Τι είναι το Sparklines στο Excel;
Το Sparkline στο Excel είναι ένα μικρό γράφημα που χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση μιας σειράς δεδομένων. Εκτός από ένα εκτεταμένο γράφημα, χωράει σε ένα μόνο κελί. Τρεις διαφορετικές απεικονίσεις δεδομένων διαθέσιμες στο Excel Sparkline είναι:
- Γραμμή
- Στήλη
- Νίκη / ήττα
Είναι ένα στιγμιαίο γράφημα που προετοιμάζεται για μια σειρά τιμών. Οι σπινθηριστές στο Excel χρησιμοποιούνται για να παρουσιάσουν την τάση δεδομένων για λίγο.
Σε αυτό το σεμινάριο Excel Sparklines, θα μάθετε
- Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Sparkline;
- Τύποι σπινθηρισμών
- Πώς να εισαγάγετε το Sparkline στο Excel;
- Δημιουργήστε μια αναφορά με έναν πίνακα
- Πώς να μορφοποιήσετε ένα Sparkline;
- Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Sparkline;
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Sparklines;
Το γράφημα Sparkline σάς βοηθά να αποφύγετε τη δουλειά της δημιουργίας ενός μεγάλου γραφήματος που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση κατά την ανάλυση. Είναι μια κοινή τεχνική οπτικοποίησης που χρησιμοποιείται στους πίνακες εργαλείων όταν θέλετε να απεικονίσετε ένα τμήμα δεδομένων από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
Οι σπινθήρες στο Excel δεν είναι αντικείμενο όπως γραφήματα του Excel. βρίσκεται σε ένα κελί ως συνηθισμένα δεδομένα. Όταν αυξάνετε το μέγεθος του Excel, το Sparkline χωράει αυτόματα στα κελιά ανάλογα με το μέγεθός του.
Τύποι σπινθηρισμών
Από το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε τον τύπο του Sparkline που θέλετε. Προσφέρει τρεις τύπους Sparklines στο Excel.
- Γραμμή σπινθηρισμού γραμμής : Η γραμμή σπινθηρισμού γραμμής στο Excel θα έχει τη μορφή γραμμών και οι υψηλές τιμές θα δείχνουν διακυμάνσεις στη διαφορά ύψους.
- Στήλη Sparkline : Η στήλη Sparkline στο Excel θα έχει τη μορφή γραφήματος στήλης ή γραφήματος ράβδων. Κάθε γραμμή δείχνει κάθε τιμή.
- Win / Loss Sparkline : Χρησιμοποιείται κυρίως για την εμφάνιση αρνητικών τιμών, όπως σκαμπανεβάσματα στο κυμαινόμενο κόστος.
Ανάλογα με τον τύπο, δίνει διαφορετική οπτικοποίηση στα επιλεγμένα δεδομένα. Όπου η γραμμή είναι ένα μικροσκοπικό γράφημα παρόμοιο με το γράφημα γραμμών, η στήλη είναι μια μικρογραφία του γραφήματος ράβδων και η νίκη / απώλεια μοιάζει με γραφήματα καταρράκτη.
Πώς να εισαγάγετε Sparklines στο Excel;
Πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο στήλης, για να εισαγάγετε Sparklines στο Excel.
Εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα επίδειξης: Παρακάτω εμφανίζεται η κατάσταση ορισμένων εκκρεμών αποθεμάτων για διαφορετικά έτη. Για να κάνουμε μια γρήγορη ανάλυση, ας κάνουμε ένα Sparkline για κάθε χρόνο
| Ετος | Ιαν | Φεβ | Μάρτιος | Απρίλιος | Ενδέχεται | Ιούνιος |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Κατεβάστε το Excel που χρησιμοποιείται σε αυτό το σεμινάριο
Βήμα 1 ) Επιλέξτε την επόμενη στήλη «Ιούνιος» και εισαγάγετε το Sparkline από το μενού εισαγωγής. Επιλέξτε οποιονδήποτε από τους τρεις τύπους Sparkline.
Βήμα 2) Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής για να επιλέξετε το εύρος των κελιών για τα οποία πρέπει να εισαγάγει το Sparkline.
Κάνοντας κλικ στο βέλος κοντά στο πλαίσιο εύρους δεδομένων, μπορεί να επιλεγεί ένα εύρος κελιών.
Βήμα 3) Επιλέξτε την πρώτη σειρά των δεδομένων για το έτος 2011 στο πλαίσιο κειμένου «Εύρος δεδομένων». Το εύρος θα εμφανίζεται ως B2: G2.
Βήμα 4) Μια άλλη επιλογή εύρους δείχνει πού θέλετε να εισαγάγετε το Sparkline. Δώστε τη διεύθυνση του κελιού που χρειάζεστε το Sparkline.
Βήμα 5) Μόλις ορίσετε το «Εύρος δεδομένων» και το «Εύρος τοποθεσίας», πατήστε το κουμπί «ΟΚ».
Βήμα 6) Τώρα το Sparkline έχει δημιουργηθεί για τα επιλεγμένα δεδομένα και εισάγεται στο επιλεγμένο κελί H3.
Δημιουργήστε μια αναφορά με έναν πίνακα
Έχετε μια αναφορά πωλήσεων για τέσσερα έτη: 2015, 2016, 2017 αντίστοιχα. Οι λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται σε αυτόν τον πίνακα είναι χώρα, προϊόν και μικτές πωλήσεις.
Ας βρούμε την τάση των πωλήσεων για αυτό το προϊόν για διαφορετικά χρόνια.
Βήμα 1 ) Δημιουργήστε μια ανάλυση στήλης δίπλα στις ακαθάριστες πωλήσεις για το 2018. Και στο επόμενο βήμα, θα εισαγάγετε το Sparkline.
| ΜΙΚΡΟ# | Χώρα | Προϊόν | Ακαθάριστες πωλήσεις 2015 | Ακαθάριστες πωλήσεις 2016 | Ακαθάριστες πωλήσεις 2017 | Ακαθάριστες πωλήσεις 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Καναδάς | Καρτερά | 32,370,00 $ | 30,216,00 $ | 352,625,00 $ | 34,440,00 $ |
| 2 | Γερμανία | Καρτερά | 26,420,00 $ | 352,100,00 $ | 43,125,00 $ | 7,210,00 $ |
| 3 | Γαλλία | Καρτερά | 32,670,00 $ | 4.404,00 $ | 600,300,00 $ | 4.473,00 $ |
| 4 | Σιγκαπούρη | Καρτερά | 13,320,00 $ | 6,181,00 $ | 34.056,00 $ | 9,282,00 $ |
| 5 | Ηνωμένες πολιτείες Αμερικής | Καρτερά | 37.050,00 $ | 8,235,00 $ | 32,670,00 $ | 22,296,00 $ |
| 6 | Μεξικό | Καρτερά | 529.550,00 $ | 236,400,00 $ | 13,320,00 $ | 423.500,00 $ |
| 7 | Κίνα | Καρτερά | 13.815,00 $ | 37.080,00 $ | 534,450,00 $ | 17,703,00 $ |
| 8 | Ισπανία | Καρτερά | 30,216,00 $ | 8,001,00 $ | 645.300,00 $ | 17,340,00 $ |
| 9 | Ιαπωνία | Καρτερά | 37.980,00 $ | 603.750,00 $ | 36,340,00 $ | 41.250,00 $ |
| 10 | Δημοκρατία της Κορέας) | Καρτερά | 18.540,00 $ | 10.944,00 $ | 962.500,00 $ | 32.052,00 $ |
| 11 | Ιταλία | Καρτερά | 37.050,00 $ | 32,280,00 $ | 23,436,00 $ | 9,192,00 $ |
| 12 | Κόστα Ρίκα | Καρτερά | 333,187,50 $ | 36,340,00 $ | 527,437,50 $ | 148.200,00 $ |
| 13 | Ταϊβάν | Καρτερά | 287,400,00 $ | 529.550,00 $ | 37.980,00 $ | 488.950,00 $ |
| 14 | Αργεντίνη | Καρτερά | 15.022,00 $ | 10,451,00 $ | 11,802,00 $ | 754.250,00 $ |
| 15 | Δανία | Καρτερά | 43,125,00 $ | 225.500 $ | 25.692,00 $ | 33,210,00 $ |
| 16 | Βέλγιο | Καρτερά | 9,225,00 $ | 25.932,00 $ | 8,001,00 $ | 690.300,00 $ |
Βήμα 2) Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το Sparkline. Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή από τη γραμμή μενού. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα Sparkline από τη λίστα Sparkline.
Βήμα 3) Επιλέξτε έναν από τους τύπους σπινθηριστή που θέλετε να εισαγάγετε. Θα ζητήσει το εύρος των κυττάρων. Επιλέξτε τον τύπο γραμμής από τον διαθέσιμο τύπο σπινθηρίσματος.
Το Data Range υποδεικνύει, ποια δεδομένα πρέπει να εισαγάγει το Sparkline. Το εύρος τοποθεσίας είναι η διεύθυνση κελιού όπου θέλετε να προσθέσετε το Sparkline.
Βήμα 4) Εδώ, το εύρος δεδομένων προέρχεται από τα δεδομένα κυψελών που περιέχουν "Ακαθάριστες πωλήσεις 2015 έως 2018" και το εύρος τοποθεσιών είναι από το H3 Πατήστε το κουμπί «ΟΚ» μετά από αυτό.
Βήμα 5) Το Sparkline θα εισαχθεί στο κελί H3. Μπορείτε να εφαρμόσετε το Sparkline σε ολόκληρα δεδομένα σύροντας το ίδιο προς τα κάτω.
Τώρα δημιουργείται το Sparkline.
Πώς να μορφοποιήσετε ένα Sparklines;
Για να μορφοποιήσετε το Sparkline, πρώτα κάντε κλικ στο Sparkline που δημιουργήσατε. Στη γραμμή μενού θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα με όνομα που περιλαμβάνει τα εργαλεία Sparkline και θα σας βοηθήσει να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ του. Δείτε τις διαθέσιμες επιλογές μία προς μία.
Οι διαφορετικές ιδιότητες του Sparkline μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στυλ, χρώμα, πάχος, τύπος, ο άξονας είναι μεταξύ τους.
Πώς να αλλάξετε το στυλ των Sparklines;
Βήμα 1) Επιλέξτε ένα στυλ από την επιλογή "Style" στο μενού σχεδίασης. Τα στυλ περιλαμβάνονται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κοντά στην επιλογή στυλ για να επιλέξετε το αγαπημένο σας στυλ από έναν εκτενή κατάλογο σχεδίασης.
Πώς να αλλάξετε το χρώμα των σπινθηρισμών;
Το χρώμα και το πάχος του Sparkline μπορούν να αλλάξουν χρησιμοποιώντας την επιλογή Sparkline Color. Προσφέρει ποικιλία χρωμάτων.
Βήμα 1) Επιλέξτε το Sparkline και επιλέξτε το Sparkline Color από το μενού σχεδίασης.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να αλλάξετε. Το Sparkline θα ενημερωθεί με το επιλεγμένο χρώμα.
Αλλάξτε το πλάτος των γραμμών.
Το πλάτος των γραμμών μπορεί να ρυθμιστεί με την επιλογή που είναι διαθέσιμη στο παράθυρο "Sparkline Color".
Βήμα 1) Επιλέξτε το Sparkline και μετά μεταβείτε στο μενού σχεδίασης στη γραμμή μενού.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στην επιλογή Sparkline Color.
Βήμα 3) Ορίστε την επιλογή Βάρος για να κάνετε αλλαγές στο πάχος του Sparkline που έχετε εισαγάγει.
Βήμα 4) Μετακίνηση στο Βάρος επιλογή. Αυτό θα δώσει μια λίστα προκαθορισμένου πάχους. Η προσαρμογή στο Βάρος είναι επίσης διαθέσιμη.
Επισήμανση των σημείων δεδομένων
Μπορείτε να επισημάνετε τα υψηλότερα, χαμηλότερα σημεία και ολόκληρα τα σημεία δεδομένων σε ένα Sparkline. Με αυτό θα έχετε καλύτερη εικόνα της τάσης των δεδομένων.
Βήμα 1) Επιλέξτε το Sparkline που δημιουργήθηκε σε οποιοδήποτε κελί και μετά μεταβείτε στο μενού σχεδίασης. Μπορείτε να δείτε διαφορετικά πλαίσια ελέγχου για να επισημάνετε τα σημεία δεδομένων.
Βήμα 2) Δώστε σημάδι επιλογής σύμφωνα με τα σημεία δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε. Και οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
- Υψηλό / χαμηλό σημείο: Επισημαίνει το υψηλό σημείο τα υψηλά και χαμηλά σημεία στο Sparkline.
- Πρώτο / τελευταίο σημείο: Αυτό θα σας βοηθήσει να επισημάνετε το πρώτο και το τελευταίο σημείο δεδομένων στο Sparkline.
- Αρνητικά σημεία: Χρησιμοποιήστε το για να επισημάνετε τις αρνητικές τιμές.
- Δείκτες: Αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για τη γραμμή Sparkline. Θα επισημάνει όλα τα σημεία δεδομένων με ένα δείκτη. Διατίθενται διαφορετικά χρώματα και στυλ με περισσότερα χρώματα και γραμμές.
Διαγραφή των Sparklines
Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το Sparkline πατώντας το πλήκτρο «διαγραφή» σε ένα πληκτρολόγιο. Για να διαγράψετε το Sparkline, πρέπει να μεταβείτε στην επιλογή "Εκκαθάριση".
Βήμα 1) Επιλέξτε το κελί, το οποίο περιλάμβανε το Sparkline.
Βήμα 2) Μεταβείτε στο μενού σχεδίασης εργαλείων Sparkline.
Βήμα 3) Κάντε κλικ στην επιλογή εκκαθάρισης, αυτό θα διαγράψει το επιλεγμένο Sparkline από το κελί.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Sparklines;
Ακολουθούν σημαντικοί λόγοι για τη χρήση του Sparkline:
- Οπτικοποίηση δεδομένων όπως θερμοκρασία ή τιμή χρηματιστηρίου.
- Μετατροπή δεδομένων σε συμπαγή μορφή.
- Δημιουργία αναφορών δεδομένων για μικρό χρονικό διάστημα.
- Αναλύστε τις τάσεις δεδομένων για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
- Εύκολο να κατανοήσετε τις διακυμάνσεις των δεδομένων.
- Καλύτερη κατανόηση υψηλών και χαμηλών σημείων δεδομένων.
- Οι αρνητικές τιμές μπορούν να επιπλέουν αποτελεσματικά με το σπινθήρα.
- Το Sparkline προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθός του μόλις αλλάξει το πλάτος του κελιού.
Περίληψη
- Το Sparkline είναι ένα μικρό γράφημα που δεν συνιστά άξονες ή συντεταγμένες
- Το Sparkline μπορεί να εφαρμοστεί σε μία στήλη ή σειρά σειρών δεδομένων.
- Διαφορετικές ιδιότητες μορφοποίησης είναι διαθέσιμες για το Sparkline.
- Το Sparkline είναι μια μικρογραφία που χωράει σε ένα μόνο κελί.
- Ένα πάτημα ενός πλήκτρου διαγραφής δεν θα αφαιρέσει ένα δημιουργημένο Sparkline.
- Τα διαφορετικά σημεία δεδομένων μπορούν να επισημανθούν σε ένα Sparkline.