Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος & Προσδιορισμός στο SAP

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε

Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος
Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος

Πώς να ορίσετε την ομάδα σχήματος

Μπορούμε να δημιουργήσουμε ομάδες σχήματος για οργανισμό αγορών ή προμηθευτή.

Στη συνέχεια, οι ομάδες σχήματος ανατίθενται για την αγορά οργανισμών κατά την προσαρμογή και σε προμηθευτές στην κύρια εγγραφή προμηθευτή. Χρησιμοποιούνται για τη χαρτογράφηση της διαδικασίας καθορισμού τιμών βάσει του πωλητή ή του οργανισμού αγορών.

Βήμα 1)

Επιλέξτε Ορισμός ομάδας σχήματος από τη διαδρομή SPRO IMG όπως στα προηγούμενα θέματα.
Από το παρακάτω μενού, επιλέξτε Schema Groups: Vendor .

Βήμα 2)

Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να ορίσετε την ομάδα σχήματος για χρήση στο κύριο προμηθευτή και να διατηρήσετε μια περιγραφή των ομάδων σχήματος προμηθευτή.

Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις καθώς χρησιμοποιείται για να αντιστοιχιστεί στην κύρια εγγραφή του προμηθευτή.

Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα 02 - Προμηθευτής σχήματος 02.

Βήμα 3)

Στη συνέχεια, επιλέξτε ομάδες σχήματος για αγορά οργανισμών από το κύριο μενού ομάδας σχήματος.

Καθορίστε τις ομάδες σχήματος ανά απαίτησή σας. Ορίζετε μόνο τον αριθμό και την περιγραφή της ομάδας σχήματος. Δεν υπάρχουν ρυθμίσεις, αλλά μόνο ένας δείκτης που έχει εκχωρηθεί σε έναν οργανισμό αγορών.

Βήμα 4)

Επιλέξτε Αντιστοίχιση ομάδας Schema σε οργανισμούς αγορών από το μενού ομάδας σχήματος.

Εκχωρήστε την επιθυμητή ομάδα σχήματος στον οργανισμό αγορών. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω οθόνη, το πεδίο στα δεξιά παραμένει κενό, επειδή επειδή το αφήσετε κενό, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιηθεί το προεπιλεγμένο σχήμα οργανισμού αγορών .

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό σχήμα για οργάνωση ομάδας, αφήστε κενό το πεδίο στην προηγούμενη οθόνη και εάν θέλετε να επιλέξετε το Σχήμα 0001 εισάγετε 0001 στο πεδίο που επισημαίνεται στην επάνω οθόνη. Η οθόνη με τα διαθέσιμα σχήματα για ανάθεση σε οργανισμό αγορών είναι διαθέσιμη στο προηγούμενο βήμα (όπως στην παρακάτω οθόνη).

Βήμα 5)

Εκχώρηση ομάδας σχήματος στο κύριο προμηθευτή.

Μεταβείτε στην προβολή δεδομένων αγοράς. Θα δείτε το πεδίο Schema, προμηθευτής . Μπορείτε να επιλέξετε όποια ομάδα σχήματος είναι κατάλληλη για αυτόν τον προμηθευτή, η προεπιλογή παραμένει κενή για τον τυπικό προμηθευτή σχήματος.

Μπορείτε να δείτε ότι αυτό το πεδίο διατηρείται σε επίπεδο οργάνωσης αγορών οργανισμού (0001), οπότε σε συνδυασμό με την ομάδα σχήματος για αυτόν τον οργανισμό αγορών, αν ελέγξουμε πίνακες, το επιλεγμένο σχήμα υπολογισμού θα είναι RM0000 - Έγγραφο αγοράς (Μεγάλο), όπως μπορείτε δείτε στο επόμενο θέμα.

Πώς να ορίσετε τον προσδιορισμό σχήματος

Ο προσδιορισμός του σχήματος υπολογισμού είναι μια δραστηριότητα προσαρμογής.

Πρέπει να εκχωρήσετε μια διαδικασία τιμολόγησης σε συνδυασμό οργανισμού αγορών ομάδας σχήματος / συνδυασμού προμηθευτή ομάδας σχήματος.

Οι ρυθμίσεις βρίσκονται στην επιλογή Καθορισμός σχήματος.

Βήμα 1)

Επιλέξτε σχήμα υπολογισμού προσδιορισμού για τυπικές παραγγελίες αγοράς.

Βήμα 2)

Επιλέξτε ομάδα σχήματος για οργανισμό αγορών.
Επιλέξτε ομάδα σχήματος για προμηθευτή.
Επιλέξτε ένα σχήμα υπολογισμού που θα αντιστοιχιστεί στο συνδυασμό ομάδων αγορών.org/vendor.

Ας αναλύσουμε δύο εγγραφές σε αυτήν την οθόνη.

Στην περίπτωση 1, έχουμε επιλέξει προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για οργανισμό αγορών (το πρώτο πεδίο είναι κενό), επίσης, προεπιλεγμένη ομάδα σχήματος για προμηθευτή (το δεύτερο πεδίο είναι κενό), για αυτόν τον συνδυασμό και των δύο προεπιλεγμένων ομάδων σχήματος, εκχωρήσαμε ένα RM0000 (έγγραφο αγοράς - Μεγάλο) σχήμα υπολογισμού.
Στην περίπτωση 2, επιλέξαμε την ομάδα σχήματος για τον οργανισμό αγορών ως 0001 και την ομάδα σχήματος για τον προμηθευτή ως 01 και εκχωρήσαμε ένα σχήμα υπολογισμού RM1000 στον συνδυασμό.

Πώς λειτουργεί;

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν οργανισμό αγορών 0001 με κενό (προεπιλεγμένο) ομάδα σχήματος σε αυτόν και έναν οργανισμό αγορών 0002 με ομάδα σχήματος 0001 εκχωρημένο σε αυτόν (όχι προεπιλογή).

Έχουμε επίσης έναν προμηθευτή 1 με εκχωρημένη ομάδα σχήματος ως κενή (προεπιλογή) και τον προμηθευτή 2 με ομάδα σχήματος που ορίζεται ως 01 (όχι προεπιλογή).

Σε περίπτωση που δημιουργούμε μια εντολή αγοράς μέσω της ομάδας αγορών 0001 για τον προμηθευτή 1, το σχήμα υπολογισμού μας θα καθοριστεί ως RM0000.
Εάν δημιουργούμε ένα PO για τον προμηθευτή 2 μέσω του οργανισμού αγορών 0001, θα καθοριστεί το σχήμα υπολογισμού RM1000.
Εάν δημιουργούμε ένα PO για οποιονδήποτε από τους δύο προμηθευτές στον οργανισμό αγορών 0002, και στις δύο περιπτώσεις θα καθοριστεί σχήμα υπολογισμού RM1000.

Ο παρακάτω πίνακας διευκρινίζει τον προσδιορισμό του σχήματος υπολογισμού.

ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ	VENDOR SCH.GRP.
Προμηθευτής 1	Προεπιλογή (κενό)	RM0000	RM1000
Προμηθευτής 2	01	RM1000	RM1000
		Προεπιλογή (κενό)	0001	PURCH.ORG.SCH.GRP.
		Οργανισμός αγορών 0001	Οργανισμός αγορών 0002	ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΓΟΡΑΣ