SAP BEx: Χαρακτηριστικά & Ρυθμίσεις βασικού σχήματος (RKF, CKF & Τύποι)

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε για

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών - Εμφανιζόμενο όνομα

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών - Ιδιότητες εμφάνισης

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Εμφανιζόμενο όνομα

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Ιδιότητες εμφάνισης

Βασικά σχήματα - Υπολογιζόμενο βασικό σχήμα

Βασικά στοιχεία - Περιορισμένη εικόνα κλειδιού

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών - Εμφανιζόμενο όνομα:

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα χαρακτηριστικό στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. Είναι δυνατό να το αντικαταστήσετε με προσαρμοσμένο κείμενο ως εξής.

  1. Κάντε κλικ στο Properties
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
  3. Εισαγάγετε Περιγραφή

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών - Ιδιότητες εμφάνισης:

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
  2. Η επιλογή "Εμφάνιση ως" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση είτε μόνο του κλειδιού είτε μόνο του κειμένου ή και των δύο πλήκτρων και κειμένου.
  3. Εάν ένα χαρακτηριστικό έχει 2 ή περισσότερα σύντομο / μεσαίο / μακρύ κείμενο συμπληρωμένο, χρησιμοποιείται "Προβολή κειμένου" για την εμφάνιση του αντίστοιχου κειμένου.
  4. Είναι δυνατόν να ταξινομήσετε τα δεδομένα που ανέρχονται / κατεβαίνουν είτε από το χαρακτηριστικό είτε από οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά του.
  5. Η επιλογή "Σειρές αποτελεσμάτων" χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ή απόκρυψη του υποσυνόλου για τα υποκείμενα χαρακτηριστικά.

Ρυθμίσεις χαρακτηριστικών - Εγγραφές εμφάνισης:

Η επιλογή εμφάνισης χρησιμοποιείται για να καθορίσει ποια δεδομένα προβάλλει ο χρήστης κατά την επιλογή δεδομένων (σε φίλτρα) και μετά την εκτέλεση της αναφοράς.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Advanced για το παράθυρο ιδιοτήτων του επιλεγμένου χαρακτηριστικού.
  2. Τύπος πρόσβασης για τιμές αποτελεσμάτων. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.
  • Οι "Δημοσιευμένες τιμές" χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση μόνο εγγραφών που έχουν συσχετίσει ορισμένες συναλλαγές
  • Το "Κύρια δεδομένα" εμφανίζει όλες τις εγγραφές κύριων δεδομένων ανεξάρτητα από το αν υπάρχει μια συναλλαγή γι 'αυτούς ή όχι. Είναι αναποτελεσματικό εάν χρησιμοποιείται με μηδενική καταστολή.
  1. Επιλογή τιμής φίλτρου. Επιλέξτε μία από αυτές τις τιμές.
  • Μόνο καταχωρημένες τιμές για πλοήγηση: Το σύστημα εμφανίζει μόνο καταχωρημένες τιμές από την τρέχουσα κατάσταση πλοήγησης.
  • Μόνο τιμές στο InfoProvider: Το σύστημα εμφανίζει μόνο τιμές που περιέχονται στο InfoProvider.
  • Τιμές στον Πίνακα Κύριων Δεδομένων: Είναι ταχύτερη, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε μηδενικές εγγραφές που ταιριάζουν με τα κριτήρια επιλογής.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Εμφανιζόμενο όνομα:

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα βασικό σχήμα στο ερώτημα, εμφανίζει την περιγραφή που καθορίζεται στο SAP BW. Είναι δυνατό να το αντικαταστήσετε με προσαρμοσμένο κείμενο ως εξής.

  1. Κάντε κλικ στο Properties
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
  3. Εισαγάγετε Περιγραφή

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Ιδιότητες οθόνης:

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Εμφάνιση του παραθύρου ιδιοτήτων του επιλεγμένου βασικού σχήματος.
  2. Κρύβω:
  • Οι επιλογές "Πάντα εμφάνιση" και "Πάντα απόκρυψη" είναι αυτονόητες.
  • Η επιλογή Απόκρυψη (μπορεί να εμφανιστεί) χρησιμοποιείται για να διατηρηθεί κρυμμένος ένας βασικός αριθμός στην προεπιλεγμένη έξοδο της αναφοράς. Ωστόσο, ο χρήστης μπορεί αργότερα να εμφανίσει αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας φίλτρα.
  1. Ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται στην αναφορά.
  2. Ο παράγοντας κλιμάκωσης χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων σε χιλιάδες / εκατοντάδες / κ.λπ.
  3. Το σύμβολο των βασικών αριθμών μπορεί να αντιστραφεί εάν απαιτείται. π.χ. η ποσότητα πωλήσεων είναι αρνητική μετακίνηση από την προοπτική αποθέματος, αλλά θετική από την άποψη των πωλήσεων και μπορούμε να αντιστρέψουμε το σημάδι με βάση το χρήστη.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Μετατροπή νομίσματος ή μονάδας:

Η BW δεν επιτρέπει σωρευτικό ποσό σε διαφορετικές μονάδες, π.χ. μία ρουπία έως ένα δολάριο ή ένα κιλό σε ένα ναυπηγείο. Όταν τα δεδομένα υπάρχουν σε πολλά νομίσματα / μονάδα, όλες οι εγγραφές πρέπει να μετατραπούν σε ενιαίο νόμισμα / μονάδα χρησιμοποιώντας Μετατροπή νομίσματος / Μετατροπή μονάδας. Η μετάφραση μπορεί να είναι δυναμική (χρησιμοποιώντας μεταβλητή οθόνης επιλογής) ή στατική (με νόμισμα στόχο / μονάδα κωδικοποιημένο σε παρακείμενες οθόνες). Το πλεονέκτημα να γίνει αυτό στο SAP BW είναι ότι εισάγει απευθείας τους συντελεστές μετατροπής που είναι διαθέσιμοι στο SAP ERP στο SAP BW.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Μετατροπές.
  2. Για μετάφραση νομίσματος, αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
  3. Για μετατροπή μονάδας, αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Ρυθμίσεις βασικού σχήματος - Συγκέντρωση:

Το Query Designer δίνει την ευελιξία του υπολογισμού των αθροισμάτων ως μέσος όρος, άθροισμα, ελάχιστος,

Παρόμοιοι υπολογισμοί μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν σε δεδομένα επιπέδου γραμμής .

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Υπολογισμοί.
  2. Επιλέξτε από τις Διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού "Υπολογισμός αποτελεσμάτων ως".

Βασικά στοιχεία - Τοπική φόρμουλα:

Το BW, επιτρέπει τη χρήση τύπων, σε δεδομένα που προέρχονται από το InfoProvider, για την παροχή υπολογισμένων τιμών στον χρήστη.

π.χ. αφαίρεση κόστους από έσοδα για τον υπολογισμό του κέρδους

Βήματα για τη δημιουργία του τύπου:

Βήμα 1)

  1. Κάντε δεξί κλικ στη δομή "Key Figure"
  2. Κάντε κλικ στο "Νέα φόρμουλα"

Βήμα 2)

Κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας ιδιοτήτων για να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε έναν τοπικό τύπο

Βήμα 3)

Μερικοί από τους κοινούς χειριστές που χρησιμοποιούνται στο BW περιλαμβάνουν:

  • Προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός και διαίρεση
  • Το NODIM χρησιμοποιείται για την εμφάνιση βασικών αριθμών χωρίς την αντίστοιχη μονάδα τους
  • Το NOERR χρησιμοποιείται για την εμφάνιση μηδέν αντί για μήνυμα σφάλματος (π.χ. μηδέν αντί να αναφέρεται η διαίρεση με μηδέν σφάλμα)
  • Το% GT χρησιμοποιείται για να δείξει την τιμή του κλειδιού ως ποσοστό της συνολικής τιμής
  1. Στο πλαίσιο "Προβολή λεπτομερειών", εισαγάγετε τον τύπο
  2. Χρησιμοποιήστε τους τελεστές από το πλαίσιο "Operators".

Βασικά σχήματα - Υπολογιζόμενο βασικό σχήμα:

Εάν απαιτείται ίδιος υπολογισμός για πολλές αναφορές, μπορεί να αντιστοιχιστεί στο InfoProvider αντί να δημιουργηθεί ξεχωριστά σε κάθε ερώτημα. Ένα τέτοιο βασικό σχήμα ονομάζεται "Υπολογισμένο βασικό σχήμα" ή CKF.

Μόλις οριστεί, μπορεί να μεταφερθεί σε ένα ερώτημα όπως οποιοδήποτε άλλο βασικό σχήμα. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι διευκολύνει τους παγκόσμιους ορισμούς των κοινών υπολογισμένων KPI.

Βήματα για τη δημιουργία ενός αριθμημένου αριθμού κλειδιού:

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Infoprovider
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Key Figures.
  3. Ορίστε την επιλογή "Νέο υπολογισμένο βασικό σχήμα".

Βασικά στοιχεία - Περιορισμένη εικόνα κλειδιού:

Τα Περιορισμένα Βασικά Στοιχεία (RKF) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιλεκτική εφαρμογή φίλτρων μόνο σε ένα συγκεκριμένο KPI στην αναφορά, αλλά όχι σε ολόκληρη την αναφορά, π.χ. διαίρεση πωλήσεων σε στήλες όπως YTD (Year to Date) Πωλήσεις, PYTD (Προηγούμενο έτος έως ημερομηνία) Πωλήσεις , και τα λοιπά.

Βήμα 1)

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Infoprovider
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Key Figures.
  3. Ορίστε την επιλογή "New Keyricted Key Figure".

Βήμα 2)

Κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας ιδιοτήτων για να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε ένα RKF

Βήμα 3)

Στην επόμενη οθόνη, πρέπει να εισαχθούν τουλάχιστον ένα πλήκτρο και ένα χαρακτηριστικό για να δημιουργηθεί ένα RKF με νόημα.

  1. Βασικό σχήμα που πρέπει να περιοριστεί.
  2. Το χαρακτηριστικό μπορεί να περιορίζεται από μια μεταβλητή οθόνης επιλογής για να το κάνει «Δυναμικό» RKF.
  3. Μπορεί επίσης να περιορίζεται από μια σταθερά π.χ. έτος = 2008. Στην παρακάτω οθόνη, η έκδοση περιορίζεται με σταθερή τιμή "1".

Όπως το CKF, τα RKF είναι επίσης καθολικά στο InfoProvider και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε πολλαπλά ερωτήματα χρησιμοποιώντας το ίδιο InfoProvider.