Διαχείριση κόστους έργου
Η Διαχείριση Κόστους Έργου ορίζεται ως η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του κόστους του έργου αποτελεσματικά. Καθορίζει το κόστος που απαιτείται για κάθε παραδοτέο. Το κόστος του έργου μπορεί να εκτιμηθεί από διάφορες πηγές διαδικασίας (Παραδείγματα παρακάτω)
- Δημιουργία δομής ανάλυσης εργασίας (WBS)
- Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος
- Προγραμματίστε τους ανθρώπινους πόρους
- Προσδιορισμός κινδύνων
Οι εισροές διαχείρισης κόστους περιλαμβάνουν,
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Χάρτης έργου
- Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Ενώ, η έξοδος αυτού είναι
- Σχέδιο διαχείρισης κόστους.
Η δημιουργία εκτίμησης και κοστολόγησης έργου είναι ένα εξαιρετικά κρίσιμο μέρος κάθε διαχείρισης έργου. Λαμβάνονται υπόψη διάφορα πράγματα κατά τον υπολογισμό του προϋπολογισμού για το έργο όπως το κόστος εργασίας, η απαραίτητη απόκτηση εξοπλισμού, το κόστος υλικού κ.λπ.
Τι είναι η εκτίμηση κόστους έργου;
Η εκτίμηση κόστους έργου ορίζεται ως η διαδικασία προσέγγισης των συνολικών δαπανών του έργου. Η ακρίβεια της εκτίμησης κόστους εξαρτάται από την ακρίβεια και τις λεπτομέρειες της έκτασης του έργου, που είναι η βασική γραμμή του πεδίου. Το πεδίο εφαρμογής θα καθορίσει επίσης τυχόν περιορισμούς όπως ημερομηνία, πόρους ή προϋπολογισμό. Το μητρώο κινδύνων θα βοηθήσει στον υπολογισμό των τύπων του κόστους εκτίμησης, των εξόδων που πραγματοποιούνται πίσω από την ενδεχόμενη ενέργεια και των δαπανών για την αντιμετώπιση των κινδύνων.
Για να εκτιμήσετε το κόστος του έργου πρέπει να κατηγοριοποιήσετε διάφορους τύπους κόστους σε κατηγορίες όπως
- Κόστος εργασίας
- Κόστος εξοπλισμού
- Κόστος προμηθειών
- Κόστος ταξιδιού
- Κόστος εκπαίδευσης
- Γενικά έξοδα κ.λπ.
Τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση του κόστους του έργου
Για να εκτιμηθεί επίσημα το κόστος του έργου, χρησιμοποιούνται λίγες μέθοδοι (τεχνικές) ως εξής:
- Αναλογική εκτίμηση
Αυτή η τεχνική εκτίμησης βασίζεται σε κρίσεις εμπειρογνωμόνων και πληροφορίες που βασίζονται σε παρόμοια προηγούμενα έργα. Όπου έχει πραγματοποιηθεί προηγουμένως, παρόμοιο κόστος έργου θεωρείται συν ή μείον 20% για το υπάρχον έργο.
- Παραμετρική εκτίμηση
Προηγούμενα δεδομένα ή αρχεία χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση του κόστους για το τρέχον έργο.
- Εκτίμηση από κάτω προς τα πάνω
Μόλις ορίσετε το πεδίο του έργου, είναι η πιο αξιόπιστη μορφή τεχνικής. Σε αυτήν την τεχνική, με βάση το WBS, εκτιμάτε το κόστος για κάθε πόρο ή παραδοτέα.
Ομοίως, υπάρχουν και άλλες μέθοδοι (τεχνικές) που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τον υπολογισμό του κόστους όπως η εκτίμηση PERT, η ανάλυση προσφοράς προμηθευτή κ.λπ.
Προγραμματισμός προϋπολογισμού έργου
Ο κύριος σκοπός αυτής της δραστηριότητας είναι η κατανομή και η εξουσιοδότηση των χρηματικών πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Η κύρια παραγωγή για τον προσδιορισμό του προϋπολογισμού περιλαμβάνει τη βασική απόδοση κόστους Δεν καθορίζει μόνο το κόστος που θα προκύψει, αλλά και πότε θα πραγματοποιηθεί το κόστος. Τα στοιχεία για τον καθορισμό του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν
- Εκτιμήσεις κόστους δραστηριότητας
- Βάση εκτιμήσεων
- Βασικό πεδίο εφαρμογής
- Προγραμματισμός έργου
- Ημερολόγια πόρων
- Συμβάσεις
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι
- Βασική απόδοση κόστους
- Απαιτήσεις χρηματοδότησης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
Ο προϋπολογισμός του έργου εκτελείται παράλληλα με τη διαδικασία προγραμματισμού του έργου. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τρία συστατικά -
- Εκτίμηση κόστους
- Διάρκεια εργασίας
- Κατανεμημένοι πόροι
Κατά τη διάρκεια του προϋπολογισμού του έργου, ο διαχειριστής έργου επικοινωνεί με διαφορετικά άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση των εργατικών προσπαθειών καθώς και για την εκτίμηση του κόστους του έργου.
Θα χρησιμοποιήσει διάφορες προοπτικές έργου, όπως τη δομή κατανομής της εργασίας του έργου, τις εκτιμήσεις κόστους, τα ιστορικά δεδομένα και τα αρχεία, πληροφορίες πόρων και πολιτικές.
Χωρίς αξιολόγηση κινδύνου, η διαδικασία προϋπολογισμού δεν έχει ολοκληρωθεί. Η διαδικασία αξιολόγησης κινδύνων λαμβάνει υπόψη παράγοντες όπως έλλειψη χρόνου, διαθεσιμότητα πόρων, εμπειρία ομάδας ανάπτυξης, τεχνολογία που χρησιμοποιείται κ.λπ. Η εκτίμηση κινδύνου μπορεί να είναι ένα ποσοστό μεταξύ 25 και 30 τοις εκατό του συνολικού κόστους του έργου.
Σχέδιο Διαχείρισης Ποιότητας Έργου
Η ομάδα διαδικασίας διαχείρισης ποιότητας αποτελείται από τρεις διαδικασίες,
- Ποιότητα σχεδίου
Η διαδικασία σχεδίου ποιότητας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της τυπικής ποιότητας που σχετίζεται με το έργο και τον τρόπο εκπλήρωσής τους. Περιλαμβάνει επίσης προσδιορισμό μετρήσεων ποιότητας και τυποποιημένων μέτρων για διαδικασίες έργων, απαιτήσεις συμμόρφωσης με κανονιστικές ρυθμίσεις, λειτουργικότητα προϊόντος, τεκμηρίωση κ.λπ.
Οι εισροές της διαχείρισης ποιότητας του προγράμματος περιλαμβάνουν
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Μητρώο ενδιαφερομένων
- Μητρώο κινδύνου
- Τεκμηρίωση απαιτήσεων
- Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Το αποτέλεσμα για τη διαχείριση της ποιότητας είναι
- Σχέδιο διαχείρισης ποιότητας
- Σχέδιο βελτίωσης διαδικασίας
- Μετρήσεις ποιότητας
- Λίστες ελέγχου ποιότητας
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Διασφάλιση ποιότητας
Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει κυρίως δύο δραστηριότητες, την πρώτη ανάλυση της ποιότητας του έργου και τη βελτίωση της ποιότητας του έργου. Είναι μια διαδικασία ελέγχου των απαιτήσεων ποιότητας και των αποτελεσμάτων από τη μέτρηση ποιοτικού ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι το ποιοτικό πρότυπο διατηρείται καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Η είσοδος για αυτό θα είναι ίδια με την έξοδο της διαχείρισης ποιότητας του προγράμματος, ενώ η
Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας θα είναι
- Αλλαγή αιτήματος
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Ενημερώσεις στοιχείων διαδικασίας οργάνωσης
- Ελεγχος ποιότητας
Αυτό θα πραγματοποιηθεί για τον έλεγχο της ποιότητας καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Καθορίζει πώς μπορεί το πρότυπο ποιότητας να συμμορφώνεται με τα καθορισμένα πρότυπα ποιότητας. Το αποτέλεσμα της Διασφάλισης Ποιότητας θα είναι η είσοδος για τον Ποιοτικό Έλεγχο. Ενώ η έξοδος θα
- Μετρήσεις ποιοτικού ελέγχου
- Επικύρωση αλλαγών
- Επαληθευμένα παραδοτέα
- Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
- Αλλαγή αιτήματος
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Ενημερώσεις στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας
Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Έργου
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει τη διαδικασία οργάνωσης, διαχείρισης και καθοδήγησης της ομάδας έργου Αποτελείται από άτομα με καθορισμένους ρόλους και ευθύνες για την ολοκλήρωση του έργου. Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού θα ασχοληθεί με τέσσερις διαδικασίες.
- Ανάπτυξη σχεδίου ανθρώπινων πόρων : Αυτό το στάδιο καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες του έργου, τα διαγράμματα οργάνωσης του έργου και το σχέδιο διαχείρισης προσωπικού
Η συμβολή για αυτήν τη θέληση
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Απαιτήσεις πόρων δραστηριότητας
- Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Το αποτέλεσμα για αυτό θα είναι
- Σχέδιο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
- Αποκτήστε ομάδα έργου :
Αυτό το στάδιο επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα του ανθρώπινου δυναμικού και την απόκτηση της ομάδας που απαιτείται για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του έργου. Η είσοδος για αυτό το στάδιο θα ήταν η έξοδος από το προηγούμενο βήμα. Ενώ η παραγωγή αυτού του σταδίου θα ήταν
- Αναθέσεις προσωπικού έργου
- Ημερολόγια πόρων
- Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
- Ανάπτυξη ομάδας έργου :
Σε αυτό το στάδιο, η εστίαση είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας της ομάδας, η αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας και η βελτίωση της συνολικής απόδοσης της ομάδας και του έργου. Η είσοδος για αυτό το στάδιο θα ήταν η έξοδος από το προηγούμενο βήμα. Ενώ η έξοδος για αυτό το στάδιο θα ήταν
- Αξιολογήσεις απόδοσης ομάδας
- Ενημερώσεις εταιρικών περιβαλλοντικών παραγόντων
- Διαχείριση ομάδας έργου :
Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την παρακολούθηση της απόδοσης των μελών της ομάδας, την επίλυση προβλημάτων, την παροχή σχολίων και τη διαχείριση μιας ομάδας για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του έργου. Η είσοδος για αυτό το στάδιο θα ήταν η έξοδος από το προηγούμενο βήμα. Ενώ η έξοδος για αυτό το στάδιο θα ήταν
- Αλλαγή αιτήματος
- Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Ενημερώσεις εταιρικών περιβαλλοντικών παραγόντων
- Ενημερώσεις στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας
Διαχείριση Επικοινωνίας Έργου
Εδώ, η επικοινωνία έργου δεν σημαίνει την αλληλεπίδραση μεταξύ τους προφορικά, αλλά τη διαβίβαση πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο αποτελεσματικά με την ομάδα του έργου, τα ενδιαφερόμενα μέρη, τους διαχειριστές έργων κ.λπ. -διαδρομές κ.λπ.
Αυτό το τμήμα καλύπτει κυρίως πέντε τομείς
- Επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη
Είναι η διαδικασία ανάπτυξης μιας προσέγγισης για αποτελεσματική επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους και κατανόηση των απαιτήσεών τους. Η συμβολή για αυτό θα ήταν
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Μητρώο ενδιαφερομένων
- Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Ενώ η έξοδος για αυτό θα είναι
- Σχέδιο διαχείρισης επικοινωνίας
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Διαχείριση επικοινωνιών
Είναι η διαδικασία αποθήκευσης, διανομής, συλλογής και ανάκτησης πληροφοριών έργου σύμφωνα με ένα σχέδιο επικοινωνίας. Η συμβολή αυτού του σταδίου θα ήταν
- Επιχειρηματικοί περιβαλλοντικοί παράγοντες
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
- Αναφορές απόδοσης εργασίας
- Σχέδιο διαχείρισης επικοινωνίας
Ενώ η έξοδος θα ήταν
- Επικοινωνία έργου
- Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Ενημερώσεις στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας
- Ελέγξτε τις επικοινωνίες
Είναι η διαδικασία ελέγχου και παρακολούθησης της επικοινωνίας σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου. Η συμβολή για αυτό το στάδιο θα ήταν
- Σχέδιο διαχείρισης έργου
- Επικοινωνία έργου
- Αρχείο καταγραφής ζητημάτων
- Δεδομένα απόδοσης εργασίας
- Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
Ενώ η παραγωγή αυτού του σταδίου θα ήταν
- Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
- Αλλαγή αιτημάτων
- Ενημερώσεις προγράμματος διαχείρισης έργου
- Ενημερώσεις εγγράφων έργου
- Ενημερώσεις οργανωτικής διαδικασίας
Περίληψη
Η διαχείριση κόστους είναι η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του κόστους του έργου αποτελεσματικά. Σας βοηθά να καταγράφετε και να παρακολουθείτε τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν μετά το έργο.
Για να δούμε ότι το έργο σας έχει ολοκληρωθεί σε ένα δεδομένο χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό, θα δούμε ποιος παράγοντας κινδύνου πρέπει να μετριαστεί στο επόμενο σεμινάριο.