Εκμάθηση εγγράφων G / L: Park, Hold, Posting with Refrence στο SAP

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε-

• Πώς να σταθμεύσετε μια ανάρτηση εγγράφων G / L
• Πώς να κρατήσετε μια ανάρτηση εγγράφων G / L
• Πώς να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο με αναφορά στο SAP

Πώς να σταθμεύσετε μια ανάρτηση εγγράφων G / L

Στο SAP, στον Χρήστη μπορεί να παρέχεται περιορισμένο ποσό εξουσιοδότησης για δημοσίευση. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος Λογιστικής έχει την εξουσία να δημοσιεύει έγγραφα έως το μέγιστο ποσό $ 5000… Κατά την τροφοδοσία του εγγράφου διαπιστώνει ότι το ποσό του εγγράφου είναι 10000 $ για τα οποία δεν έχει την εξουσία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η SAP έχει παράσχει το Park Facility για το έγγραφο, το οποίο επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύσει το έγγραφο, αλλά το ποσό δεν δημοσιεύεται στους λογαριασμούς Γ / Λ. Το έγγραφο μπορεί αργότερα να ελεγχθεί από το Προσωπικό Υψηλής Αρχής που έχει την κατάλληλη εξουσιοδότηση ποσού απόσπασης. Μόλις εγκριθεί, το έγγραφο δημοσιεύεται στους λογαριασμούς Γ / Λ. Ακολουθεί μια επίδειξη για στάθμευση εγγράφου λογαριασμού Γ / Λ

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον Κωδικό Συναλλαγής FB50 για Δημοσίευση Λογαριασμού Γ / Λ στο SAP Command Field

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα

1. Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου
2. Εισαγάγετε Λογαριασμό Γ / Λ για Πίστωση
3. Εισαγάγετε το πιστωτικό ποσό
4. Εισαγάγετε λογαριασμό G / L προς χρέωση
5. Εισαγάγετε το ποσό χρέωσης

Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί Park

Βήμα 4) Ελέγξτε την κατάσταση για τον αριθμό εγγράφου πάρκου.

Πώς να κρατήσετε μια ανάρτηση εγγράφων G / L

Ένας χρήστης μπορεί να θέλει να αποθηκεύσει προσωρινά το έγγραφο υπό τις ακόλουθες συνθήκες

• Το έγγραφο G / L δεν είναι πλήρες
• Ο χρήστης δεν έχει πλήρεις ή ακριβείς πληροφορίες
• Ο χρήστης θέλει να συμπληρώσει ή να διορθώσει το έγγραφο σε μεταγενέστερο στάδιο

Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να ΚΡΑΤΗΣΕΤΕ ένα έγγραφο χωρίς να δημοσιεύσετε το ποσό του εγγράφου στους λογαριασμούς Γ / Λ. Ακολουθεί μια επίδειξη για την κατοχή ενός εγγράφου λογαριασμού Γ / Λ

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον Κωδικό Συναλλαγής FB50 για Δημοσίευση Λογαριασμού Γ / Λ στο SAP Command Field

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα

1. Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου
2. Εισαγάγετε Λογαριασμό Γ / Λ για Πίστωση
3. Εισαγάγετε το πιστωτικό ποσό
4. Εισαγάγετε λογαριασμό G / L προς χρέωση
5. Εισαγάγετε το ποσό χρέωσης

Βήμα 3) Πατήστε το κουμπί Hold

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον προσωρινό αριθμό εγγράφου και πατήστε Αναμονή εγγράφου

Βήμα 5) Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για το έγγραφο που θα κρατηθεί

Πώς να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο με αναφορά στο SAP

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FB50 στο πεδίο εντολών SAP

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Goto-> Post with Reference από το SAP Standard Menu Bar

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, Εισάγετε τα ακόλουθα

1. Εισαγάγετε τον αριθμό εγγράφου αναφοράς
2. Εισαγάγετε τον κωδικό εταιρείας που δημοσιεύτηκε το έγγραφο
3. Εισαγάγετε το οικονομικό έτος στο οποίο δημοσιεύτηκε
4. πατήστε Enter

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, κάντε τις κατάλληλες αλλαγές στο έγγραφο

Βήμα 5) Πατήστε Enter, Στην επόμενη οθόνη, Ελέγξτε το έγγραφο

Βήμα 6) Πατήστε Αποθήκευση, για να δημοσιεύσετε το νέο έγγραφο