Το ακόλουθο σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για τη διατήρηση των προσφορών στο SAP MM
Βήμα 1)
- Επιλέξτε την προσφορά που είναι ευνοϊκή (θέλετε να την επεξεργαστείτε περαιτέρω καθώς έχει τις καλύτερες συνθήκες).
- Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία προσφοράς στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2) Τώρα βρίσκεστε στη συναλλαγή ME47 . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο και να μεταβείτε στην οθόνη λεπτομερειών αντικειμένου.
- Επιλέξτε το αντικείμενο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο λεπτομερειών στοιχείων.
Βήμα 3)
- Εισαγάγετε (ή επιλέξτε από τη λίστα των διαθέσιμων τιμών) B ή C για το πεδίο InfoUpdate στην ενότητα Δεδομένα προσφοράς για ενημέρωση της εγγραφής πληροφοριών. Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε επίσης να βρείτε την ένδειξη απόρριψης που χρησιμοποιείται για την απόρριψη του στοιχείου αναφοράς Θα το χρησιμοποιήσουμε για να απορρίψουμε την άλλη προσφορά.
Το πεδίο InfoUpdate χρησιμοποιείται για την ενημέρωση της εγγραφής πληροφοριών με διάφορους τρόπους:
- (κενό) Η εγγραφή πληροφοριών δεν ενημερώνεται.
- " A " Εάν υπάρχει μια εγγραφή πληροφοριών σε επίπεδο εγκατάστασης, ενημερώνεται. Διαφορετικά, ενημερώνεται μια εγγραφή πληροφοριών σε επίπεδο οργανισμού αγορών.
- « B » Εάν επιτρέπονται οι συνθήκες εγκατάστασης για την εγκατάσταση, ενημερώνεται ένα αρχείο πληροφοριών σε επίπεδο εγκατάστασης.
- « C » Εάν οι συνθήκες εγκατάστασης δεν είναι απαραίτητες για το εργοστάσιο, ενημερώνεται ένα αρχείο πληροφοριών σε επίπεδο οργανισμού αγορών.
- Αποθηκεύστε τα δεδομένα.
Απόρριψη εισαγωγικών
Θα πρέπει να επιστρέψετε στην οθόνη αναφοράς. Μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε να επιλέξετε την άλλη προσφορά (θέλουμε να απορριφθεί) και να επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου βρεθείτε στην οθόνη λεπτομερειών στοιχείων. Δεν θα εισαγάγετε τις πληροφορίες στο πεδίο InfoUpdate αλλά θα επιλέξετε το "Rej. Ind." πλαίσιο ελέγχου. Με αυτό, απορρίπτετε το στοιχείο αναφοράς.
Βήμα 1)
- Ένδειξη απόρριψης.
Θα σας ζητηθεί να εκτυπώσετε το μήνυμα απόρριψης για τα αντικείμενα που απορρίπτονται, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε τον πωλητή για την κατάσταση της προσφοράς του. Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους προμηθευτές και τα αντικείμενα που απορρίπτονται. Αυτό μας αφήνει τώρα μια ανοιχτή προσφορά για το αντικείμενο.