Τι είναι το φυσικό απόθεμα;
Το φυσικό απόθεμα είναι μια διαδικασία προσδιορισμού ότι οι ποσότητες αποθέματος είναι ακριβείς ή εάν υπάρχουν διαφορές στην ποσότητα που αναφέρεται φυσικά και εκείνη που αναφέρεται στο σύστημα SAP. Βασικά, αφού τελειώσετε με το φυσικό απόθεμα, το επίπεδο του συστήματος και των φυσικών αποθεμάτων σας πρέπει να είναι τα ίδια.
Είναι υποχρεωτικό για νομικούς λόγους και τις περισσότερες φορές διεξάγεται μία φορά το χρόνο.
Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, ελέγξτε το παρακάτω διάγραμμα, αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα βήματα για τη φυσική απογραφή (όχι μόνο στο SAP ERP).
Εκτός από τους νομικούς λόγους, είναι εξαιρετικά χρήσιμο να έχετε τις σωστές ποσότητες αποθεμάτων στο σύστημα που ταιριάζουν με το φυσικό απόθεμα. Η διοίκηση μπορεί να έχει τις σωστές πληροφορίες σχετικά με την αξία των αποθεμάτων υλικού. Το ATP για πωλήσεις είναι σωστό. Το MRP γίνεται χρησιμοποιώντας τις σωστές παραμέτρους εισόδου (ποσότητες υλικού υλικού).
Το να μην έχετε τα σωστά επίπεδα αποθεμάτων στο σύστημα σημαίνει ακριβώς το αντίθετο. Η διοίκηση έχει λανθασμένη εικόνα σχετικά με την οικονομική πτυχή του αποθέματος που διαθέτει Η ATP χρησιμοποιεί λανθασμένα δεδομένα (οι πωλήσεις ενδέχεται να μην είναι σε θέση να πουλήσουν κάτι φυσικά στο απόθεμα, αλλά δεν υπάρχουν στο σύστημα ή το σύστημα μπορεί να επιτρέπει την πώληση κάτι που δεν υπάρχει φυσικά στην αποθήκη). Το MRP είναι ανακριβές (ο προγραμματισμός παραγωγής και άλλες διαδικασίες σχεδιασμού υλικών ενδέχεται να αντιμετωπίζουν μεγάλο πρόβλημα καθώς απαιτείται να υπολογίσουν τις ανάγκες παραγωγής / προμήθειας βάσει των επιπέδων αποθεμάτων και αρκετών άλλων πληροφοριών).
Τώρα βλέπετε ότι η ύπαρξη σαφών και σωστών επιπέδων μετοχών έχει τεράστια σημασία για πολλές διαδικασίες σε μια εταιρεία. Τώρα θα δείτε πώς γίνεται η φυσική απογραφή στην ενότητα MM.
Τύποι φυσικού αποθέματος
Οι ακόλουθες διαδικασίες φυσικής απογραφής μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο σύστημα SAP:
- Περιοδική απογραφή
- Συνεχής απογραφή
- Καταμέτρηση κύκλων
- Δειγματοληψία αποθέματος
Περιοδικό απόθεμα Τις περισσότερες φορές οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το είδος αποθέματος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, γίνεται μία φορά το χρόνο και αυτό το είδος απογραφής ονομάζεται ετήσιο φυσικό απόθεμα. Αυτό σημαίνει ότι το υλικό υλικό μετράται μία φορά το χρόνο. Τις περισσότερες φορές στο τέλος του έτους ή μετά τη λήξη της σεζόν (σε εποχιακές βιομηχανίες).
Συνεχές απόθεμα Όλα τα υλικά υπολογίζονται σε κάποιο σημείο του έτους, αλλά αυτό μπορεί να οριστεί οποιαδήποτε μέρα. Έτσι μπορούμε να μετρήσουμε κάποιο υλικό τον Φεβρουάριο, άλλα τον Απρίλιο και ούτω καθεξής. Ένα μεμονωμένο υλικό μπορεί να μετρηθεί σε μία ημερομηνία. Αυτός ο τύπος αποθέματος χρησιμοποιείται κυρίως σε αποθήκες που βασίζονται στη διαχείριση αποθηκών, αλλά μπορεί να γίνει και στη διαχείριση αποθεμάτων.
Καταμέτρηση κύκλων Αυτός ο τύπος αποθέματος μας επιτρέπει να ορίσουμε μια περίοδο για τακτικά διαστήματα για φυσικό απόθεμα σε επίπεδο υλικού. Έτσι, ένα υλικό που κινείται γρήγορα και υψηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί τέσσερις φορές το χρόνο, ενώ το υλικό με αργή κίνηση και χαμηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί μία φορά το χρόνο. Η ένδειξη για αυτό έχει οριστεί στο κύριο υλικό στην Προβολή τοποθεσίας εγκατάστασης / αποθήκευσης 1, στο πεδίο
CC φυσ. Αρ. Ινδ . Δειγματοληψία αποθέματος Μόνο ένας αριθμός τυχαία επιλεγμένων υλικών μετράται στην ημερομηνία κλειδιού του ισολογισμού και εάν αυτά τα υλικά παρουσιάζουν αρκετά μικρές διαφορές, τα άλλα υλικά μπορούν επίσης να θεωρηθούν ότι έχουν τα σωστά επίπεδα αποθεμάτων. Δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά, καθώς είναι ουσιαστικά μια προσέγγιση, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν το υλικό και η δομή της αποθήκης το υποδηλώνουν αυτό.
Θα διερευνήσουμε την πιο κοινή - ετήσια επιλογή αποθέματος στο ακόλουθο θέμα.
Δημιουργία εγγράφου φυσικού αποθέματος
Η ακόλουθη διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και επεξεργασία του εγγράφου φυσικού αποθέματος.
Βήμα 1)
- Εκτελέστε τη συναλλαγή MI01 .
- Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου και την προγραμματισμένη ημερομηνία καταμέτρησης (αφήστε την προεπιλογή για σήμερα).
- Εισαγάγετε εγκατάσταση / θέση αποθήκευσης / ειδικός δείκτης αποθεμάτων.
- Επιλέξτε εάν θέλετε το Block Posting (εάν υπάρχει πιθανότητα κάποιος να κάνει μια ανάρτηση ενώ το φυσικό απόθεμα βρίσκεται σε εξέλιξη να το ενεργοποιήσετε - επίπεδο υλικού), παγώστε το απόθεμα βιβλίων (το τρέχον υπόλοιπο αποθέματος βιβλίων θα καταγραφεί στο έγγραφο φυσικού αποθέματος εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένο) και εάν θέλετε να μετρήσετε παρτίδες με σημαία διαγραφής (αυτονόητο). Πατήστε ENTER .
Βήμα 2)
- Εισαγάγετε τους αριθμούς υλικού που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό το έγγραφο φυσικού αποθέματος.
- Αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.
Θα ενημερωθείτε για τον αριθμό εγγράφου φυσικού αποθέματος που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Βήμα 3)
Προαιρετικό βήμα.
- Εκτελέστε τη συναλλαγή MI02 για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο (εάν χρειάζεται).
- Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο εάν θέλετε να ελέγξετε εάν η μέτρηση έχει ήδη γίνει
- Εάν πρέπει να διαγράψετε το έγγραφο, μπορείτε να ορίσετε την ένδειξη διαγραφής.
Βήμα 4)
Προαιρετικό βήμα.
- Μπορείτε να δείτε στο επίπεδο του αντικειμένου ότι το υλικό μας δεν έχει μετρηθεί ακόμη.
Βήμα 5)
Προαιρετικό βήμα.
- Σε επίπεδο κεφαλίδας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που εισήχθησαν κατά τη δημιουργία του εγγράφου φυσικού αποθέματος.
Τώρα τελειώσατε με τη δημιουργία (και την αλλαγή του εγγράφου φυσικού αποθέματος). Μπορείτε να εμφανίσετε το έγγραφο με τον κωδικό συναλλαγής MI03 .
Εισαγωγή των αποτελεσμάτων μέτρησης
Στο επόμενο θέμα, θα σας δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε τα αποτελέσματα καταμέτρησης στο έγγραφο φυσικού αποθέματος.
Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη, αλλά πρέπει να εκτελεστεί με ακρίβεια επειδή το σφάλμα κατά την καταμέτρηση καταλήγει σε κακή ισορροπία αποθεμάτων. Επομένως, υπάρχει μεγάλη ανάγκη η διαδικασία μέτρησης καθώς και η διαδικασία εισαγωγής να είναι και οι δύο ακριβείς.
Βήμα 1)
- Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής MI04.
- Εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου και το οικονομικό έτος.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία καταμέτρησης εάν διαφέρει από αυτήν που προτείνεται
- Εισαγάγετε το ποσοστό διακύμανσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν είχατε 100 τεμάχια σε απόθεμα πριν από τη διαδικασία φυσικής απογραφής και εισαγάγετε 107 τεμάχια ως αποτέλεσμα μέτρησης, θα ενημερωθείτε με ένα προειδοποιητικό μήνυμα για τη διαφορά μεταξύ της προηγούμενης ποσότητας αποθέματος και της μετρημένης ποσότητας . Πατήστε ENTER .
Βήμα 2)
- Εισαγάγετε την ποσότητα που μετράται για αυτό το υλικό.
- Πατήστε Enter.
Θα ενημερωθείτε ότι υπάρχει διαφορά ποσότητας 20 τεμ, εάν δεν έχετε κάνει λάθος κατά την εισαγωγή της ποσότητας, μπορείτε να παρακάμψετε την προειδοποίηση πατώντας ENTER. Εάν κάνατε λάθος κατά την εισαγωγή της ποσότητας, μπορείτε να διορθώσετε την καταχώριση (124 τεμάχια στην περίπτωσή μου) και να πατήσετε ξανά το ENTER.
Εάν λάβετε το προειδοποιητικό μήνυμα και πιστεύετε ότι ενδέχεται να υπάρχει κάποιο λάθος στη διαδικασία καταμέτρησης, μπορείτε να υπολογίσετε ξανά το στοιχείο και να διορθώσετε τα αποτελέσματα (ανατρέξτε στον κωδικό συναλλαγής MI05 και MI11 εάν χρειάζεται).
Αφού διορθώσω την καταχώρισή μου σε 124 τεμάχια, θα αποθηκεύσω τα δεδομένα συναλλαγής .
Δημοσίευση των διαφορών
Αφού υπολογίσετε και εισαγάγετε πιθανώς πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα για προβληματικά υλικά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή MI07 .
Βήμα 1)
- Εκτελέστε τη συναλλαγή MI07 .
- Εισαγάγετε το φυσικό σας απόθεμα και το οικονομικό έτος.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης. Η αποστολή εμπορευμάτων θα γίνει σύμφωνα με αυτήν την ημερομηνία. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν 31.12. Στην ετήσια φυσική απογραφή ως την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή κατωφλίου για να εισαγάγετε τη μέγιστη επιτρεπόμενη τιμή διαφορών στο τοπικό νόμισμα. Εάν δεν θέλετε όριο, αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Για να λειτουργήσει αυτό, τα υλικά πρέπει να διατηρούν την τυπική ή μεταβλητή τιμή.
- Πατήστε ENTER .
Βήμα 2)
- Μπορείτε να δείτε την ποσότητα διαφοράς. Αυτό σημαίνει ότι βρήκαμε 4 τεμάχια περισσότερα από αυτά που αναφέρθηκαν προηγουμένως στο σύστημα.
- Η τιμή δεν εμφανίζεται καθώς το τμήμα ελέγχου / λογιστικής μας δεν έχει ακόμη κυκλοφορήσει τις τιμές για αυτό το υλικό. Αυτό πρέπει να γίνει σε ένα περιβάλλον παραγωγής. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε διαφορά 4 τεμαχίων με αντίστοιχη αξία 0,00 ευρώ.
Μπορούμε να δούμε ότι η δημοσίευσή μας γίνεται με τη δημιουργία του εγγράφου υλικού που προκύπτει 4900547510 .
Βήμα 3)
Προαιρετικός.
Μπορούμε να ελέγξουμε το υλικό υλικό στο MB03 .
- Μπορούμε να δούμε μια ποσότητα 4 τεμ στο έγγραφο υλικού.
- Ο τύπος κίνησης που χρησιμοποιείται για την παραλαβή αγαθών από την απόσπαση διαφοράς φυσικού αποθέματος είναι 701.
Αυτό σημαίνει ότι προστίθενται 4 κομμάτια στο απόθεμα.
Για μια αναφορά τυπικών τύπων κίνησης, που χρησιμοποιούνται για τη φυσική απογραφή, δείτε τον παρακάτω πίνακα.
- 701 - Παραλαβή εμπορευμάτων για απεριόριστο απόθεμα
- 702 - Έκδοση αγαθών για απεριόριστο απόθεμα
- 703 - Παραλαβή εμπορευμάτων για ποιοτικό απόθεμα ελέγχου
- 704 - Έκδοση προϊόντων για απόθεμα ποιοτικής επιθεώρησης
- 707 - Παραλαβή εμπορευμάτων για αποκλεισμένο απόθεμα
- 708 - Έκδοση εμπορευμάτων για αποκλεισμένο απόθεμα
Τελειώσατε με τη φυσική απογραφή. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε με τακτικές δραστηριότητες αποθήκης.