Σε αυτό το σεμινάριο Microsoft Excel, θα μάθουμε τα βασικά του Microsoft Exel. Αυτές οι σημειώσεις του Microsoft Excel θα σας βοηθήσουν να μάθετε κάθε έννοια του MS Excel. Ας ξεκινήσουμε με την εισαγωγή:
Τι είναι το Microsoft Excel;
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την καταγραφή και ανάλυση αριθμητικών και στατιστικών δεδομένων. Το Microsoft Excel παρέχει πολλές λειτουργίες για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών όπως υπολογισμούς, συγκεντρωτικούς πίνακες, εργαλεία γραφημάτων, μακρο προγραμματισμό κ.λπ. Είναι συμβατό με πολλαπλά λειτουργικά συστήματα όπως Windows, macOS, Android και iOS.
Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να γίνει κατανοητό ως μια συλλογή στηλών και γραμμών που σχηματίζουν έναν πίνακα. Τα αλφαβητικά γράμματα συνήθως αντιστοιχίζονται σε στήλες και οι αριθμοί συνήθως αντιστοιχίζονται σε σειρές. Το σημείο όπου μια στήλη και μια σειρά συναντώνται ονομάζεται κελί. Η διεύθυνση ενός κελιού δίνεται από το γράμμα που αντιπροσωπεύει τη στήλη και τον αριθμό που αντιπροσωπεύει μια σειρά.
Γιατί πρέπει να μάθω το Microsoft Excel;
Όλοι ασχολούμαστε με αριθμούς με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Όλοι έχουμε καθημερινά έξοδα τα οποία πληρώνουμε από το μηνιαίο εισόδημα που κερδίζουμε. Για να ξοδέψει κανείς με σύνεση, θα πρέπει να γνωρίζει το εισόδημά του έναντι των δαπανών. Το Microsoft Excel είναι βολικό όταν θέλουμε να καταγράψουμε, να αναλύσουμε και να αποθηκεύσουμε τέτοια αριθμητικά δεδομένα. Ας το επεξηγήσουμε χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εικόνα.
Πού μπορώ να αποκτήσω το Microsoft Excel;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Excel. Μπορείτε να το αγοράσετε από ένα κατάστημα υπολογιστών υλικού που πωλεί επίσης λογισμικό. Το Microsoft Excel είναι μέρος της σουίτας προγραμμάτων του Microsoft Office. Εναλλακτικά, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο της Microsoft, αλλά θα πρέπει να αγοράσετε το κλειδί άδειας χρήσης.
Σε αυτό το σεμινάριο Microsoft Excel, θα καλύψουμε τα ακόλουθα θέματα σχετικά με το MS Excel.
- Πώς να ανοίξετε το Microsoft Excel;
- Κατανόηση της Κορδέλας
- Κατανόηση του φύλλου εργασίας
- Προσαρμογή Περιβάλλον Microsoft Excel
- Σημαντικές συντομεύσεις Excel
Πώς να ανοίξετε το Microsoft Excel;
Η εκτέλεση του Excel δεν διαφέρει από την εκτέλεση άλλου προγράμματος Windows. Εάν εκτελείτε Windows με GUI όπως (Windows XP, Vista και 7) ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στο μενού έναρξης
- Υποδείξτε όλα τα προγράμματα
- Τοποθετήστε το δείκτη στο Microsoft Excel
- Κάντε κλικ στο Microsoft Excel
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το ανοίξετε από το μενού έναρξης εάν έχει προστεθεί εκεί. Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε από τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας εάν έχετε δημιουργήσει μία.
Για αυτό το σεμινάριο, θα συνεργαστούμε με τα Windows 8.1 και Microsoft Excel 2013. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε το Excel στα Windows 8.1
- Κάντε κλικ στο μενού έναρξης
- Αναζητήστε το Excel NB ακόμη και πριν καν πληκτρολογήσετε, θα εμφανίζονται όλα τα προγράμματα που ξεκινούν με αυτό που έχετε πληκτρολογήσει.
- Κάντε κλικ στο Microsoft Excel
Η παρακάτω εικόνα σας δείχνει πώς να το κάνετε αυτό
Κατανόηση της Κορδέλας
Η κορδέλα παρέχει συντομεύσεις σε εντολές στο Excel. Μια εντολή είναι μια ενέργεια που εκτελεί ο χρήστης. Ένα παράδειγμα εντολής είναι η δημιουργία ενός νέου εγγράφου, η εκτύπωση μιας τεκμηρίωσης κ.λπ. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την κορδέλα που χρησιμοποιείται στο Excel 2013.
Εξήγησαν τα στοιχεία της κορδέλας
Κουμπί εκκίνησης κορδέλας - χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε εντολές, δηλ. Δημιουργία νέων εγγράφων, αποθήκευση υπάρχουσας εργασίας, εκτύπωση, πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής του Excel κ.λπ.
Καρτέλες κορδέλας - οι καρτέλες χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση παρόμοιων εντολών. Η αρχική καρτέλα χρησιμοποιείται για βασικές εντολές, όπως η μορφοποίηση των δεδομένων για να είναι πιο παρουσιάσιμα, ταξινόμηση και εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο.
Ράβδος κορδέλας - οι ράβδοι χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση παρόμοιων εντολών. Για παράδειγμα, η γραμμή κορδέλας ευθυγράμμισης χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση όλων των εντολών που χρησιμοποιούνται για την ευθυγράμμιση των δεδομένων μεταξύ τους.
Κατανόηση του φύλλου εργασίας (Σειρές και στήλες, φύλλα, βιβλία εργασίας)
Το φύλλο εργασίας είναι μια συλλογή γραμμών και στηλών . Όταν μια σειρά και μια στήλη συναντιούνται, σχηματίζουν ένα κελί. Τα κελιά χρησιμοποιούνται για την καταγραφή δεδομένων. Κάθε κελί αναγνωρίζεται μοναδικά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση κελιού. Οι στήλες συνήθως επισημαίνονται με γράμματα, ενώ οι σειρές είναι συνήθως αριθμοί.
Ένα βιβλίο εργασίας είναι μια συλλογή φύλλων εργασίας . Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας έχει τρία κελιά στο Excel. Μπορείτε να διαγράψετε ή να προσθέσετε περισσότερα φύλλα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Από προεπιλογή, τα φύλλα ονομάζονται Sheet1, Sheet2 και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Μπορείτε να μετονομάσετε τα ονόματα των φύλλων σε πιο ουσιαστικά ονόματα, π.χ. Ημερήσια Έξοδα, Μηνιαίος Προϋπολογισμός κ.λπ.
Προσαρμογή Περιβάλλον Microsoft Excel
Προσωπικά μου αρέσει το μαύρο χρώμα, οπότε το θέμα μου excel φαίνεται μαύρο. Το αγαπημένο σας χρώμα θα μπορούσε να είναι μπλε και μπορείτε επίσης να κάνετε το χρώμα του θέματος να μοιάζει με μπλε. Εάν δεν είστε προγραμματιστής, ίσως να μην θέλετε να συμπεριλάβετε καρτέλες με κορδέλες, δηλαδή προγραμματιστή. Όλα αυτά είναι εφικτά μέσω προσαρμογών. Σε αυτήν την υποενότητα, θα δούμε.
- Προσαρμογή της κορδέλας
- Ρύθμιση του χρώματος θέματος
- Ρυθμίσεις για τύπους
- Ρυθμίσεις δοκιμής
- Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις
Προσαρμογή κορδέλας
Η παραπάνω εικόνα δείχνει την προεπιλεγμένη κορδέλα στο Excel 2013. Ας ξεκινήσουμε με την προσαρμογή της κορδέλας, ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να δείτε μερικές από τις καρτέλες στην κορδέλα ή θέλετε να προσθέσετε ορισμένες καρτέλες που λείπουν, όπως η καρτέλα προγραμματιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο επιλογών για να το επιτύχετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης κορδέλας
- Ορίστε επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel
- Ορίστε την επιλογή προσαρμογής κορδέλας από τον αριστερό πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω
- Στα δεξιά σας, αφαιρέστε τα σημάδια ελέγχου από τις καρτέλες που δεν θέλετε να βλέπετε στην κορδέλα. Για αυτό το παράδειγμα, καταργήσαμε την καρτέλα Διάταξη σελίδας, Έλεγχος και Προβολή.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η κορδέλα σας θα έχει ως εξής
Προσθήκη προσαρμοσμένων καρτελών στην κορδέλα
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας καρτέλα, να του δώσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα και να εκχωρήσετε εντολές σε αυτήν. Ας προσθέσουμε μια καρτέλα στην κορδέλα με το κείμενο Guru99
- Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παραπάνω
- Κάντε κλικ στο κουμπί νέας καρτέλας, όπως φαίνεται στην παρακάτω κινούμενη εικόνα
- Επιλέξτε την καρτέλα που δημιουργήθηκε πρόσφατα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία
- Δώστε το όνομα του Guru99
- Επιλέξτε τη νέα ομάδα (προσαρμοσμένη) στην καρτέλα Guru99, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία και δώστε το όνομα των εντολών μου
- Ας προσθέσουμε τώρα εντολές στη γραμμή κορδέλας μου
- Οι εντολές παρατίθενται στο μεσαίο πλαίσιο
- Επιλέξτε την εντολή Όλοι οι τύποι γραφημάτων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη
- Κάντε κλικ στο OK
Η κορδέλα σας θα έχει ως εξής
Ρύθμιση του χρώματος θέματος
Για να ορίσετε το θέμα χρώματος για το φύλλο Excel, πρέπει να μεταβείτε στην κορδέλα Excel και να κάνετε κλικ στην εντολή à File àOption. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Η γενική καρτέλα στο αριστερό πλαίσιο θα επιλεγεί από προεπιλογή.
- Αναζητήστε συνδυασμό χρωμάτων στις Γενικές επιλογές για εργασία με το Excel
- Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα συνδυασμών χρωμάτων και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Ρυθμίσεις για τύπους
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε πώς συμπεριφέρεται το Excel όταν εργάζεστε με τύπους . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε επιλογές, δηλαδή αυτόματη συμπλήρωση κατά την εισαγωγή τύπων, να αλλάξετε το στυλ αναφοράς κελιού και να χρησιμοποιήσετε αριθμούς και για τις δύο στήλες και τις σειρές και άλλες επιλογές.
Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μια επιλογή, καταργήστε το σημάδι από το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές στην καρτέλα τύπων από το αριστερό πλαίσιο
Ρυθμίσεις δοκιμής
Αυτή η επιλογή χειρίζεται το εισαγόμενο κείμενο που έχει εισαχθεί στο Excel . Επιτρέπει τη ρύθμιση επιλογών όπως η γλώσσα του λεξικού που πρέπει να χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο λανθασμένων ορθογραφιών, προτάσεων από το λεξικό κ.λπ. Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου επιλογών κάτω από την καρτέλα δοκιμής από το αριστερό πλαίσιο
Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις
Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου κατά την αποθήκευση αρχείων, ενεργοποιήστε την αυτόματη επαναφορά στην περίπτωση που ο υπολογιστής σας σβήνει πριν θα μπορούσε να σώσει τη δουλειά σας, κλπ . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές κάτω από την καρτέλα αποθήκευσης από το αριστερό πλαίσιο
Σημαντικές συντομεύσεις Excel
| Ctrl + P | χρησιμοποιείται για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης |
| Ctrl + Ν | δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + S | αποθηκεύει το τρέχον βιβλίο εργασίας |
| Ctrl + C | αντιγράψτε τα περιεχόμενα της τρέχουσας επιλογής |
| Ctrl + V | επικολλήστε δεδομένα από το πρόχειρο |
| SHIFT + F3 | εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής λειτουργίας |
| SHIFT + F11 | Δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας |
| ΣΤ2 | Ελέγξτε τον τύπο και το εύρος κελιών που καλύπτεται |
Βέλτιστες πρακτικές όταν εργάζεστε με το Microsoft Excel
- Αποθηκεύστε βιβλία εργασίας με γνώμονα τη συμβατότητα προς τα πίσω. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες σε υψηλότερες εκδόσεις του Excel, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μορφή 2003 * .xls για συμβατότητα προς τα πίσω
- Χρησιμοποιήστε ονόματα περιγραφής για στήλες και φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας
- Αποφύγετε την εργασία με πολύπλοκους τύπους με πολλές μεταβλητές . Προσπαθήστε να τα αναλύσετε σε μικρά διαχειριζόμενα αποτελέσματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεχίσετε
- Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες συναρτήσεις όποτε μπορείτε αντί να γράψετε τους δικούς σας τύπους
Περίληψη
- Εισαγωγή του MS Excel: Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την καταγραφή, χειρισμό, αποθήκευση αριθμητικών δεδομένων και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας
- Η κορδέλα χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε διάφορες εντολές στο Excel
- Το παράθυρο διαλόγου επιλογών σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε έναν αριθμό αντικειμένων, π.χ. την κορδέλα, τους τύπους, τη διόρθωση, την αποθήκευση κ.λπ.