Τι είναι το Master Data;
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο SAP R / 3 κατηγοριοποιούνται ως
- Κύρια δεδομένα και
- Δεδομένα συναλλαγών.
Τα κύρια δεδομένα είναι τα βασικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται ως βάση για οποιαδήποτε συναλλαγή. Εάν παράγετε, μεταφέρετε απόθεμα, πουλάτε, αγοράζετε, πραγματοποιείτε φυσικό απόθεμα, όποια κι αν είναι η δραστηριότητά σας, απαιτεί τη διατήρηση ορισμένων κύριων δεδομένων.
Παράδειγμα κύριων δεδομένων
- Κύρια δεδομένα υλικού
- Κύρια δεδομένα πελατών
- Κύρια δεδομένα προμηθευτή
- Κύρια δεδομένα τιμολόγησης / προϋποθέσεων
- Κύρια δεδομένα διαχείρισης αποθήκης (βασικά δεδομένα χώρου αποθήκευσης)
Αυτά που θα επικεντρωθούμε στη μονάδα MM είναι το κύριο υλικό και το αρχείο πληροφοριών αγοράς.
Υλικό Master: Τι πρέπει να γνωρίζετε για τον κύριο υλικό;
Το υλικό στο SAP είναι μια λογική αναπαράσταση ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών που αποτελεί αντικείμενο παραγωγής, πωλήσεων, αγορών, διαχείρισης αποθεμάτων κ.λπ. Μπορεί να είναι για παράδειγμα αυτοκίνητο, ανταλλακτικό, βενζίνη, υπηρεσία μεταφοράς ή συμβουλευτική υπηρεσία.
InInIn Όλες οι πληροφορίες για όλα τα υλικά σχετικά με την πιθανή χρήση και τα χαρακτηριστικά τους στο SAP ονομάζονται υλικό master. Αυτό θεωρείται ότι είναι τα πιο σημαντικά κύρια δεδομένα στο SAP (υπάρχουν επίσης δεδομένα κύριου πελάτη, κύρια δεδομένα προμηθευτή, δεδομένα κύριων δεδομένων / τιμών κ.λπ.) και όλη η επεξεργασία του υλικού επηρεάζεται από τον κύριο υλικό. Γι 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας να έχουμε έναν ακριβή και καλά συντηρημένο υλικό.
Για να είστε σίγουροι για τις ενέργειές σας, πρέπει να κατανοήσετε τις βασικές προβολές υλικού και τις επιπτώσεις της σε διαδικασίες σε άλλες ενότητες, επιχειρηματικές συναλλαγές και μερικές πιο χρήσιμες πληροφορίες, όπως πίνακες που αποθηκεύουν κύρια δεδομένα υλικού, συναλλαγές για μαζική συντήρηση υλικού (για την αλλαγή ορισμένων χαρακτηριστικών για μεγάλο αριθμό υλικών ταυτόχρονα).
Τύποι υλικών
Στο SAP ERP, κάθε υλικό έχει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται "τύπος υλικού" το οποίο χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα για διάφορους σκοπούς.
Γιατί είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ των υλικών τύπων και τι αντιπροσωπεύει αυτό το χαρακτηριστικό;
- Μπορεί να αντιπροσωπεύει έναν τύπο προέλευσης και χρήσης - όπως ένα τελικό προϊόν (παραγόμενα προϊόντα έτοιμα προς πώληση), ημιτελές προϊόν (χρησιμοποιείται ως μέρος ενός τελικού προϊόντος), εμπορεύματα (για μεταπώληση), πρώτες ύλες (χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ημιτελών και τελικά προϊόντα) κ.λπ. Αυτοί είναι μερικοί από τους προκαθορισμένους τύπους υλικού SAP μεταξύ άλλων, όπως φαγητό, ποτά, υπηρεσίες και πολλά άλλα.
- Μπορούμε να καθορίσουμε τους προσαρμοσμένους τύπους υλικών μας εάν κάποιος από τους τυπικούς δεν ικανοποιεί τις ανάγκες μας.
Οι περισσότεροι χρησιμοποιούμενοι τύποι υλικών σε τυπική εγκατάσταση SAP
Τι μπορεί να διαμορφωθεί σε επίπεδο τύπου υλικού (πιθανές διαφορές μεταξύ των τύπων);
- Προβολές κύριου υλικού: Ορίζει τις προβολές που σχετίζονται με έναν τύπο υλικού. Για παράδειγμα, εάν διαθέτουμε έναν τύπο υλικού "FERT" στο υλικό μας Προϊόν 1000 - δεν θέλουμε να έχουμε προβολές βάσει αγορών για αυτό το υλικό, επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσουμε το δικό μας προϊόν - διαμορφώνεται σε τύπο υλικού επίπεδο.
- Προεπιλεγμένος έλεγχος τιμών: μπορούμε να ορίσουμε αυτόν τον έλεγχο σε κανονική ή κινητή μέση τιμή (καλύπτεται αργότερα λεπτομερώς), αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο κύριο υλικό για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
- Προεπιλεγμένη ομάδα κατηγοριών αντικειμένων: χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της κατηγορίας αντικειμένων στα έγγραφα πωλήσεων. Μπορεί να αλλάξει στο κύριο υλικό για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
- εσωτερικές / εξωτερικές παραγγελίες αγοράς, δείκτες ειδικών τύπων υλικού και λίγα ακόμη.
Προσφερόμενοι τύποι υλικού σε συναλλαγή MM01
Έτσι, ο τύπος υλικού αντιστοιχεί σε υλικά που έχουν τις ίδιες βασικές ρυθμίσεις για τις προβολές κύριου υλικού, τον έλεγχο τιμών, την ομάδα κατηγοριών στοιχείων και λίγα άλλα. Ο τύπος υλικού μπορεί να αντιστοιχιστεί κατά τη δημιουργία του υλικού με τον κωδικό t- MM01 (καλύπτεται λεπτομερώς αργότερα)
Πού μπορούμε να βρούμε μια πλήρη λίστα υλικών με τον αντίστοιχο τύπο υλικού τους;
Υπάρχουν πολλές συναλλαγές για αυτό. Τα ίδια τα ακατέργαστα δεδομένα αποθηκεύονται στον πίνακα MARA
(μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του πίνακα με τον t-code SE16 ή SE16N - νεότερη έκδοση της συναλλαγής), αλλά σε ορισμένα συστήματα αυτοί οι t-κωδικοί δεν επιτρέπονται για έναν τυπικό χρήστη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε εύκολα να αποκτήσουμε τη λίστα με τον κωδικό t- MM60 (Λίστα υλικών). Το MM60 χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά καθώς εμφανίζει πολλά βασικά χαρακτηριστικά υλικού.
Οθόνη επιλογής - μπορείτε να εισαγάγετε μόνο τον αριθμό υλικού:
Οθόνη επιλογής για συναλλαγή MM60
Μπορούμε να δούμε ότι το υλικό 10410446 στο φυτό AR01 είναι τύπου FERT (τελικό προϊόν).
Τα αποτελέσματα αναφοράς MM60 επισημαίνονται με το κουμπί εξαγωγής
Χρησιμοποιώντας το κουμπί της γραμμής εργαλείων που επισημαίνεται στην οθόνη, μπορούμε να εξάγουμε τη λίστα των υλικών που έχουμε επιλέξει στην οθόνη.
Ομάδα υλικών
Ένα άλλο χαρακτηριστικό υλικό SAP εκχωρείται κατά τη δημιουργία του είναι "ομάδα υλικών", η οποία μπορεί να αντιπροσωπεύει μια ομάδα ή υποομάδα υλικών βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.
Ποια κριτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ομάδων υλικών;
Οποιαδήποτε κριτήρια ταιριάζουν στις ανάγκες σας για σκοπούς αναφοράς είναι σωστά για το σύστημά σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε υλικά ανά τύπο πρώτης ύλης που χρησιμοποιείται για την παραγωγή του (διαφορετικά είδη πλαστικών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής) ή μπορείτε να χωρίσετε όλες τις υπηρεσίες σε συμβουλευτικές υπηρεσίες (με διαφορετικά υλικά για συμβουλευτικές υπηρεσίες SAP, συμβουλευτικές υπηρεσίες πληροφορικής, χρηματοοικονομικές συμβουλές κ.λπ.) , υπηρεσίες μεταφοράς (εσωτερικές μεταφορές, διεθνείς μεταφορές), μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε ανά τεχνική παραγωγής (υλικά που δημιουργούνται με συγκόλληση, υλικά που δημιουργούνται με εξώθηση, υλικά που δημιουργούνται με έγχυση κ.λπ.). Η ομαδοποίηση εξαρτάται κυρίως από την προσέγγιση που επιλέγει η διεύθυνσή σας, και γίνεται κυρίως κατά την εφαρμογή, σπάνια αλλάζει σε ένα παραγωγικό περιβάλλον.
Αντιστοιχισμένη ομάδα υλικών στο κύριο υλικό
Επιπλέον, υπάρχει μια ιεραρχία υλικού (που χρησιμοποιείται κυρίως στις πωλήσεις και τη διανομή) που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ομαδοποίηση, αλλά ορίζεται σχεδόν πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες πωλήσεων καθώς χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των συνθηκών πώλησης (τυπικές εκπτώσεις για πελάτες, πρόσθετες εκπτώσεις, ειδικές προσφορές).
Από την άλλη πλευρά, η ομάδα υλικών χρησιμοποιείται κυρίως στην ενότητα PP και MM.
Εάν πρέπει να εμφανίσετε ομάδες υλικών για πολλά υλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ήδη αναφερόμενο κωδικό t- MM60. Απλά πρέπει να επιλέξετε περισσότερα υλικά σε κριτήρια επιλογής.
Ομάδα υλικού στην αναφορά MM60
Η ομάδα υλικών υπόκειται εύκολα σε μαζική συντήρηση μέσω συναλλαγής MM17. Περισσότερα σχετικά με αυτό στην ενότητα κύρια επεξεργασία υλικού.