Οργανωτική, Επιχείρηση, Δομή Προσωπικού στο SAP

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim
Γιατί χρειαζόμαστε δομές; Οι δομές απαιτούνται για να αντιπροσωπεύουν τις νόμιμες, περιφερειακές και οργανωτικές συνθήκες σε έναν οργανισμό. Η κατανομή των εργαζομένων στις δομές είναι το πρώτο βήμα για την εισαγωγή προσωπικών δεδομένων. Η κατανομή σε δομές βοηθά επίσης να ανακαλυφθούν τα εξής: o Πού εργάζεται ο υπάλληλος; o Ποια θέση κατέχει ο υπάλληλος; o Πόσες ώρες σε μια περίοδο εργάζεται ο υπάλληλος; o Ποιες δημόσιες αργίες λαμβάνει ένας υπάλληλος; o Πώς πληρώνεται ο υπάλληλος;

Υπάρχουν 3 τύποι δομών στο SAP

  1. Εταιρική δομή
  2. Δομή προσωπικού
  3. Οργανωτική δομή

Για έναν υπάλληλο, πληροφορίες σχετικά με αυτές τις τρεις δομές αποθηκεύονται στο IT0001

Εταιρική δομή

Παρακάτω είναι ένα δείγμα Enterprise Structure-

Υπάρχουν 4 κύρια συστατικά της δομής της επιχείρησης

  1. Πελάτης
  2. Κωδικός εταιρείας
  3. Περιοχή προσωπικού
  4. Υποπεριοχή προσωπικού
Ας το εξετάσουμε λεπτομερώς ΠΕΛΑΤΗΣ
  • Είναι μια Ανεξάρτητη νομική και οργανωτική μονάδα του συστήματος. Ένας πελάτης είναι γενικά μια ολόκληρη εταιρική ομάδα (παράδειγμα GE).
  • Μπορεί να αναγνωριστεί από έναν αλφαριθμητικό κωδικό 3 χαρακτήρων (όπως 058, AZZ)
  • Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ πελατών (μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις)
  • Σε έναν υπάλληλο που αλλάζει από έναν πελάτη σε έναν άλλον πρέπει να έχει νέο αριθμό προσωπικού
  • Ο πελάτης 000 παραδίδεται από τη SAP και δεν πρέπει να αλλάξει.
  • Το σύστημά σας SAP περιέχει στοιχεία ανεξάρτητα από τον πελάτη (π.χ. προγράμματα, συναλλαγές, αναφορές) και στοιχεία συγκεκριμένα για τον πελάτη. (Hr master data, om master data)
ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
  • Ο κωδικός της εταιρείας είναι μια ανεξάρτητη εταιρεία με τη δική της λογιστική μονάδα. μια εταιρεία που καταρτίζει τον δικό της ισολογισμό (πρώην GE Chemicals, GE electric).
  • Αναγνωρίζεται από αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0001, AB01)
ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
  • Αντιπροσωπεύει μια υποδιαίρεση του εταιρικού κωδικού (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Αναγνωρίζεται από αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0001, AB01)
  • Πρέπει να αντιστοιχίσετε μια μοναδική περιοχή προσωπικού στον εταιρικό κωδικό
  • Το Περιοχή Προσωπικού χρησιμοποιείται ως κριτήρια επιλογής για αξιολογήσεις και χρησιμοποιείται σε ελέγχους εξουσιοδότησης
SUBAREA ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
  • Αντιπροσωπεύει μια υποδιαίρεση της Περιοχής Προσωπικού (πχ. GE Chemicals UK, έγκυρες υποπεριοχές προσωπικού θα μπορούσαν να είναι η GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Αναγνωρίζεται από αλφαριθμητικό κωδικό 4 χαρακτήρων (π.χ. 0002, ABCD)
  • Ορισμένοι σημαντικοί δείκτες που καθορίζονται από το PSA περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για τα ακόλουθα :
    1. Προεπιλεγμένες τιμές για περιοχή κλίμακας Pay και τύπο κλίμακας Pay
    2. Ημερολόγιο αργιών
    3. Εκτιμήσεις
    4. Ανάθεση νομικών προσώπων
    5. Προεπιλεγμένες τιμές για τη βασική πληρωμή
    6. Ομαδοποίηση για τύπους μισθών
    7. Ανάθεση για εταιρικά χαρακτηριστικά που σχετίζονται με φόρους
  • Οι εταιρικοί κανονισμοί (για το ανθρώπινο δυναμικό) ορίζονται σε επίπεδο υποπεριοχής προσωπικού. Αυτοί οι κανονισμοί ενδέχεται να είναι νομικοί, συμβατικοί ή ειδικοί για την εταιρεία.

Δομή προσωπικού

  • Η δομή προσωπικού εμφανίζει τη θέση των μεμονωμένων ατόμων στην επιχείρηση στο σύνολό της. Αποτελείται από
    1. Ομάδες εργαζομένων
    2. Υποομάδες υπαλλήλων .
  • Παραδείγματα: Ενεργό, Συνταξιούχος, Εξωτερικό

ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

  • Το Employee Group χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εργαζομένων σε γενικούς όρους.
  • Καθορίζει τη θέση του εργαζομένου στο εργατικό δυναμικό της εταιρείας
  • Αναγνωρίζεται με αλφαριθμητικό κωδικό 1 χαρακτήρα (Ex 1, A).
  • Παραδείγματα διαφορετικών έγκυρων Ομάδων Εργαζομένων θα ήταν Ενεργοί, Συνταξιούχοι, Εξωτερικοί
  • Η Ομάδα Εργαζομένων έχει τις ακόλουθες σημαντικές οργανωτικές λειτουργίες
    1. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προεπιλεγμένων τιμών για την εισαγωγή δεδομένων, για παράδειγμα για τη λογιστική περιοχή μισθοδοσίας ή για τη βασική αμοιβή ενός υπαλλήλου.
    2. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κριτήρια επιλογής για την αναφορά.
    3. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οντότητα για ελέγχους εξουσιοδότησης.
ΥΠΕΡ-ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (ESG)
  • Οι υποομάδες υπαλλήλων είναι υποδιαιρέσεις των ομάδων υπαλλήλων.
  • Σε κάθε ESG εκχωρείται αλφαριθμητικό αναγνωριστικό 2 χαρακτήρων ($$).
  • Παραδείγματα έγκυρων ESG για έναν ενεργό υπάλληλο θα ήταν εκπαιδευόμενος, ωριαίος μισθός, μισθωτός υπάλληλος, υπάλληλος κλίμακας
  • Οι κανονισμοί για τους υπαλλήλους (για το ανθρώπινο δυναμικό) ορίζονται σε επίπεδο υποομάδας υπαλλήλων.
  • Ορισμένοι σημαντικοί δείκτες που καθορίζονται από την ESG περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για τα ακόλουθα
    1. Προγράμματα εργασίας
    2. Εκτιμήσεις
    3. Ομαδοποίηση για τύπους μισθών
    4. Ομαδοποίηση για παροχή συλλογικής σύμβασης
    5. Επεξεργασία μισθοδοσίας υπαλλήλου
    6. Ανάθεση χαρακτηριστικών εργαζομένων, όπως κατάσταση δραστηριότητας, κατάσταση απασχόλησης και επίπεδο εκπαίδευσης.
    7. Χρονικές ποσοστώσεις
    8. Περιοχή μισθοδοσίας

Οργανωτική δομή

  • Βασίζεται στο οργανωτικό σχέδιο.
  • Το οργανωτικό σχέδιο παρέχει τη βάση της οργανωτικής διαχείρισης. Ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα οργανωτικό σχέδιο για να αντιπροσωπεύει τις σχέσεις μεταξύ μεμονωμένων τμημάτων και ομάδων εργασίας
  • Το οργανωτικό σχέδιο χρησιμοποιεί στοιχεία που ονομάζονται αντικείμενα όπως άτομα (P), θέσεις εργασίας (C), θέσεις (S), οργανωτικές μονάδες (O), κέντρο κόστους (K) κ.λπ.
  • Υπάρχουν διασυνδέσεις που βοηθούν κάποιον να χτίσει οργανωτικές δομές

Ενσωμάτωση OM και PA

  • Διακόπτης ολοκλήρωσης - Το PLOGI ORGA ενσωματώνει PA (Διοίκηση Προσωπικού) και OM (Οργανωτική Διαχείριση).
  • Εάν υπάρχει ενοποίηση μεταξύ PA και OM, τότε όταν εισάγετε μια θέση στο Actions Infotype (0000), το σύστημα προτείνει τιμές που είναι αποθηκευμένες στο OM για EG, ESG και PA.