Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε τα ακόλουθα θέματα.
- Επικύρωση δεδομένων
- Φίλτρα δεδομένων
- Ομαδοποίηση και κατάργηση ομάδας
- Προσθήκη εικόνων σε υπολογιστικά φύλλα
Επικύρωση δεδομένων
Η επικύρωση δεδομένων είναι πολύ σημαντική υπό την έννοια ότι μας βοηθά να αποφύγουμε λάθη που μπορούν να αποφευχθούν . Ας υποθέσουμε ότι καταγράφετε τις εξετάσεις των μαθητών και γνωρίζετε ότι το ελάχιστο είναι 0 και το μέγιστο είναι 100. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες επικύρωσης για να βεβαιωθείτε ότι εισάγονται μόνο τιμές μεταξύ 0 και 100.
Προσθέστε ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας κάνοντας κλικ στο κουμπί συν στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας.
Προσθέστε μια στήλη για S / N, Όνομα και Βαθμολογία. Το φύλλο σας θα έχει ως εξής
| Δ / Ν | Ονομα | Σκορ |
| 1 | Ιωάννα | |
| 2 | Τζέιμς | |
| 3 | Τζόουνς | |
| 4 | Ιωαναθάν | |
| 5 | Γιάννης |
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ
- Επιλέξτε τα κελιά C2 έως C6 (Τα κελιά που θα χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή των αποτελεσμάτων)
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Επικύρωση δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων.
- Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος
- Εισαγάγετε τον τίτλο και το μήνυμα ειδοποίησης όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
- Προσπαθήστε να εισαγάγετε μια βαθμολογία μεγαλύτερη από 200. Θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος
Φίλτρα δεδομένων
Τα φίλτρα δεδομένων μας επιτρέπουν να λαμβάνουμε δεδομένα που ταιριάζουν με τα επιθυμητά κριτήρια. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δείξουμε τα αποτελέσματα όλων των μαθητών των οποίων τα ονόματα ξεκινούν με "ja" ή να πάρουν βαθμολογίες μικρότερες από, μεγαλύτερες ή ίσες με μια συγκεκριμένη τιμή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε φίλτρα για τη λήψη τέτοιων δεδομένων.
Επιλέξτε τις στήλες ονόματος και βαθμολογίας όπως φαίνεται παρακάτω
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ στην κορδέλα
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση και φίλτρο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα
- Κάντε κλικ στο Φίλτρο ονόματος
- Επιλέξτε φίλτρα κειμένου
- Η επιλογή ξεκινά με
- Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο.
- Πληκτρολογήστε "ja" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK"
- Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε μόνο τα αποτελέσματα για τη Jane και τον James.
Ομαδοποίηση και κατάργηση ομάδας
Οι ομάδες μας επιτρέπουν να βλέπουμε εύκολα και να αποκρύπτουμε περιττές λεπτομέρειες από στήλες ή σειρές. Επιπλέον, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ομάδες για να αναλύσουμε δεδομένα που ανήκουν σε μια κοινή κατηγορία. Ας το επεξηγήσουμε με ένα παράδειγμα. Θα χρησιμοποιήσουμε το παραπάνω παράδειγμα βαθμολογίας μαθητών.
- Κάντε δεξί κλικ στο σκορ και επιλέξτε εισαγωγή στήλης. Ονομάστε το φύλο στήλης ονόματος.
- Αλλάξτε τον James σε Juanita. Βάλτε γυναίκα για τη Janet και τη Juanita. Βάλτε αρσενικό για τους υπόλοιπους μαθητές. Το φύλλο σας πρέπει να έχει ως εξής.
Τώρα θα ομαδοποιήσουμε τις γυναίκες και θα δείξουμε τη μέση βαθμολογία τους και θα κάνουμε το ίδιο για τα αρσενικά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ στην κορδέλα
- Επιλέξτε όλες τις στήλες και τις σειρές με δεδομένα
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Ομάδας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα
Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σειρές
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
- Θα λάβετε την ακόλουθη προεπισκόπηση
- Θα υπολογίσουμε τώρα τη μέση βαθμολογία για γυναίκες και άνδρες
- Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα όπως φαίνεται παρακάτω
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Subtotal στην καρτέλα DATA
Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο
- Ορίστε "Σε κάθε αλλαγή" σε φύλο
- Ορίστε το "Use function" στο μέσο όρο
- Επιλέξτε "Προσθήκη υποσυνόλου" στη βαθμολογία
- Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ"
Κάντε λήψη του παραπάνω κώδικα του Excel
Προσθήκη εικόνων σε υπολογιστικά φύλλα
Κατά καιρούς, θα θέλατε να μαρκάρετε τα έγγραφα που εκτυπώνονται στο excel με πληροφορίες επιστολόχαρτου και να εκτυπώσετε με το λογότυπο της εταιρείας κ.λπ. Το Excel διαθέτει δυνατότητες που σας επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες στο Excel. Η εντολή για την προσθήκη εικόνων βρίσκεται στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ στην κορδέλα.
Θα λάβετε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου
- Μπορείτε να περιηγηθείτε σε οποιονδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας που έχει εικόνες και μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε εικόνα της επιλογής σας.
- Θα λάβετε αποτελέσματα παρόμοια με αυτά που εμφανίζονται παρακάτω
Εκπαιδευτική άσκηση 4
Χρησιμοποιήστε την εντολή INSERT pictures pictures για να προσθέσετε μια εικόνα της επιλογής σας στο φύλλο εργασίας.
Περίληψη
Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να εκτελούμε βασικές αριθμητικές λειτουργίες χρησιμοποιώντας το Excel, να μορφοποιούμε τα δεδομένα και να εφαρμόζουμε κανόνες επικύρωσης, να φιλτράρουμε δεδομένα και πώς να εκμεταλλευόμαστε ομάδες για την περαιτέρω ανάλυση δεδομένων και τη βελτίωση της παρουσίασης.