Το SAP Infotype είναι μια μονάδα πληροφοριών που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σχετικών δεδομένων υπαλλήλων που απαιτούνται για σκοπούς διαχείρισης.
Έχει έναν 4ψήφιο κωδικό και ένα σχετικό όνομα. Αποθηκεύει παρόμοια δεδομένα σε μία οθόνη.
Για παράδειγμα, τα Προσωπικά Δεδομένα (Infotype 0002) αποθηκεύουν τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου (π.χ., όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση).
Κάθε infotype SAP έχει πεδία για τα οποία πρέπει να εισαχθούν δεδομένα. Υπάρχουν δύο τύποι πεδίων:
- Υποχρεωτικά πεδία, τα οποία έχουν τσιμπούρι στο πεδίο.
- Προαιρετικά πεδία, τα οποία είναι κενά.
Τα εύρη αριθμών για infotypes έχουν προκαθοριστεί από τη SAP. Έχουν ως εξής:
- Δεδομένα HR / Payroll = Infotype 0000 έως 0999
- Οργανωτικά δεδομένα = Infotype 1000 έως 1999
- Δεδομένα χρόνου = Infotype 2000 έως 2999
Η εξουσιοδότηση για πρόσβαση στο SAP HR Master Data μπορεί να οριστεί σε επίπεδο infotype. Επομένως, οι χρήστες SAP μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες των υπαλλήλων που σχετίζονται με τη θέση τους, επιτρέποντας τη διατήρηση κατάλληλου επιπέδου ασφάλειας για εμπιστευτικές πληροφορίες προσωπικού.
Υποτύποι Infotypes
Ορισμένοι infotypes χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες που συνδέονται με το ίδιο θέμα. Αυτές οι ομάδες ονομάζονται υπότυποι. "Μόνιμη κατοικία" και "Διεύθυνση έκτακτης ανάγκης" είναι υποτύποι του Infotype 0006 (Διευθύνσεις).
Περίοδοι Infotype
Οι Infotypes διατηρούνται σύμφωνα με συγκεκριμένες ημερομηνίες ισχύος: ημερομηνίες έναρξης και λήξης . που επιτρέπει τη διατήρηση του ιστορικού δεδομένων ενός υπαλλήλου. Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα ενός υπαλλήλου, τα προηγούμενα δεδομένα πιθανότατα οριοθετούνται αυτόματα. Ως αποτέλεσμα, ένας υπάλληλος μπορεί να έχει πολλές εγγραφές για έναν infotype , με διαφορετικές περιόδους ισχύος.
