Προσφορές
Οι προσφορές είναι αιτήματα για τους πωλητές να μας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις καλύτερες τιμές, τους όρους και τις προϋποθέσεις τους, το χρονοδιάγραμμα των παραδόσεων και άλλες πληροφορίες, προκειμένου να επιλέξουμε την καλύτερη πηγή για τις ανάγκες προμηθειών μας.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε τη ροή της διαδικασίας για τις προσφορές στην αγορά στο SAP MM module.
Η διαδικασία προσφοράς ξεκινά με τη δημιουργία ενός αιτήματος για προσφορά, και στη συνέχεια τη συντήρηση των τιμών για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών που λαμβάνονται από πιθανούς προμηθευτές Στη συνέχεια, θέλουμε να συγκρίνουμε τις προσφορές και να επιλέξουμε τις καλύτερες κατάλληλες απόρριψη των άλλων. Στο SAP, υπάρχουν πολλές συναλλαγές που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία.
Πώς να δημιουργήσετε Αίτηση για προσφορά
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αίτημα για προσφορά. Τα RFQ μπορούν να δημιουργηθούν με τη συναλλαγή ME41 . Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο RFQ από το μηδέν, ή να δημιουργήσουμε μια αναφορά σε μια υπάρχουσα αίτηση αγοράς ή μια συμφωνία περίληψης. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το RFQ χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο αναφοράς, θα πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και να εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργούμε ένα νέο RFQ χωρίς έγγραφο αναφοράς. Βήμα 1) Στη συναλλαγή ME41, εισαγάγετε:
- Τύπος RFQ : τύπος αναφοράς (A - standard RFQ).
- Κλειδί γλώσσας: γλώσσα που θα χρησιμοποιείται σε εισαγωγικά (EN - Αγγλικά).
- Δεδομένα RFQ : Σήμερα ημερομηνία.
- Προθεσμία προσφοράς : αυτή η ημερομηνία πρέπει να είναι πριν από την ημερομηνία παράδοσης.
- Αριθμός RFQ : εισαγάγετε έναν αριθμό που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην προσφορά (εάν θέλετε να εκχωρηθεί εσωτερικά, αφήστε αυτό το πεδίο κενό).
- Αγορά. οργανισμός: οργανισμός αγορών (π.χ. 0001).
- Ομάδα αγορών: ομάδα αγορών (π.χ. 001).
- Κατηγορία στοιχείου : η προεπιλογή είναι κενή - τυπικό στοιχείο.
- Ημερομηνία παράδοσης : ζητούμενη ημερομηνία παράδοσης.
- Φυτό .
- Θέση αποθήκευσης : SLoc για παραλαβή αγαθών.
- Αριθμός παρακολούθησης απαιτήσεων .
Πατήστε ENTER και θα βρεθείτε στην οθόνη δεδομένων κεφαλίδας.
Βήμα 2)
- Εύρος ισχύος : εισαγάγετε το εύρος για την περίοδο ισχύος. Άλλες πληροφορίες, όπως συλλογικός αριθμός (συλλογική διαχείριση πολλαπλών εγγράφων), προθεσμία υποβολής προσφορών, κλείσιμο ημερομηνίας υποβολής αιτήσεων και δεσμευτική περίοδος προσφοράς.
- Συλλογικός αριθμός - Το Coll.no είναι ένα πολύ σημαντικό πεδίο καθώς μπορείτε αργότερα να συγκρίνετε εισαγωγικά με βάση αυτές τις πληροφορίες ή να βρείτε RFQ χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό.
- Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία εγγύησης, εάν ισχύει.
- Τιμή στόχου : τιμή κατωφλίου για προειδοποίηση ενός μηνύματος κατά τη δημιουργία της εντολής έκδοσης συμβολαίου.
Θα πρέπει να ελέγξετε τη γραμμή εργαλείων για να δείτε ποιες οθόνες μπορούν να κληθούν χρησιμοποιώντας τα εικονίδια.
Βήμα 3) Μεταξύ των εικονιδίων στη γραμμή εργαλείων θα βρείτε το 
κουμπί "Διεύθυνση προμηθευτή", όπου μπορείτε:
- Επιλέξτε τον κατάλληλο προμηθευτή. Εάν πρόκειται για έναν προμηθευτή, αφού εισαγάγετε τον αριθμό προμηθευτή, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του προμηθευτή.
Βήμα 4) Στη γραμμή εργαλείων, θα βρείτε επίσης το κουμπί επισκόπησης που καλεί την οθόνη επισκόπησης στοιχείων.
Η οθόνη επισκόπησης στοιχείων είναι το μέρος όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στοιχείων, υλικά, ποσότητες…
- Αριθμός υλικού : εισάγετε υλικά προς προμήθεια.
- Ποσότητα RFQ : εισαγάγετε την απαιτούμενη ποσότητα και μονάδα μέτρησης. Μπορείτε να ελέγξετε περισσότερες οθόνες από τη γραμμή εργαλείων και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε το αίτημα για προσφορά χρησιμοποιώντας τον κωδικό t ME42 ή να εμφανίσετε τις πληροφορίες του χρησιμοποιώντας το ME43 . Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να στείλετε το RFQ σε όλους τους προμηθευτές από τους οποίους ζητάτε μια προσφορά.
Εάν έχετε διατηρήσει έναν συλλογικό αριθμό στις προσφορές σας (χρησιμοποιήσαμε το 190123), μπορείτε να ελέγξετε όλες τις προσφορές για τον συλλογικό αριθμό χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής ME4N .