Τι είναι η δαπάνη κεφαλαίου;
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι όταν αγοράζετε ένα στοιχείο. Θα μπορούσε να είναι ένα αυτοκίνητο, ένα σπίτι, ένας καλός γύρος για την κόρη σας, ίσως ακόμη και ένα υποβρύχιο για χρήση ως μυστικό εργαστήριό σας. Όποια και αν είναι, το ονομάζουμε ως κεφαλαιουχική δαπάνη και όχι ως έξοδο.
Ένας εύκολος τρόπος να το σκεφτείτε είναι ότι το κόστος είναι όταν αγοράζετε κάτι που καταναλώνετε σε λιγότερο από ένα χρόνο, ενώ ένα περιουσιακό στοιχείο είναι κάτι που διαρκεί περισσότερο από ένα χρόνο.
Τι είναι η απόσβεση;
Τα περιουσιακά στοιχεία δεν διαρκούν για πάντα. Όταν αγοράζετε ένα αυτοκίνητο για 5.000 $, αξίζει 5.000 $. Τι γίνεται όμως με τον επόμενο χρόνο; Επειδή το οδηγείτε καθημερινά, αφήνετε την πίτσα στο πίσω κάθισμα και σχεδιάζετε χαμογελαστά πρόσωπα στα παράθυρα, η τιμή μειώνεται. Ίσως μπορείτε να το πουλήσετε μόνο για 4.000 $ μετά από ένα χρόνο. Μετά από τρία χρόνια, αξίζει μόνο 1.500 $! Αυτή η σταδιακή μείωση της αξίας ονομάζεται απόσβεση. Υπολογίζουμε συνήθως την απόσβεση την ημέρα του υπολοίπου, που είναι η τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους. Για αυτόν τον λόγο, η απόσβεση είναι γνωστή ως προσαρμογή της ημέρας υπολοίπου.
Τύποι απόσβεσης
- Μέθοδος ευθείας γραμμής
- Μέθοδος μείωσης της αξίας
Σε αυτό το σεμινάριο τήρησης βιβλίων, θα μάθετε-
- Η μέθοδος ευθείας γραμμής
- Υπολογιστής απόσβεσης
- Μέθοδος μείωσης της αξίας
Η μέθοδος ευθείας γραμμής
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Ας υποθέσουμε ότι αποφασίζετε να αγοράσετε ένα μυστικό υποβρύχιο εργαστήριο υποβρυχίων. Αγοράζετε το πιο όμορφο υποβρύχιο που έχετε δει ποτέ με 100.000 $. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι σε 5 χρόνια, το υποβρύχιο θα αξίζει μόνο 20.000 $.
Η ευθεία μέθοδος προϋποθέτει ότι το περιουσιακό στοιχείο θα αποσβένεται κατά το ίδιο ποσό κάθε χρόνο έως ότου φτάσει στην υπολειμματική του αξία . Η υπολειμματική αξία είναι πόσο θα αξίζει στο τέλος της ζωής του. Σε αυτήν την περίπτωση, γνωρίζουμε ότι αυτό το ποσό είναι 20.000 $. Αυτό σημαίνει ότι το υποβρύχιο πρόκειται να υποτιμηθεί κατά 80.000 $ για πέντε χρόνια.
Ας το λύσουμε χρησιμοποιώντας μερικά απλά μαθηματικά που μάθαμε πίσω στο δημοτικό σχολείο.
80.000 $ / 5 χρόνια = 16.000 $ ετησίως
Τώρα έχουμε την απάντησή μας. Το υποβρύχιο θα υποτιμηθεί κατά 16.000 $ κάθε χρόνο για πέντε χρόνια. Μετά από πέντε χρόνια, θα έχει υποτιμηθεί σε αξία κατά 80.000 $, αφήνοντας την υπολειμματική αξία των 20.000 $.
Τέλειος. Ας ξεκινήσουμε χρησιμοποιώντας ένα από τα παραδείγματα αρτοποιίας μας.
Θυμάστε το αυτοκίνητο που αγοράσαμε από το John's Car Shop; Αν θυμάμαι σωστά, ήταν ένας πράσινος λωτός και κόστισε 3.000 $.
Τώρα ο John μας λέει ότι σε 5 χρόνια θα μπορέσουμε να πουλήσουμε αυτό το αυτοκίνητο με 1.000 $.
Τώρα έχουμε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να επεξεργαστούμε για την υποτίμηση του αυτοκινήτου μας.
Αξία κατά την αγορά: 3.000 $
Αξία σε 5 χρόνια: 1.000 $
Ποσό προς απόσβεση (ΠΡΟΣΟΧΗ: Αρχική τιμή μείον υπολειμματική αξία): 2.000 $
Απόσβεση ανά έτος: 400 $
Υπολογιστής απόσβεσης
| Εισαγάγετε την τιμή κατά την αγορά: | |
| Εισαγάγετε την τιμή σε 5 χρόνια: | |
| Ποσό προς απόσβεση: | |
| Απόσβεση ανά έτος: |
| Αξία κατά τη στιγμή της αγοράς: |
| αξία σε 5 χρόνια: |
| Ποσό απόσβεσης: |
| Απόσβεση ανά έτος: |
Τέλεια, οπότε τώρα ξέρουμε ότι θα υποτιμούμε το αυτοκίνητό μας στα 400 $ ετησίως. Τώρα, παρόλο που δεν υπάρχουν μετρητά, αυτές είναι ακόμα συναλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι έχουν μια εγγραφή στο περιοδικό και πρέπει να εισαχθούν σε ένα καθολικό!
Η απόσβεση είναι ΕΞΟΔΑ. Επομένως, πρόκειται να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό εξόδων απόσβεσης, ο οποίος είναι χρεωστικός λογαριασμός.
Η συσσωρευμένη απόσβεση είναι ένας όρος που δεν έχουμε συναντήσει ακόμη. Η συσσωρευμένη απόσβεση, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι το συνολικό ποσό απόσβεσης που έχει αυξηθεί με την πάροδο των ετών. Για παράδειγμα, εάν το περιουσιακό μας στοιχείο υποτιμηθεί κατά 100 $ για καθένα από τα τελευταία 3 χρόνια, η συσσωρευμένη απόσβεσή μας θα είναι 300 $.
Η συσσωρευμένη απόσβεση είναι ΕΥΘΥΝΗ.
Επομένως, πρόκειται να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό συσσωρευμένης απόσβεσης που θα βρίσκεται στην πιστωτική πλευρά της λογιστικής μας εξίσωσης.
Για να καταγράψουμε την απόσβεση για το έτος, θα χρειαστεί να προετοιμάσουμε μια καταχώρηση ημερολογίου. Δείτε πώς φαίνεται η καταχώρηση του περιοδικού:
|
Δρ |
Έξοδα απόσβεσης |
400 $ |
|
Κρ |
Συσσωρευμένες αποσβέσεις |
400 $ |
Τωρα ειναι η σειρα σου. Εισαγάγετε αυτό το ημερολόγιο στα ακόλουθα καθολικά και υπολογίστε το υπόλοιπο.
ΕΞΟΔΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ
- Ισολογισμός έναρξης
- Συσσωρευμένες αποσβέσεις
- 0
- 400
- Υποτίμηση
- Τράπεζα
- αυτοκίνητο
λεπτομέρεια |
χρέωση |
πίστωση |
|
|
|
|
|
|
|
ΣΥΣΣΩΡΕΥΜΕΝΕΣ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ
- Ισολογισμός έναρξης
- Συσσωρευμένες αποσβέσεις
- 0
- 400
- Υποτίμηση
- Τράπεζα
- αυτοκίνητο
λεπτομέρεια |
χρέωση |
πίστωση |
|
|
|
|
|
|
|
Μέθοδος μείωσης της αξίας
Μια άλλη κοινή μέθοδος απόσβεσης είναι η μέθοδος μείωσης της αξίας.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, τα περιουσιακά στοιχεία δεν αποσβένονται κατά ίσο ποσό κάθε χρόνο. Αντίθετα, η απόσβεση υπολογίζεται εκ νέου κάθε χρόνο με βάση την αξία απόσβεσης του ενεργητικού ή τη «λογιστική αξία». Αυτό φαίνεται καλύτερα σε ένα παράδειγμα:
Θυμάσαι το αυτοκίνητό μας από το John's Car Shop; Κοστούσε 3.000 $ και μας είπαν ότι θα διαρκούσε για 5 χρόνια.
Με αυτήν τη μέθοδο πρέπει να εκτιμήσουμε το ποσό της απόσβεσης που περιμένουμε να έχει. Για το σκοπό αυτού του παραδείγματος, ας πούμε 20% ετησίως.
Έτος 1:
Η αξία του αυτοκινήτου μας είναι 3.000 $ και θα υποτιμηθεί κατά 20%.
Το 20% των 3.000 $ είναι 600 $.
Έχουμε επεξεργαστεί τώρα την απόσβεση του πρώτου έτους! Δείτε πώς θα εμφανίζεται η καταχώρηση του περιοδικού:
| Δρ | Έξοδα απόσβεσης | 600 $ |
| Κρ | Συσσωρευμένες αποσβέσεις | 600 $ |
Προχωρήστε στην καταχώριση αυτής της ημερολογιακής εγγραφής στο καθολικό παρακάτω:
ΕΞΟΔΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ
| Λεπτομέριες | ΧΡΕΩΣΗ | ΠΙΣΤΩΣΗ |
| Ισολογισμός έναρξης | 0 $ | |
| Συσσωρευμένες αποσβέσεις | 600 $ | |
| ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ | 600 $ |
| Λεπτομέριες | ΧΡΕΩΣΗ | ΠΙΣΤΩΣΗ |
| Ισολογισμός έναρξης | 0 $ | |
| Υποτίμηση | 600 $ | |
| ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ | 600 $ |
Έτος 2:
Τώρα προσπαθούμε να υποτιμήσουμε το αυτοκίνητό μας για το δεύτερο έτος. Το αυτοκίνητό μας αρχικά αποτιμήθηκε στα 3.000 $.
Ωστόσο, κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου υπολογίζουμε την απόσβεση με βάση την τρέχουσα τιμή του αυτοκινήτου και όχι την αρχική τιμή.
Ήδη υποτιμήσαμε το αυτοκίνητό μας κατά 600 $ τον πρώτο χρόνο (παραπάνω). Αυτό σημαίνει ότι η τρέχουσα αξία του αυτοκινήτου μας θεωρείται 2.400 $ (3.000 $ - 600 $ = 2.400 $).
Αυτή είναι η τιμή που θα χρησιμοποιήσουμε για να υπολογίσουμε την υποτίμηση 20% του τρέχοντος έτους:
Το 20% των 2.400 $ φτάνει τα 480 $ . Αυτό θα είναι το ποσό της απόσβεσης για το αυτοκίνητό μας φέτος.
Δείτε πώς θα εμφανίζεται η καταχώρηση του περιοδικού:
| Δρ | Έξοδα απόσβεσης | 480 $ |
| Κρ |
Συσσωρευμένες αποσβέσεις | 480 $ |
Προχωρήστε στην καταχώριση αυτής της ημερολογιακής εγγραφής στο καθολικό παρακάτω:
ΕΞΟΔΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ
|
Λεπτομέριες |
ΧΡΕΩΣΗ |
ΠΙΣΤΩΣΗ |
|
Ισολογισμός έναρξης |
0 $ | |
|
Συσσωρευμένες αποσβέσεις |
480 $ | |
|
ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ |
480 $ |
ΣΥΣΣΩΡΕΥΜΕΝΕΣ ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ.
|
Λεπτομέριες |
ΧΡΕΩΣΗ |
ΠΙΣΤΩΣΗ |
|
Ισολογισμός έναρξης |
600 $ |
|
|
Υποτίμηση |
480 $ |
|
|
ΙΣΟΡΡΟΠΙΑ |
1080 $ |
Παρατηρήστε πώς σε αυτό το δεύτερο έτος το καθολικό των δαπανών απόσβεσης έχει ένα υπόλοιπο ανοίγματος 0 $, ενώ το συσσωρευμένο καθολικό απόσβεσης έχει ένα υπόλοιπο 600 $.
Αυτό συμβαίνει επειδή το κόστος απόσβεσης υπολογίζεται εκ νέου κάθε χρόνο. Είναι λογαριασμός εξόδων και η φύση των εξόδων είναι ότι αφορούν μόνο το έτος κατά το οποίο υπολογίζονται. Στο τέλος του έτους, ξαναρχίζουν στο μηδέν.
Από την άλλη πλευρά, η συσσωρευμένη απόσβεση αντιπροσωπεύει την απόσβεση όλων των προηγούμενων ετών που προστέθηκαν μαζί. εξ ου και το όνομα «συσσωρευμένη» απόσβεση. Είναι μια υποχρέωση και η φύση των υποχρεώσεων είναι ότι η αξία τους μεταφέρεται κάθε χρόνο.
Στον πραγματικό κόσμο, θα υποτιμούμε όλα τα περιουσιακά μας στοιχεία. Δηλαδή, θα πρέπει επίσης να επιλύσουμε τις υποτιμήσεις στο φούρνο, στον υπολογιστή μας και στο iPhone μας. Για να διατηρήσουμε τα πράγματα όσο πιο απλά γίνεται, θα αφήσουμε αυτήν την πλευρά για τώρα. Ο σκοπός αυτής της Άσκησης ήταν να εξηγήσει απλά την έννοια της απόσβεσης και πώς την καταγράφουμε.
Εντάξει, ας προχωρήσουμε!
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνήθως είναι η κυβέρνηση που καθορίζει τα ποσοστά απόσβεσης για τη διαφορετική κατηγορία περιουσιακών στοιχείων.