Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. ένα γράφημα αξίζει χιλιάδες σύνολα δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το γράφημα στο Excel για να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας.
Τι είναι το γράφημα;
Το γράφημα είναι ένας οπτικός αντιπρόσωπος των δεδομένων και στις δύο στήλες και στις σειρές . Τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση τάσεων και προτύπων σε σύνολα δεδομένων. Ας υποθέσουμε ότι καταγράφετε τα στοιχεία πωλήσεων στο Excel τα τελευταία τρία χρόνια. Χρησιμοποιώντας γραφήματα, μπορείτε εύκολα να πείτε ποιο έτος είχε τις περισσότερες πωλήσεις και ποιο έτος είχε τις λιγότερες. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε γραφήματα για να συγκρίνετε τους καθορισμένους στόχους με τα πραγματικά επιτεύγματα.
Θα χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα δεδομένα για αυτό το σεμινάριο.
Σημείωση : θα χρησιμοποιούμε το Excel 2013. Εάν έχετε χαμηλότερη έκδοση, τότε ορισμένες από τις πιο προηγμένες δυνατότητες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε εσάς.
| Είδος | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Επιτραπέζιοι υπολογιστές | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Φορητοί υπολογιστές | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Οθόνες | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Εκτυπωτές | 78 | 13 | 90 | 14 |
Τύποι γραφημάτων
Διαφορετικά σενάρια απαιτούν διαφορετικούς τύπους γραφημάτων. Προς το σκοπό αυτό, το Excel παρέχει έναν αριθμό τύπων γραφημάτων με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε. Ο τύπος γραφήματος που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που θέλετε να οπτικοποιήσετε . Για να απλοποιήσετε τα πράγματα για τους χρήστες, το Excel 2013 και άνω έχει μια επιλογή που αναλύει τα δεδομένα σας και προτείνει τον τύπο γραφήματος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραφήματα και πότε πρέπει να σκεφτείτε να τα χρησιμοποιήσετε.
| Δ / Ν | ΤΥΠΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ | ΠΟΤΕ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΩ; | ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ |
| 1 | Διάγραμμα πίτας | Όταν θέλετε να ποσοτικοποιήσετε τα στοιχεία και να τα δείξετε ως ποσοστά. | |
| 2 | Ραβδόγραμμα | Όταν θέλετε να συγκρίνετε τιμές σε μερικές κατηγορίες. Οι τιμές τρέχουν οριζόντια | |
| 3 | Διάγραμμα στηλών | Όταν θέλετε να συγκρίνετε τιμές σε μερικές κατηγορίες. Οι τιμές τρέχουν κάθετα | |
| 4 | Γράφημα γραμμής | Όταν θέλετε να απεικονίσετε τις τάσεις για μια χρονική περίοδο, δηλαδή μήνες, ημέρες, χρόνια κ.λπ. | |
| 5 | Σύνθετο γράφημα | Όταν θέλετε να επισημάνετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών |
Η σημασία των γραφημάτων
- Σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα γραφικά
- Είναι ευκολότερο να αναλύσετε τάσεις και μοτίβα στα γραφήματα
- Εύκολη ερμηνεία σε σύγκριση με τα δεδομένα στα κελιά
Βήμα προς βήμα παράδειγμα δημιουργίας γραφημάτων στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, πρόκειται να σχεδιάσουμε ένα απλό γράφημα στηλών που θα εμφανίζει τις πωληθείσες ποσότητες σε σχέση με το έτος πωλήσεων.
- Ανοίξτε το Excel
- Εισαγάγετε τα δεδομένα από τον παραπάνω πίνακα δεδομένων δείγματος
- Το βιβλίο εργασίας σας πρέπει τώρα να έχει ως εξής
Για να πάρετε το επιθυμητό γράφημα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε στο γράφημα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ από την κορδέλα
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Διάγραμμα στηλών
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε
Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το παρακάτω γράφημα
Εκπαιδευτική άσκηση
Όταν επιλέγετε το γράφημα, η κορδέλα ενεργοποιεί την ακόλουθη καρτέλα
Προσπαθήστε να εφαρμόσετε τα διαφορετικά στυλ γραφήματος και άλλες επιλογές που παρουσιάζονται στο γράφημα σας.
Κάντε λήψη του παραπάνω προτύπου Excel
Περίληψη
Τα γραφήματα είναι ένας ισχυρός τρόπος οπτικής απεικόνισης των δεδομένων σας. Το Excel διαθέτει πολλούς τύπους γραφημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι επίσης μια άλλη δυνατότητα μορφοποίησης ισχύος του Excel που μας βοηθά να βλέπουμε εύκολα τα δεδομένα που πληρούν μια καθορισμένη συνθήκη