Τύποι Excel & Λειτουργίες: Μάθετε με Βασικά ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Οι τύποι και οι συναρτήσεις είναι τα θεμέλια της εργασίας με αριθμητικά δεδομένα στο Excel. Αυτό το άρθρο σάς παρουσιάζει τους τύπους και τις συναρτήσεις.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τα ακόλουθα θέματα.

• Τι είναι οι τύποι στο Excel;
• Λάθη που πρέπει να αποφεύγετε όταν εργάζεστε με τύπους στο Excel
• Τι είναι η λειτουργία στο Excel;
• Η σημασία των λειτουργιών
• Κοινές λειτουργίες
• Αριθμητικές συναρτήσεις
• Συναρτήσεις συμβολοσειράς
• Λειτουργίες ώρας ημερομηνίας
• Συνάρτηση V

Δεδομένα σεμιναρίων

Για αυτό το σεμινάριο, θα εργαστούμε με τα ακόλουθα σύνολα δεδομένων.

Προϋπολογισμός προμηθειών σπιτιού

Δ / Ν	ΕΙΔΟΣ	QTY	ΤΙΜΗ	ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ	Είναι προσιτό;
1	Μάγκο	9	600
2	Πορτοκάλια	3	1200
3	Ντομάτες	1	2500
4	Μαγειρικό λάδι	5	6500
5	Νερό με τόνικ	13	3900

Χρονοδιάγραμμα Έργου Οικοδόμησης

Δ / Ν	ΕΙΔΟΣ	ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ	ΔΙΑΡΚΕΙΑ (ΗΜΕΡΕΣ)
1	Έρευνα γης	04/02/2015	07/02/2015
2	Lay Foundation	10/02/2015	15/02/2015
3	Στέγαση	27/02/2015	03/03/2015
4	Ζωγραφική	09/03/2015	21/03/2015

Τι είναι οι τύποι στο Excel;

Το FORMULAS IN EXCEL είναι μια έκφραση που λειτουργεί σε τιμές σε ένα εύρος διευθύνσεων κυττάρων και τελεστών. Για παράδειγμα, = A1 + A2 + A3, το οποίο βρίσκει το άθροισμα του εύρους τιμών από το κελί A1 έως το κελί A3. Ένα παράδειγμα ενός τύπου που αποτελείται από διακριτές τιμές όπως = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

ΕΔΩ,

• λέει στο Excel ότι αυτός είναι ένας τύπος και πρέπει να το αξιολογήσει.
• "A2" * D2" κάνει αναφορά στις διευθύνσεις κελιού A2 και D2 και πολλαπλασιάζει τις τιμές που βρίσκονται σε αυτές τις διευθύνσεις κελιού.
• "/" είναι ο χειριστής του αριθμητικού τμήματος
• "2" είναι μια διακριτή τιμή

Φόρμουλες πρακτική άσκηση

Θα εργαστούμε με τα δείγματα δεδομένων για τον προϋπολογισμό κατοικίας για τον υπολογισμό του αθροίσματος.

• Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel
• Εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στον παραπάνω προϋπολογισμό προμηθειών σπιτιού
• Το φύλλο εργασίας σας πρέπει να έχει ως εξής.

Τώρα θα γράψουμε τον τύπο που υπολογίζει το σύνολο

Ρυθμίστε την εστίαση στο κελί E4

Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

=C4*D4

ΕΔΩ,

• "C4*D4" χρησιμοποιεί τον αριθμητικό τελεστή πολλαπλασιασμού (*) για να πολλαπλασιάσει την τιμή της διεύθυνσης κελιού C4 και D4.

Πατήστε το πλήκτρο Enter

Θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα

Η παρακάτω κινούμενη εικόνα σάς δείχνει πώς να επιλέγετε αυτόματα τη διεύθυνση κελιού και να εφαρμόζετε τον ίδιο τύπο σε άλλες γραμμές.

Λάθη που πρέπει να αποφεύγετε όταν εργάζεστε με τύπους στο Excel

1. Θυμηθείτε τους κανόνες των αγκυλών διαίρεσης, πολλαπλασιασμού, προσθήκης και αφαίρεσης (BODMAS). Αυτό σημαίνει ότι οι εκφράσεις είναι παρενθέσεις αξιολογούνται πρώτα. Για τους αριθμητικούς τελεστές, η διαίρεση αξιολογείται πρώτα ακολουθούμενη από πολλαπλασιασμό και μετά η προσθήκη και η αφαίρεση είναι η τελευταία που θα αξιολογηθεί. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον κανόνα, μπορούμε να ξαναγράψουμε τον παραπάνω τύπο ως = (A2 * D2) / 2. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα A2 και D2 αξιολογούνται πρώτα και στη συνέχεια διαιρούνται με δύο.
2. Οι τύποι υπολογιστικών φύλλων Excel λειτουργούν συνήθως με αριθμητικά δεδομένα. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την επικύρωση δεδομένων για να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων που πρέπει να γίνονται αποδεκτά από ένα κελί, δηλαδή μόνο αριθμοί
3. Για να βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε με τις σωστές διευθύνσεις κελιού που αναφέρονται στους τύπους, μπορείτε να πατήσετε F2 στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα επισημάνει τις διευθύνσεις κελιού που χρησιμοποιούνται στον τύπο και μπορείτε να ελέγξετε διασταυρώνοντας για να βεβαιωθείτε ότι είναι οι επιθυμητές διευθύνσεις κελιού.
4. Όταν εργάζεστε με πολλές σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σειριακούς αριθμούς για όλες τις σειρές και να έχετε αριθμό εγγραφών στο κάτω μέρος του φύλλου. Πρέπει να συγκρίνετε τον αριθμό σειριακού αριθμού με το σύνολο εγγραφών για να βεβαιωθείτε ότι οι τύποι σας περιελάμβαναν όλες τις σειρές.

Δείτε τους Top 10 τύπους υπολογιστικών φύλλων Excel

Τι είναι η λειτουργία στο Excel;

Το FUNCTION IN EXCEL είναι ένας προκαθορισμένος τύπος που χρησιμοποιείται για συγκεκριμένες τιμές σε μια συγκεκριμένη σειρά. Η λειτουργία χρησιμοποιείται για γρήγορες εργασίες, όπως η εύρεση του αθροίσματος, του αριθμού, της μέσης, της μέγιστης τιμής και των ελάχιστων τιμών για ένα εύρος κελιών. Για παράδειγμα, το κελί A3 παρακάτω περιέχει τη συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα της περιοχής A1: A2.

• SUM για άθροισμα μιας σειράς αριθμών
• ΜΕΣΟ για τον υπολογισμό του μέσου όρου της ένα δεδομένο εύρος των αριθμών
• COUNT για μέτρηση του αριθμού των αντικειμένων σε ένα συγκεκριμένο εύρος

Η σημασία των λειτουργιών

Οι λειτουργίες αυξάνουν την παραγωγικότητα του χρήστη όταν εργάζεστε με το excel . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε το συνολικό ποσό για τον παραπάνω προϋπολογισμό οικιακών προμηθειών. Για να το κάνετε απλούστερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να λάβετε το μεγάλο σύνολο. Χρησιμοποιώντας έναν τύπο, θα πρέπει να αναφέρετε τα κελιά E4 έως E8 ένα προς ένα. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Με μια συνάρτηση, θα γράφατε τον παραπάνω τύπο ως

=SUM (E4:E8)

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω συνάρτηση που χρησιμοποιείται για να λάβετε το άθροισμα μιας περιοχής κελιών, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση για να λάβετε το άθροισμα από τη χρήση του τύπου που θα πρέπει να αναφέρεται σε πολλά κελιά.

Κοινές λειτουργίες

Ας δούμε μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις σε τύπους MS excel. Θα ξεκινήσουμε με στατιστικές συναρτήσεις.

Δ / Ν	ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ	ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΧΡΗΣΗ
01	ΑΘΡΟΙΣΜΑ	Μαθηματικά & Trig	Προσθέτει όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών	= SUM (E4: E8)
02	ΕΛΑ	Στατιστικός	Βρίσκει την ελάχιστη τιμή σε ένα εύρος κελιών	= MIN (E4: E8)
03	ΜΕΓΙΣΤΗ	Στατιστικός	Βρίσκει τη μέγιστη τιμή σε ένα εύρος κελιών	= MAX (E4: E8)
04	ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	Στατιστικός	Υπολογίζει τη μέση τιμή σε μια περιοχή κελιών	= ΜΕΣΟΣ (E4: E8)
05	ΜΕΤΡΩ	Στατιστικός	Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή κελιών	= COUNT (E4: E8)
06	ΦΑΝΟΣ	Κείμενο	Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κείμενο συμβολοσειράς	= LEN (B7)
07	SUMIF	Μαθηματικά & Trig	Προσθέτει όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. = SUMIF (εύρος, κριτήρια, [sum_range])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	Στατιστικός	Υπολογίζει τη μέση τιμή σε μια περιοχή κελιών που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. = AVERAGEIF (εύρος, κριτήρια, [εύρος_ μέσου όρου])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Ναι", E4: E8)
09	ΗΜΕΡΕΣ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών	= ΗΜΕΡΕΣ (D4, C4)
10	ΤΩΡΑ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα του συστήματος	= ΤΩΡΑ ()

Αριθμητικές συναρτήσεις

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτές οι συναρτήσεις λειτουργούν σε αριθμητικά δεδομένα. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές αριθμητικές συναρτήσεις.

Δ / Ν	ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ	ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΧΡΗΣΗ
1	ΕΚΔΟΣΗ	Πληροφορίες	Επιστρέφει True εάν η παρεχόμενη τιμή είναι αριθμητική και False εάν δεν είναι αριθμητική	= ISNUMBER (A3)
2	ΑΚΡΑ	Μαθηματικά & Trig	Δημιουργεί έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 0 και 1	= RAND ()
3	ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ	Μαθηματικά & Trig	Στρογγυλοποιεί μια δεκαδική τιμή στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών σημείων	= ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (3.14455,2)
4	ΔΙΑΜΕΣΟΣ	Στατιστικός	Επιστρέφει τον αριθμό στη μέση του συνόλου των δεδομένων αριθμών	= MEDIAN (3,4,5,2,5)
5	πι	Μαθηματικά & Trig	Επιστρέφει την τιμή του Math Function PI (π)	= PI ()
6	ΕΞΟΥΣΙΑ	Μαθηματικά & Trig	Επιστρέφει το αποτέλεσμα ενός αριθμού που έχει αυξηθεί σε ισχύ. ΙΣΧΥΟΣ (αριθμός, ισχύς)	= ΙΣΧΥΟΣ (2,4)
7	MOD	Μαθηματικά & Trig	Επιστρέφει το υπόλοιπο όταν διαιρείτε δύο αριθμούς	= MOD (10,3)
8	ΡΩΜΑΪΚΟΣ	Μαθηματικά & Trig	Μετατρέπει έναν αριθμό σε λατινικούς αριθμούς	= ΡΩΜΑΝ (1984)

Συναρτήσεις συμβολοσειράς

Αυτές οι βασικές λειτουργίες excel χρησιμοποιούνται για τον χειρισμό δεδομένων κειμένου. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές συναρτήσεις συμβολοσειράς.

Δ / Ν	ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ	ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΧΡΗΣΗ	ΣΧΟΛΙΟ
1	ΑΡΙΣΤΕΡΑ	Κείμενο	Επιστρέφει έναν αριθμό καθορισμένων χαρακτήρων από την αρχή (αριστερή πλευρά) μιας συμβολοσειράς	= ΑΡΙΣΤΕΡΑ ("GURU99", 4)	Αριστερά 4 χαρακτήρες του "GURU99"
2	ΣΩΣΤΑ	Κείμενο	Επιστρέφει έναν αριθμό καθορισμένων χαρακτήρων από το τέλος (δεξιά πλευρά) μιας συμβολοσειράς	= ΔΕΞΙΑ ("GURU99", 2)	Δεξιά 2 χαρακτήρες του "GURU99"
3	ΣΤΑ ΜΕΣΑ	Κείμενο	Ανακτά έναν αριθμό χαρακτήρων από τη μέση μιας συμβολοσειράς από μια καθορισμένη θέση έναρξης και μήκος. = MID (κείμενο, start_num, num_chars)	= MID ("GURU99", 2,3)	Ανάκτηση χαρακτήρων 2 έως 5
4	ISTEXT	Πληροφορίες	Επιστρέφει True εάν η παρεχόμενη παράμετρος είναι Text	= ISTEXT (τιμή)	τιμή - Η τιμή που πρέπει να ελέγξετε.
5	ΕΥΡΗΜΑ	Κείμενο	Επιστρέφει την αρχική θέση μιας συμβολοσειράς κειμένου σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου. Αυτή η λειτουργία είναι ευαίσθητη σε πεζά. = FIND (εύρεση_κείμενο, εντός_κείμενο, [start_num])	= ΒΡΕΙΤΕ ("oo", "Roofing", 1)	Βρείτε oo στο "Roofing", το αποτέλεσμα είναι 2
6	ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ	Κείμενο	Αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς με μια άλλη καθορισμένη συμβολοσειρά. = ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (old_text, start_num, num_chars, new_text)	= ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ("Στέγες", 2,2, "xx")	Αντικαταστήστε το "oo" με το "xx"

Λειτουργίες ώρας ημερομηνίας

Αυτές οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τον χειρισμό τιμών ημερομηνίας. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικές από τις κοινές συναρτήσεις ημερομηνίας

Δ / Ν	ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ	ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ	ΧΡΗΣΗ
1	ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει τον αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία στον κωδικό excel	= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2015,2,4)
2	ΗΜΕΡΕΣ	Ημερομηνία ώρα	Βρείτε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών	= ΗΜΕΡΕΣ (D6, C6)
3	ΜΗΝΑΣ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει το μήνα από μια τιμή ημερομηνίας	= ΜΗΝΑ ("4/2/2015")
4	ΛΕΠΤΟ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει τα λεπτά από μια τιμή χρόνου	= ΛΕΠΤΑ ("12:31")
5	ΕΤΟΣ	Ημερομηνία ώρα	Επιστρέφει το έτος από μια τιμή ημερομηνίας	= ΕΤΟΣ ("04/02/2015")

Συνάρτηση VLOOKUP

Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται για την εκτέλεση κάθετης αναζήτησης στην πιο αριστερή στήλη και την επιστροφή μιας τιμής στην ίδια σειρά από μια στήλη που καθορίζετε. Ας το εξηγήσουμε αυτό σε μια απλή γλώσσα. Ο προϋπολογισμός προμηθειών σπιτιού έχει μια στήλη σειριακού αριθμού που προσδιορίζει μοναδικά κάθε στοιχείο στον προϋπολογισμό. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον σειριακό αριθμό του στοιχείου και θέλετε να μάθετε την περιγραφή του αντικειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP. Να πώς λειτουργεί η λειτουργία VLOOKUP.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ΕΔΩ,

• "=VLOOKUP" καλεί τη λειτουργία κάθετης αναζήτησης
• "C12" καθορίζει την τιμή που πρέπει να αναζητηθεί στην πιο αριστερή στήλη
• "A4:B8" καθορίζει τον πίνακα πίνακα με τα δεδομένα
• "2" καθορίζει τον αριθμό της στήλης με την τιμή γραμμής που θα επιστραφεί από τη συνάρτηση VLOOKUP
• "FALSE," λέει στη λειτουργία VLOOKUP ότι ψάχνουμε για μια ακριβή αντιστοίχιση της παρεχόμενης τιμής αναζήτησης

Η παρακάτω κινούμενη εικόνα το δείχνει σε δράση

Κάντε λήψη του παραπάνω κώδικα του Excel

Περίληψη

Το Excel σάς επιτρέπει να χειρίζεστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους ή / και συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις είναι γενικά πιο παραγωγικές σε σύγκριση με τους τύπους γραφής. Οι συναρτήσεις είναι επίσης πιο ακριβείς σε σύγκριση με τους τύπους, επειδή το περιθώριο των λαθών είναι πολύ ελάχιστο.

Ακολουθεί μια λίστα με σημαντικούς τύπους και λειτουργίες του Excel

• Συνάρτηση SUM = =SUM(E4:E8)

• Συνάρτηση MIN = =MIN(E4:E8)

• Συνάρτηση MAX = =MAX(E4:E8)

• ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT συνάρτηση = =COUNT(E4:E8)

• Συνάρτηση DAYS = =DAYS(D4,C4)

• Συνάρτηση VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• Συνάρτηση DATE = =DATE(2020,2,4)