Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους εκεί έξω, απλά ακούγοντας τη λέξη «λογιστική» πιθανότατα στέλνει τον εγκέφαλό σας στον ύπνο. Πιθανότατα πιστεύετε ότι η λογιστική είναι δύσκολη. Και βαρετό. Και για τους ηλικιωμένους.
Λοιπόν, τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι απολύτως αλήθεια. Η λογιστική μπορεί να είναι εξαιρετικά ενδιαφέρουσα. Στην πραγματικότητα, ένα μεγάλο μέρος της λογιστικής μαθαίνει πώς να κερδίζει περισσότερα χρήματα. Και οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν πολύ διασκεδαστικό να κερδίζουν χρήματα.
Τι είναι η λογιστική;
Η λογιστική μπορεί να οριστεί ως η παραγωγή χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Αυτό σημαίνει ότι η λογιστική μας επιτρέπει να βλέπουμε πράγματα όπως πόσα χρήματα κερδίζετε, πόσα αξίζετε, πόσα χρήματα ξοδεύετε και πού μπορείτε να βελτιώσετε για να κερδίσετε ακόμη περισσότερα χρήματα!
Γιατί χρειαζόμαστε Λογιστική;
Εξετάστε αυτό το σενάριο:
Τρέχετε αρτοποιείο και ψήνετε το καλύτερο κέικ κρέμας στη χώρα. Είναι παγκοσμίως διάσημο και, λαμβάνετε παραγγελίες για το θρυλικό σας κέικ από κάθε ήπειρο!
Ωστόσο, μια νύχτα ένας φανατικός πελάτης που πιστεύει ότι έχετε έναν μαγικό φούρνο σπάει το αρτοποιείο σας και τον κλέβει. Πηγαίνετε βαλλιστικός.
Χρειάζεστε 10.000 $ για να αγοράσετε ένα νέο φούρνο. Αποφασίζετε να πάτε στην τράπεζα και να ζητήσετε δάνειο.
Ζητάτε από την τράπεζα δάνειο 10.000 $. Το θέμα είναι ότι δεν έχετε καν λογιστή, οπότε δεν έχετε οικονομικές πληροφορίες για το αρτοποιείο σας.
Ο υπεύθυνος δανείου είναι μια όμορφη κυρία που ονομάζεται Anne.
Η Anne ρωτά πόσα κέρδη κέρδισες φέτος. Δεν ξέρετε έτσι υποθέτετε. Λέτε ότι ήταν ίσως 30.000 $.
Σας ρωτάει πόσο αξίζει τα περιουσιακά σας στοιχεία. Δεν εχεις ιδεα.
Ρωτά πόσο χρέος έχετε. Δεν είσαι σίγουρος.
Ρωτά ποια είναι η ταμειακή σας ροή κάθε μήνα. Δεν ξέρετε καν τι σημαίνει αυτό.
Επειδή δεν έχετε οικονομικές πληροφορίες, η Άννα λέει όχι.
Τώρα ας πούμε ότι πηγαίνετε και βρείτε έναν λογιστή, ο οποίος ετοιμάζει μερικά οικονομικά αρχεία για εσάς. Επιστρέφετε στην τράπεζα με τις ακόλουθες πληροφορίες. Έχετε μετρητά 5.000 $ στην τράπεζα.
- Έχετε πουλήσει 52.000 $ κέικ φέτος.
- Φέτος, πραγματοποιήσατε κέρδος 27.000 $ και το κέρδος αυξήθηκε με μέσο ρυθμό 6% ετησίως τα τελευταία τρία χρόνια.
- Τα λειτουργικά σας έξοδα είναι 25.000 $ φέτος. Το μεγαλύτερο είναι οι μισθοί στα 11.000 $ ετησίως. Το επόμενο μεγαλύτερο είναι η διαφήμιση στα 7.500 $ ετησίως. Το μικρότερο είναι τα τηλεφωνικά έξοδα στα 600 $ ετησίως.
- Το αρτοποιείο σας έχει καθαρά περιουσιακά στοιχεία 122.000 $ και χωρίς χρέος.
- Το φούρνο σας είχε καθαρή θετική ταμειακή ροή 13.000 $ φέτος.
Τώρα μπορείτε να πείτε στην Άννα, τον υπεύθυνο δανείου ακριβώς πόσα χρήματα βγάζετε, πόσα ξοδεύετε, τι ξοδεύετε, πόσα οφείλετε, πόσα έχετε στην τράπεζα και πόσο αξίζει τα περιουσιακά σας στοιχεία.
Επειδή έχει τώρα πληροφορίες, μπορεί να αποφασίσει να σας δανείσει τα χρήματα. Αυτό συμβαίνει επειδή ξέρει πόσα χρήματα βγάζετε κάθε μήνα και μπορεί να είναι σίγουρη ότι θα είστε σε θέση να εξοφλήσετε το δάνειο.
Τώρα, μην ανησυχείτε αν δεν καταλαβαίνετε όλους τους φανταστικούς όρους εκεί όπως «ταμειακές ροές» και «καθαρά περιουσιακά στοιχεία» . Θα μάθουμε τι σημαίνει αυτό πολύ σύντομα.
Λοιπόν, γιατί είναι σημαντική η λογιστική; Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε ήδη ότι όταν εργάζεστε, πρέπει να ξέρετε αν κερδίζετε χρήματα ή όχι. Λοιπόν, η λογιστική σας βοηθά να προσδιορίσετε ακριβώς αυτό! Και να θυμάστε, είναι σημαντικό για τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε (όπως ο υπεύθυνος δανείου) να το γνωρίζουν επίσης.
Ποιος είναι ο σκοπός της λογιστικής;
Ακόμα κι αν δεν είστε στην επιχείρηση, είναι πιθανό να εργάζεστε για κάποιον που είναι. Είτε διορθώνετε τους υπολογιστές, γράφετε διαφημίσεις ή πραγματοποιείτε πωλήσεις μέσω τηλεφώνου, ο ρόλος σας έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τον εργοδότη σας να επιτύχει έναν βασικό στόχο - την πραγματοποίηση κέρδους. Η ικανότητά σας να κατανοείτε τις οικονομικές πληροφορίες σας κάνει πολύ πιο πολύτιμους, όχι μόνο για τον εργοδότη σας αλλά και για τους πελάτες και τους πελάτες σας. Με την κατανόηση της λογιστικής, μπορείτε να καταλάβετε πώς μια επιχείρηση βγάζει χρήματα, καθιστώντας σας έναν πλήρη επαγγελματία και σας συνδέει με τον εργοδότη σας, τους πελάτες σας και τους στόχους τους.
Επίσης, δεν μπορούμε να ξεχάσουμε τα οφέλη της καλής προσωπικής χρηματοδότησης. Η λογιστική / τήρηση βιβλίων είναι τόσο προσωπικό εργαλείο όσο και επιχειρηματικό. Τα χρήματα είναι ένα μεγάλο πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Ίσως δυσκολεύεστε να ανταποκριθείτε ή ίσως προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χρήματα για διακοπές, αλλά δεν φαίνεται να καταλαβαίνετε πού πηγαίνουν όλα τα χρήματά σας. Η λογιστική σας παρέχει τις δεξιότητες που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα χρήματά σας, όπου μπορείτε να εντοπίσετε και να κατηγοριοποιήσετε τα έξοδά σας και να προϋπολογισμό αποτελεσματικά το εισόδημά σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια πόσα ξοδεύετε σε μη απαραίτητα όπως ταινίες και φανταχτερά δείπνα, ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζετε ότι τα σημαντικά πράγματα, όπως το ενοίκιο και το φαγητό για την οικογένεια, πληρώνεται πάντα εγκαίρως.