Λήψη PDF
Ακολουθούν οι πιο συχνές ερωτήσεις του Excel σε μια συνέντευξη
1) Τύπος SUM: = SUM (C2, C3, C4, C5)
Στο Excel, ο τύπος SUM χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού. Για παράδειγμα εδώ είχαμε υπολογίσει τον συνολικό αριθμό αντικειμένων υπολογιστών που πωλήθηκαν σε διαφορετικές περιοχές στις Η.Π.Α. χρησιμοποιώντας τον τύπο = SUM (C2, C3, C4, C5) στο τέλος παίρνετε το συνολικό 20, 500 $, όπως φαίνεται στον επόμενο τύπο. Στον τύπο, μέσα στην αγκύλη πρέπει να αναφέρετε τη στήλη ή τον αριθμό σειράς που θέλετε να προσθέσετε.
2) Μέσος τύπος: = Μέσος όρος (C2, C3, C4, C5)
Στο Excel, ο μέσος τύπος χρησιμοποιείται για την ανάκτηση του μέσου όρου για οποιονδήποτε αριθμό. Όπως υπολογίσαμε τις μέσες πωλήσεις εμπορευμάτων υπολογιστών στις ΗΠΑ. Η πρώτη οθόνη δείχνει τον τύπο, δηλαδή, = Μέσος όρος (C2, C3, C4, C5) που έχουμε εφαρμόσει για τα δεδομένα μας.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το μέσο ποσό που διατηρήσαμε μετά την εφαρμογή του τύπου.
3) Τύπος SumIF = SUMIF (A2: A7, "Items want", D2: D7)
Το SumIF δίνει τον συνολικό αριθμό οποιωνδήποτε στοιχείων για επιλεγμένα εύρη. Για παράδειγμα εδώ θέλουμε να υπολογίσουμε μόνο το συνολικό ποσό πωλήσεων για στοιχεία λογισμικού, για να το κάνουμε αυτό θα εφαρμόσουμε τον τύπο ως = SUMIF (A2: A7, "λογισμικό", D2: D7). Εδώ οι Α2 και Α7 καθορίζουν το εύρος για λογισμικό και με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να βρούμε ποσό πωλήσεων για υλικό. (A2: A7, "hardware", D2: D7).
Κάτω από το στιγμιότυπο οθόνης δείξτε το συνολικό ποσό πώλησης των σκληρών και λογισμικού στον πίνακα.
4) Τύπος COUNTIF: COUNTIF (D2: D7, "Function")
Η λειτουργία COUNTIF προσφέρει ευρεία εφαρμογή. μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο σύμφωνα. Εδώ έχουμε πάρει ένα απλό παράδειγμα της συνάρτησης COUNTIF, όπου το κίνητρό μας είναι να βρούμε τον συνολικό αριθμό κελιών των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από $ 3000. Για να μάθουμε ότι θα εφαρμόσουμε τον τύπο = COUNTIF (D2: D7, "3000").
Κάτω από το στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός κελιών που έχει τιμή μεγαλύτερη από 3000.
5) Συνδυασμένη συνάρτηση: = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (C4, Κείμενο, D4, Κείμενο,
…)Η συνάρτηση Concatenate χρησιμοποιείται στο excel για τη σύνδεση διαφορετικού τμήματος ή κειμένου για εμφάνιση ως μία πρόταση. Για παράδειγμα, εδώ θέλουμε να εμφανίσουμε κείμενο ως "Η Νέα Υόρκη έχει την υψηλότερη πώληση των 12000 δολαρίων", γι 'αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (C4, "έχει την υψηλότερη πώληση", D4, δολάριο ").
Όταν εκτελείτε τον τύπο και εμφανίζετε το κείμενο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης
6) Int Formula: int (αυτός ο αριθμός)
Ο τύπος Int χρησιμοποιείται για την αφαίρεση ακέραιου από τον αριθμό όπως έχουμε δείξει εδώ στο παρακάτω παράδειγμα.
7) Τύπος MAX: = Μέγιστο (D2: D7)
Αυτός ο τύπος excel θα διατηρήσει τα κελιά που έχουν την υψηλότερη τιμή στη στήλη, για παράδειγμα, εδώ θέλουμε να μάθουμε την υψηλότερη τιμή για στοιχεία υπολογιστή και διατηρεί την τιμή 12000 $. Ομοίως, μπορείτε να εκτελέσετε τον ίδιο τύπο για να λάβετε μια ελάχιστη τιμή, στον τύπο που πρέπει να αντικαταστήσετε το Max με το Min.
Παρακάτω, το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει την υψηλότερη τιμή στη στήλη.
8) Παραγοντικός τύπος = FACT (αριθμός)
Ο παραγοντικός τύπος θα επιστρέψει το παραγοντικό του αριθμού. Για να μάθουμε τον παραγοντικό αριθμό για το 3, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να μάθετε την πιθανότητα για οποιονδήποτε αριθμό, εδώ θα έχουμε τον παράγοντα 3 = 3x2x1.
9) VLookup Formula = Vlookup (τιμή, εύρος και τιμή μου στη στήλη, ταξινομείται η λίστα μου)
Ο τύπος VLookup χρησιμοποιείται όταν γνωρίζετε οποιονδήποτε λεπτομέρεια οποιουδήποτε αντικειμένου ή ατόμου και διατηρείτε άλλο σχηματισμό βάσει αυτής της λεπτομέρειας. Για παράδειγμα, εδώ έχουμε ένα παράδειγμα πληκτρολογίου, όπου γνωρίζετε τη λιανική τιμή του πληκτρολογίου, αλλά δεν γνωρίζετε πόση συνολική πώληση πραγματοποίησε στην Καλιφόρνια με την πώληση πληκτρολογίου. Για να ξέρετε ότι θα χρησιμοποιήσετε = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Αυτός ο τύπος θα σας δώσει το συνολικό ποσό πώλησης βάσει της λιανικής τιμής. Ενώ εφαρμόζετε αυτόν τον τύπο, βεβαιωθείτε ότι ό, τι τοποθετείτε ως ref, πρέπει να είναι μοναδικό, για παράδειγμα ψάχνετε για κάποιο συγκεκριμένο υπάλληλο με τον αριθμό ταυτότητάς του, δεν θα πρέπει να διατίθεται σε άλλους, διαφορετικά θα εμφανίζει σφάλμα.
Όταν εκτελείται ο τύπος, το συνολικό ποσό πώλησης που εμφανίζεται είναι 2500 $
10) Τύπος συνάρτησης IF: IF (E2> 2000, correct / λάθος)
Εδώ χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση IF . Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται όταν θέλετε να αναφέρετε εάν η ακόλουθη συνθήκη που πληρούται είναι σωστή ή λανθασμένη. Εδώ έχουμε χρησιμοποιήσει το "καλό" καθώς οι πωλήσεις που γίνονται μεγαλύτερες από το 2000 θα πρέπει να επισημανθούν ως καλές. Ομοίως, μπορείτε να το ορίσετε ως «κακό», «σωστό» ή «εσφαλμένο».
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει όταν εφαρμόσαμε τον τύπο μας, επισήμανε το κελί ως «καλό».
Ποιες άλλες φόρμουλες σας ρωτήθηκαν σε μια συνέντευξη; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια -
