Τρόπος δημιουργίας παραγγελίας αγοράς με αναφορά ME58 - ME21N στο SAP

Παραγγελία αγοράς με αναφορά

Οι παραγγελίες αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν με αναφορά σε αίτηση αγοράς, RFQ, προσφορά, άλλη παραγγελία αγοράς, σύμβαση, παραγγελία πώλησης κ.λπ. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PO που αναφέρεται σε προηγούμενο έγγραφο με 2 τρόπους

1. Χρησιμοποιώντας το ME58
2. Χρησιμοποιώντας το ME21N

Αναφορά μέσω ME58

Στην περίπτωσή μας, εάν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα PO για μια αίτηση αγοράς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον κωδικό συναλλαγής ME58 . Θα δείξω τη διαδικασία ξεκινώντας από το ME58 καθώς καλεί το ME21N και μπορείτε να δείτε ότι στην πραγματικότητα δημιουργούμε PO στο ME21N ούτως ή άλλως.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό t ME58 .
2. Επιλέξτε τον προμηθευτή και τον οργανισμό αγορών και
3. Επιλέξτε τύπους εγγράφων.
4. Εκτέλεση.

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε τη γραμμή για τον προμηθευτή σας.
2. Επιλέξτε εκχώρηση διαδικασίας.

Βήμα 3) Βεβαιωθείτε ότι στην επόμενη οθόνη ο επιλεγμένος τύπος παραγγελίας είναι NB (ή άλλος κατάλληλος τύπος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη στιγμή). Η ημερομηνία, η ομάδα αγορών και ο οργανισμός πρέπει επίσης να ελεγχθούν πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ελέγχου .

Βήμα 4) Θα μεταφερθείτε στη συναλλαγή ME21N από το σύστημα όπου θα μπορείτε να επιλέξετε την αίτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς για PO.

1. Επιλέξτε τον αριθμό PR που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς.
2. Επιλέξτε το κουμπί Υιοθέτηση .

Βήμα 5) Μπορείτε να δείτε ότι το προϊόν μας έχει μεταφερθεί σε νέα παραγγελία αγοράς. Τώρα μπορείτε να το αποθηκεύσετε και θα του εκχωρηθεί ένας αριθμός εγγράφου.

Αναφορά μέσω ME21N

Η δημιουργία ενός PO απευθείας από το ME21N με αναφορά σε οποιοδήποτε κατάλληλο έγγραφο είναι ο πιο γρήγορος και λιγότερο περίπλοκος τρόπος για να το κάνετε. Εάν θέλετε να παραλείψετε το ME58 ή οποιοδήποτε άλλο μη απαραίτητο βήμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PO χρησιμοποιώντας το ME21N απευθείας. Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως από τους χρήστες MM και η διαδικασία είναι όπως περιγράφεται παρακάτω -

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τη συναλλαγή ME21N .
2. Επιλέξτε το "Επισκόπηση εγγράφου ΕΝΕΡΓΟ" (εάν η επισκόπηση εγγράφου δεν είναι ήδη ανοιχτή).

Βήμα 2) Στην οθόνη επισκόπησης εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε ποιο έγγραφο θα χρησιμοποιήσετε για λόγους αναφοράς.

1. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή παραλλαγής.
2. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου για τον οποίο θέλετε να αναφέρετε το PO σας.

Βήμα 3)

Στην οθόνη επιλογής εισαγάγετε το όνομα PR (ή βρείτε το με άλλα δεδομένα - π.χ. πωλητής, αριθμός υλικού).

Εκτελέστε την αναζήτηση.

Βήμα 4) Σας παρουσιάζεται μια οθόνη με τα έγγραφα που σχετίζονται με την αναζήτησή σας.

1. Κάντε κλικ στον αριθμό εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς.
2. Επιλέξτε να υιοθετήσετε το έγγραφο.

Τελειώσατε, τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το PO σας ή να κάνετε επιπλέον αλλαγές. Η διαδικασία αναφοράς είναι η ίδια για οποιονδήποτε άλλο τύπο εγγράφου αναφοράς. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα εκτός από την επιλογή του κατάλληλου τύπου εγγράφου στο Βήμα 2.