Μπορείτε να δείτε όλους τους infotype που έχουν αποθηκευτεί στο SAP HR για ένα pernr χρησιμοποιώντας το "Αρχείο προσωπικού".
Το Personnel File διεγείρει την περιήγηση στα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων.
Η πρόσβαση στο αρχείο προσωπικού γίνεται μέσω της ακόλουθης διαδρομής μενού: Ανθρώπινο δυναμικό => Διαχείριση προσωπικού => Διαχείριση προσωπικού => Κύρια δεδομένα ανθρώπου => Αρχείο προσωπικού ή συναλλαγή PA10
Αρχείο προσωπικού εκπαίδευσης Sap
Το αρχείο προσωπικού εμφανίζει όλους τους τύπους πληροφοριών στους οποίους έχουν αποθηκευτεί δεδομένα για έναν αριθμό προσωπικού.
Οι Infotypes εμφανίζονται με αύξουσα αριθμητική σειρά και στη συνέχεια ταξινομούνται κατά την εγκυρότητά τους. Η ίδια σειρά εμφάνισης ισχύει για τους υποτύπους. Όλα εμφανίζονται μετά από τους αντίστοιχους infotype
Εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές για τον ίδιο infotype, εμφανίζονται μετά το ένα. Το σύστημα μετά πηγαίνει στον επόμενο infotype. Όταν φτάσει στον τελευταίο infotype για τον οποίο υπάρχουν δεδομένα, το SAP επιστρέφει στην αρχική οθόνη.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα πίσω και προς τα εμπρός μέσω του αρχείου προσωπικού χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Next Record (ή F19) και την προηγούμενη συνάρτηση (ή F18).