Τι είναι η λειτουργία ISBLANK;
Η συνάρτηση ISBLANK χρησιμοποιείται για να ελέγξει εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια συνάρτηση πληροφοριών, επιστρέφει πάντα μια τιμή Boolean, αληθής ή ψευδής. Εάν το κελί περιέχει μια τιμή θα επιστρέψει ψευδές και το αληθές θα επιστραφεί εάν δεν είναι κενό.
Η συνάρτηση ISBLANK στο excel ομαδοποιείται στη συνάρτηση πληροφοριών. Οι λειτουργίες πληροφοριών βοηθούν στη λήψη απόφασης βάσει των αποτελεσμάτων τους. Μπορεί να συναντήσετε μια κατάσταση όπου θέλετε να βρείτε τα κενά κελιά σε ένα κελί excel.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε:
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK;
- Παράδειγμα 1 Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK;
- Παράδειγμα 2: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK με διαφορετικές λειτουργίες excel;
- Παράδειγμα 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους;
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK;
Σε μια μεγάλη γκάμα κελιών, όταν θέλετε να βρείτε το κενό κελί, η λειτουργία ISBLANK είναι η καλύτερη επιλογή.
Χρησιμοποιείται επίσης μαζί με άλλες λειτουργίες και ορισμένες μεθόδους μορφοποίησης στο Excel.
Ο τύπος για τη συνάρτηση ISBLANK
Αυτή είναι μια απλή λειτουργία στο excel, και η μορφή είναι.
=ISBLANK(Value)
Όπου η τιμή μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού
Παράδειγμα 1 Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK;
Στο επόμενο excel, δίνεται η κατάσταση ορισμένων παραγγελιών. Δίνεται ο αριθμός παραγγελίας και η ημερομηνία παράδοσης. Ας βρούμε τις παραγγελίες που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί.
| ΜΙΚΡΟ# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Νοε-16 |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 |
Εδώ μπορείτε να λάβετε υπόψη τις παραγγελίες που δεν φέρουν την ημερομηνία παράδοσης που μπορεί να θεωρηθεί ότι δεν έχουν παραδοθεί ακόμη. Έτσι, μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο ISBLANK για να βρείτε τα κενά κελιά στη στήλη delivery_date.
Η μορφή είναι '= ISBLANK (τιμή)' για την τιμή που μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία παράδοσης της στήλης που αντιστοιχεί σε κάθε αριθμό παραγγελίας.
Έτσι, ο τύπος θα είναι όπως δίνεται στη γραμμή τύπων που είναι « ISBLANK (C2) » όπου το C2 αναφέρεται στην ημερομηνία παράδοσης της πρώτης παραγγελίας.
Και η τιμή επιστράφηκε ως "FALSE" από την ημερομηνία παράδοσης που είναι ένα μη κενό κελί. Εφαρμόζετε τον ίδιο τύπο για τα υπόλοιπα κελιά. Για την παραγγελία "118531884" δεν δίνεται ημερομηνία παράδοσης και ο τύπος επιστρέφει το αποτέλεσμα ως "ΑΛΗΘΟΣ".
Για να βρείτε τις μη παραδοθείσες παραγγελίες που εφαρμόζουν τον τύπο σε κάθε κελί. Για τις παραγγελίες «118531884, 126387159» δεν δίνεται η ημερομηνία παράδοσης και είναι ένα κενό κελί. Έτσι, η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει αληθινή. Η ημερομηνία παράδοσης που ισχύει είναι η παραγγελία που δεν έχει ακόμη παραδοθεί.
Παράδειγμα 2: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ISBLANK με διαφορετικές λειτουργίες excel;
Στο παραπάνω παράδειγμα, το αποτέλεσμα της συνάρτησης ISBLANK δίνει TRUE ή FALSE. Τα δεδομένα δίνονται παρακάτω με αριθμούς παραγγελίας και ημερομηνία παράδοσης. Στη στήλη κατάστασης, θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα ως «πλήρες» για παραγγελίες που παραδίδονται και «Όχι» για τις οποίες δεν παραδίδονται.
| ΜΙΚΡΟ# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Νοε-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 |
Για να έχετε τα αποτελέσματα με τον τρόπο που θέλετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη λειτουργία μαζί με το ISBLANK. Η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται μαζί με το ISBLANK, για να δώσει αποτέλεσμα σύμφωνα με τις δύο διαφορετικές συνθήκες. Εάν το κελί είναι κενό, θα επιστρέψει "Όχι" διαφορετικά "Ολοκληρώθηκε".
Ο τύπος που εφαρμόζεται είναι
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Εδώ,
- η συνάρτηση ISBLANK θα ελέγξει το κελί της ημερομηνίας παράδοσης και, σύμφωνα με την τιμή, θα έχει ως αποτέλεσμα το πραγματικό ή το ψευδές.
- Αυτό το True / False τροφοδοτείται με τη συνάρτηση IF που επιστρέφει ένα "Όχι" εάν το κελί είναι κενό και η δήλωση "Ολοκληρωμένη" εάν υπάρχει μια τιμή.
Εδώ είναι η πλήρης έξοδος
Αφού εφαρμόσετε τον τύπο στην κατάσταση κάθε παραγγελίας θα λάβετε ποιες παραγγελίες παραδίδονται και δεν έχουν παραδοθεί ακόμη. Εδώ δεν ολοκληρώνονται οι δύο παραγγελίες παραδίδονται τα υπόλοιπα παράδοσης
Παράδειγμα 3: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους;
Η συνάρτηση ISBLANK μπορεί να συσχετιστεί με μορφοποίηση υπό όρους για να βρείτε κενά κελιά και να μορφοποιήσετε τα κελιά ανάλογα.
Βήμα 1) Εξετάστε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αποτελείται από αριθμό_παραγγελίας, ποσό λογαριασμού, κατάσταση παράδοσης. Και θέλετε να επισημάνετε το ποσό λογαριασμού για το οποίο η παράδοση δεν έχει ολοκληρωθεί.
| ΜΙΚΡΟ# | Αριθμός παραγγελίας | Ημερομηνία παράδοσης | Bill_Amount | Κατάσταση |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Νοε-16 | 500 $ | Πλήρης |
| 2 | 125387159 | 22-Δεκ-16 | 120 $ | Πλήρης |
| 3 | 118531884 | 130 $ | Οχι | |
| 4 | 115178509 | 29-Δεκ-16 | 100 $ | Πλήρης |
| 5 | 120962192 | 13-Ιαν-17 | 78 $ | Πλήρης |
| 6 | 118427223 | 10-Φεβ-17 | 460 $ | Πλήρης |
| 7 | 119727660 | 14-Φεβ-17 | 321 $ | Πλήρης |
| 8 | 119787660 | 16-Φεβ-17 | 12 $ | Πλήρης |
| 9 | 126387159 | 100 $ | Οχι | |
| 10 | 157504425 | 15-Ιουν-16 | 741 $ | Πλήρης |
Βήμα 2) S επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους από το αρχικό μενού. Αρχική σελίδα-> Μορφοποίηση υπό όρους-> Νέος κανόνας
Βήμα 3)
Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν". Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε έναν τύπο για μια σειρά κελιών.
Δώστε τον τύπο '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' εντός του χώρου.
Βήμα 4) Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά από το κουμπί μορφοποίησης.
- Πατώντας το κουμπί μορφοποίησης, θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τη μορφή των κελιών όπου εφαρμόζεται ο τύπος.
- Εδώ, ορίστε την επιλογή πλήρωσης για να φωτίσετε τα κελιά που εφαρμόζονται με τύπο όπου ταιριάζει η συνθήκη.
- Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να δείξετε
- Πατήστε το κουμπί "ΟΚ".
Βήμα 5) Η μορφή θα εμφανιστεί στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για εφαρμογή.
Βήμα 6) Θα φωτίσει τα κενά κελιά μετά την εφαρμογή του τύπου ISBLANK με μορφοποίηση υπό όρους. Επειδή η τιμή εύρους δεν λειτούργησε εδώ, πρέπει να εφαρμόσετε τον ίδιο κανόνα για ολόκληρη τη στήλη για να λάβετε το αποτέλεσμα όπως παρακάτω.
Κατεβάστε το Excel που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό
Περίληψη
- Η συνάρτηση ISBLANK θα επιστρέψει μια πραγματική ή ψευδή τιμή. Το True υποδεικνύει ότι το κελί είναι κενό.
- Η λειτουργία ISBLANK μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μορφοποίηση υπό όρους, καθώς και με άλλες λειτουργίες excel.
- Μια εύκολη μέθοδος για να βρείτε κενά κελιά σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
- Το εύρος των κελιών δεν θα λειτουργήσει με το ISBLANK.