Η αγορά είναι ένα στοιχείο της ενότητας SAP MM και η διαδικασία της μπορεί να απεικονιστεί περίπου στο παρακάτω διάγραμμα.
Το MRP (σχεδιασμός υλικών πόρων) δημιουργεί πρόταση προμηθειών και μετατρέπεται αργότερα σε Αίτηση αγοράς. Το επόμενο βήμα είναι η εκχώρηση πηγής στην Αίτηση Αγοράς και η απελευθέρωση της Αίτησης Αγοράς. Το PR μετατρέπεται σε εντολή αγοράς και κατά την παραλαβή αγαθών μπορεί να γίνει απόδειξη τιμολογίου για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αγοράς. Επιπλέον γίνεται επεξεργασία της πληρωμής (στη μονάδα FI).
Η προμήθεια δεν πρέπει να ξεκινήσει από το MRP, μπορεί να ξεκινήσει με προγραμματισμό βάσει κατανάλωσης ή με άμεση δημιουργία PR ή PO.
Το MRP είναι μια λειτουργία συστήματος για τον προσδιορισμό των απαιτήσεων υλικού τόσο σε επίπεδο υλικού όσο και σε επίπεδο BoM. Το BoM (Bill of Materials) είναι μια λίστα με στοιχεία και υποσυστήματα που αποτελείται από ένα μόνο υλικό.
Ένα από τα απλά βασικά έγγραφα στην Αγορά σε SAP είναι μια αίτηση αγοράς.
Αίτηση αγοράς
Οι απαιτήσεις αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από το σύστημα ή χειροκίνητα. Μπορούν να μετατραπούν σε παραγγελίες αγοράς, αλλά μόνο κατά την κυκλοφορία (έγκριση της αίτησης αγοράς).
Θα καλύψουμε αρκετά θέματα σε αυτό το leson που μπορούν να βοηθήσουν στην κατανόηση και τη δημιουργία της αίτησης αγοράς.
Απαιτούνται εύρη αριθμών στις αιτήσεις αγοράς όπως και σε άλλα έγγραφα, με σκοπό την εκχώρηση του αριθμού εγγράφου σε νέα δημιουργημένα έγγραφα.
Αργότερα, αυτά τα εύρη αριθμών αντιστοιχίζονται σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων που μπορούμε να ορίσουμε για χρήση στη διεκπεραίωση αιτήσεων αγοράς.
Θα καλύψουμε επίσης τον αριθμό παρακολούθησης απαιτήσεων που είναι βασικά ένας συνδυασμός αριθμών / γραμμάτων που μπορεί να εκχωρηθεί μοναδικά σε πολλά έγγραφα προκειμένου να παρακολουθούν ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις.
Θα δείτε πώς λειτουργεί ο προσδιορισμός της πηγής και γιατί είναι χρήσιμος, καθώς και πώς μπορεί να εκχωρηθεί αυτή η πηγή στο έγγραφο αγοράς μας.
Τέλος, θα μάθετε πώς να επεξεργαστείτε την αίτηση αγοράς, από τη δημιουργία της έως τη μετατροπή της σε εντολή αγοράς.
Εύρος αριθμών για απόκτηση αγορών
Ο καθορισμός εύρους αριθμών για την αίτηση αγοράς λειτουργεί σε τύπο εγγράφου. Μπορούν να δημιουργηθούν διάφορα διαφορετικά εύρη αριθμών και στη συνέχεια να αντιστοιχιστούν σε έναν συγκεκριμένο τύπο αιτήματος αγοράς.
Αυτό γίνεται κατά την προσαρμογή. Οι τύποι εγγράφων απόκτησης μπορούν να έχουν εκχωρηθεί δύο εύρη αριθμών. Ένα εσωτερικό και ένα εξωτερικό εύρος αντιστοιχίζονται σε κάθε τύπο εγγράφου. Το εσωτερικό εύρος αριθμών αυξάνεται αυτόματα από το σύστημα και τα εξωτερικά αντιστοιχίζονται χειροκίνητα.
Η παρακάτω οθόνη αναπαριστά μια λίστα αριθμών για την αίτηση αγοράς.
Από τον αριθμό είναι ο πρώτος αριθμός στο εύρος, ο αριθμός είναι ο τελευταίος διαθέσιμος αριθμός και ο τρέχων αριθμός είναι ο τελευταίος αριθμός που έχει εκχωρηθεί σε ένα έγγραφο.
Επιπλέον, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου που δείχνει εάν πρόκειται για εξωτερικό εύρος αριθμών.
Για παράδειγμα, ένα εσωτερικό εύρος αριθμών μπορεί να οριστεί ως εύρος από 20000000 έως 30000000, σε αυτήν την περίπτωση τα έγγραφα του τύπου εγγράφου που έχουν εκχωρηθεί αυτό το διάστημα θα αριθμηθούν από το 20000001 και θα αυξηθούν κατά 1 για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργήθηκε. Ο τελευταίος διαθέσιμος αριθμός για αυτό το διάστημα θα είναι 30000000 και εάν τα έγγραφά σας συμπληρώνουν ολόκληρο το εύρος αριθμών πρέπει να επεκταθεί. Σπάνια θα συμβεί, καθώς θα σήμαινε ότι θα έχετε 10 εκατομμύρια έγγραφα αγοράς.
Ορισμός τύπου εγγράφου
Ο ορισμός τύπου εγγράφου είναι μια ενέργεια καθορισμού διαφορετικών τύπων εγγράφων για μια αίτηση αγοράς. Είναι χρήσιμο στην ομαδοποίηση των αιτήσεων αγοράς και στον προσδιορισμό της χρήσης του με περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, μπορούμε να έχουμε τυπικά PR, υπεργολαβίες και μεταφορά αποθεμάτων. Κάθε τύπος εγγράφου ταιριάζει σε μια ειδική ανάγκη και έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο.
Στον ορισμό τύπου εγγράφου, μπορείτε να ορίσετε διάφορες επιλογές. Μεσοδιαστήματα (εσωτερικά και εξωτερικά), διάστημα αντικειμένων, πλήκτρο επιλογής πεδίου, ένδειξη ελέγχου, ένδειξη συνολικής απελευθέρωσης (καθορίζει εάν όλα τα στοιχεία στο PR απελευθερώνονται ταυτόχρονα ή μεμονωμένα).
Ο τυπικός τύπος εγγράφου απόκτησης αγορών στο SAP ορίζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις ως NB.
Αριθμός παρακολούθησης απαιτήσεων
Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση συγκεκριμένων απαιτήσεων. Μπορεί να εισαχθεί κατά τη δημιουργία αιτήσεων αγοράς και αντιγράφεται στο έγγραφο εντολής αγοράς. Διατηρείται σε επίπεδο στοιχείου και τα στοιχεία μπορούν να επιλεγούν από αυτόν τον αριθμό σε πολλές αναφορές όπως το MELB .
- Εκτελέστε συναλλαγή MELB .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή .
Όταν κάνετε κλικ στο Συνέχεια , θα επιστρέψετε στην αρχική οθόνη επιλογής… Έχετε επίσης μια ποικιλία επιλογών επιλογής και θα πρέπει να ορίσετε τις πιο κατάλληλες επιλογές για να περιορίσετε την αναζήτηση.
- Εισαγάγετε αριθμούς παρακολούθησης απαιτήσεων.
- Εκτέλεση.
Θα εμφανιστεί μια λίστα με έγγραφα που περιέχουν τον αριθμό παρακολούθησης.
Προσδιορισμός πηγής
Ο προσδιορισμός της πηγής βοηθά στην εύρεση της καταλληλότερης πηγής για μια απαίτηση, για παράδειγμα, μπορεί να προτείνει ποια συμφωνία περίληψης, ποια εσωτερική πηγή προμηθειών (μονάδα) ή ποιος πωλητής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγγελία συγκεκριμένων υλικών τη δεδομένη στιγμή.
Ο προσδιορισμός πηγής λαμβάνει διάφορα δεδομένα ως παραμέτρους για την πραγματική διαδικασία προσδιορισμού. Σε αυτά περιλαμβάνονται η συμφωνία περίληψης, το αρχείο πληροφοριών αγοράς, η εγκατάσταση στην εταιρεία μας, η ρύθμιση των ποσοστώσεων, η λίστα πηγών.
Όλα αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της καλύτερης δυνατής πηγής για μια απαίτηση.
Ο πρώτος έλεγχος γίνεται μέσω της ρύθμισης ποσοστώσεων όπου το σύστημα καθορίζει εάν υπάρχει κατάλληλη πηγή με τη σχετική ρύθμιση ποσοστώσεων για το υλικό και αν βρεθεί κατάλληλη πηγή, επιλέγεται και η επιπλέον αναζήτηση για την πηγή ματαιώνεται.
Εάν όχι, το σύστημα λαμβάνει υπόψη τη λίστα πηγών και έψαξε για έγκυρες πηγές εκεί. Μια λίστα πηγών αποτελείται από σταθερές και αποκλεισμένες εγγραφές. Τα σταθερά αρχεία είναι για σταθερούς πωλητές για συγκεκριμένο υλικό που ισχύει για μια συγκεκριμένη περίοδο. Οι αποκλεισμένες εγγραφές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πηγή ενώ βρίσκονται σε αυτήν την κατάσταση.
Τέλος, το σύστημα αναζητά τη συμφωνία περίληψης και την εγγραφή πληροφοριών για αξιόπιστες πηγές και τους εκχωρεί την αίτηση. Στο προηγούμενο μάθημα έχετε δει τι είναι μια εγγραφή πληροφοριών αγοράς, και η συμφωνία περίγραμμα είναι μια συμφωνία προγραμματισμού ή μια σύμβαση που χρησιμοποιείται επίσης στη διαδικασία προσδιορισμού της πηγής ως πληροφορίες εισαγωγής.
Για να χρησιμοποιήσετε τον προσδιορισμό της πηγής, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Προσδιορισμός πηγής" στην αρχική οθόνη της αιτήσεως προμηθειών.
Ανάθεση πηγής
Το σύστημα μπορεί να εκτελέσει εκχώρηση προέλευσης φόντου ή προσκηνίου.
Εάν η αναζήτηση γίνεται σε λειτουργία προσκηνίου και εντοπιστούν περισσότερες από μία έγκυρες πηγές, εμφανίζεται μια λίστα επιλογής από την οποία ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη πηγή. Εάν βρεθεί μόνο μία κατάλληλη πηγή, εκχωρείται αυτόματα.
Εάν η αναζήτηση γίνει στο παρασκήνιο, πρέπει να καθοριστεί μία μόνο πηγή και να επιτευχθεί ότι το σύστημα θα εκτελεί διάφορες λειτουργίες στην αναζήτηση.
Για παράδειγμα, οι συμφωνίες διάρθρωσης έχουν προτεραιότητα έναντι της πηγής εγγραφής πληροφοριών αγοράς και σε περίπτωση διένεξης επιλέγεται μια πηγή σύμβασης διάρθρωσης.
Εάν βρεθούν περισσότερες από μία έγκυρες πηγές σε συμφωνίες διάρθρωσης, μοναδική έγκυρη πηγή θα είναι αυτή για τον κανονικό προμηθευτή και εάν καμία εγγραφή δεν είναι για έναν κανονικό προμηθευτή, η πηγή θα πρέπει να προσδιοριστεί χειροκίνητα.
Μπορείτε να δείτε πώς προσφέρονται δύο πηγές από το σύστημα, από το οποίο πρέπει να επιλέξουμε το καλύτερο χειροκίνητα.
