Τύποι φίλτρων στο Tableau: Κατάσταση ανά τύπο, απόσπασμα, περιβάλλον

Τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν και να απλοποιηθούν χρησιμοποιώντας διάφορες τεχνικές στο Tableau. Θα χρησιμοποιήσουμε το αρχείο κειμένου "Sample- Superstore.csv" για επίδειξη σε αυτό το σεμινάριο.

Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε

• Τύποι φίλτρων:
• Εξαγωγή φίλτρων:
• Κατάσταση φίλτρου στο Tableau
• Φίλτρο συνθήκης ανά τύπο:
• Φίλτρο πηγής δεδομένων:
• Φίλτρο περιβάλλοντος:
• Φίλτρα διαστάσεων:

Τύποι φίλτρων:

Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα φύλλο εργασίας για να περιορίσουν τον αριθμό των εγγραφών που υπάρχουν σε ένα σύνολο δεδομένων. Χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι φίλτρων στην επιφάνεια εργασίας Tableau με βάση διαφορετικούς σκοπούς. Οι διαφορετικοί τύποι φίλτρων που χρησιμοποιούνται στο Tableau δίνονται παρακάτω. Το όνομα των τύπων φίλτρων ταξινομείται με βάση τη σειρά εκτέλεσης στο Tableau.

1. Εξαγωγή φίλτρων
2. Φίλτρα πηγής δεδομένων
3. Φίλτρα περιβάλλοντος
4. Φίλτρα διαστάσεων
5. Μέτρηση φίλτρων

Εξαγωγή φίλτρων:

Τα φίλτρα εξαγωγής χρησιμοποιούνται για το φιλτράρισμα των εξαγόμενων δεδομένων από την πηγή δεδομένων. Αυτό το φίλτρο χρησιμοποιείται μόνο εάν ο χρήστης εξαγάγει τα δεδομένα από την πηγή δεδομένων.

Μόλις το αρχείο κειμένου συνδεθεί με το Tableau, μπορείτε να δείτε την επιλογή ζωντανής και εξαγωγής στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας προέλευσης δεδομένων. Η ζωντανή σύνδεση συνδέεται απευθείας με μια πηγή δεδομένων. Η σύνδεση εξαγωγής εξάγει τα δεδομένα από την πηγή δεδομένων και δημιουργεί ένα τοπικό αντίγραφο στο αποθετήριο Tableau. Η διαδικασία δημιουργίας φίλτρου εξαγωγής δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Μετά τη σύνδεση του αρχείου κειμένου στο Tableau,

• Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Εξαγωγή" όπως φαίνεται στο σχήμα.

Αυτό θα δημιουργήσει ένα τοπικό αντίγραφο στο αποθετήριο Tableau.

Βήμα 2) Στη συνέχεια ,

1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» που βρίσκεται κοντά στο κουμπί «Εξαγωγή».
2. Ανοίγει το παράθυρο "Εξαγωγή δεδομένων". Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη» που υπάρχει στο παράθυρο.

Βήμα 3) Το παράθυρο "Προσθήκη φίλτρου" είναι ανοιχτό για να επιλέξετε τις συνθήκες του φίλτρου.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πεδία και να το προσθέσετε ως φίλτρο εξαγωγής. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε «Κατηγορία» ως φίλτρο εξαγωγής.

1. Επιλέξτε «Κατηγορία» από τη λίστα
2. Κάντε κλικ στο "OK".

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, ανοίγει ένα παράθυρο φίλτρου.

Το παράθυρο φίλτρου έχει πολλές επιλογές για να φιλτράρει την «Κατηγορία» με βάση διάφορες περιπτώσεις χρήσης. Όλες οι περιπτώσεις χρήσης και οι συνθήκες φίλτρου εξηγούνται παρακάτω.

Κατάσταση φίλτρου στο Tableau

Χρήση Περίπτωσης 1: Επιλέξτε από Λίστα

Από προεπιλογή, το παράθυρο φίλτρου ανοίγει την επιλογή "Επιλογή από λίστα". Μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε τα μέλη που υπάρχουν στο πεδίο χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή.

Για να συμπεριλάβετε μπορείτε

1. Επιλέξτε τα μέλη
2. Κάντε κλικ στο OK.

Για να εξαιρέσετε τα επιλεγμένα μέλη,

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο εξαίρεσης
2. Επιλέξτε τα μέλη για εξαίρεση
3. Κάντε κλικ στο OK.

Υπάρχουν δύο ακόμη επιλογές στο "Select from List".

1. Ολα
2. Κανένας

Ολα:

Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει ή αποκλείει όλα τα μέλη που είναι παρόντα στο πεδίο. Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα μέλη περιλαμβάνονται κάνοντας κλικ στην επιλογή "Όλα".

Βήμα 1)

1. Επιλέξτε "Όλα".
2. Κάντε κλικ στο OK

Βήμα 2) Στη συνέχεια ,

1. Εμφανίζει φίλτρο δεδομένων εξαγωγής. Η συνθήκη φίλτρου προστίθεται επίσης στο παράθυρο εξαγωγής φίλτρου.
2. Κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε το φίλτρο εξαγωγής.

Για να εξαιρέσετε όλα τα μέλη στη λίστα, πρώτα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαίρεση". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Όλα" και κάντε κλικ στο OK. Αυτή η διαδικασία προσθέτει το φίλτρο στο παράθυρο φίλτρου δεδομένων εξαγωγής.

Κανένας:

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλη την επιλογή που έγινε στο παράθυρο του φίλτρου και να ξεκινήσετε μια νέα επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή «none». Καμία επιλογή δεν διαγράφει όλη την επιλογή που έγινε στο παράθυρο φίλτρου. Μόλις διαγραφεί μπορείτε να επιλέξετε τα νέα μέλη.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή «Καμία». Επιλέξτε τα νέα μέλη που θα προστεθούν ως φίλτρο.
2. Κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε το φίλτρο εξαγωγής.

Χρήση περίπτωσης 2: Λίστα προσαρμοσμένης τιμής

Μια προσαρμοσμένη λίστα τιμών επιτρέπει στο χρήστη να πληκτρολογήσει το όνομα μέλους και να φιλτράρει το πεδίο ανάλογα. Μια προσαρμοσμένη λίστα τιμών μπορεί να δημιουργηθεί ακολουθώντας τη δεδομένη διαδικασία.

Βήμα 1) Στην οθόνη φίλτρου

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Λίστα προσαρμοσμένων τιμών".
2. Πληκτρολογήστε το όνομα μέλους.
3. Κάντε κλικ στο σύμβολο '+' για να προσθέσετε το όνομα στη λίστα.
4. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά μέλη στη λίστα και να κάνετε κλικ στο OK

Υπάρχει μια επιλογή στο παράθυρο "Συμπερίληψη όλων των τιμών όταν είναι κενές." Μπορεί να επιλεγεί ώστε να περιλαμβάνει όλες τις τιμές που υπάρχουν στο πεδίο όταν το επιλεγμένο μέλος δεν έχει δεδομένα.

Η επιλογή Clear List διαγράφει τη λίστα τελωνειακών τιμών

Χρήση περίπτωσης 3: Χρήση όλων

Αυτή η επιλογή επιλέγει όλα τα μέλη που είναι παρόντα στο πεδίο.

Χρήση θήκη 4: Μπαλαντέρ

Η επιλογή μπαλαντέρ χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα των πεδίων βάσει δεδομένης αντιστοίχισης μπαλαντέρ. Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν το χαρακτήρα και να φιλτράρουν το πεδίο με βάση τον αγώνα. Οι διαφορετικοί τύποι αγώνων δίνονται ως εξής.

Περιέχει	Επιλέξτε τα μέλη εάν το όνομα μέλους περιέχει πληκτρολογημένους χαρακτήρες.
Ξεκινάει με	Επιλέξτε τα μέλη εάν το όνομα μέλους ξεκινά με πληκτρολογημένους χαρακτήρες.
Τελειώνει με	Επιλέξτε τα μέλη εάν το όνομα μέλους τελειώνει με πληκτρολογημένους χαρακτήρες.
Ακριβώς ταιριάζει	Επιλέξτε τα μέλη εάν το όνομα μέλους ταιριάζει ακριβώς με τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

Βήμα 1)

1. Επιλέξτε την καρτέλα "Wildcard".
2. Πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που ταιριάζουν.
3. Επιλέξτε τον τύπο αντιστοίχισης. Σε αυτό το παράδειγμα επιλέγεται ο τύπος αντιστοίχισης "Περιέχει".
4. Κάντε κλικ στο OK.

Χρησιμοποιήστε την Περίπτωση 5: Φίλτρο σε κατάσταση

Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα του συνόλου δεδομένων δίνοντας αρκετές συνθήκες. Η κατάσταση του φίλτρου με βάση το πεδίο δίνεται παρακάτω.

Ανά πεδίο:

1. Επιλέξτε την καρτέλα «Κατάσταση» στο παράθυρο φίλτρου.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Ανά πεδίο".
3. Επιλέξτε το όνομα του πεδίου προς φιλτράρισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Επιλέξτε τον τύπο συγκέντρωσης, όπως Άθροισμα, μέσος όρος και διάμεσος από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Επιλέξτε τον τελεστή από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Εισαγάγετε την τιμή για να φιλτράρετε το επιλεγμένο πεδίο.
7. Κάντε κλικ στο OK.

Στο παραπάνω παράδειγμα, το σύνολο δεδομένων φιλτράρεται για να δείτε τα δεδομένα όπου το άθροισμα των πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από 1000.

Το εύρος τιμών:

Αυτή η επιλογή εμφανίζει την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή του επιλεγμένου πεδίου κάνοντας κλικ στο κουμπί «Φόρτωση». Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναφορά των τιμών.

Φίλτρο συνθήκης ανά τύπο:

Μπορείτε να γράψετε έναν τύπο για να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή. Η διαδικασία εξηγείται παρακάτω.

Βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Κατά τύπο".
2. Εισαγάγετε τον τύπο στο πλαίσιο όπως φαίνεται στο σχήμα.
3. Κάντε κλικ στο Ok.

Στο παραπάνω παράδειγμα, ο γραπτός τύπος φιλτράρει τα δεδομένα όπου το άθροισμα των πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από 1000.

Χρήση θήκης 6: Φίλτρα πάνω ή κάτω

Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για την επιλογή του αριθμού εγγραφών πάνω ή κάτω 'n'.

Ανά πεδίο:

Βήμα 1)

1. Επιλέξτε την καρτέλα "Επάνω" από το παράθυρο του φίλτρου.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής «Ανά πεδίο».

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε «Κορυφή» ή «Κάτω».
2. Επιλέξτε τον αριθμό των εγγραφών.
3. Επιλέξτε το πεδίο.
4. Επιλέξτε τον τύπο συγκέντρωσης.
5. Κάντε κλικ στο Ok.

Στο παραπάνω παράδειγμα, το φίλτρο περιορίζει το σύνολο δεδομένων ώστε να εμφανίζει τις κορυφαίες 10 εγγραφές με βάση το άθροισμα των πωλήσεων.

Κατά τύπο:

Η κατάσταση πάνω ή κάτω μπορεί επίσης να δοθεί μέσω του τύπου.

Βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής «By Formula».
2. Επιλέξτε «Κορυφή» ή «Κάτω».
3. Επιλέξτε τον αριθμό των εγγραφών.
4. Εισαγάγετε τον τύπο.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Στο παραπάνω παράδειγμα, ο τύπος γράφτηκε για να εμφανίσει τις κορυφαίες 10 εγγραφές με βάση το άθροισμα των πωλήσεων.

Φίλτρο πηγής δεδομένων:

Ένα φίλτρο προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα των δεδομένων σε επίπεδο προέλευσης δεδομένων. Μπορεί να περιορίσει τις εγγραφές που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων. Αυτό το φίλτρο είναι παρόμοιο με το φίλτρο εξαγωγής για την ασφάλεια των δεδομένων. Αλλά το φίλτρο προέλευσης δεδομένων και το φίλτρο εξαγωγής δεν συνδέονται μεταξύ τους. Το φίλτρο προέλευσης δεδομένων λειτουργεί τόσο σε ζωντανή όσο και σε εξαγωγή σύνδεσης . Η διαδικασία επιλογής φίλτρου προέλευσης δεδομένων δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας προέλευσης δεδομένων.

Βήμα 2) Ανοίγει το παράθυρο «Επεξεργασία φίλτρων προέλευσης δεδομένων». Κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη» που υπάρχει στο παράθυρο.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "προσθήκη", ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα από το θέμα "Εξαγωγή φίλτρων" -> Βήμα 3.

Φίλτρο περιβάλλοντος:

Το φίλτρο περιβάλλοντος είναι ένα ανεξάρτητο φίλτρο που μπορεί να δημιουργήσει ένα ξεχωριστό σύνολο δεδομένων από το αρχικό σύνολο δεδομένων και να υπολογίσει τις επιλογές που έγιναν στο φύλλο εργασίας. Ένα φίλτρο κατηγορίας που διαχωρίζει το σύνολο δεδομένων σε κύρια μέρη μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο περιβάλλοντος. Όλα τα άλλα φίλτρα που χρησιμοποιούνται στο φύλλο εργασίας βασίζονται στην επιλογή του φίλτρου περιβάλλοντος. Οι λειτουργίες των φίλτρων περιβάλλοντος μπορούν να εξηγηθούν μέσω ενός φύλλου excel.

Το σχήμα δείχνει ένα δείγμα συνόλου δεδομένων. Από το σύνολο δεδομένων, αναγνωρίζεται ότι η «Κατηγορία» μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο περιβάλλοντος, καθώς μπορεί να διαιρέσει το σύνολο δεδομένων σε κύρια μέρη. Μόλις εφαρμοστεί το φίλτρο στο σύνολο δεδομένων, μπορούν να ληφθούν τα ακόλουθα δεδομένα.

Όταν επιλέγεται η κατηγορία "Έπιπλα", τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα στη συγκεκριμένη κατηγορία εμφανίζονται στο σχήμα. Άλλα φίλτρα που μπορούν να εφαρμοστούν στο φύλλο θα εξαρτηθούν από το φίλτρο κατηγορίας. Αυτή είναι η βασική λειτουργία της χρήσης φίλτρου περιβάλλοντος. Το Tableau δημιουργεί ένα προσωρινό σύνολο δεδομένων στη μηχανή αποθήκευσης βάσει της επιλογής φίλτρου περιβάλλοντος. Μόλις επιλεγεί το φίλτρο περιβάλλοντος, όλες οι άλλες επιλογές και φίλτρα εξαρτώνται από την επιλογή συγκεκριμένου φίλτρου περιβάλλοντος. Ο προσωρινός πίνακας ή σύνολο δεδομένων που δημιουργείται κατά την επιλογή του φίλτρου περιβάλλοντος φορτώνεται κάθε φορά που αλλάζει το φίλτρο περιβάλλοντος.

Εφαρμογή φίλτρων περιβάλλοντος στο φύλλο εργασίας:

Οποιαδήποτε ιδιότητα μπορεί να προστεθεί ως φίλτρο περιβάλλοντος ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1) Η διάσταση που πρέπει να προστεθεί ως φίλτρο περιβάλλοντος πρέπει να προστεθεί στο πλαίσιο ενότητας φίλτρου όπως δίνεται στην εικόνα.

Βήμα 2) Κάντε δεξί κλικ στη διάσταση που προστέθηκε στην ενότητα φίλτρου και επιλέξτε "Προσθήκη στο περιβάλλον".

Βήμα 3) Μόλις επιλεγεί το φίλτρο ως φίλτρο περιβάλλοντος, το χρώμα του πλαισίου διαστάσεων αλλάζει σε γκρι χρώμα. Αυτό το γκρι χρώμα κουτί αποτελεί ένδειξη του φίλτρου περιβάλλοντος.

Κατάργηση φίλτρου περιβάλλοντος:

Οποιοδήποτε φίλτρο περιβάλλοντος μπορεί να αλλάξει σε κανονικό φίλτρο επιλέγοντας την επιλογή "Κατάργηση από το περιβάλλον" που είναι διαθέσιμη όταν κάνετε δεξί κλικ στην ιδιότητα. Το χρώμα του πλαισίου διαστάσεων θα αλλάξει επίσης σε μπλε χρώμα ως ένδειξη.

Πλεονεκτήματα της χρήσης φίλτρων περιβάλλοντος:

Βελτίωση απόδοσης:

Όταν το φίλτρο περιβάλλοντος χρησιμοποιείται σε μεγάλες πηγές δεδομένων, μπορεί να βελτιώσει την απόδοση καθώς δημιουργεί ένα προσωρινό τμήμα συνόλου δεδομένων βάσει της επιλογής φίλτρου περιβάλλοντος. Η απόδοση μπορεί να βελτιωθεί αποτελεσματικά μέσω της επιλογής μεγάλων κατηγοριοποιημένων φίλτρων περιβάλλοντος.

Εξαρτώμενες συνθήκες φίλτρου:

Τα φίλτρα περιβάλλοντος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εξαρτημένων συνθηκών φίλτρου βάσει της επιχειρηματικής απαίτησης. Όταν το μέγεθος της πηγής δεδομένων είναι μεγάλο, το φίλτρο περιβάλλοντος μπορεί να επιλεγεί στην κύρια κατηγορία και άλλα σχετικά φίλτρα μπορούν να εκτελεστούν.

Φίλτρα διαστάσεων:

Όταν χρησιμοποιείται μια ιδιότητα για το φιλτράρισμα των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, ονομάζεται φίλτρο διάστασης. Είναι ένα μη συγκεντρωτικό φίλτρο όπου μπορεί να προστεθεί μια ιδιότητα, ομάδα, σύνολα και κάδος. Ένα φίλτρο διαστάσεων μπορεί να εφαρμοστεί μέσω των συνθηκών πάνω ή κάτω, αγώνας μπαλαντέρ και τύπος.

Τα μέλη που είναι παρόντα σε μια διάσταση μπορούν να συμπεριληφθούν ή να εξαιρεθούν από τη λίστα χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο. Το φίλτρο διαστάσεων μπορεί να εμφανιστεί σε ένα φύλλο ή ένα ταμπλό για να αλλάξει δυναμικά την κατάσταση του φίλτρου. Η διαδικασία για την προσθήκη μιας διάστασης ως φίλτρου δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Μεταβείτε σε ένα φύλλο εργασίας όπως αναφέρεται στα παραπάνω θέματα και ακολουθήστε τα βήματα.

1. Επιλέξτε μια ιδιότητα από τη λίστα ιδιοτήτων. Σε αυτό το παράδειγμα η «Κατηγορία» επιλέγεται από τη λίστα διαστάσεων Σύρετε την ιδιότητα στο πλαίσιο "Φίλτρα".
2. Ανοίγει το παράθυρο «Φίλτρο». Επιλέξτε το μέλος από τη λίστα.
3. Κάντε κλικ στο OK.

Η παραπάνω διαδικασία φιλτράρει το σύνολο δεδομένων για να εμφανίσει τα αρχεία μόνο για την κατηγορία «Έπιπλα».

Φίλτρο μέτρου:

Ένα φίλτρο μέτρησης μπορεί να φιλτράρει τα δεδομένα με βάση τις τιμές που υπάρχουν σε ένα μέτρο. Οι συγκεντρωτικές τιμές μέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο φίλτρο μέτρησης για την τροποποίηση των δεδομένων. Ένα φίλτρο μέτρησης μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα φύλλο εργασίας ακολουθώντας τη διαδικασία.

Βήμα 1) Μεταβείτε σε ένα φύλλο εργασίας

1. Επιλέξτε ένα μέτρο που υπάρχει στην καρτέλα Μέτρα. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγεται «Πωλήσεις». Σύρετε το μέτρο στο πλαίσιο "Φίλτρο".
2. Ανοίγει ένα παράθυρο «Φίλτρο πεδίου». Επιλέξτε οποιαδήποτε από τη συγκέντρωση από τη λίστα. Σε αυτό το παράδειγμα, το άθροισμα λαμβάνεται ως τύπος συγκέντρωσης.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».

Βήμα 2) Ανοίγει ένα παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε το εύρος τιμών. Οι άλλοι τύποι επιλογών που υπάρχουν στο παράθυρο δίνονται ως εξής.

Εύρος τιμών	Ελάχιστο και μέγιστο εύρος τιμής μέτρησης μπορεί να δοθεί και να φιλτραριστεί.
Τουλάχιστον	Δίνεται μια ελάχιστη τιμή ενός μέτρου για το φιλτράρισμα των δεδομένων.
Στο μέγιστο	Δίνεται μια μέγιστη τιμή ενός μέτρου για το φιλτράρισμα των δεδομένων.
Ειδικός	Μια επιλογή για να επιλέξετε μηδενικές ή μηδενικές τιμές και να φιλτράρετε τα δεδομένα.

1. Επιλέξτε το εύρος τιμών. Μπορείτε να τροποποιήσετε το ανώτερο και το κατώτερο όριο για το εύρος τιμών.
2. Κάντε κλικ στο OK.

Το παραπάνω παράδειγμα φιλτράρει το σύνολο δεδομένων με βάση το άθροισμα της αξίας πωλήσεων μεταξύ 0 και 22638.

Προσαρμοσμένο ή γρήγορο φίλτρο:

Τα φίλτρα μπορούν να προσαρμοστούν με βάση την επιλογή του χρήστη. Τα φίλτρα μπορούν να προσαρμόσουν τα φύλλα εργασίας και τους πίνακες ελέγχου για να τροποποιήσουν τα δεδομένα δυναμικά. Η διαδικασία προσαρμογής του φίλτρου δίνεται ως εξής.

Βήμα 1) Προσθέστε το φίλτρο «Κατηγορία» όπως φαίνεται στο φίλτρο Διαστάσεις θέματος.

1. Κάντε δεξί κλικ στο φίλτρο που προστέθηκε.
2. Επιλέξτε "Εμφάνιση φίλτρου".

Βήμα 2) Εμφανίζει το πλαίσιο φίλτρου «Κατηγορία» στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας. Από προεπιλογή, το φίλτρο εμφανίζει τη λίστα πολλαπλών τιμών όπως φαίνεται στο σχήμα.

Βήμα 3) Μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε μέλη που υπάρχουν στο φίλτρο και να τροποποιήσετε τα δεδομένα.

Φίλτρο χρήστη:

Το φίλτρο χρήστη ασφαλίζει τα δεδομένα επιπέδου γραμμής που υπάρχουν σε ένα σύνολο δεδομένων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας σε διακομιστή. Μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικές συνθήκες φίλτρου για διαφορετικούς χρήστες. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν τρία τμήματα σε μια εταιρεία, δηλαδή έπιπλα, είδη γραφείου και τεχνολογία. Χρησιμοποιώντας το φίλτρο χρήστη, μπορούμε να επιτρέψουμε στους χρήστες να εμφανίζουν μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με το τμήμα τους. Δηλαδή, οι χρήστες από το τμήμα «Έπιπλα» μπορούν να δουν μόνο τα δεδομένα από την κατηγορία «Έπιπλα». Αυτό μπορεί να διασφαλίσει την ασφάλεια των δεδομένων επιπέδου σειράς. Η διαδικασία εφαρμογής του φίλτρου χρήστη δίνεται ως εξής.

Βήμα 1)

1. Κάντε κλικ στην επιλογή διακομιστή που υπάρχει στη γραμμή μενού.
2. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Δημιουργία φίλτρου χρήστη".
3. Επιλέξτε το πεδίο για να δημιουργήσετε φίλτρο χρήστη. Σε αυτό το παράδειγμα, η κατηγορία επιλέγεται ως φίλτρο χρήστη.

Βήμα 2)

1. Ανοίγει ένα παράθυρο "Tableau Server Sign in".
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Tableau Online" που υπάρχει στο παράθυρο.

Βήμα 3)

1. Ανοίγει ένα παράθυρο σύνδεσης στο Tableau Online. Εισαγάγετε το καταχωρημένο αναγνωριστικό email και τον κωδικό πρόσβασης.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

Βήμα 4) Ανοίγει ένα παράθυρο «Φίλτρο χρήστη». Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε φίλτρο χρήστη.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το φίλτρο χρήστη.
2. Επιλέξτε έναν χρήστη από τη λίστα των χρηστών.
3. Check in τα απαιτούμενα μέλη πρέπει να εμφανιστούν για το επιλεγμένο μέλος.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Δημιουργεί ένα φίλτρο χρήστη στο Tableau. Μπορείτε να δείτε το φίλτρο χρήστη κάτω από το πλαίσιο συνόλων όπως φαίνεται παρακάτω.

Όταν το βιβλίο εργασίας δημοσιεύεται στο διακομιστή, μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα εμφανίζονται στον χρήστη. Το φίλτρο χρήστη μπορεί να δημιουργηθεί για πολλούς χρήστες για την προστασία των δεδομένων.

Περίληψη:

• Το Tableau διαθέτει δυνατότητες οργάνωσης και απλοποίησης των δεδομένων που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων.
• Το φίλτρο περιορίζει τον αριθμό των εγγραφών που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων με βάση τη δεδομένη κατάσταση.
• Διάφοροι τύποι φίλτρων που χρησιμοποιούνται στο Tableau είναι φίλτρα εξαγωγής, φίλτρα προέλευσης δεδομένων, φίλτρα περιβάλλοντος, φίλτρα διαστάσεων και φίλτρα μέτρησης.
• Τα φίλτρα εξαγωγής τροποποιούν τα δεδομένα στο τοπικό αντίγραφο του συνόλου δεδομένων που εξάγεται από την πηγή δεδομένων.
• Τα φίλτρα προέλευσης δεδομένων τροποποιούν τα δεδομένα με βάση μια δεδομένη κατάσταση. Αυτά τα φίλτρα ισχύουν τόσο σε σύνδεση ζωντανής όσο και σε σύνδεση εξαγωγής
• Το φίλτρο περιβάλλοντος δημιουργεί έναν προσωρινό πίνακα στη μηχανή Tableau και λειτουργεί ως κύριο φίλτρο. Όλα τα άλλα φίλτρα που εφαρμόζονται σε ένα φύλλο εργασίας εξαρτώνται από το φίλτρο περιβάλλοντος.
• Όταν χρησιμοποιείται μια ιδιότητα για το φιλτράρισμα των δεδομένων, ονομάζεται φίλτρο διαστάσεων. Μπορεί να περιλαμβάνει ή να αποκλείει τα μέλη που είναι παρόντα στη διάσταση.
• Όταν ένα μέτρο χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα των δεδομένων, ονομάζεται φίλτρο μέτρου. Μπορεί να τροποποιήσει τα δεδομένα με βάση τη σύγκριση της μετρούμενης τιμής.
• Χρησιμοποιείται ένα γρήγορο ή προσαρμοσμένο φίλτρο για τη δυναμική τροποποίηση της κατάστασης του φίλτρου.
• Τα φίλτρα χρήστη ασφαλίζουν τα δεδομένα επιπέδου γραμμής που δημοσιεύονται σε έναν διακομιστή.
• Οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν τα πεδία που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων.
• Οι ομάδες μπορούν να δημιουργούνται για να ομαδοποιούν τα μέλη που είναι παρόντα σε μια διάσταση.
• Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ιεραρχία για να δείξουν το επίπεδο διακριτότητας που υπάρχει στο σύνολο δεδομένων.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνολα για να επιλέξετε ή να αποκλείσετε ένα ή περισσότερα μέλη από ένα πεδίο. Ένα σετ μπορεί να προστεθεί ως ξεχωριστή διάσταση στο Tableau.