Τι είναι το Υπόλοιπο δοκιμής;
Το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένας πίνακας όπου εκθέτουμε όλους τους χρεωστικούς λογαριασμούς μας και όλους τους πιστωτικούς λογαριασμούς μας για να δούμε αν ισορροπούν ή όχι.
Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι σημαντικό επειδή λειτουργεί ως σύνοψη όλων των λογαριασμών μας. Εξετάζοντας το δοκιμαστικό μας υπόλοιπο, μπορούμε αμέσως να δούμε το τραπεζικό μας υπόλοιπο, το υπόλοιπο δανείου μας, το υπόλοιπο ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη μας. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να δούμε αμέσως το υπόλοιπο κάθε λογαριασμού στην επιχείρησή μας.
Γιατί η δοκιμαστική ισορροπία είναι σημαντική;
Λοιπόν, όπως γνωρίζετε, η λογιστική / τήρηση βιβλίων έχει να κάνει με την εξισορρόπηση. Η λογιστική εξίσωση πρέπει να ισορροπεί, κάθε συναλλαγή πρέπει να είναι ισορροπημένη, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις μας πρέπει να είναι ισορροπημένες και ούτω καθεξής.
Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι η λογιστική εξίσωση της επιχείρησής μας που περιγράφεται λεπτομερώς. Έχει τα περιουσιακά μας στοιχεία, τα έξοδα και τα σχέδια στα αριστερά (την χρεωστική πλευρά) και τις υποχρεώσεις μας, τα έσοδα και τα ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη στα δεξιά (πιστωτική πλευρά). Μπορούμε να δούμε τα πάντα με σαφήνεια και να διασφαλίσουμε ότι όλα ισορροπούν.
Μια δοκιμαστική ισορροπία που μας λέει ότι έχουμε κάνει σωστά όλα τα περιοδικά και τα καθολικά μας. λέει, "Όλες οι συναλλαγές σας για το έτος έχουν εισαχθεί και όλα φαίνονται σωστά!"
Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, στον πραγματικό κόσμο τα υπόλοιπα δοκιμών δεν ισορροπούν πάντα την πρώτη φορά. Όπως με οτιδήποτε άλλο, τα ανθρώπινα λάθη θα συμβούν και κάπου κατά μήκος της γραμμής, κάποιος είναι πιθανό να έχει εισαγάγει ένα κακό ημερολόγιο ή να επεξεργαστεί λανθασμένα ένα καθολικό. Επομένως, στο στάδιο της δοκιμαστικής ισορροπίας, οι λογιστές και οι λογιστές αναγκάζονται συχνά να επιστρέψουν και να επανεξετάσουν κουπόνια, περιοδικά και βιβλία για να εντοπίσουν τα σφάλματα και να επαναφέρουν τους λογαριασμούς σε ισορροπία. Αυτό δείχνει τη σημασία της δημιουργίας ενός δοκιμαστικού υπολοίπου - λέει στον χρήστη ότι η λογιστική εξίσωση είναι εκτός ισορροπίας και πρέπει να διορθωθεί πριν προχωρήσει περαιτέρω.
Η παραγωγή του δοκιμαστικού υπολοίπου είναι το τελικό βήμα της επεξεργασίας δεδομένων - μετά από αυτό, μπορούμε να αρχίσουμε να παράγουμε τις οικονομικές καταστάσεις μας!
Πώς να κάνετε μια δοκιμαστική ισορροπία
Πρώτα απ 'όλα, παίρνουμε όλα τα υπόλοιπα από τα καθολικά μας και τα εισάγουμε στον πίνακα ισοζυγίου δοκιμών. Θυμηθείτε τη λογιστική εξίσωση:
|
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ |
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ |
|
Περιουσιακά στοιχεία + Έξοδα + Σχέδια |
Υποχρεώσεις + Έσοδα + Ίδια Κεφάλαια |
Ακολουθεί μια λίστα με όλα τα υπόλοιπά μας από τα καθολικά μας. Έχετε υπολογίσει αυτά τα υπόλοιπα στο σεμινάριο 8. Τώρα πρέπει να τα τοποθετήσετε στο υπόλοιπο της δοκιμής για να δείτε αν ταιριάζουν στη λογιστική εξίσωση!
Ισολογισμός δοκιμής
Χρεωστική πλευρά |
Πιστωτική πλευρά |
|
|
|
|
|
|
| μου | μου | ||
| μου | μου | ||
| μου | μου | ||
| Συνολικό υπόλοιπο | Συνολικό υπόλοιπο |
Ουάου. Μόλις ισορροπήσατε το πρώτο σας υπόλοιπο δοκιμής. Γνωρίζουμε τώρα ότι όλοι οι αριθμοί μας είναι σωστοί και μπορούμε να αρχίσουμε τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων! Κάντε ένα διάλειμμα και γιορτάστε με ένα μπολ πατάτες και ένα milkshake σοκολάτας. Το αξίζεις!
