
Στην τελική επιθεώρηση μετά την παραγωγή, η διαχείριση αποθέματος είναι σε ισχύ κατά τη στιγμή της απόφασης χρήσης και μπορούμε να μεταφέρουμε το απόθεμα ποιότητας σε σχετικές κατηγορίες αποθεμάτων όπως,
- Απεριόριστη χρήση
- Αποκλείστηκε
- Ξύσμα
- Διαφορετικό υλικό
- Δείγμα
- Επιστροφή στον προμηθευτή
Πώς να δημιουργήσετε και να επιβεβαιώσετε την παραγγελία παραγωγής
Σε αυτό το βήμα, θα δημιουργήσουμε και θα επιβεβαιώσουμε την παραγγελία παραγωγής που θα ενεργοποιήσει την αυτόματη παραλαβή αγαθών και επομένως θα δημιουργηθεί παρτίδα επιθεώρησης.
Βήμα 1) Από το μενού εύκολης πρόσβασης SAP, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO01 και εισαγάγετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες.
- Εισαγάγετε τον Κωδικό Υλικού για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια παραγγελία παραγωγής.
- Εισαγάγετε τον κωδικό της μονάδας παραγωγής σας.
- Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας παραγωγής.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα δημιουργήσουμε την παραγγελία παραγωγής.
- Εισαγάγετε την ποσότητα παραγγελίας παραγωγής.
- Επιλέξτε "τρέχουσα ημερομηνία" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και πατήστε enter από το πληκτρολόγιο.
- Πατήστε το κουμπί "Απελευθέρωση" από πάνω για να αποδεσμεύσετε την παραγγελία.
- Πατήστε την καρτέλα "Παραλαβή αγαθών" για να ελέγξετε εάν ο έλεγχος ποιότητας είναι ενεργοποιημένος ή όχι.
Εάν είναι ενεργοποιημένο, θα δείτε το απόθεμα "ποιοτικής επιθεώρησης" να συμπληρωθεί έναντι του τύπου του αποθέματος στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα ελέγξουμε τη σημαία ελέγχου ποιότητας στην παραγγελία παραγωγής.
- Μπορείτε να δείτε τον τύπο του αποθέματος ως "ποιοτική επιθεώρηση" που σημαίνει μετά την επιβεβαίωση και την παραλαβή των εμπορευμάτων της παραγγελίας παραγωγής, η παρτίδα επιθεώρησης θα ενεργοποιηθεί και το απόθεμα θα χτυπήσει το ποιοτικό απόθεμα επιθεώρησης.
Αφού αποθηκεύσετε την οθόνη κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, θα δημιουργηθεί η παραγγελία παραγωγής.
Βήμα 4) Από το μενού Εύκολη πρόσβαση SAP, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής CO11N.
Εδώ, θα επιβεβαιώσουμε και θα ταχυδρομήσουμε την παραλαβή αγαθών με παραγγελία παραγωγής.
Εισαγάγετε τις παρακάτω λεπτομέρειες
- Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας παραγωγής που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα. Μετά την εισαγωγή του αριθμού παραγγελίας, όλες οι λεπτομέρειες θα συμπληρωθούν αυτόματα.
- Πατήστε την καρτέλα "Κίνηση εμπορευμάτων" για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη, όπου θα δημοσιεύσουμε την παραλαβή αγαθών και την έκδοση αγαθών των εξαρτημάτων.
Βήμα 5) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Μπορείτε να δείτε ότι η απόδειξη των εμπορευμάτων θα δημοσιεύτηκε για το υλικό S-1003 για 20 EA, το οποίο θα προκαλούσε παρτίδα επιθεώρησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την παραγγελία.
Αφού δημοσιεύσετε επιβεβαίωση και απόδειξη παραλαβής αγαθών κατά την παραγγελία παραγωγής στο σύστημα SAP, το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή αποτελεσμάτων ποιότητας.
Πώς να κάνετε εγγραφή αποτελεσμάτων στο σύστημα SAP
Βήμα 1) Από το μενού SAP Εύκολη πρόσβαση, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QA32.
Εδώ, θα επιθεωρήσουμε το υλικό και θα καταγράψουμε τα αποτελέσματα με βάση τις προδιαγραφές επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης στην οθόνη SAP.
- Καταχωρίστε την προέλευση παρτίδας επιθεώρησης ως "04" που είναι τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για την επιθεώρηση πρώτων υλών.
- Πατήστε Execute για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας ελέγχου.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Μπορείτε να δείτε την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε σε προηγούμενα βήματα μαζί με υλικό
- Ελέγξτε την κατάσταση του συστήματος SAP ως REL CALC SPRQ. Αυτή η κατάσταση αποτελεί επιβεβαίωση για τις δραστηριότητες όπως,
- Το σχέδιο επιθεώρησης αντιγράφεται στην παρτίδα επιθεώρησης
- Υπολογίστηκε το μέγεθος του δείγματος και απαιτείται απόσπαση αποθέματος από ποιοτικό απόθεμα έως απεριόριστο ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία αποθεμάτων.
- Πατήστε το κουμπί "Αποτελέσματα" και μεταβείτε στην επόμενη οθόνη SAP για να κάνετε καταγραφή αποτελεσμάτων.
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα δείτε το αποτέλεσμα των παρτίδων επιθεώρησης
- Μπορείτε να δείτε το σύντομο κείμενο των χαρακτηριστικών της κύριας επιθεώρησης μαζί με τις προδιαγραφές όπως το μήκος, την επιφάνεια, την οπτική κ.λπ.
- Μπορείτε να δείτε ένα μέγεθος δείγματος 5 που υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα εάν η διαδικασία δειγματοληψίας έχει αντιστοιχιστεί στο σχέδιο επιθεώρησης.
- Εισαγάγετε τα πραγματικά αποτελέσματά σας με μη αυτόματο τρόπο σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.
Πώς να κάνετε απόφαση χρήσης
Βήμα 1) Από την οθόνη Εύκολης πρόσβασης SAP ανοίξτε την ίδια συναλλαγή QA32 με την οποία έχουμε πραγματοποιήσει καταγραφή αποτελεσμάτων στο προηγούμενο βήμα.
Εδώ, θα λάβουμε απόφαση χρήσης κατά παρτίδας επιθεώρησης. Η παρτίδα επιθεώρησης είτε γίνεται αποδεκτή είτε απορρίπτεται, εάν γίνει αποδεκτή, θα μετακινηθεί από τον έλεγχο ποιότητας στην απόσπαση αποθεμάτων.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.
- Καταχωρίστε την προέλευση παρτίδας επιθεώρησης ως "04" που είναι ένας τυπικός τύπος επιθεώρησης SAP που χρησιμοποιείται για τελική επιθεώρηση μετά την παραγωγή.
- Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης μαζί με την ποσότητα παρτίδας.
Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Πατήστε το κουμπί απόφασης χρήσης για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη
Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη SAP,
- Επιλέξτε τον κωδικό UD ως "A" για αποδοχή της παρτίδας και μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία ποιότητας ως "100" με βάση τον κωδικό απόφασης χρήσης.
- Επιλέξτε TAB παρτίδας επιθεώρησης για να δημοσιεύσετε αποθέματα στην επόμενη οθόνη SAP.
Βήμα 4) Σε αυτήν την οθόνη SAP, θα κάνουμε απόσπαση αποθέματος από ποιοτικό απόθεμα σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία αποθεμάτων.
- Μπορούμε να μετακινήσουμε το απόθεμα ποιότητας των 20 σε απόθεμα χωρίς περιορισμούς (έτοιμο προς χρήση απόθεμα) εάν τα αποτελέσματα ποιότητας βρίσκονται εντός των αναμενόμενων προδιαγραφών, το οποίο χτυπά τον τύπο κίνησης 321 στο παρασκήνιο. (Ο τύπος κίνησης 321 υποδεικνύει τη μετακίνηση ποιοτικού αποθέματος σε μη περιορισμένο απόθεμα).
Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την απόφαση χρήσης.
Έτσι, η μετακίνηση αποθέματος από την ποιοτική επιθεώρηση στην κατηγορία απεριόριστων αποθεμάτων, όπως φαίνεται παραπάνω, δείχνει την ολοκλήρωση της Επιθεώρησης μετά την παραγωγή.
Στο επόμενο σεμινάριο, θα δούμε πώς να δημιουργούμε ειδοποιήσεις ποιότητας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
- Το σχέδιο επιθεώρησης πρέπει να αντιγραφεί στην παρτίδα επιθεώρησης, χωρίς την οποία δεν θα μπορούμε να κάνουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
- Εάν το σχέδιο επιθεώρησης δημιουργηθεί μετά την παρτίδα επιθεώρησης, τότε η παρτίδα επιθεώρησης θα λάβει την κατάσταση CRTD. Πρέπει να αντιστοιχίσουμε χειροκίνητα το σχέδιο επιθεώρησης για να αλλάξουμε την κατάσταση από τη δημιουργία (CRTD) σε κυκλοφορία (REL). Μετά την κυκλοφορία της παρτίδας Επιθεώρησης, τότε μπορούμε να εκτελέσουμε την καταγραφή αποτελεσμάτων και την απόφαση χρήσης.
- Η διαδικασία δειγματοληψίας πρέπει να ανατεθεί στο σχέδιο επιθεώρησης για να κάνει οποιαδήποτε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης σε περίπτωση που πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο το δείγμα στην παρτίδα επιθεώρησης.