Σε αυτό το σεμινάριο θα καλύψουμε τις βασικές έννοιες της ενότητας OM του SAP HR
Ενότητα OM του SAP HR
Ο οργανισμός SAP HR λειτουργεί ως ενιαία μονάδα
Ενότητα OM του SAP HR
- Τύποι αντικειμένων Οι οντότητες εντός του OM διατηρούνται ως τύποι αντικειμένων (π.χ. μονάδες οργάνωσης, θέσεις, εργασίες)
- Σχέσεις Συνδέει αντικείμενα μεταξύ τους (π.χ. άτομο σε θέση, θέση στη μονάδα οργάνωσης)
- Ημερομηνίες ισχύος επικυρώνει τη διάρκεια ζωής των αντικειμένων
- Infotypes Οθόνες εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή σχετικών πληροφοριών
Τύποι αντικειμένων
Κάθε πτυχή του OM καταγράφεται ως τύπος αντικειμένου, ένας τρόπος ομαδοποίησης παρόμοιων δεδομένων. Για παράδειγμα, η οργανωτική μονάδα είναι ένας τύπος αντικειμένου, η θέση είναι ένας άλλος τύπος αντικειμένου.Σχέσεις
Υπάρχουν πολλά αντικείμενα εντός της ΟΜ και η δημιουργία σχέσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα συνδέονται μεταξύ τους. Όταν δημιουργείτε την ιεραρχική οργανωτική δομή, δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ αντικειμένων οργανωτικής ενότητας. Εάν επισυνάψετε μια θέση σε μια οργανική μονάδα, δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ του αντικειμένου θέσης και του αντικειμένου της οργανωτικής μονάδας.Ημερομηνίες ισχύος
Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα απόρρητο ή μια σχέση μεταξύ αντικειμένων, πρέπει να εισάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτές οι ημερομηνίες ισχύος διασφαλίζουν ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων μπορούν να γίνουν μόνο εντός καθορισμένης διάρκειας ζωής.Infotypes
Αυτές είναι οι οθόνες εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των πληροφοριών OM. Ορισμένοι τύποι πληροφοριών ενημερώνονται αυτόματα «πίσω από τα παρασκήνια». Άλλοι τύποι πληροφοριών απαιτούν από εσάς να εισαγάγετε τις πληροφορίες χειροκίνητα.
- Η λειτουργική μονάδα προσωπικού (PA) του συστήματος SAP HR κρατά τα δεδομένα που σχετίζονται με το άτομο σε infotypes στο κύριο αρχείο δεδομένων.
- Η λειτουργική μονάδα οργάνωσης (OM) εξετάζει τη δομή του οργανισμού και διατηρεί τα δεδομένα σε τύπους αντικειμένων. Οι τύποι αντικειμένων OM είναι ένας τρόπος ομαδοποίησης παρόμοιων δεδομένων. Το σύστημα εκχωρεί έναν κωδικό για κάθε τύπο αντικειμένου.
- Αυτά τα αντικείμενα δημιουργούνται και συντηρούνται ξεχωριστά και στη συνέχεια συνδέονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας σχέσεις.
Οργανωτική ενότητα 
- Ο τύπος αντικειμένου O χρησιμοποιείται για την οργανωτική μονάδα.
- Οι οργανωτικές μονάδες είναι μονάδες της εταιρείας σας που εκτελούν μια λειτουργία.
- Αυτές οι μονάδες μπορούν να είναι τμήματα, ομάδες ή ομάδες έργων, για παράδειγμα.
- Δημιουργείτε την οργανωτική δομή της εταιρείας σας συνδέοντας τις οργανωτικές μονάδες μεταξύ τους.
- Η οργανωτική δομή είναι η βάση για τη δημιουργία ενός οργανωτικού σχεδίου.
Θέση 
- Ο τύπος αντικειμένου S χρησιμοποιείται για τη θέση.
- Οι θέσεις χρησιμοποιούνται για τη διανομή εργασιών σε διαφορετικές θέσεις και για την απεικόνιση της δομής αναφοράς στο οργανωτικό σας σχέδιο.
- Οι θέσεις είναι συγκεκριμένες και κατέχονται από υπαλλήλους σε μια εταιρεία.
- Οι θέσεις ανατίθενται σε οργανωτικές μονάδες και μπορούν να κληρονομήσουν χαρακτηριστικά από μια εργασία.
Δουλειά 
- Ο τύπος αντικειμένου C (ταξινόμηση) χρησιμοποιείται για την εργασία.
- Οι θέσεις κατέχονται από άτομα στην εταιρεία (π.χ. γραμματέας στο τμήμα μάρκετινγκ, υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού) Οι εργασίες, σε αντίθεση, είναι ταξινομήσεις των λειτουργιών σε μια επιχείρηση (π.χ. γραμματέας, διευθυντής), οι οποίες καθορίζονται από την ανάθεση εργασιών και χαρακτηριστικών.
- Οι εργασίες χρησιμεύουν ως περιγραφές εργασίας που ισχύουν για πολλές θέσεις με παρόμοιες εργασίες ή χαρακτηριστικά. Όταν δημιουργείτε εργασίες, αυτές αναφέρονται σε έναν κατάλογο εργασιών.
- Όταν δημιουργείτε μια νέα θέση (π.χ. γραμματέας στο τμήμα μάρκετινγκ), μπορείτε να τη συσχετίσετε με μια εργασία που υπάρχει ήδη στο ευρετήριο εργασίας (π.χ. γραμματέας). Στη συνέχεια, η θέση κληρονομεί αυτόματα τις εργασίες και τα χαρακτηριστικά της εργασίας. Αυτό μειώνει σημαντικά το χρόνο εισαγωγής δεδομένων, καθώς οι εργασίες και τα χαρακτηριστικά δεν χρειάζεται να εκχωρούνται σε κάθε θέση ξεχωριστά, αλλά κληρονομούνται μέσω της περιγραφικής εργασίας. Σημειώστε, ωστόσο, ότι συγκεκριμένες εργασίες και χαρακτηριστικά μπορούν επίσης να ανατεθούν απευθείας σε θέσεις.
Οι εργασίες είναι επίσης σημαντικές στα ακόλουθα στοιχεία:
- Προγραμματισμός κόστους προσωπικού
- Σχεδιασμός σταδιοδρομίας και διαδοχής
- Διαχείριση αποζημιώσεων
Όταν δημιουργείτε εργασίες, αυτές αναφέρονται σε έναν κατάλογο εργασιών. Ένας κατάλογος εργασιών είναι μια λίστα εργασιών που διατηρούνται για μια επιχείρηση.
Κέντρο κόστους 
- Ο τύπος αντικειμένου K χρησιμοποιείται για το Κέντρο κόστους.
- Τα κέντρα κόστους είναι ένα στοιχείο ελέγχου / χρηματοδότησης που αντιπροσωπεύει την προέλευση του κόστους. Το κέντρο κόστους είναι εξωτερικό από το OM και θα δημιουργηθεί και θα διατηρηθεί στη μονάδα ελέγχου. Τα κέντρα κόστους μπορούν να έχουν σχέσεις με οργανωτικές μονάδες ή θέσεις.
- Οι αναθέσεις στο κέντρο κόστους κληρονομούνται κατά μήκος της οργανωτικής δομής.
Πρόσωπο
- Ο τύπος αντικειμένου P χρησιμοποιείται για τον υπάλληλο.
- Ένα άτομο είναι γενικά υπάλληλος στην εταιρεία που κατέχει μια θέση.
- Πρόσθετες πληροφορίες για τους υπαλλήλους διατηρούνται στο PA (π.χ. διεύθυνση, βασική αμοιβή, κ.λπ.). Το IT0001 (Οργανωτική ανάθεση) περιέχει την ανάθεση θέσης, τον καθορισμό της εργασίας, την οργανωτική μονάδα και την ανάθεση κέντρου κόστους.
Ένας άλλος αξιοσημείωτος τύπος αντικειμένου είναι TASKS
- Το αντικείμενο Object T χρησιμοποιείται για εργασίες
- Οι εργασίες είναι ατομικά καθήκοντα και ευθύνες που πρέπει να αναλάβουν οι εργαζόμενοι
- Ως μέρος της ροής εργασίας
- Ως μέρος της διαχείρισης προσωπικού για την περιγραφή θέσεων εργασίας και θέσεων
Πώς λειτουργεί η οργάνωση SAP HR ως μία μονάδα
Σχέσεις
Πρέπει να εξετάσουμε δύο τύπους σχέσεων στο SAP
1. Σχέσεις με τους ίδιους τύπους αντικειμένων
2. Σχέσεις με διαφορετικούς τύπους αντικειμένων
Ας εξετάσουμε λεπτομερώς -
Σχέσεις με τους ίδιους τύπους αντικειμένων
- Οι οργανωτικές ενότητες σχετίζονται μεταξύ τους για να σχηματίσουν μια ιεραρχική δομή.
- Κάθε οργανική μονάδα δημιουργείται ως μεμονωμένος τύπος αντικειμένου. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, η οργανωτική μονάδα του "Region Office" είναι ένας τύπος αντικειμένου, όπως και οι οργανωτικές μονάδες Οικονομικών & Λογιστικών και Ανθρώπινου Δυναμικού
- Για τη δημιουργία της αλληλένδετης ιεραρχίας, πρέπει να υπάρχει σχέση μεταξύ Περιφερειακού Γραφείου και Οικονομικών και Λογιστικής και μεταξύ Περιφερειακού Γραφείου και Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Οι σχέσεις σχηματίζονται και προς τις δύο κατευθύνσεις, επομένως το Περιφερειακό Γραφείο ενσωματώνει Οικονομικά & Λογιστικά και τα Χρηματοοικονομικά & Λογιστικά ανήκουν στο Περιφερειακό Γραφείο
- Όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ αντικειμένων, το SAP δημιουργεί αυτόματα την αντίστοιχη αντίστροφη σχέση.
Σχέσεις με διαφορετικούς τύπους αντικειμένων
- Κάθε οργανωτική μονάδα SAP θα έχει θέσεις συνδεδεμένες σε αυτήν. Το αντικείμενο οργανωτικών μονάδων επομένως θα συνδέεται με τους τύπους αντικειμένων θέσης ως σχέση
- Στο παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω, το αντικείμενο οργανωτικής μονάδας Ανθρώπινου Δυναμικού έχει σχέση « ενσωματώνει » με το αντικείμενο θέσης του HR Manager, επομένως το αντικείμενο θέσης του HR Manager έχει σχέση « ανήκει » με το αντικείμενο οργανωτικής μονάδας Human Πόροι.
Κοινές σχέσεις
- Τα αντικείμενα συνδέονται μέσω σχέσεων.
- Δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ των μεμονωμένων στοιχείων στο οργανωτικό σας σχέδιο. Πολλά συνδεδεμένα αντικείμενα μπορούν να αντιπροσωπεύουν μια δομή . Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι σχέσεων, καθώς ο τύπος των συνδέσεων μεταξύ των στοιχείων ποικίλλει
