Τα δεδομένα είναι η κυκλοφορία του αίματος οποιασδήποτε επιχειρηματικής οντότητας. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διαφορετικά προγράμματα και μορφές για να αποθηκεύσουν τα δεδομένα ανάλογα με τις απαιτήσεις αποθήκευσης επιχειρηματικών δεδομένων. Θα μπορούσατε να έχετε ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας που τροφοδοτείται από μια μηχανή βάσης δεδομένων, θα μπορούσατε να έχετε δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ή ακόμα και από έναν ιστότοπο που θέλετε να αναλύσετε στο Excel . Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς μπορείτε να επιτύχετε τα παραπάνω.
Τι είναι η εξωτερική πηγή δεδομένων;
Τα εξωτερικά δεδομένα είναι δεδομένα που συνδέετε / εισάγετε στο excel από μια πηγή που βρίσκεται εκτός του excel.
Παραδείγματα εξωτερικών περιλαμβάνουν τα ακόλουθα
- Δεδομένα αποθηκευμένα σε βάση δεδομένων της Microsoft Access. Αυτό θα μπορούσε να είναι οι πληροφορίες από μια προσαρμοσμένη εφαρμογή, π.χ. Μισθοδοσία, Σημείο Πώλησης, Απόθεμα κ.λπ.
- Δεδομένα από SQL Server ή άλλες μηχανές βάσεων δεδομένων, π.χ. MySQL, Oracle, κ.λπ. - Αυτό θα μπορούσε να είναι πληροφορίες από μια προσαρμοσμένη εφαρμογή
- Από έναν ιστότοπο / μια υπηρεσία Ιστού - αυτό θα μπορούσε να είναι πληροφορίες από υπηρεσίες Web, δηλαδή συναλλαγματικές ισοτιμίες από το Διαδίκτυο, τιμές μετοχών κ.λπ.
- Αρχείο κειμένου, π.χ. CSV, διαχωρισμένη με καρτέλες, κ.λπ. - μπορεί να είναι πληροφορίες από μια εφαρμογή τρίτου μέρους που δεν παρέχει απευθείας συνδέσμους. Αυτά τα δεδομένα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τραπεζικές πληρωμές που εξάγονται σε αρχείο CSV διαχωρισμένο με κόμμα κ.λπ.
- Άλλοι τύποι, π.χ. δεδομένα HTML, Windows Azure Market Place κ.λπ.
Παράδειγμα εξωτερικής προέλευσης δεδομένων ιστότοπου (δεδομένα XML)
Σε αυτό το παράδειγμα, θα υποθέσουμε ότι διαπραγματευόμαστε το νόμισμα ευρώ και θα θέλαμε να λάβουμε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες από την υπηρεσία web της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. Ο σύνδεσμος API συναλλαγματικής ισοτιμίας είναι http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ στη γραμμή κορδέλας
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Από τον Ιστό"
- Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml στη διεύθυνση
- Κάντε κλικ στο κουμπί Go, θα λάβετε την προεπισκόπηση δεδομένων XML
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή όταν τελειώσετε
Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου επιλογών
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
- Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα
Ας πάρουμε ένα άλλο παράδειγμα, αυτή τη φορά δεν έχετε τοπικό xml σε μορφή συνδέσμου Ιστού. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο XML παρακάτω.
Κατεβάστε το αρχείο XML
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ στη γραμμή κορδέλας
- Κάντε κλικ στο "Από άλλη πηγή"
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Από εισαγωγή δεδομένων XML"
- Τώρα επιλέξτε το αρχείο XML
Θα λάβετε το παράθυρο διαλόγου επιλογών όπως παραπάνω
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
- Θα λάβετε τα ακόλουθα δεδομένα
Περίληψη
Το Excel διαθέτει ισχυρές δυνατότητες που μας επιτρέπουν να αναλύουμε αριθμητικά δεδομένα και να δημιουργούμε οπτικές αναφορές όπως γραφήματα. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες αναφορές που πληρούν τις απαιτήσεις αναφοράς της επιχείρησής σας.