Κατά την κυκλοφορία, οι αιτήσεις αγοράς μπορούν να μετατραπούν σε παραγγελίες αγοράς. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί στον κωδικό συναλλαγής ME21N. Η διαδικασία μετατροπής ενός PR σε PO είναι ευθεία προς τα εμπρός και τα βήματα για την εκτέλεση του είναι τα εξής:
Βήμα 1)
- Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής ME21N .
- Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο παραγγελίας αγοράς : στην περίπτωσή μας Σημείωση - τυπικό PO.
- Οργανωτικά επίπεδα : εισαγάγετε τα ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αίτηση αγοράς : εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος αγοράς που κυκλοφόρησε στο προηγούμενο μάθημα.
Πατήστε ENTER. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε ENTER αρκετές φορές για να διαβάσετε πολλά προειδοποιητικά μηνύματα.
Βήμα 2)
- Ποσότητα PO : μπορείτε να δείτε ότι η ποσότητα PO στρογγυλοποιείται προς τα κάτω σε 2 PAL. Αυτό συμβαίνει επειδή έχουμε εισαγάγει 30 τεμάχια στο PR, και έχουμε ορίσει τη μονάδα παραγγελίας μας να είναι PAL στο αρχείο πληροφοριών μας, οπότε πρέπει να παραγγείλουμε σε παλέτες και το σύστημα να το στρογγυλοποιεί προς τα κάτω.
- Καθαρή τιμή : Το πεδίο καθαρής τιμής συμπληρώνεται από το αρχείο πληροφοριών αγοράς.
Αποθηκεύστε το PO και τελειώσατε με τη μετατροπή μιας αίτησης αγοράς στην εντολή αγοράς