Τι είναι η λογιστική συναλλαγή;
Η λογιστική συναλλαγή είναι ένα γεγονός που επηρεάζει τις οικονομικές καταστάσεις της οντότητας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε πώς οι βασικές συναλλαγές κινούνται μέσω της λογιστικής εξίσωσης. Αυτό που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι επειδή η λογιστική εξίσωση ισορροπεί πάντα, κάθε κίνηση στην εξίσωση πρέπει να αντισταθμιστεί από μια άλλη κίνηση του ίδιου ποσού.
Τώρα, εδώ είναι οι λογαριασμοί του αρτοποιείου τώρα:
| ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ |
| Τράπεζα 20.000 $ | Δάνειο 9.000 $ |
| Υπολογιστής 1.500 $ | |
| Φούρνος 2.000 $ | ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΩΝ 15.000 $ |
| iPhone $ 500 | |
| Υπόλοιπο 24.000 $ | Υπόλοιπο 24.000 $ |
Όπως μπορείτε να δείτε, στην αριστερή πλευρά έχουμε περιουσιακά στοιχεία 20.000 $ στην τράπεζα, έναν υπολογιστή που κοστίζει 1.500 $, τον αγαπημένο μας φούρνο Bakemaster X Series αξίας 2.000 $ και ένα iPhone που κερδίσαμε από το eBay για $ 500. Στη δεξιά πλευρά, έχουμε μια ενιαία υποχρέωση που είναι ένα δάνειο από την Anne στην τράπεζα για $ 9.000. Το υπόλοιπο αποτελείται από ίδια κεφάλαια 15.000 $.
Παρατηρήστε πώς τόσο η χρεωστική όσο και η πιστωτική πλευρά ισορροπούνται μεταξύ τους, καθώς και οι δύο προσθέτουν έως και 24.000 $.
Αυτή είναι μια καλή αρχή.
Τώρα είναι ώρα για δουλειές. Ακολουθούν μερικές καθημερινές συναλλαγές στη ζωή του αρτοποιείου σας. Ας αρχίσουμε να πουλάμε κέικ!
Άσκηση συναλλαγής 1
Αγοράζετε κάποιο μείγμα κέικ για το κατάστημά σας για 3.000 $
Η αγορά του διάσημου μείγματος κέικ μας είναι σαν αγορά αποθέματος. Προς το παρόν, θα ταξινομήσουμε τις αγορές αποθέματος ως έξοδο. Ως εκ τούτου, τα έξοδά μας πρόκειται να αυξηθούν. Θυμηθείτε, αυτό θα οδηγήσει σε αύξηση της χρεωστικής πλευράς.
Τώρα που τα έξοδα (CAKE MIX) έχουν αυξηθεί από την χρεωστική πλευρά, απαιτείται μια άλλη κίνηση για να διατηρηθεί η εξίσωση ισορροπημένη. Η άλλη πλευρά της συναλλαγής μας θα πρέπει να είναι είτε:
- Αύξηση από πλευράς πίστωσης
- Μείωση της χρεωστικής πλευράς
Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή ξοδεύουμε μετρητά για να αγοράσουμε το μείγμα κέικ, η κίνηση είναι προφανώς μια μείωση στον τραπεζικό λογαριασμό μας των 3.000 $.
Εξ ου και η συναλλαγή θα μοιάζει με:
| ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ | ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ | ||
| λογαριασμός | Ποσό | λογαριασμός | Ποσό |
| Τράπεζα (περιουσιακό στοιχείο) | - $ 3.000 | ||
| Μίγμα κέικ (έξοδα) | + 3.000 $ | ||
| Κίνηση | 0 $ | Κίνηση | 0 $ |
Παρατηρήστε πώς η χρεωστική μας πλευρά αυξήθηκε κατά 3.000 $ λόγω αύξησης των εξόδων Cake Mix. Στη συνέχεια, η χρεωστική μας πλευρά μειώθηκε κατά 3.000 $ επειδή ο τραπεζικός λογαριασμός μας, ένα στοιχείο, μειώθηκε όταν πληρώσαμε για το μείγμα κέικ. Το αποτέλεσμα είναι ότι και οι δύο εγγραφές ακυρώνουν η μία την άλλη και η εξίσωση μας παραμένει σε ισορροπία. Τέλειος!
Παράδειγμα συναλλαγής 2
Η Άννα καλεί τον αξιωματικό του δανείου. Ζητά να καταβληθούν οι τόκοι των $ 1.000 για το δάνειο.
Εντάξει, οπότε έχουμε να κάνουμε με ένα κόστος, που είναι ενδιαφέρον. Γνωρίζουμε ότι τα έξοδα περιλαμβάνονται στη χρεωστική πλευρά. Αυτό σημαίνει ότι θα καταγράψουμε έξοδα τόκων 1.000 $.
Για να πληρώσουμε τον τόκο, βγάλαμε χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό, οπότε η άλλη πλευρά της εξίσωσης θα είναι η μείωση του τραπεζικού λογαριασμού μας στα 1.000 $. Ας δούμε πώς ισορροπεί.
| ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ | ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ | ||
| λογαριασμός | Ποσό | λογαριασμός | Ποσό |
| Τράπεζα | - 1.000 $ | ||
| Έξοδα τόκων | + 1.000 $ | ||
| Κίνηση | 0 $ | Κίνηση | 0 $ |
Τέλειος!
Τωρα ειναι η σειρα σου. Προσπαθήστε να σύρετε τους σωστούς λογαριασμούς και τα ποσά τους στη σωστή πλευρά.
Πρόβλημα συναλλαγής 3:
Πουλάτε ένα κουτί με κέικ για 5.000 $.
Hint- SALES είναι έσοδα. Τα έσοδα βρίσκονται στην πίστωση. Όταν πραγματοποιείτε πωλήσεις, λαμβάνετε χρήματα στην ΤΡΑΠΕΖΑ.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- ΤΡΑΠΕΖΑ
- ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- ΔΑΝΕΙΟ
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Παράδειγμα συναλλαγής 4
Πληρώνετε τον τηλεφωνικό σας λογαριασμό 300 $
Συμβουλή - Ο λογαριασμός TELEPHONE είναι έξοδο. Τα έξοδα περιλαμβάνονται στη χρεωστική πλευρά. Για την πληρωμή του τηλεφωνικού σας λογαριασμού θα απαιτηθούν χρήματα από την ΤΡΑΠΕΖΑ.
- -300
- 300
- 300
- -300
- ΤΡΑΠΕΖΑ
- ΔΑΝΕΙΟ
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟΥ
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Συναλλαγή 5:
Πουλάτε ένα άλλο κουτί με κέικ για 2.000 $
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- ΤΡΑΠΕΖΑ
- ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- ΔΑΝΕΙΟ
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Πρόβλημα συναλλαγής 6
Παίζετε με τη σελίδα του αρτοποιείου σας στο Facebook για πολύ καιρό και ο υπολογιστής υπερθερμαίνεται. Πληρώνετε έναν επισκευαστή 50 $ για να το διορθώσετε.
Συμβουλή - ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ είναι ένα κόστος. Τα έξοδα περιλαμβάνονται στη χρεωστική πλευρά. Η πληρωμή των εξόδων απαιτεί την ανάληψη χρημάτων από την ΤΡΑΠΕΖΑ.
- -50
- 50
- 50
- -50
- ΤΡΑΠΕΖΑ
- ΔΑΝΕΙΟ
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Άσκηση συναλλαγής 7
Ήρθε η ώρα για διακοπές. Ίσως η Χαβάη; Αποσύρετε 1.000 $ από τον τραπεζικό λογαριασμό του αρτοποιείου για να αγοράσετε το εισιτήριό σας.
Συμβουλή - Όταν ένας ιδιοκτήτης αποσύρει χρήματα για προσωπικούς λόγους, αυτό θεωρείται ΣΧΕΔΙΑ. Τα σχέδια κάθονται στην χρεωστική πλευρά.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- ΤΡΑΠΕΖΑ
- ΔΑΝΕΙΟ
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- Σχέδια ζωγραφικής
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Συναλλαγή 8:
Επισκεφτείτε το Johns Car Shop για να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο παράδοσης. Μπορείτε να επιλέξετε το ροζ σκαθάρι με κίτρινες βούλες και ένα μεγάλο λουλούδι στη μέση. Κοστίζει 3.000 $. Αγοράζετε το αυτοκίνητο με πίστωση, που σημαίνει ότι θα το πληρώσετε πλήρως τον επόμενο μήνα.
Συμβουλή - Το CAR είναι ένα πλεονέκτημα. Τα περιουσιακά στοιχεία βρίσκονται στην χρεωστική πλευρά. Όταν αγοράζετε κάτι με πίστωση, είναι παρόμοιο με το χρέος. Οφείλετε χρήματα, κάτι που αποτελεί ευθύνη. Οι υποχρεώσεις εξαρτώνται από την πίστωση.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ
- ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ JOHNS
- ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΟΥ
- ΤΡΑΠΕΖΑ
ΧΡΕΩΣΗ ΠΛΕΥΡΑ
|
ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ
|
| Κίνηση χρεώσεων | Πιστωτική κίνηση |
Είχαμε οκτώ νέες συναλλαγές μέσω της επιχείρησής μας. Ας ρίξουμε μια ματιά στην εμφάνιση των λογαριασμών μας τώρα:
Ο παρακάτω πίνακας είναι απλώς μια διευρυμένη έκδοση της λογιστικής μας εξίσωσης. Παρατηρήστε πώς στην αριστερή πλευρά έχουμε ακόμα περιουσιακά στοιχεία, έξοδα και σχέδια. Στη δεξιά πλευρά, έχουμε έσοδα, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια.
| Χρεωστική πλευρά | Πιστωτική πλευρά | ||
| Τράπεζα | 21.650 $ | Εκπτώσεις | 7.000 $ |
| Υπολογιστή | 1.500 $ | ||
| Αυτοκίνητο | 3.000 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||
| Φούρνος | 2.000 $ | Δάνειο | 9.000 $ |
| Κατάστημα αυτοκινήτων Johns | 3.000 $ | ||
| Έξοδα μείγματος κέικ | 3.000 $ | ||
| Έξοδα τόκων | 1.000 $ | Ίδια Κεφάλαια | 15.000 $ |
| Έξοδα τηλεφώνου | 300 $ | ||
| Επισκευές | 50 $ | ||
| Σχέδια ζωγραφικής | 1.000 $ | ||
| Ισορροπία | 34.000 $ | Ισορροπία | 34.000 $ |
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ταξινομήσουμε τους «λογαριασμούς» μας στις αντίστοιχες κατηγορίες τους. Για παράδειγμα, το "bank" είναι ένα στοιχείο. Ως εκ τούτου μπορούμε να το εμφανίσουμε στην κατηγορία Assets. Οι πωλήσεις είναι μια μορφή εσόδων, και ως εκ τούτου μπορούμε να τις τοποθετήσουμε στην κατηγορία Έσοδα.
Αυτό μας επιτρέπει να χωρίσουμε τη χρεωστική μας πλευρά σε περιουσιακά στοιχεία, έξοδα και αναλήψεις, ενώ η πιστωτική μας πλευρά χωρίζεται σε υποχρεώσεις, έσοδα και ίδια κεφάλαια. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν προσπαθείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην εξίσωση λογιστικής / λογιστικής μας.
Ας προχωρήσουμε και αναλύσουμε τις χρεωστικές και πιστωτικές μας κατηγορίες. Εφόσον κάθε λογαριασμός είναι στο σωστό μέρος, όλα πρέπει να είναι ισορροπημένα:
| Χρεωστική πλευρά | Πιστωτική πλευρά | ||
| ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ | ΕΣΟΔΑ | ||
| Τράπεζα | 21.650 $ | Εκπτώσεις | 7.000 $ |
| Υπολογιστή | 1.500 $ | ||
| Αυτοκίνητο | 3.000 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ | |
| Φούρνος | 2.000 $ | Δάνειο | 9.000 $ |
| ΕΞΟΔΑ | Κατάστημα αυτοκινήτων Johns | 3.000 $ | |
| Έξοδα μείγματος κέικ | 3.000 $ | ||
| Έξοδα τόκων | 1.000 $ | ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΤΟΧΩΝ | 15.000 $ |
| Έξοδα τηλεφώνου | 300 $ | ||
| Επισκευές | 50 $ | ||
| ΣΧΕΔΙΑ ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ | 1.000 $ | ||
| Ισορροπία | 34.000 $ | Ισορροπία | 34.000 $ |
Ακόμα σε ισορροπία; Τέλειος!