Λήψη PDF
1) Εξηγήστε τον όρο SAP FICO;
Το SAP FICO σημαίνει FI (Financial Accounting) και CO (έλεγχος). Στο SAP FICO, η SAP FI ενδιαφέρεται για τη λογιστική, την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, τους φορολογικούς υπολογισμούς κ.λπ., ενώ η SAP CO αναλαμβάνει τις παραγγελίες, το φύλλο κόστους, το φύλλο αποθέματος, την κατανομή κόστους κ.λπ. Είναι το λογισμικό που αποθηκεύει δεδομένα και επίσης υπολογίζει και ανακτά το αποτέλεσμα με βάση το τρέχον σενάριο μάρκετινγκ. Το SAP FICO αποτρέπει την απώλεια δεδομένων και κάνει επίσης την επαλήθευση και την αναφορά δεδομένων.
2) Ποιες είναι οι άλλες ενότητες στις οποίες ενσωματώνεται η «Χρηματοοικονομική Λογιστική»;
Οι άλλες ενότητες στις οποίες ενσωματώνεται η «Χρηματοοικονομική Λογιστική» είναι
α) Πωλήσεις και διανομή
β) Διαχείριση Υλικού
γ) Ανθρώπινο δυναμικό
δ) Προγραμματισμός παραγωγής
ε) Έλεγχος χρηματοοικονομικής συναλλαγής
3) Στο SAP FI ποια είναι τα οργανωτικά στοιχεία;
Τα οργανωτικά στοιχεία στο SAP FI είναι:
α) Κωδικός εταιρείας
β) Επιχειρηματικός τομέας
γ) Διάγραμμα λογαριασμού
δ) Λειτουργική περιοχή
4) Εξηγήστε τι είναι το κλειδί απόσπασης και τι ελέγχει;
Προκειμένου να προσδιοριστεί ο τύπος συναλλαγής που έχει εισαχθεί στο στοιχείο γραμμής, χρησιμοποιείται ένα διψήφιο αριθμητικό γνωστό ως "Posting Key"
Το κλειδί απόσπασης καθορίζει
α) Τύποι λογαριασμού
β) Τύποι δημοσιεύσεων. Χρέωση ή πίστωση
γ) Κατάσταση πεδίου συναλλαγής
5) Ποιος είναι ο κωδικός της εταιρείας στο SAP;
Για τη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων όπως κατάσταση αποτελεσμάτων, ισολογισμοί κ.λπ. χρησιμοποιείται ο εταιρικός κωδικός.
6) Πόσο γράφημα λογαριασμών μπορεί να έχει ο εταιρικός κώδικας;
Μπορείτε να έχετε ένα γράφημα λογαριασμού για έναν κωδικό εταιρείας που έχει εκχωρηθεί.
7) Για έναν εταιρικό κωδικό πόσα νομίσματα μπορούν να διαμορφωθούν;
Υπάρχουν τρία νομίσματα που μπορούν να διαμορφωθούν για έναν εταιρικό κωδικό, ένα είναι τοπικό νόμισμα και δύο είναι τα παράλληλα νομίσματα.
8) Ποιες είναι οι επιλογές στο SAP για τα οικονομικά έτη;
Το οικονομικό έτος στο SAP είναι ο τρόπος αποθήκευσης οικονομικών δεδομένων στο σύστημα. Στο SAP, έχετε 12 περιόδους και τέσσερις ειδικές περιόδους. Αυτές οι περίοδοι αποθηκεύονται σε παραλλαγή οικονομικής χρήσης που είναι:
α) Ημερολόγιο Έτος: Από Ιανουάριο-Δεκέμβριο, Απρίλιο-Μάρτιο
β) Έτος που εξαρτάται από το έτος
9) Τι είναι η «μετατόπιση έτους» στο ημερολόγιο SAP;
Το σύστημα SAP δεν γνωρίζει τι είναι σπασμένο οικονομικό έτος π.χ. Απρίλιος 2012 έως Μάρτιος 2013 και κατανοεί μόνο το ημερολογιακό έτος. Εάν, για οποιαδήποτε επιχείρηση, το οικονομικό έτος δεν είναι ημερολογιακό έτος, αλλά ο συνδυασμός των διαφορετικών μηνών δύο διαφορετικών ημερολογιακών ετών και στη συνέχεια ένα από το ημερολογιακό έτος πρέπει να ταξινομηθεί ως φορολογικό έτος για τη SAP και ο μήνας που πέφτει σε άλλο έτος έχει να προσαρμοστεί στη χρήση με μετατόπιση του έτους χρησιμοποιώντας το σύμβολο -1 ή +1. Αυτή η μετατόπιση του έτους είναι γνωστή ως «βάρδια έτους».
Παράδειγμα: Απρίλιος 2012 έως Δεκέμβριος 2012 είναι το πρώτο ημερολογιακό έτος μας και ο Ιαν 2013 έως Μάρτιος 2013 είναι ο δεύτερος χρόνος μας, τώρα εάν παίρνετε τον Απρίλιο έως τις 12 έως τις 12 Δεκεμβρίου ως το οικονομικό έτος σας, τότε αυτόματα στις 13 Ιανουαρίου έως τις 13 Μαρτίου γίνεται το δεύτερο έτος, και πρέπει να προσαρμόσετε φέτος χρησιμοποιώντας -1 shift και αντίστροφα αν το σενάριο αντιστραφεί, εδώ θα χρησιμοποιήσετε +1 shift.
10) Ποια είναι η παραλλαγή της χρήσης που εξαρτάται από το έτος;
Σε μια παραλλαγή που εξαρτάται από το οικονομικό έτος, ο αριθμός ημερών σε ένα μήνα δεν είναι ανά ημερολογιακό μήνα. Για παράδειγμα, το έτος 2005, μήνα τα τέλη Ιανουαρίου, στις 29 ου , το μήνα Φεβρουάριο άκρα στις 26 ου κ.λπ.
11) Στο SAP πώς λαμβάνεται υπόψη ο φόρος εισροών και εκροών;
Για κάθε χώρα ορίζεται η φορολογική διαδικασία και ορίζονται οι κωδικοί φόρου. Υπάρχει μια ευελιξία είτε να δαπανήσουν τα ποσά του Φόρου είτε να τα κεφαλαιοποιήσουν τα ίδια στα αποθέματα.
12) Εξηγήστε τι είναι επικυρώσεις και αντικαταστάσεις στο SAP;
Για κάθε λειτουργική περιοχή στο SAP Επικύρωση ή Υποκατάσταση ορίζεται π.χ. Assets, Controlling κ.λπ. στα ακόλουθα επίπεδα
α) Επίπεδο εγγράφου
β) Επίπεδο στοιχείου γραμμής
13) Ποιες είναι οι περιοχές εφαρμογής που χρησιμοποιούν επικύρωση και αντικαταστάσεις;
α) FI- Χρηματοοικονομική λογιστική
β) Λογιστική CO-Cost
γ) Λογιστική AM-Asset
δ) Καθολικό ειδικού σκοπού GL
ε) Συγκέντρωση CS
στ) Σύστημα PS-Project
ζ) RE-Real Estate
η) Λογιστική κέντρου PC-Profit
14) Στο SAP ποια είναι η χρήση του FSV (Έκδοση Οικονομικής Κατάστασης);
Το FSV (Έκδοση Οικονομικής Κατάστασης) είναι ένα εργαλείο αναφοράς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή τελικών λογαριασμών από το SAP, όπως ο λογαριασμός αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός. Τα πολλαπλά FSV μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία των αποτελεσμάτων διαφόρων εξωτερικών πρακτορείων όπως Τράπεζες και άλλες νόμιμες αρχές.
15) Τι είναι μια ομάδα κατάστασης πεδίου;
Οι «ομάδες κατάστασης πεδίου» ελέγχουν τα πεδία που εμφανίζονται όταν ο χρήστης κάνει τις συναλλαγές. Στο κύριο FIGL (Financial General Ledger), αποθηκεύεται η ομάδα κατάστασης πεδίου.
16) Τι κάνει η λογιστική FI-GL (Financial- General Ledger);
Για να δείτε μια επισκόπηση της εξωτερικής Λογιστικής και των λογαριασμών, χρησιμοποιείται GL (General Ledger) Accounting. Κάνει την καταγραφή όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών που ενσωματώνονται με όλους τους άλλους λειτουργικούς τομείς σε ένα σύστημα λογισμικού και διασφαλίζει επίσης ότι τα λογιστικά δεδομένα είναι πάντα πλήρη και ακριβή.
17) Ποιος είναι ο προεπιλεγμένος τύπος συναλλαγματικής ισοτιμίας που λαμβάνεται για όλες τις συναλλαγές SAP;
Για όλες τις συναλλαγές SAP, η προεπιλεγμένη συναλλαγματική ισοτιμία είναι M (Μέση τιμή).
18) Ποιες είναι οι μέθοδοι με τις οποίες μπορούν να γίνουν πληρωμές τιμολογίου προμηθευτή;
α) Μη αυτόματη πληρωμή χωρίς τη χρήση οποιουδήποτε μέσου εξόδου, όπως επιταγές κ.λπ.
β) Αυτόματες πληρωμές όπως DME (Data Medium Exchange), επιταγές, Wire transfer
19) Ποια είναι τα προβλήματα κατά τη διαμόρφωση της επιχειρηματικής περιοχής;
Το πρόβλημα που αντιμετωπίζει όταν διαμορφώνεται μια επιχειρηματική περιοχή, είναι ο διαχωρισμός του υπολοίπου του λογαριασμού που είναι πιο σημαντικός στην περίπτωση των φορολογικών λογαριασμών.
20) Για την εκκαθάριση εγγράφων ποιες είναι οι προϋποθέσεις προσαρμογής;
Η προαπαιτούμενη προσαρμογή για την εκκαθάριση εγγράφων είναι ο έλεγχος των στοιχείων που έχουν εκκαθαριστεί και ξεκαθαριστεί, και αυτό γίνεται από τη διαχείριση ανοικτών στοιχείων. Η διαχείριση ανοικτού αντικειμένου διαχειρίζεται τον οφειλόμενο λογαριασμό σας, δηλαδή πληρωτέο λογαριασμό και εισπρακτέο λογαριασμό. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο τιμολογίου που δεν έχει ακόμη πληρωθεί καταγράφεται ως ανοιχτός λογαριασμός έως ότου πληρωθεί.
21) Ποια είναι η σημασία του λογαριασμού εκκαθάρισης GR / IR (Good Received / Invoice Received);
GR / IR (Good Received / Invoice Received) είναι ένας ενδιάμεσος λογαριασμός. Στο κληρονομικό σύστημα, εάν τα αγαθά παραληφθούν και το τιμολόγιο δεν παραληφθεί, η πρόβλεψη γίνεται, στη SAP κατά την παραλαβή αγαθών. Περνά την καταχώριση Λογιστικής χρεώνοντας το απόθεμα και πιστώνει τον λογαριασμό GR / IR. Ομοίως, όταν λαμβάνεται ένα τιμολόγιο, ο λογαριασμός προμηθευτή πιστώνεται και ο λογαριασμός GR / IR χρεώνεται, ο GR / IR θα εμφανίζεται ως μη εκκαθαρισμένο στοιχείο έως τη στιγμή που δεν λαμβάνεται το τιμολόγιο.
22) Τι είναι παράλληλο και τοπικό νόμισμα στο SAP;
Κάθε κωδικός εταιρείας μπορεί να έχει δύο επιπλέον νομίσματα, εκτός από τον κωδικό της εταιρείας, το νόμισμα που εισάγεται στα δεδομένα του κωδικού της εταιρείας. Το νόμισμα που εισάγεται στη δημιουργία κωδικού εταιρείας ονομάζεται τοπικό νόμισμα και τα άλλα δύο επιπλέον νομίσματα ονομάζονται παράλληλα νομίσματα. Τα παράλληλα νομίσματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συναλλαγές στο εξωτερικό. Για την πραγματοποίηση διεθνών συναλλαγών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλο νόμισμα. Τα δύο παράλληλα νομίσματα θα ήταν το GROUP CURRENCY και το HARD CURRENCY.
23) Πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εσωτερική παραγγελία;
Για την παρακολούθηση του κόστους, χρησιμοποιούνται εσωτερικές παραγγελίες. προτείνεται να πραγματοποιηθούν βραχυπρόθεσμα.
24) Είναι δυνατόν να υπολογιστεί η απόσβεση έως την ημέρα;
Ναι, είναι δυνατόν να υπολογιστεί η απόσβεση, για να γίνει αυτό πρέπει να ενεργοποιήσετε την ένδειξη Dep. έως την ημέρα στη διαμόρφωση του κλειδιού απόσβεσης.
25) Στο Asset Accounting ποιες είναι οι οργανωτικές αναθέσεις;
Στη λογιστική περιουσιακών στοιχείων, το γράφημα απόσβεσης βαθμολογείται ως ο υψηλότερος κόμβος και αυτό αντιστοιχεί στον κόμβο της εταιρείας. Όλοι οι υπολογισμοί απόσβεσης αποθηκεύονται κάτω από το γράφημα της απόσβεσης.
26) Ποια είναι η σημασία των κατηγοριών περιουσιακών στοιχείων; Ποιες κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων υπάρχουν;
Η κατηγορία περιουσιακών στοιχείων είναι η κύρια κατηγορία για την ταξινόμηση στοιχείων. Κάθε στοιχείο πρέπει να αντιστοιχιστεί σε μία μόνο κατηγορία στοιχείων. Παράδειγμα κλάσης περιουσιακών στοιχείων είναι Έπιπλα και φωτιστικά, εγκαταστάσεις και μηχανήματα και υπολογιστές κ.λπ. Η κατηγορία περιουσιακών στοιχείων περιέχει επίσης λογαριασμό G1, όταν προμηθεύεται οποιοδήποτε στοιχείο, χρεώνεται ο λογαριασμός G1. Κάθε φορά που δημιουργείτε και βασικά στοιχεία, καθίσταται υποχρεωτικό να αναφέρετε την κατηγορία αξιολόγησης για την οποία δημιουργείτε τα απαιτούμενα στοιχεία. Έτσι, κάθε φορά που πραγματοποιείται συναλλαγή περιουσιακών στοιχείων, ο λογαριασμός G1 που επισυνάπτεται στην κατηγορία στοιχείων παραλαμβάνεται αυτόματα και η καταχώριση περνά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες τιμές για τον υπολογισμό των τιμών απόσβεσης και άλλων βασικών δεδομένων σε κάθε κατηγορία στοιχείων.
27) Πώς το κεφάλαιο WIP (Work In Process) και τα περιουσιακά στοιχεία λογιστικοποιήθηκαν στο SAP;
Το «Capital WIP» αναφέρεται ως Περιουσιακά στοιχεία υπό κατασκευή στο SAP και αντιπροσωπεύεται σε συγκεκριμένη κατηγορία περιουσιακών στοιχείων. Η απόσβεση δεν χρεώνεται συνήθως στο "Capital WIP". Το κόστος που προκύπτει για την κατασκευή ενός περιουσιακού στοιχείου κεφαλαίου μπορεί να καταχωρηθεί σε «εσωτερική εντολή» και μέσω των διαδικασιών διακανονισμού, και μπορεί να αναρτηθεί σε ένα «Asset Under Construction».
28) Ποια είναι τα κύρια στοιχεία του Χάρτη Λογαριασμών;
Τα κύρια συστατικά του Διαγράμματος Λογαριασμών είναι:
α) Κλειδί γραφήματος λογαριασμού
β) Όνομα
γ) Διατήρηση γλώσσας
δ) Αριθμός λογαριασμού GL μήκους
ε) Έλεγχος ολοκλήρωσης
στ) Πίνακας λογαριασμών ενοποίησης-ομάδας
ζ) Ένδειξη μπλοκ
29) Τι είναι η περιοχή ελέγχου πίστωσης στο SAP;
Για να απαλλάξετε την εταιρεία σας από τον κίνδυνο επισφαλών απαιτήσεων και πολλαπλών εκκρεμών απαιτήσεων, μπορείτε να ορίσετε ένα πιστωτικό όριο για τον πελάτη σας χρησιμοποιώντας την περιοχή ελέγχου πίστωσης στο SAP. Με τη βοήθεια του SAP, μπορείτε να αποκλείσετε τις παραδόσεις στον πελάτη σας με βάση το όριο πίστωσης και το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών στον λογαριασμό τους που διατηρείτε από εσάς.
30) Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε Περιοχή Πιστωτικού Ελέγχου στο SAP;
Χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής OB45 ή διαδρομή μπορείτε να δημιουργήσετε Περιοχή Πιστωτικού Ελέγχου στο SAP
SPRO> δομή επιχείρησης> δομή συντήρησης> ορισμός> χρηματοοικονομική λογιστική> διατηρήστε την περιοχή πιστωτικού ελέγχου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ακόλουθη περιγραφή
α) Ενημέρωση
β) Όνομα της περιοχής πιστωτικού ελέγχου στο SAP
γ) Νόμισμα
δ) Περιγραφή
ε) Όριο πίστωσης
στ) Κατηγορία κινδύνου
ζ) Φορολογική παραλλαγή
h) Ομάδα αντιπροσώπων
31) Τι είναι οι παραλλαγές περιόδου απόσπασης;
Στην περίοδο καταχώρησης της οικονομικής χρήσης είναι μια περίοδος για την οποία τα στοιχεία των συναλλαγών ενημερώνονται. Οι παραλλαγές της περιόδου απόσπασης στο SAP είναι υπεύθυνες για τον έλεγχο της λογιστικής περιόδου που είναι ανοιχτή για δημοσίευση και διασφαλίζει ότι οι κλειστές περίοδοι παραμένουν ισορροπημένες.
32) Εξηγήστε με απλούς όρους τι είναι η κατάσταση πεδίου και τι ελέγχει;
Η ομάδα κατάστασης πεδίου είναι μια ομάδα που έχει διαμορφωθεί σε FSV (Field Status Variant) για τη διατήρηση της κατάστασης πεδίου για λογαριασμούς G / L (General Ledger). Ελέγχει ποιο πεδίο πρέπει να καταστείλει, να εμφανίζει, να είναι προαιρετικό και να απαιτείται.
33) Τι είναι το οικονομικό έτος μικρού μήκους;
Ένα σύντομο οικονομικό έτος προκύπτει όταν αλλάζετε από ένα κανονικό οικονομικό έτος σε ένα μη ημερολογιακό οικονομικό έτος ή με άλλο τρόπο. Αυτός ο τύπος αλλαγής συμβαίνει όταν μια επιχείρηση γίνεται μέρος ενός νέου συν-εταιρικού ομίλου.
34) Τι είναι μια ομάδα λογαριασμών και πού χρησιμοποιείται;
Για τον έλεγχο των δεδομένων που πρέπει να εισαχθούν κατά τη δημιουργία της κύριας εγγραφής χρησιμοποιείται μια ομάδα λογαριασμών. Υπάρχει ομάδα λογαριασμών για τον ορισμό του λογαριασμού GL, του Master Master και του Προμηθευτή.
35) Ποιος είναι ο σκοπός του "τύπου εγγράφου" στο SAP;
Ο σκοπός του "τύπου εγγράφου" στο SAP είναι
α) Το εύρος αριθμών για έγγραφα καθορίζεται από αυτό
β) Οι τύποι λογαριασμών που μπορούν να αναρτηθούν ελέγχονται από αυτόν, π.χ. Περιουσιακά στοιχεία, Προμηθευτές, Πελάτες, Κανονικός λογαριασμός GL
γ) Χρησιμοποιείται για την αντιστροφή των καταχωρήσεων
36) Είναι η επιχειρηματική περιοχή σε επίπεδο εταιρικού κώδικα;
Όχι. Η επιχειρηματική περιοχή βρίσκεται σε επίπεδο πελάτη που σημαίνει ότι άλλοι κωδικοί εταιρείας μπορούν επίσης να αναρτηθούν στην ίδια επιχειρηματική περιοχή.
37) Στο SAP, ο κωδικός πελάτη και προμηθευτή αποθηκεύεται σε ποιο επίπεδο;
Οι κωδικοί προμηθευτή και πελάτη αποθηκεύονται σε επίπεδο πελάτη. Αυτό σημαίνει ότι με την επέκταση της προβολής του εταιρικού κώδικα, οποιοσδήποτε κωδικός εταιρείας μπορεί να χρησιμοποιήσει τον κωδικό πελάτη και προμηθευτή.
38) Πώς ορίζονται οι ανοχές για την επαλήθευση τιμολογίου;
Η ανοχή καθορίζει εάν τα πληρωτέα μέρη αντιστοιχούν ή παρακρατούν φόρο στο τιμολόγιο. Ακολουθούν οι περιπτώσεις ανοχής που μπορούν να καθοριστούν για την επαλήθευση τιμολογίου Logistic.
α) Μικρές διαφορές
β) Μεταβαλλόμενες μέσες διακυμάνσεις τιμών
γ) Διακυμάνσεις ποσότητας
δ) Διακυμάνσεις τιμών
39) Τι είναι ένα γράφημα λογαριασμών χώρας;
Το Χάρτη λογαριασμών χώρας περιέχει λογαριασμούς G / L (General Ledger) που απαιτούνται για την κάλυψη των νομικών απαιτήσεων της χώρας.
40) Τι είναι το APP στο SAP Fico;
Το APP σημαίνει "Αυτόματο πρόγραμμα πληρωμών". Είναι ένα εργαλείο που παρέχεται από τη SAP σε εταιρείες για να πληρώσει τους προμηθευτές και τους πελάτες της. Τα εργαλεία APP συμβάλλουν στην αποφυγή τυχόν λαθών κατά τη μη αυτόματη ανάρτηση. Επίσης, όταν ο αριθμός των υπαλλήλων είναι περισσότερος στην εταιρεία, η πληρωμή μέσω APP καθίσταται πιο εφικτή.
41) Στο SAP FICO ποιοι είναι οι όροι πληρωμής και πού αποθηκεύονται;
Οι όροι πληρωμής δημιουργούνται στη διαμόρφωση και καθορίζουν την προθεσμία πληρωμής για το τιμολόγιο πωλητή / πελάτη.
Αποθηκεύονται στην κύρια εγγραφή του πελάτη ή του προμηθευτή και μεταφέρονται στις καταχωρίσεις τιμολογίου πελάτη / προμηθευτή. Η ημερομηνία λήξης μπορεί να αλλάξει σε κάθε μεμονωμένο τιμολόγιο, εάν απαιτείται.
42) Τι είναι οι εφάπαξ πωλητές;
Σε ορισμένες εταιρείες, ειδικά σε εκείνες που ασχολούνται με υψηλές συναλλαγές σε μετρητά, δεν είναι πρακτικό να δημιουργείτε νέα κύρια αρχεία για κάθε εμπορικό συνεργάτη προμηθευτή. Οι πωλητές μίας χρήσης επιτρέπουν τη χρήση ενός εικονικού κωδικού προμηθευτή κατά την καταχώριση τιμολογίου και επίσης των πληροφοριών που συνήθως αποθηκεύονται στο κύριο προμηθευτή.
43) Ποια είναι τα τυπικά στάδια της εκτέλεσης πληρωμής SAP;
Τα ακόλουθα βήματα είναι τα τυπικά στάδια της εκτέλεσης πληρωμών SAP
α) Εισαγωγή παραμέτρων (Λογαριασμοί προμηθευτών, Εταιρικοί κωδικοί, Τρόποι πληρωμής)
β) Προγραμματισμός προτάσεων - το σύστημα προτείνει τον κατάλογο των πληρωμένων τιμολογίων
γ) Κράτηση πληρωμής - κράτηση των πραγματικών πληρωμών στο καθολικό
δ) Εκτύπωση εντύπων πληρωμής, παραδείγματα επιταγών
44) Σε εισπρακτέους λογαριασμούς, ποια είναι η διαφορά μεταξύ των μεθόδων «Υπολειμματική πληρωμή» και «μερικής πληρωμής» για την κατανομή μετρητών;
«Υπολειμματική πληρωμή» και «Μερική πληρωμή» είναι οι δύο μέθοδοι για την κατανομή μερικών μεθόδων από τους πελάτες. Για παράδειγμα, δημιουργείται ένα τιμολόγιο για $ 100, ο πελάτης έχει πληρώσει 70 $. Τώρα αυτά τα 70 $ θα είναι εκτός συμψηφισμού και αφήνουν το υπόλοιπο 30 $. Με την υπολειπόμενη πληρωμή, το τιμολόγιο εκκαθαρίζεται για την πλήρη αξία των 100 $ και δημιουργείται ένα νέο τιμολόγιο για τα υπόλοιπα υπόλοιπα $ 30.
45) Τι είναι το "dunning" στο SAP;
«Dunning» είναι η διαδικασία με την οποία εκδίδονται επιστολές κυνηγιού πληρωμής στους πελάτες. Η SAP μπορεί να καθορίσει ποιοι πελάτες θα πρέπει να λάβουν τα γράμματα και για ποια καθυστερημένα στοιχεία. Διαφορετικές επιστολές μπορούν να εκτυπωθούν στο SAP ανάλογα με την ημερομηνία καθυστέρησης πληρωμής, με μια απλή υπενθύμιση. Με τη βοήθεια του επιπέδου ενημέρωσης στον κύριο πελάτη, μπορούμε να γνωρίζουμε ποια επιστολή έχει εκδοθεί στον πελάτη.
46) Ποιος είναι ο σκοπός του πεδίου τύπου λογαριασμού στην κύρια εγγραφή GL (General Ledger);
Στο τέλος του έτους, οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών εκκαθαρίζονται στον λογαριασμό ισολογισμού στα κέρδη εις νέον. Το πεδίο περιέχει μια ένδειξη που συνδέεται με συγκεκριμένους λογαριασμούς GL (General Ledger) για χρήση σε αυτήν την εκκαθάριση.
47) Εξηγήστε τι είναι οι επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις και γιατί χρησιμοποιούνται;
Οι επαναλαμβανόμενες εγγραφές μπορούν να εξαλείψουν την ανάγκη μη αυτόματης δημοσίευσης Λογιστικών εγγράφων που δεν αλλάζουν από μήνα σε μήνα. Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργηθεί ένα έγγραφο δαπανών που μπορεί να προγραμματιστεί για τις τελευταίες ημέρες κάθε μήνα ή όποτε το επιθυμεί ένα άτομο. Συνήθως δημιουργούνται πολλαπλές επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις ταυτόχρονα και στη συνέχεια επεξεργάζονται όλες μαζί ως τέλος παρτίδας χρησιμοποιώντας συναλλαγή.
48) Τι είναι το «πεδίο τιμών» στη μονάδα CO-PA;
Τα πεδία τιμών είναι πεδία που σχετίζονται με τον αριθμό ή την αξία στην ανάλυση κερδοφορίας, όπως ποσότητα, έσοδα από πωλήσεις, αξία έκπτωσης κ.λπ.
49) Ποιες είναι οι στατιστικές εσωτερικές παραγγελίες;
Οι στατιστικές εσωτερικές παραγγελίες είναι εικονικά αντικείμενα κόστους που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αναφοράς και ανάλυσης. Πρέπει να δημοσιεύεται σε συνδυασμό με ένα πραγματικό αντικείμενο, όπως ένα κέντρο κόστους.
50) Για ποιους σκοπούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν εσωτερικές παραγγελίες;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές παραγγελίες για
α) Γενικές παραγγελίες: Παρακολουθεί εσωτερικές εργασίες που διακανονίζονται σε κέντρα κόστους
β) Εντολές Επενδύσεων: Παρακολουθεί εσωτερικές εργασίες που διακανονίζονται σε πάγια στοιχεία ενεργητικού
γ) Δεδουλευμένες παραγγελίες: Αντισταθμιστική καταχώρηση των δεδουλευμένων δαπανών που υπολογίζονται σε CO
δ) Παραγγελίες με έσοδα: Εμφανίζει τα μέρη ελέγχου του κόστους των πωλήσεων και της διανομής, δεν επηρεάζει τις βασικές δραστηριότητες της εταιρείας