Τι είναι η πλήρης φόρμα ERP;
Το ERP σημαίνει Enterprise Resource Planning. Το ERP είναι ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων. Είναι μια σειρά ολοκληρωμένων εφαρμογών που βοηθά τους χρήστες να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται δεδομένα της επιχείρησής τους.
Μία από τις πιο σημαντικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εφαρμογή των συστημάτων ERP είναι η ευκαιρία να εξορθολογιστούν και να βελτιωθούν οι επιχειρησιακές λειτουργίες ενός οργανισμού μέσω της αναδιοργάνωσης επιχειρηματικών διαδικασιών και της εφαρμογής των βέλτιστων πρακτικών και προτύπων.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε συντομογραφία ERP και-
- Ποια είναι η πλήρης μορφή ERP;
- Γιατί να εφαρμόσετε ένα σύστημα ERP;
- Ποιοι είναι οι πρωταρχικοί στόχοι για το σύστημα ERP;
- Βήματα για εφαρμογή στο σύστημα ERP
- Οφέλη και μειονεκτήματα του συστήματος ERP
Γιατί να εφαρμόσετε ένα σύστημα ERP;
Ένα ERP είναι η καλύτερη επιλογή για την επίδειξη αξίας παρέχοντας πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σε όλους τους υπαλλήλους μιας εταιρείας σε όλα τα τμήματα.
1. Ενσωμάτωση οικονομικών πληροφοριών
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θέλουν να κατανοήσουν τη συνολική απόδοση της εταιρείας, επειδή σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να βρουν διάφορες εκδοχές της αλήθειας. Τα οικονομικά και οι πωλήσεις έχουν μια άλλη έκδοση και οι επιχειρηματικές μονάδες ενδέχεται να έχουν την εκδοχή τους για τη συνεισφορά των εσόδων για τον οργανισμό. Εφαρμόζοντας το ERP, μπορούν να πάρουν μια μόνο έκδοση της αλήθειας.
2. Τυποποίηση και επιτάχυνση των διαδικασιών κατασκευής:
Τα συστήματα ERP συνοδεύονται από μεθόδους αυτοματοποίησης της διαδικασίας κατασκευής. Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να επιταχύνουν και να τυποποιήσουν τη διαδικασία κατασκευής.
3. Μειώστε το απόθεμα:
Βοηθά στην αύξηση της προβολής της διαδικασίας εκτέλεσης παραγγελιών οποιασδήποτε εταιρείας. Μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένα αποθέματα για την παραγωγή προϊόντων.
4. Αυξάνει και βελτιώνει την αλληλεπίδραση:
Το σύστημα ERP συμβάλλει επίσης στην αύξηση και τη βελτίωση της αλληλεπίδρασης μεταξύ πελατών και προμηθευτών. Επιπλέον, οι προμηθευτές μπορούν επίσης να επικοινωνούν πιο ομαλά με την ομάδα πωλήσεων, μάρκετινγκ και χρηματοδότησης.
Ποιοι είναι οι πρωταρχικοί στόχοι για το σύστημα ERP;
Πρωταρχικοί στόχοι ενός συστήματος ERP
Ο στόχος οποιουδήποτε έργου ERP είναι να παρακολουθεί τις ενέργειες της αλυσίδας εφοδιασμού από την αγορά αποθέματος, την επεξεργασία και την τελική αποστολή.
1. Αποδοτικότητα
Η ροή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ERP διευκολύνει την ανάλυση, τα δεδομένα και τις αναφορές. Βελτιώνει επίσης τη λήψη αποφάσεων. Βοηθά επίσης στη μείωση της ανάγκης συντήρησης πολλαπλών βάσεων δεδομένων.
2. Μείωση κόστους
Η μείωση του κόστους είναι ζωτικός λόγος για τον οποίο οι μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις επενδύουν τεράστιο χρόνο και πόρους για την εφαρμογή συστημάτων ERP. Θα μειώσει τα απόβλητα και θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Μειώνει επίσης το συνολικό κόστος παραγωγής.
3. Ποιότητα
Η βελτίωση της ποιότητας είναι ο πιο σημαντικός στόχος του ERP. Η τεχνολογία λογισμικού βοηθά τη διοίκηση να συγκρίνει την ποιοτική της απόδοση έναντι άλλων κατασκευαστικών εταιρειών του ίδιου κλάδου.
4. Αποκέντρωση
Τα εταιρικά συστήματα σχεδιασμού πόρων μπορούν να αποκεντρώσουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στα ίδια δεδομένα, όπως κατάσταση παραγωγής και οικονομικές αναφορές.
Βήματα για εφαρμογή στο σύστημα ERP
Βήμα 1) Στρατηγικός σχεδιασμός
- Ορίστε μια ομάδα υπαλλήλων από το τμήμα πωλήσεων, λογιστικής, αγορών και logistics.
- Εξετάστε τις τρέχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες και τη ροή πληροφοριών.
- Ελέγξτε τις δυνατότητες του λογισμικού ERP για να ελέγξετε πώς εκτελούν καθημερινές εργασίες στο νέο σύστημα.
- Καθορισμός στόχων του Έργου.
- Αναπτύξτε ένα σχέδιο έργου.
Βήμα 2) Αναθεώρηση διαδικασίας
- Ελέγξτε το λογισμικό και ελέγξτε κάθε πτυχή του λογισμικού ERP και εντοπίστε κενά.
- Αξιολογήστε ποιες διαδικασίες είναι μη αυτόματες και πρέπει να είναι Αυτοματοποιημένες
- Αναπτύξτε τυπικές διαδικασίες λειτουργίας.
Βήμα 3) Συλλογή δεδομένων και εκκαθάριση
- Προσδιορίστε ποιες πληροφορίες πρέπει να μετατραπούν μέσω ανάλυσης των τρεχόντων δεδομένων.
- Ορίστε τα νέα δεδομένα που πρέπει να συλλεχθούν. Δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα για να συλλέξετε και να τμηματοποιήσετε τα δεδομένα σε λογικούς πίνακες
- Η βάση δεδομένων ERP πρέπει να αναθεωρηθεί για ακρίβεια και πληρότητα
- Ελέγξτε και καθαρίστε τις ανεπιθύμητες πληροφορίες
Βήμα 4) Εκπαίδευση και δοκιμές
- Το Mock ERP εκτελείται για να ελέγξει την ακρίβεια των δεδομένων.
- Βεβαιωθείτε ότι η πραγματική δοκιμή αντικατοπτρίζει τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας.
- Η ομάδα του έργου πρέπει να πραγματοποιήσει μια τελική δοκιμή για τα δεδομένα και τις διαδικασίες.
Βήμα 5) Ανάπτυξη
- Μόλις το λογισμικό ERP διαμορφωθεί σωστά και τα οικονομικά δεδομένα ταξινομηθούν, είναι καιρός να ξεκινήσετε ζωντανά.
- Στην τελική αξιολόγηση, πρέπει να δημιουργήσετε ένα δομημένο σχέδιο αξιολόγησης έχοντας κατά νου όλους τους στόχους και τους στόχους που καθορίζονται στο στάδιο του σχεδιασμού.
Οφέλη και μειονεκτήματα του συστήματος ERP
Οφέλη του συστήματος ERP
- Ένα σύστημα ERP είναι εύκολα επεκτάσιμο, οπότε η προσθήκη νέων λειτουργιών σύμφωνα με το επιχειρηματικό σχέδιο είναι πολύ εύκολη.
- Προσφέροντας ακριβείς πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, το λογισμικό ERP μειώνει το κόστος διαχείρισης και λειτουργίας.
- Το σύστημα ERP βελτιώνει την ποιότητα των δεδομένων βελτιώνοντας τις υποκείμενες διαδικασίες που βοηθούν τους οργανισμούς να λαμβάνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.
- Το σύστημα ERP συμβάλλει στη βελτίωση της πρόσβασης στα δεδομένα με τη χρήση προηγμένης διαχείρισης χρηστών και ελέγχου πρόσβασης.
- Το ERP παρέχει διαφάνεια στον οργανισμό
- Βοηθά στην εξάλειψη των πλεονασμάτων στο σύστημα διαχείρισης δεδομένων
- Προσφέρει υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας επιτρέποντας τον περιορισμό των λογαριασμών των υπαλλήλων μόνο στις διαδικασίες.
- Βοηθά να διευκολύνει και να προσαρμόσει τις αναφορές.
Μειονεκτήματα του συστήματος ERP
- Το εκ των προτέρων κόστος ολόκληρης της εφαρμογής μπορεί να είναι πολύ υψηλό για όλες τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
- Οι αναπτύξεις ERP χρειάζονται σχετικά μεγαλύτερο χρόνο. Κάποια στιγμή μπορεί να χρειαστούν 1-3 χρόνια για να εφαρμοστούν και να είναι πλήρως λειτουργικά.
- Η μετανάστευση των υπαρχόντων δεδομένων είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ενοποίηση συστημάτων ERP με άλλα αυτόνομα συστήματα λογισμικού είναι εξίσου δύσκολη.
- Οι υλοποιήσεις ERP είναι πολύ δύσκολες σε αποκεντρωμένους οργανισμούς με διαφορετικό είδος επιχειρηματικών διαδικασιών και συστημάτων.
συμπέρασμα
- Ορισμός ERP ή πλήρες νόημα ERP: Ο σχεδιασμός εταιρικών πόρων γνωστός ως ERP είναι ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων
- Πλήρης φόρμα συστήματος ERP ή πλήρες όνομα ERP ή μεγάλη φόρμα ERP είναι Enterprise Resource Planning
- Τα συστήματα ERP δίνουν την ευκαιρία να βελτιστοποιήσουν και να βελτιώσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
- Με την εφαρμογή του ERP, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης λαμβάνει μια μοναδική έκδοση της αλήθειας.
- Ο κύριος στόχος του έργου ERP είναι η παρακολούθηση δράσεων της εφοδιαστικής αλυσίδας.
- Η βελτίωση της ποιότητας είναι ο πιο σημαντικός στόχος του ERP.
- Η ροή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο σε αυτά τα συστήματα διευκολύνει τη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση και την αναφορά.
- Το πλήρες έντυπο ERP αρκτικόλεξο και λογισμικό ERP είναι Enterprise Resource Planning