- Το κλειδί για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων είναι να έχετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή. Τα στελέχη και οι διευθυντές γραμμών βασίζονται στην επιχειρηματική ευφυΐα (BI) και στα εργαλεία αναφοράς για να παρέχουν έγκαιρα ακριβή και σχετικά δεδομένα τόσο για επιχειρησιακές όσο και για στρατηγικές αποφάσεις.
- Ο Business Explorer (BEx) είναι ένα στοιχείο του SAP BI που παρέχει ευέλικτα εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για στρατηγική ανάλυση και υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων σε έναν οργανισμό. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν ερωτήσεις, αναφορές και λειτουργίες ανάλυσης.
- Το SAP NetWeaver 7.0 παρέχει τα ακόλουθα εργαλεία:
- Σχεδιαστής ερωτημάτων BEx
- Σχεδιαστής εφαρμογών Web BEx
- Τηλεοπτικός σταθμός BEx
- Αναλυτής BEx
- Το εργαλείο BEx μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση παρελθόντων και παρόντων δεδομένων που διαφέρουν ως προς το επίπεδο των λεπτομερειών τους και από διαφορετική οπτική γωνία.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προβολών σχεδιασμού χρησιμοποιώντας τον ολοκληρωμένο προγραμματισμό BI.
- Η μετάδοση πληροφοριών BEx μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διανομή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας μέσω e-mail, είτε ως προκαθορισμένα έγγραφα με ιστορικά δεδομένα είτε ως σύνδεσμοι με ζωντανά δεδομένα.
Σχεδιαστής ερωτημάτων:
Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιείται για τον καθορισμό ερωτημάτων για την ανάκτηση δεδομένων από το SAP BW. Το Query Designer λειτουργεί ως η γέφυρα μεταξύ του SAP BW InfoProviders και των εργαλείων front-end αναφοράς (SAP BW / SAP BO). Περιορίζει τη λίστα πεδίων που εμφανίζεται, η οποία βασίζεται στις απαιτήσεις τους. Καθορίζει επίσης την προεπιλεγμένη τοποθέτηση αυτών των αντικειμένων αναφοράς σε μια αναφορά Query Designer και προσθέτει αξία επιτρέποντας στους χρήστες να ορίσουν φίλτρα, μεταβλητές οθόνης επιλογής (γνωστές και ως Prompts), Υπολογισμούς, Μετατροπές μονάδων κ.λπ. που δεν είναι διαθέσιμες στο InfoProviders.
Πρόσβαση στο Query Designer:
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον σχεδιαστή BEx Query, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1)
- Μεταβείτε στο Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα.
- Κάτω από το φάκελο "Business Explorer", είναι διαθέσιμο το "Query Designer". Κάντε κλικ στο "Query Designer".
Βήμα 2)
- Επιλέξτε το απαιτούμενο σύστημα BW
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
- Εισαγάγετε τον πελάτη
- Ονομα χρήστη
- Κωδικός πρόσβασης
- Γλώσσα σύνδεσης
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Πίνακας ερωτημάτων:
- Πληροφορίες InfoProvider είναι διαθέσιμες εδώ.
- Καρτέλες για προβολή διαφόρων στοιχείων αναφοράς.
- Properties Box που δείχνει τις ιδιότητες κάθε στοιχείου που έχει επιλεγεί στο ερώτημα.
- Εδώ εμφανίζονται τα μηνύματα συστήματος, όπως τυχόν σφάλματα ή προειδοποιητικά μηνύματα κατά τον έλεγχο ερωτημάτων.
- Εμφανίζει τη Λίστα όπου χρησιμοποιείται οποιοδήποτε στοιχείο που έχει επιλεγεί μέσα στο ερώτημα.
Πίνακας ερωτημάτων - Τυπική γραμμή εργαλείων:
Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Query Designer έχει τα ακόλουθα κουμπιά.
- Δημιουργία νέου ερωτήματος
- Ανοίξτε το ερώτημα
- Αποθήκευση ερωτήματος
- Αποθήκευση όλων
- Δημοσίευση στον Ιστό
- Ελέγξτε το ερώτημα
- Ιδιότητες ερωτήματος
- Τομή
- αντίγραφο
- Επικόλληση
- Εναλλαγή καρτελών για φίλτρο και σειρές / στήλες
- Κελιά
- Συνθήκες
- Εξαιρέσεις
- Ιδιότητες
- Καθήκοντα
- Μηνύματα
- Όπου χρησιμοποιείται
- Εγγραφα
- Τεχνικά ονόματα
Στοιχεία ερωτήματος:
- Βασικά Σχήματα : Τα Βασικά Σχήματα αντιπροσωπεύουν τα αριθμητικά δεδομένα ή τα KPIs (Key Performance Indicator). Χωρίζονται περαιτέρω σε Υπολογισμένα Βασικά Σχήματα (CKF) και Περιορισμένα Βασικά Σχήματα (RKF).
- Χαρακτηριστικά: Ένα χαρακτηριστικό παρέχει τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία ταξινομούνται τα αντικείμενα. π.χ. Υλικό, Περίοδος, Τοποθεσία κ.λπ.
- Τα χαρακτηριστικά πλοήγησης εμφανίζονται ως χαρακτηριστικά στη σχεδίαση ερωτημάτων.
ΑΛΛΑ στοιχεία ερωτήματος:
- Διαστάσεις: Παρόμοια χαρακτηριστικά ομαδοποιούνται σε μια διάσταση. π.χ. η διάσταση ώρας αποτελείται από Έτος, Μήνας, Εβδομάδα κ.λπ.
- Χαρακτηριστικά: Τα χαρακτηριστικά καθορίζουν τις πρόσθετες ιδιότητες ενός χαρακτηριστικού. Π.χ. Το υλικό μπορεί να έχει μέγεθος, μήκος ή πλάτος. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη ενός χαρακτηριστικού εμφάνισης σε ένα ερώτημα, εκτός εάν τα σχετικά χαρακτηριστικά προστίθενται επίσης στο ερώτημα. Ωστόσο, είναι δυνατό να ορίσετε την ιδιότητα του χαρακτηριστικού ως "Χωρίς οθόνη".
Ιδιότητες ερωτήματος:
- Επιλέξτε την καρτέλα "Μεταβλητή ακολουθία". Η καρτέλα "Μεταβλητή ακολουθία" χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της σειράς με την οποία οι μεταβλητές οθόνης επιλογής εμφανίζονται στους χρήστες.
- Λίστα των μεταβλητών που χρησιμοποιούνται στο ερώτημα. Μπορεί να υπάρχουν πολλές μεταβλητές εδώ. Αυτές οι μεταβλητές μπορούν να προσδιοριστούν σύμφωνα με τις ανάγκες μας.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Εμφάνιση".
- Το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη επαναλαμβανόμενων τιμών κλειδιών" ελέγχει εάν το χαρακτηριστικό θα επαναληφθεί σε κάθε σειρά ή όχι.
- Η επιλογή "Παράγοντες κλιμάκωσης εμφάνισης για βασικά σχήματα" ελέγχει εάν ο παράγοντας κλιμάκωσης αναφέρεται στο πάνω μέρος της αντίστοιχης στήλης.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους ". Η καρτέλα "Advanced" είναι πιο σημαντική από την άποψη της BO. Ελέγχει εάν το ερώτημα είναι ορατό στο BO ή όχι. Η επιλογή πρέπει να ελεγχθεί για να επιτρέπεται η πρόσβαση στο ερώτημα στο BO.
- Το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η εξωτερική πρόσβαση σε αυτό το ερώτημα" πρέπει να είναι επιλεγμένο εάν αυτό το ερώτημα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από το BO
.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Σειρές / στήλες".
- Οι επιλογές στην ενότητα "Θέση αποτελεσμάτων" αποφασίζουν την τοποθεσία του υποσυνόλου (επίσης αποτελέσματα στον κόσμο BW) όπως παρακάτω / πάνω ή δεξιά / αριστερά των Χαρακτηριστικών.
- Οι επιλογές στην ενότητα "Suppress Zeros" αποφασίζουν την εφαρμογή Zero-Suppression στο ερώτημα.
Φίλτρα:
Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για τον περιορισμό των δεδομένων που ανακτώνται από ένα ερώτημα. Τα φίλτρα μπορούν να έχουν δυναμικό ή στατικό χαρακτήρα. Οι τιμές που έχουν εισαχθεί ως στατικά φίλτρα δεν μπορούν να αντικατασταθούν από τους χρήστες κατά το χρόνο εκτέλεσης, ενώ τα δυναμικά φίλτρα ή οι μεταβλητές μπορούν να αντικατασταθούν από το χρήστη / σύστημα κατά την εκτέλεση του ερωτήματος.
Βήματα για την εφαρμογή φίλτρων στο ερώτημα
- Επιλέξτε την καρτέλα "Φίλτρο".
- Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα "Χαρακτηριστικοί περιορισμοί".
- Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν στην ενότητα "Προεπιλεγμένες τιμές".
Οι περιορισμοί χαρακτηριστικών εφαρμόζονται πριν από τη λειτουργία ανάκτησης δεδομένων, ενώ οι προεπιλεγμένες τιμές θα έχουν ως αποτέλεσμα την ανάκτηση ολόκληρων δεδομένων από το ερώτημα. Ο περιορισμός εφαρμόζεται μόνο στη διεπαφή αναφοράς. Εάν η επιλογή "Εκκαθάριση όλων των φίλτρων" εφαρμόζεται στο WAD / Αναλυτής, τα φίλτρα στις Προεπιλεγμένες τιμές θα διαγραφούν από το μπροστινό άκρο, αλλά τα φίλτρα που εφαρμόζονται μέσω του Περιορισμού χαρακτηριστικών θα παραμείνουν σε ισχύ. Συνιστάται να έχετε τουλάχιστον έναν ή δύο χαρακτηριστικούς περιορισμούς κατά τη χρήση ενός ερωτήματος BW για το BO Universe.
Μεταβλητές:
Οι μεταβλητές είναι παράμετροι ερωτήματος που ορίζουμε στον Σχεδιαστή ερωτημάτων και γεμίζουν με τιμές μόνο όταν εκτελείτε το ερώτημα. Οι μεταβλητές είναι επαναχρησιμοποιήσιμα αντικείμενα. Οι μεταβλητές που ορίζονται στο Query Designer είναι διαθέσιμες σε όλους τους InfoProviders. Δεν εξαρτώνται από το InfoProvider, αλλά μάλλον από το InfoObject για το οποίο δημιουργήθηκαν.
Τύποι μεταβλητών
- Χαρακτηριστικές τιμές
- Ιεραρχίες
- Ιεραρχικοί κόμβοι
- Κείμενα
- Στοιχεία τύπου
Βήματα για τη δημιουργία μιας μεταβλητής:
Βήμα 1)
- Για να δημιουργήσετε μια μεταβλητή, μεταβείτε στο φάκελο που ονομάζεται "Characteristic Value Variables" κάτω από το αντίστοιχο χαρακτηριστικό.
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Νέα μεταβλητή".
Βήμα 2)
- Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε την περιγραφή.
- Εισαγάγετε το τεχνικό όνομα.
- Μεταβλητοί τύποι επεξεργασίας
- Κάτω από το χαρακτηριστικό αναφοράς, η μεταβλητή μπορεί να αντιστοιχιστεί είτε στο συγκεκριμένο InfoObject είτε σε όλα τα Info-Objects με βάση το ίδιο χαρακτηριστικό αναφοράς.
- Στην καρτέλα "Λεπτομέρειες", μπορούμε να καθορίσουμε εάν η μεταβλητή αποδέχεται:
- Ενιαία τιμή / πολλαπλές τιμές / εύρος
- Επιλογή επιλογής (επιτρέπει οποιοδήποτε από τα παραπάνω κατά το χρόνο εκτέλεσης, δεν υποστηρίζεται στο BW-BO)
Βήμα 3)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προεπιλεγμένες τιμές".
- Μπορούμε να καθορίσουμε το προεπιλεγμένο φίλτρο που εφαρμόζεται στην αναφορά. Αυτή η τιμή μπορεί να υπεργραφεί από τον χρήστη στο χρόνο εκτέλεσης.
Όροι και εξαιρέσεις:
Οι συνθήκες λειτουργούν ως φίλτρα σε βασικά σχήματα. π.χ. Top 10 πελάτες, προϊόντα με περιθώριο κάτω από το 10% κ.λπ.
Οι εξαιρέσεις είναι παρόμοιες με την «υπό όρους επισήμανση» στο MS excel. Χρησιμοποιούνται για να επισημάνουν γραμμές / στήλες / κελιά όπου η τιμή KPI είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Δεδομένου ότι αυτά δεν εισάγονται σε ένα BO Universe, δεν θα τα συζητήσουμε λεπτομερώς στο τρέχον σεμινάριο.