Τι είναι η Διαχείριση Ένταξης Έργου;
Η διαχείριση Έργων Ένταξης ασχολείται κυρίως με τις διαδικασίες που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι οι διάφορες δραστηριότητες του έργου συντονίζονται σωστά.
Με άλλα λόγια, η διαδικασία διαχείρισης ολοκλήρωσης έργου περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως προσδιορισμός, ορισμός, συνδυασμός και συντονισμός διαφόρων διαδικασιών που σχετίζονται με το έργο.
Η διαχείριση Έργων Ένταξης περιλαμβάνει τις ακόλουθες δραστηριότητες.
| Επεξεργάζομαι, διαδικασία | Στάδιο έργου | Βασικά παραδοτέα |
| Αναπτύξτε χάρτη έργου | Μυϊτικός | Χάρτης έργου |
| Ανάπτυξη σχεδίου διαχείρισης έργου | Σχεδίαση | Σχέδιο διαχείρισης έργου |
| Άμεση και διαχείριση έργου έργου | Εκτέλεση | Παραδοτέα |
| Παρακολούθηση και έλεγχος έργου έργου | Παρακολούθηση και έλεγχος | Αλλαγή αιτημάτων |
| Εκτελέστε ολοκληρωμένο έλεγχο αλλαγών | Παρακολούθηση και έλεγχος | Αλλαγή ενημερώσεων κατάστασης αιτήματος |
| Κλείσιμο έργου ή φάσης | Κλείσιμο έργου | Τελικό προϊόν |
Θα δούμε όλη αυτή τη διαδικασία βήμα προς βήμα παρακάτω:
Χάρτης έργου
Ο χάρτης του έργου είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης ενοποίησης έργου, χωρίς να υπάρχει χάρτης έργου, ένα έργο δεν μπορεί να ξεκινήσει. Επιτρέπει επίσημα και καθορίζει τους στόχους του έργου. Περιλαμβάνει όνομα, περιγραφή και παραδοτέα του έργου, συνήθως γραμμένο από ανώτερη αρχή από έναν διαχειριστή έργου.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Δήλωση έργου έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Χάρτης έργου |
| Επαγγελματική υπόθεση | ||
| Σύμβαση | ||
| Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες | ||
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας |
Σχέδιο διαχείρισης έργου
Η ανάπτυξη του σχεδίου έργου χρησιμοποιεί τα αποτελέσματα των άλλων διαδικασιών σχεδιασμού για να παράγει ένα συνεπές, λογικό έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθοδηγήσει τον έλεγχο του έργου και την εκτέλεση του έργου. Το Σχέδιο Διαχείρισης Έργου χρησιμοποιείται για να κατευθύνει την εκτέλεση έργου, να τεκμηριώνει την υπόθεση σχεδιασμού έργου, να επικοινωνεί μεταξύ των ενδιαφερομένων, για καλύτερο έλεγχο έργου κ.λπ.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Χάρτης έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Σχέδιο διαχείρισης έργου |
| Παραγωγή από διαδικασίες σχεδιασμού | ||
| Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες | ||
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας |
Άμεση και διαχείριση έργου έργου
Είναι μια διαδικασία όπου η εργασία θα εκτελεστεί όπως ορίζεται στο σχέδιο διαχείρισης έργου και θα εφαρμόσει αλλαγές σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Σχέδιο διαχείρισης έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Παραδοτέα |
| Εγκεκριμένα αιτήματα αλλαγής | Σύστημα πληροφοριών διαχείρισης έργου | Πληροφορίες απόδοσης εργασίας |
| Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες | Αλλαγή αιτημάτων | |
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας | Ενημερώσεις σχεδίων διαχείρισης έργων | |
| Ενημερώσεις εγγράφων έργου |
Παρακολούθηση και έλεγχος έργου έργου
Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει παρακολούθηση, επανεξέταση και αναφορά της προόδου του έργου, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι επιδόσεων που ορίζονται στο σχέδιο διαχείρισης του έργου.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Σχέδιο διαχείρισης έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Αλλαγή αιτημάτων |
| Αναφορές απόδοσης | Ενημερώσεις σχεδίων διαχείρισης έργων | |
| Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες | Ενημερώσεις εγγράφων έργου | |
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας |
Εκτελέστε ολοκληρωμένο έλεγχο αλλαγών
Είναι η φάση όπου εκτιμάται ο αντίκτυπος οποιασδήποτε αλλαγής στο έργο. Απαιτείται αξιολόγηση σε ολόκληρο το έργο. Σε αυτήν τη διαδικασία, η πραγματική εργασία αναλύεται σε σχέση με το προβλεπόμενο σχέδιο και πραγματοποιεί προσαρμογή εάν δεν είναι ενσωματωμένες ή συγχρονισμένες.
Η διαφορά μεταξύ του "έργου παρακολούθησης & ελέγχου έργου" και του "ολοκληρωμένου ελέγχου αλλαγών" είναι ότι η εκτέλεση ολοκληρωμένου ελέγχου αλλαγών δίνει έμφαση στη διαχείριση οποιασδήποτε αλλαγής στο πεδίο εφαρμογής του έργου, ενώ η πρώτη επικεντρώνεται στη διαχείριση του τρόπου εκτέλεσης αυτού του πεδίου.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Σχέδιο διαχείρισης έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Αλλαγή ενημερώσεων κατάστασης αιτημάτων |
| Πληροφορίες απόδοσης εργασίας | Αλλαγή συναντήσεων ελέγχου | Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου |
| Αλλαγή αιτημάτων | Ενημερώσεις εγγράφων έργου | |
| Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες | ||
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας |
Κλείσιμο έργου ή φάσης
Είναι η φάση της επίσημης ολοκλήρωσης των σχετικών με το έργο δραστηριοτήτων.
| Είσοδοι | Εργαλεία & Τεχνικές | Έξοδοι |
| Σχέδιο διαχείρισης έργου | Κρίση εμπειρογνωμόνων | Τελικό προϊόν, υπηρεσία ή μετάβαση στο αποτέλεσμα |
| Αποδεκτά παραδοτέα | Ενημερώσεις στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας | |
| Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας |